標準投標澄清函寫作模板在招投標活動中，投標澄清函是投標方針對招標文件中的疑問、模糊不清之處或需要進一步明確的條款，向招標方提出正式書面詢問的重要文件。一份規(guī)范、嚴謹?shù)某吻搴粌H能夠幫助投標方準確理解招標要求，避免因誤解而導(dǎo)致的投標偏差，也是體現(xiàn)投標方專業(yè)素養(yǎng)和認真態(tài)度的重要載體。本文將詳細闡述標準投標澄清函的寫作規(guī)范與模板，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供實用指導(dǎo)。一、投標澄清函的定義與重要性投標澄清函，是指在投標截止日期前，投標人在研究和理解招標文件（包括其澄清、修改、補充文件）的過程中，對發(fā)現(xiàn)的任何疑問、歧義、遺漏或需要進一步明確的技術(shù)、商務(wù)條款等內(nèi)容，向招標人或招標代理機構(gòu)發(fā)出的，請求予以解釋、說明或補充的正式書面文件。其重要性主要體現(xiàn)在：1.消除信息不對稱：確保投標人對招標需求有統(tǒng)一、準確的理解。2.降低投標風(fēng)險：避免因?qū)φ袠宋募斫馄疃鴮?dǎo)致投標文件不符合要求或報價失當(dāng)。3.保障投標公平性：所有投標人獲得相同的澄清信息，維護招投標活動的公正性。4.提高投標效率：集中解答疑問，減少后續(xù)不必要的溝通成本。二、投標澄清函撰寫的基本原則在撰寫投標澄清函時，應(yīng)遵循以下基本原則，以確保函件的質(zhì)量和效果：1.針對性原則：函件內(nèi)容必須緊扣招標文件中的具體條款或內(nèi)容，問題指向明確，避免泛泛而談或提出與招標項目無關(guān)的問題。2.準確性原則：對疑問點的描述應(yīng)清晰、準確，避免使用模糊、歧義的語言，以便招標方能夠快速理解并給出精準答復(fù)。3.簡潔性原則：文字表述應(yīng)精煉、扼要，突出核心問題，避免冗長和不必要的修飾，提高溝通效率。4.合規(guī)性原則：澄清請求不得涉及對招標文件實質(zhì)性內(nèi)容的修改建議，不得含有任何投標承諾或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)的內(nèi)容，僅限于對現(xiàn)有條款的理解和解釋請求。5.禮貌性原則：函件語氣應(yīng)謙遜、禮貌，體現(xiàn)對招標方的尊重，即使對某些條款有不同理解，也應(yīng)委婉表達。三、標準投標澄清函寫作模板以下提供一個標準的投標澄清函寫作模板，投標人可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和使用。---關(guān)于[項目名稱]（項目編號：[項目編號]）招標文件的澄清函致：[招標人全稱或招標代理機構(gòu)全稱]貴方于[收到招標文件日期，例如：XXXX年XX月XX日]發(fā)出的[項目名稱]（項目編號：[項目編號]）招標文件（含相關(guān)附件，以下統(tǒng)稱“招標文件”）已收悉。我司（[投標人全稱]）在認真研讀招標文件的過程中，對其中部分內(nèi)容存在疑問，為確保我司能夠準確、完整地理解招標文件的各項要求，并據(jù)此編制投標文件，現(xiàn)特向貴方提出如下澄清請求：一、關(guān)于[具體章節(jié)/條款號，例如：第二章投標人須知1.4.1條]的澄清1.疑問描述：[詳細、清晰地描述對該章節(jié)/條款的具體疑問點，可引用原文內(nèi)容輔助說明]。2.期望澄清：懇請貴方對上述疑問予以明確解釋，例如：[具體說明希望得到怎樣的澄清，如“明確XX材料的具體技術(shù)參數(shù)要求”或“說明XX情況下是否視為有效投標”等]。二、關(guān)于[具體章節(jié)/條款號，例如：第三章評標辦法2.2.3（2）條]的澄清1.疑問描述：[詳細、清晰地描述對該章節(jié)/條款的具體疑問點]。例如：招標文件第三章評標辦法中“XX評分因素”的描述為“……”，請問此處的“XX”具體指的是XX還是XX？2.期望澄清：懇請貴方明確該評分因素的具體內(nèi)涵及評審標準。(可根據(jù)疑問數(shù)量，繼續(xù)添加“三、四、五……”等序號)以上為我司就[項目名稱]（項目編號：[項目編號]）招標文件所提出的澄清請求。我司承諾，將嚴格按照招標文件的規(guī)定及貴方的澄清回復(fù)進行投標文件的編制。感謝貴方在百忙之中審閱本函，期待能夠盡快收到貴方的書面澄清答復(fù)。順祝商祺！投標人全稱：[投標人法定全稱并加蓋公章]法定代表人或其授權(quán)代表人（簽字）：聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[聯(lián)系電子郵箱]日期：XXXX年XX月XX日---四、使用說明與注意事項1.[]中的內(nèi)容替換：模板中所有帶`[]`的占位符均為提示性內(nèi)容，使用時需替換為具體信息。2.問題編號與分類：若疑問較多，建議對問題進行編號，并可根據(jù)問題性質(zhì)（如技術(shù)類、商務(wù)類、評標類等）進行適當(dāng)分類，使條理更清晰。3.具體指向：每個疑問點都應(yīng)明確指向招標文件的具體章節(jié)、條款號甚至頁碼，以便招標方快速定位。4.疑問描述清晰：用簡潔明了的語言描述疑問，避免含糊不清或多重含義的表述。如果引用招標文件原文，務(wù)必準確。5.正式性與規(guī)范性：函件需打印在投標人信箋紙上（如有），并由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋投標人單位公章，以示正式。6.提交方式與時限：嚴格按照招標文件規(guī)定的澄清請求提交方式（如郵寄、傳真、指定郵箱或電子招投標平臺）和截止時間進行提交，逾期提交可能不被受理。7.留存副本：發(fā)出前務(wù)必自行留存副本，以備后續(xù)查閱。8.避免敏感內(nèi)容：澄清函中不得包含任何可能泄露投標策略、商業(yè)秘密或?qū)ζ渌稑巳瞬还降男畔ⅰＮ?、結(jié)語規(guī)范撰寫投標澄清函，是投標工作中不可或缺的一環(huán)，它不僅關(guān)系到投標人能否準確理解招標意圖，更直接影響到投標文件的質(zhì)量和最終的投標結(jié)果。