電競俱樂部賽事合作費用支付方式制度適用范圍本制度適用于XX電競俱樂部全體員工及合作方，包括但不限于賽事組委會、贊助商、媒體合作伙伴、選手及教練團隊等相關(guān)方。通過明確賽事合作費用支付標準、流程及規(guī)范，確保俱樂部財務(wù)透明、風(fēng)險可控，同時維護與各合作方的長期穩(wěn)定合作關(guān)系。---第一章總則為規(guī)范XX電競俱樂部賽事合作費用的支付管理，提升財務(wù)運作效率，防范資金風(fēng)險，結(jié)合電競行業(yè)特性及俱樂部經(jīng)營理念，特制定本制度。本制度遵循“公平合理、及時高效、合規(guī)透明”的原則，適用于俱樂部參與國內(nèi)外電競賽事、贊助合作、選手簽約等業(yè)務(wù)場景中的費用支付事項。所有涉及賽事合作費用支付的操作均需嚴格遵守本制度，確保資金流向清晰、審批流程規(guī)范。核心條款1.費用類型界定賽事合作費用主要包括但不限于：-賽事報名費：選手或戰(zhàn)隊參與電競賽事的注冊及參賽費用。-贊助費用：通過廣告、產(chǎn)品植入、冠名等形式獲取的商業(yè)贊助收入或支出。-獎金池支付：賽事獎金的發(fā)放，包括冠軍、亞軍等名次獎金及特殊獎項（如MVP）。-差旅及補貼：選手及工作人員參賽期間的交通、住宿、餐飲等費用補貼。-技術(shù)服務(wù)費：與賽事方合作的技術(shù)支持、設(shè)備租賃等費用。2.支付依據(jù)費用支付需基于正式合同、協(xié)議或賽事官方通知，明確支付主體、金額、時間及用途。所有支付行為需經(jīng)俱樂部財務(wù)部門審核，確保資金用途合規(guī)且符合賽事規(guī)則。---第二章費用預(yù)算與審批預(yù)算編制1.賽事合作費用納入俱樂部年度預(yù)算管理體系，由運營部根據(jù)賽事規(guī)模、參賽成本及贊助預(yù)期提前制定預(yù)算方案，經(jīng)管理層審批后執(zhí)行。2.預(yù)算編制需考慮電競行業(yè)特性，如突發(fā)賽事機會、選手轉(zhuǎn)會激勵等動態(tài)因素，預(yù)留5%的應(yīng)急調(diào)整空間。審批流程1.小額費用（≤5萬元）：由運營部負責(zé)人審核，財務(wù)部復(fù)核后支付；2.中等費用（5萬-50萬元）：需提交管理層會議討論，財務(wù)總監(jiān)最終審批；3.大額費用（>50萬元）：需通過俱樂部股東會決議，并報備上級監(jiān)管機構(gòu)（如適用）。4.審批節(jié)點需保留電子記錄，包括申請表、預(yù)算文件及審批意見，作為后續(xù)審計依據(jù)。---第三章支付方式與流程支付渠道1.銀行轉(zhuǎn)賬：首選方式，通過俱樂部對公賬戶支付，收款方需提供完整銀行賬戶信息及發(fā)票。2.第三方支付：小額應(yīng)急支出可使用支付寶/微信支付，但需注明事由并附上憑證。3.賽事官方平臺：部分賽事提供在線支付系統(tǒng)，需確保資金流向可追溯。支付流程1.合同簽訂后10個工作日內(nèi)：向賽事方支付報名費、保證金等預(yù)付款項，需附上賽事官方確認函。2.賽事結(jié)束后30日內(nèi)：完成獎金池、差旅補貼等費用的結(jié)算支付，依據(jù)選手成績及賽事方核算結(jié)果分批次執(zhí)行。3.贊助款項：按合同約定分階段支付，首期款（30%）需在簽約后支付，尾款（70%）以賽事實際播出時長為條件驗收后支付。風(fēng)險控制1.支付前需核實收款方資質(zhì)，避免虛假賽事或詐騙風(fēng)險。2.大額支付需通過銀行驗資或第三方機構(gòu)核查賬戶真實性。3.建立支付異常監(jiān)控機制，如發(fā)現(xiàn)重復(fù)支付或超額支付，立即凍結(jié)賬戶并上報管理層。---第四章費用報銷與審計選手及教練團隊報銷1.差旅補貼按實際票據(jù)報銷，上限不超過賽事官方標準，超出部分需額外審批。2.餐飲補貼按每日100元標準統(tǒng)一發(fā)放，憑發(fā)票或賽事方證明結(jié)算。3.賽事期間傷病醫(yī)療費用需提供醫(yī)院證明，經(jīng)俱樂部醫(yī)療委員會認定后報銷。審計機制1.每季度由財務(wù)部牽頭，聯(lián)合運營部對賽事合作費用進行專項審計，核查支付合規(guī)性及預(yù)算執(zhí)行率。2.審計結(jié)果需提交管理層及股東會，重大問題納入績效考核。3.保留3年備查資料，包括合同、發(fā)票、審批記錄及支付流水。---第五章企業(yè)文化與合規(guī)行業(yè)特性結(jié)合1.電競賽事具有高頻次、小規(guī)模特點，本制度允許預(yù)算動態(tài)調(diào)整，但需在10個工作日內(nèi)補充說明。2.贊助合作需突出俱樂部“扁平化管理”理念，優(yōu)先選擇能增強品牌曝光度的賽事（如LAN賽事、高校聯(lián)賽）。社會責(zé)任1.賽事合作費用中需預(yù)留2%用于選手培訓(xùn)基金，支持新人選手發(fā)展。2.贊助款項需優(yōu)先覆蓋公益賽事，體現(xiàn)俱樂部社會效益。績效考核掛鉤1.運營部因費用管理失誤導(dǎo)致俱樂部損失，責(zé)任人績效考核扣分20%。2.財務(wù)部在支付合規(guī)性檢查中未發(fā)現(xiàn)問題，年度評優(yōu)優(yōu)先考慮。---第六章安全生產(chǎn)與資金保障資金安全1.所有支付需通過加密通道傳輸，銀行賬戶定期更換，避免信息泄露。2.賽事獎金池需?？顚Ｓ?，設(shè)立獨立子賬戶管理，每月向管理層公示余額變動。應(yīng)急措施1.賽事取消或延期時，已支付費用按合同條款退回，退款周期不超過30天。2.選手突發(fā)重大傷病無法參賽，經(jīng)醫(yī)療委員會確認后，可申請50%費用減免。---第七章附則1.本制度自發(fā)布之日起生