標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)澄清函寫作模板在招投標(biāo)活動中，投標(biāo)人對招標(biāo)文件的準(zhǔn)確理解是編制高質(zhì)量投標(biāo)文件的前提。當(dāng)對招標(biāo)文件的某些條款、內(nèi)容存在疑問或認(rèn)為表述不夠清晰時，提交一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐稑?biāo)澄清函是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。它不僅能夠幫助投標(biāo)人消除疑慮、明確要求，確保投標(biāo)方向的準(zhǔn)確性，也是維護招投標(biāo)活動公平、公正、公開原則的重要體現(xiàn)。本文將詳細闡述投標(biāo)澄清函的寫作要點，并提供一個實用的標(biāo)準(zhǔn)模板，以期為各位同仁提供有益的參考。一、投標(biāo)澄清函的核心寫作原則在著手撰寫投標(biāo)澄清函之前，首先需要明確其核心寫作原則，這將確保函件的質(zhì)量和效果：1.針對性強：澄清函的目的是解決疑問，因此每一個問題都應(yīng)直指招標(biāo)文件中的具體章節(jié)、條款或內(nèi)容，避免泛泛而談或提出與招標(biāo)項目無關(guān)的問題。2.客觀中立：提問應(yīng)基于招標(biāo)文件本身，保持客觀中立的態(tài)度，避免使用帶有主觀臆斷、指責(zé)或情緒化的言辭。3.簡潔明了：語言表達應(yīng)精煉、準(zhǔn)確，問題描述清晰易懂，便于招標(biāo)方快速理解并給出針對性回復(fù)。避免冗長復(fù)雜的句式和不必要的修飾。4.依據(jù)充分：提出的疑問應(yīng)明確指出其在招標(biāo)文件中的出處，如“招標(biāo)文件第X章第Y節(jié)第Z條所述……”，以便招標(biāo)方查閱和核對。5.時效性：嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件中關(guān)于澄清提問的截止時間規(guī)定，逾期提交的澄清請求可能不被受理，從而影響投標(biāo)。6.禮貌尊重：函件的措辭應(yīng)體現(xiàn)對招標(biāo)方的尊重和專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。二、標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)澄清函寫作模板以下提供一個標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)澄清函寫作模板，投標(biāo)人可根據(jù)具體項目情況進行調(diào)整和填充：---標(biāo)題：關(guān)于“[項目名稱]”（項目編號：[項目編號]）招標(biāo)文件的澄清函致：[招標(biāo)單位全稱或招標(biāo)文件中指定的澄清接收部門/聯(lián)系人]發(fā)函單位：[投標(biāo)人全稱]日期：[年月日]尊敬的[招標(biāo)單位名稱/相關(guān)負責(zé)人]：我單位（[投標(biāo)人全稱]）已仔細研讀了貴單位發(fā)出的“[項目名稱]”（項目編號：[項目編號]）的招標(biāo)文件（包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等）。在研究過程中，我單位對其中部分內(nèi)容存在疑問，為確保我單位能夠準(zhǔn)確、完整地理解招標(biāo)文件要求，并據(jù)此編制投標(biāo)文件，現(xiàn)特向貴單位提出以下澄清請求：一、具體澄清事項：1.疑問編號：Q1*涉及招標(biāo)文件章節(jié)及條款：（例如：招標(biāo)文件第二章投標(biāo)人須知1.4.1條）*具體疑問內(nèi)容：（請在此處清晰、準(zhǔn)確地描述您的疑問。例如：關(guān)于“……”（引用招標(biāo)文件原文），請問……？/招標(biāo)文件中“……”（引用原文）的表述，應(yīng)如何理解？/針對“……”（引用原文），是否意味著……？）*期望澄清/回復(fù)內(nèi)容：（可選，簡要說明希望得到何種類型的澄清，例如：請明確……的具體含義/范圍/標(biāo)準(zhǔn)/要求等。）2.疑問編號：Q2*涉及招標(biāo)文件章節(jié)及條款：（例如：招標(biāo)文件第五章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求3.2.2款）*具體疑問內(nèi)容：（同上，清晰描述第二個疑問點及其在招標(biāo)文件中的出處。）*期望澄清/回復(fù)內(nèi)容：（可選）3.疑問編號：Q3*（以此類推，根據(jù)實際疑問數(shù)量增減條目）二、其他說明（如適用）：（如無其他需要說明的事項，此部分可省略或填寫“無”。）感謝貴單位對上述疑問給予的關(guān)注和解答。我單位將根據(jù)貴單位的澄清回復(fù)，認(rèn)真編制投標(biāo)文件。期待您的及時回復(fù)。聯(lián)系方式：聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]職務(wù)：[聯(lián)系人職務(wù)]電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[聯(lián)系郵箱]（投標(biāo)人公章）[投標(biāo)人全稱]（加蓋公章）法定代表人或其授權(quán)委托代理人（簽字或蓋章）：[年月日]---三、使用說明及注意事項1.【】中的內(nèi)容：模板中所有【】包含的文字均為提示性內(nèi)容或需要投標(biāo)人根據(jù)實際情況填寫的部分，請務(wù)必替換為具體信息。2.澄清事項的組織：對于多個疑問，務(wù)必逐條編號，使條理清晰。每個疑問應(yīng)獨立成段，明確指出其對應(yīng)的招標(biāo)文件章節(jié)條款，然后清晰闡述疑問內(nèi)容。3.語氣與措辭：始終保持禮貌、專業(yè)的語氣。避免使用“貴方文件存在錯誤”、“此條款不合理”等帶有指責(zé)性的語句，應(yīng)使用“我方對XX條款的理解存在困惑”、“懇請貴方對XX內(nèi)容予以澄清”等中性、請求式的表達。4.附件：如果疑問涉及到復(fù)雜的圖表或需要額外說明的材料，可以作為澄清函的附件，并在函件中注明“相關(guān)說明材料詳見附件X”。5.發(fā)送方式：嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的方式提交澄清函，如指定的郵箱、傳真或在線投標(biāo)系統(tǒng)等，并保留好發(fā)送憑證。6.保密要求：澄清函的內(nèi)容應(yīng)僅限于對招標(biāo)文件的疑問，不得包含任何可能影響投標(biāo)公正性或涉及商業(yè)秘密的信息。7.校對：發(fā)送前務(wù)必仔細校對函件內(nèi)容，確保項目名稱、編號、疑問描述、聯(lián)系方式等信息準(zhǔn)確無誤，避免因低級錯誤影響專業(yè)形象。通