物業(yè)費(fèi)共管賬戶操作管理協(xié)議范本前言本協(xié)議由以下雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致訂立，旨在規(guī)范【小區(qū)名稱】（以下簡(jiǎn)稱“本小區(qū)”）物業(yè)費(fèi)共管賬戶的設(shè)立、使用、管理及監(jiān)督，保障全體業(yè)主合法權(quán)益，確保物業(yè)管理服務(wù)的正常有序進(jìn)行。甲方（業(yè)主方代表）：【小區(qū)名稱】業(yè)主委員會(huì)法定代表人/負(fù)責(zé)人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（物業(yè)服務(wù)方）：【物業(yè)服務(wù)企業(yè)全稱】法定代表人/負(fù)責(zé)人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于：1.甲方是代表本小區(qū)全體業(yè)主行使權(quán)利、履行義務(wù)的合法組織。2.乙方是依據(jù)與甲方（或業(yè)主大會(huì)）簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》，為本小區(qū)提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。3.為增強(qiáng)物業(yè)費(fèi)管理的透明度，保障資金安全，提高資金使用效益，甲乙雙方一致同意設(shè)立物業(yè)費(fèi)共管賬戶，并共同遵守本協(xié)議項(xiàng)下的管理規(guī)定。第一章總則第一條定義1.1物業(yè)費(fèi)共管賬戶（以下簡(jiǎn)稱“共管賬戶”）：指甲乙雙方共同在銀行開(kāi)立的，專門用于歸集、管理和支付本小區(qū)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的專用賬戶。1.2物業(yè)費(fèi)：指依據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》及相關(guān)規(guī)定，由業(yè)主向乙方繳納的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)、公攤水電費(fèi)、【其他相關(guān)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)等】。1.3共管資金：指存入共管賬戶的全部款項(xiàng)，及其產(chǎn)生的利息、孳息等。第二條賬戶性質(zhì)與目的2.1共管賬戶性質(zhì)為專用存款賬戶，資金專項(xiàng)用于本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的各項(xiàng)支出，不得挪作他用。2.2設(shè)立共管賬戶的目的在于：規(guī)范物業(yè)費(fèi)的收取與使用，確保資金安全，提升業(yè)主對(duì)物業(yè)費(fèi)使用的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提升，維護(hù)本小區(qū)的和諧穩(wěn)定。第二章賬戶設(shè)立與管理第三條賬戶開(kāi)立3.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定共管賬戶的開(kāi)戶銀行，原則上選擇服務(wù)優(yōu)質(zhì)、信譽(yù)良好、手續(xù)便捷的【國(guó)有商業(yè)銀行/股份制商業(yè)銀行】。3.2共管賬戶名稱擬定為：【小區(qū)名稱】業(yè)主委員會(huì)（物業(yè)共管）或【小區(qū)名稱】物業(yè)費(fèi)共管賬戶（具體以銀行核準(zhǔn)為準(zhǔn)）。3.3開(kāi)戶所需全部資料由甲乙雙方根據(jù)銀行要求分別提供，并予以積極配合。甲方主要提供業(yè)主委員會(huì)成立備案證明、負(fù)責(zé)人身份證明等；乙方主要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等。第四條賬戶印鑒與網(wǎng)銀管理4.1共管賬戶預(yù)留印鑒由【甲方財(cái)務(wù)專用章（或業(yè)主委員會(huì)公章）加甲方負(fù)責(zé)人私章】和【乙方財(cái)務(wù)專用章加乙方負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)代表）私章】組成。所有對(duì)外支付及重要賬戶操作需同時(shí)加蓋雙方印鑒方能生效。4.2如開(kāi)通網(wǎng)上銀行服務(wù)，網(wǎng)銀操作權(quán)限應(yīng)設(shè)置為雙方共同控制。建議采用雙人或多人授權(quán)模式，甲方持有【授權(quán)U盾/口令卡】，乙方持有【操作/授權(quán)U盾/口令卡】，具體權(quán)限分配及操作流程由雙方另行協(xié)商確定并書(shū)面記錄。4.3雙方應(yīng)妥善保管各自的印鑒、網(wǎng)銀U盾、密碼等重要物品及信息，如有遺失、被盜或人員變動(dòng)，應(yīng)立即通知對(duì)方并及時(shí)到銀行辦理掛失、變更手續(xù)，因此產(chǎn)生的損失由責(zé)任方承擔(dān)。第三章資金繳存與支出第五條資金繳存5.1乙方負(fù)責(zé)按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式向業(yè)主收取物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)及其他應(yīng)納入共管賬戶管理的費(fèi)用。5.2乙方應(yīng)于收到上述款項(xiàng)后的【例如：2個(gè)工作日】?jī)?nèi)，將所收款項(xiàng)全額存入共管賬戶，不得截留、挪用或拖延。特殊情況需延遲繳存的，乙方應(yīng)提前書(shū)面通知甲方并征得甲方同意，最長(zhǎng)延遲不得超過(guò)【例如：5個(gè)工作日】。5.3乙方應(yīng)建立清晰的收費(fèi)臺(tái)賬，按月向甲方報(bào)送收費(fèi)明細(xì)及繳存憑證，以備甲方核查。第六條資金支出范圍共管賬戶內(nèi)的資金只能用于以下與本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)直接相關(guān)的支出：6.1物業(yè)管理服務(wù)人員的工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等；6.2物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用；6.3小區(qū)公共區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用；6.4小區(qū)公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用；6.5小區(qū)公共區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用；6.6辦公費(fèi)用；6.7物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合理利潤(rùn)（如有約定）及管理酬金；6.8經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)依法決議同意的其他支出，如【特定維修項(xiàng)目、公共能耗分?jǐn)偟取浚?.9銀行賬戶管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。第七條支出審批流程7.1日常運(yùn)營(yíng)支出（小額支出）：乙方應(yīng)于每月【例如：25日】前，根據(jù)下月物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃，編制《月度資金使用預(yù)算表》，列明支出項(xiàng)目、預(yù)算金額等，報(bào)甲方審核。甲方應(yīng)在收到預(yù)算表后【例如：5個(gè)工作日】?jī)?nèi)完成審核，審核通過(guò)后，雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于在已批準(zhǔn)預(yù)算范圍內(nèi)的日常小額支出（單筆金額不超過(guò)【例如：XXXX元】或月度累計(jì)不超過(guò)【例如：XXXXX元】），乙方可憑有效合法的原始憑證（如發(fā)票、付款申請(qǐng)單等），經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后，從共管賬戶中支付。7.2專項(xiàng)支出及大額支出：對(duì)于超出上述7.1條約定限額的大額支出，或未列入月度預(yù)算的臨時(shí)性專項(xiàng)支出，乙方應(yīng)單獨(dú)提交《資金使用申請(qǐng)單》及相關(guān)證明材料（如合同、報(bào)價(jià)單、工程方案等），詳細(xì)說(shuō)明支出理由、金額、付款方式等，報(bào)甲方審核。甲方應(yīng)根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及相關(guān)規(guī)定，決定是否提交業(yè)主大會(huì)審議或由業(yè)主委員會(huì)直接審批。經(jīng)審批同意后，由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋預(yù)留印鑒后支付。7.3緊急支出：遇緊急情況（如突發(fā)設(shè)備故障需立即搶修等），可能對(duì)小區(qū)業(yè)主生活或物業(yè)安全造成嚴(yán)重影響時(shí)，乙方可先行墊付必要費(fèi)用，并在【例如：24小時(shí)】?jī)?nèi)書(shū)面通知甲方，事后按上述審批流程補(bǔ)辦手續(xù)。單筆緊急支出金額超過(guò)【例如：XXXXX元】的，乙方應(yīng)盡可能事先與甲方溝通。7.4所有支出憑證（發(fā)票、收據(jù)、合同等）均需由甲乙雙方授權(quán)代表共同簽字確認(rèn)，并作為會(huì)計(jì)檔案妥善保管。第八條備用金管理（如適用）為提高小額、零星支出的效率，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可從共管賬戶中提取一定金額作為備用金，由乙方負(fù)責(zé)保管和使用。備用金限額為【例如：XXXX元】。備用金的使用和報(bào)銷應(yīng)遵循前款約定的日常支出審批流程，并定期對(duì)賬核銷。第四章各方權(quán)利與義務(wù)第九條甲方權(quán)利與義務(wù)9.1權(quán)利：（1）對(duì)共管賬戶的設(shè)立、資金繳存、支出情況進(jìn)行監(jiān)督和核查；（2）審核乙方提交的月度資金使用預(yù)算、大額支出申請(qǐng)及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表；（3）參與確定共管賬戶的開(kāi)戶銀行、印鑒管理方式；（4）要求乙方就共管賬戶資金管理情況進(jìn)行解釋和說(shuō)明；（5）法律、法規(guī)及本協(xié)議約定的其他權(quán)利。9.2義務(wù)：（1）及時(shí)提供開(kāi)戶所需的甲方相關(guān)資料；（2）及時(shí)審核乙方提交的預(yù)算和支出申請(qǐng)，不得無(wú)故拖延；（3）妥善保管己方印鑒、網(wǎng)銀工具及相關(guān)信息；（4）配合乙方共同辦理賬戶相關(guān)手續(xù)；（5）法律、法規(guī)及本協(xié)議約定的其他義務(wù)。第十條乙方權(quán)利與義務(wù)10.1權(quán)利：（1）依據(jù)本協(xié)議及審批通過(guò)的預(yù)算，申請(qǐng)使用共管賬戶內(nèi)的資金；（2）按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定收取服務(wù)費(fèi)用并繳存至共管賬戶；（3）法律、法規(guī)及本協(xié)議約定的其他權(quán)利。10.2義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)按時(shí)足額將所收費(fèi)用繳存至共管賬戶；（2）嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的支出范圍和審批流程使用資金；（3）建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保會(huì)計(jì)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（4）定期向甲方報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表、收支明細(xì)等資料，接受甲方監(jiān)督；（5）妥善保管己方印鑒、網(wǎng)銀工具及相關(guān)信息；（6）法律、法規(guī)及本協(xié)議約定的其他義務(wù)。第五章賬戶監(jiān)管與信息披露第十一條對(duì)賬與審計(jì)11.1甲乙雙方應(yīng)每月【例如：5日】前，共同到開(kāi)戶銀行打印上月銀行對(duì)賬單，核對(duì)共管賬戶資金收支情況，確保賬實(shí)相符。如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。11.2甲方有權(quán)每年【或每半年】聘請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)共管賬戶的收支情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)費(fèi)用由【共管賬戶列支/雙方協(xié)商承擔(dān)】。乙方應(yīng)予以積極配合，提供必要的會(huì)計(jì)資料。11.3審計(jì)結(jié)果應(yīng)向全體業(yè)主公示，接受業(yè)主監(jiān)督。第十二條信息披露乙方應(yīng)于每月【例如：10日】前，將上月共管賬戶的收支明細(xì)、《月度資金使用預(yù)算表》執(zhí)行情況等信息，在小區(qū)公告欄或通過(guò)其他約定方式向全體業(yè)主進(jìn)行公示，公示期不少于【例如：7日】。甲方應(yīng)對(duì)公示內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督。第六章協(xié)議的變更、解除與終止第十三條協(xié)議變更本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式變更。變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并報(bào)小區(qū)業(yè)主備案（如需要）。第十四條協(xié)議解除發(fā)生下列情形之一的，一方可以書(shū)面通知另一方解除本協(xié)議：14.1另一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)書(shū)面催告后【例如：30日】?jī)?nèi)仍未改正的；14.2另一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的；14.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的；14.4法律規(guī)定或雙方約定的其他解除情形。第十五條協(xié)議終止15.1本協(xié)議有效期與《物業(yè)服務(wù)合同》有效期一致?！段飿I(yè)服務(wù)合同》終止的，本協(xié)議自動(dòng)終止。15.2協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)在【例如：15個(gè)工作日】?jī)?nèi)完成共管賬戶的清算工作，包括但不限于：結(jié)清所有應(yīng)付款項(xiàng)、核對(duì)賬戶余額、辦理賬戶注銷手續(xù)等。賬戶余額按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定或業(yè)主大會(huì)決議處理，一般應(yīng)轉(zhuǎn)入新一屆業(yè)主委員會(huì)指定賬戶或按照業(yè)主大會(huì)決定進(jìn)行分配。15.3賬戶清算完畢后，雙方應(yīng)簽署《共管賬戶清算確認(rèn)書(shū)》。第七章?tīng)?zhēng)議解決第十六條爭(zhēng)議解決方式因本協(xié)議履行發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)依法向【本小區(qū)所在地】人民法院提起訴訟。第八章附則第十七條通知與送達(dá)本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件往來(lái)及與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議的法律文書(shū)，均應(yīng)按照本協(xié)議首頁(yè)所列的地址、聯(lián)系方式進(jìn)行送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式的，應(yīng)提前【例如：3日】書(shū)面通知對(duì)方。第十八條保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密及小區(qū)業(yè)主信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。第十九條違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方或業(yè)主造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體違約責(zé)任可根據(jù)實(shí)際違約情況，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定另行確定。第二十條其他20.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。20.2本協(xié)議