2025年企業(yè)年會活動策劃協(xié)議甲方（委托方）：[填寫企業(yè)全稱]法定代表人/授權代表：[填寫姓名]地址：[填寫企業(yè)地址]聯(lián)系電話：[填寫聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫代碼]乙方（服務方）：[填寫公司全稱]法定代表人/授權代表：[填寫姓名]地址：[填寫公司地址]聯(lián)系電話：[填寫聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫代碼]鑒于甲方擬舉辦2025年度企業(yè)年會活動，需要專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行服務；乙方擁有相關的專業(yè)能力、資源和經(jīng)驗，愿意為甲方提供此類服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條活動基本情況1.1活動名稱：2025年企業(yè)年會1.2活動時間：2025年[具體月份]月[具體日期]日，[具體時間段，例如：下午18:00至次日凌晨00:00]1.3活動地點：[填寫具體場所名稱或地址，如為待定地點，需明確最終確定時間及選擇標準]1.4活動主題：[填寫年會主題，如“輝煌2024，啟航2025”或待定]1.5活動規(guī)模：預計參會人數(shù)約[填寫人數(shù)]人，主要包括[填寫參與部門或范圍]第二條服務范圍與內(nèi)容2.1乙方同意根據(jù)甲方需求及本協(xié)議約定，為甲方提供2025年企業(yè)年會活動的整體策劃服務，具體包括但不限于：2.1.1活動整體方案策劃：進行活動創(chuàng)意構思，深化年會主題，設計詳細的活動流程，規(guī)劃關鍵環(huán)節(jié)（如開場、晚宴、節(jié)目表演、互動游戲、頒獎儀式、結束環(huán)節(jié)等）。2.1.2內(nèi)容策劃：提供晚宴菜單建議及形式策劃；策劃節(jié)目單（包括內(nèi)部員工節(jié)目編排指導建議、外部表演者邀約建議等）；設計互動游戲及抽獎環(huán)節(jié)方案；提出頒獎機制及流程建議。2.1.3視覺設計：負責年會主視覺概念設計，并輸出主視覺設計稿；設計制作活動所需各類宣傳物料，包括但不限于電子邀請函、活動海報、易拉寶、背景板設計稿、指示牌設計稿等。2.1.4場地布置與氛圍營造：根據(jù)確認的方案進行活動場地的規(guī)劃布局；負責舞臺搭建（含背景板、燈光架等基礎結構）；提供燈光、音響設備方案設計及建議；進行現(xiàn)場環(huán)境氛圍裝飾，包括使用裝飾物品、鮮花、主題燈光效果等，營造符合年會主題的氛圍。2.1.5技術支持：提供活動現(xiàn)場所需的音響設備（包括背景音樂播放設備、主持人/表演者無線麥克風等）、燈光設備（舞臺燈、氛圍燈等）的技術租賃與現(xiàn)場執(zhí)行支持；提供視頻播放設備（如LED屏、投影儀）的技術租賃及現(xiàn)場播放支持（如企業(yè)宣傳片、PPT播放、大屏幕互動等）。2.1.6人員服務（可選，如需另行約定）：根據(jù)甲方需求，推薦并經(jīng)甲方確認后安排主持人、禮儀人員、專業(yè)催場人員等；提供活動現(xiàn)場攝影、攝像服務（含照片拍攝、視頻拍攝及基礎后期處理）；提供燈光、音響、視頻工程師進行現(xiàn)場技術保障。2.1.7物料制作（可選，如需另行約定）：根據(jù)確認的設計稿，負責制作年會所需的各類物料，如伴手禮、獎杯、獎牌、簽到用品等。2.1.8供應商推薦（可選，如需另行約定）：為甲方推薦符合條件的餐飲、演藝、搭建等供應商，并協(xié)助甲方進行溝通與執(zhí)行（費用另計）。2.2上述服務范圍中，包含的策劃、設計、方案確認等服務由乙方提供，具體執(zhí)行過程中所需的人工、物料、設備租賃、運輸?shù)荣M用，除本協(xié)議第四條約定的費用外，由甲方另行承擔，或在甲方確認需求后另行支付給乙方或第三方。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務：3.1.1有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、內(nèi)容和服務標準提供活動策劃及執(zhí)行服務。3.1.2有權審閱乙方提交的年會策劃方案、設計稿等，并提出書面修改意見。乙方應根據(jù)甲方的合理意見進行修改，直至方案最終獲得甲方書面確認。3.1.3有權要求乙方在活動策劃和執(zhí)行過程中，充分融入甲方企業(yè)文化，確保活動符合甲方預期形象。3.1.4應在協(xié)議約定的時間內(nèi)，向乙方提供舉辦年會所需的企業(yè)文化資料、過往活動資料、參會人員名單（如需）、以及對活動策劃方案的反饋意見。3.1.5應指定專人與乙方對接，負責溝通、確認及配合乙方完成活動策劃與執(zhí)行所需的各項事宜。3.1.6應按照本協(xié)議第四條的約定，按時足額向乙方支付服務費用。3.1.7應保證活動參與人員能夠按時出席活動，并為乙方執(zhí)行活動提供必要的便利和配合。3.1.8如需變更本協(xié)議約定的服務內(nèi)容或增加額外服務，應提前書面通知乙方，并與乙方協(xié)商一致，可能需另行支付費用。3.2乙方的權利與義務：3.2.1組建合適的項目團隊，配備足夠的專業(yè)人員（策劃、設計、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等）來完成本協(xié)議約定的服務。3.2.2應按時、按質(zhì)、按量完成本協(xié)議第二條約定的各項服務內(nèi)容，確保服務成果符合合同約定及甲方確認的標準。3.2.3應根據(jù)甲方確認的策劃方案、設計稿，負責活動的具體執(zhí)行工作，包括但不限于場地布置、設備調(diào)試、流程控制、人員協(xié)調(diào)等，確?；顒禹樌M行。3.2.4應提供活動所需的設計方案（如主視覺、邀請函等）及執(zhí)行方案供甲方審閱，并根據(jù)甲方確認進行工作。3.2.5應在活動執(zhí)行前，與甲方共同進行場地布置檢查和技術設備調(diào)試，并在活動前進行必要的彩排。3.2.6應負責活動現(xiàn)場的整體管理和協(xié)調(diào)，確?；顒恿鞒添槙?，現(xiàn)場秩序良好、安全。3.2.7應對在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等承擔保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。本保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。3.2.8應按照本協(xié)議第四條的約定收取服務費用。3.2.9應積極配合甲方處理活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。第四條費用與支付方式4.1本協(xié)議項下的服務總費用為人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整）。4.2該費用包含乙方提供的第二條約定的全部服務內(nèi)容，具體包括：策劃方案、設計稿、場地布置（含舞臺、背景、氛圍裝飾等）、燈光音響租賃與技術支持、現(xiàn)場執(zhí)行協(xié)調(diào)、[根據(jù)實際情況列舉其他包含的服務]。4.3該費用不包含以下項目：4.3.1活動場地的租賃費用。4.3.2活動期間的餐飲費用。4.3.3邀請的表演者、主持人、特殊嘉賓等的勞務費用。4.3.4超出常規(guī)配置的大型專業(yè)設備租賃費用（如超大尺寸LED屏、特殊效果設備等，如需由乙方負責安排則另行約定費用）。4.3.5稅金，除非另有約定或國家政策調(diào)整導致稅費發(fā)生變化，相關差額由承擔方承擔。4.3.6甲方內(nèi)部工作人員的差旅、食宿費用。4.3.7物料制作中涉及的特定原材料、禮品等費用（如伴手禮超出標準配置）。4.3.8本協(xié)議第二條第2.1.7、2.1.8款所述由甲方另行承擔或支付的費用。4.4付款方式：4.4.1預付款：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整），作為項目啟動預付款。乙方在收到款項后應開具等額發(fā)票。4.4.2進度款：活動策劃方案經(jīng)甲方最終書面確認后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，或場地布置主要工作完成并經(jīng)甲方確認后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整）。乙方在收到款項后應開具等額發(fā)票。4.4.3尾款：活動成功舉辦，甲方在確認現(xiàn)場服務完畢且滿意后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，應向乙方支付合同總金額的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整）。甲方在支付尾款前，有權對乙方提供的最終服務成果進行驗收，并提出合理意見。乙方根據(jù)甲方驗收意見完成整改后，甲方應支付尾款。乙方在收到款項后應開具等額發(fā)票。4.4.4上述支付賬戶為：乙方指定賬戶名稱：[填寫賬戶名]，開戶行：[填寫開戶行名稱]，賬號：[填寫銀行賬號]。4.5甲方逾期支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的[填寫比例，如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù)]日，乙方有權暫停服務或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。第五條合作流程與時間節(jié)點5.1需求溝通：協(xié)議簽訂前，雙方就活動需求進行充分溝通。5.2方案策劃：乙方在協(xié)議簽訂后[填寫天數(shù)]日內(nèi)提交初步活動策劃方案（V1.0）供甲方審閱。5.3方案確認：甲方在收到方案后[填寫天數(shù)]日內(nèi)進行審閱，并提出書面反饋意見。乙方根據(jù)甲方意見修改，并在收到反饋后[填寫天數(shù)]日內(nèi)提交修改稿（V2.0）。此過程可循環(huán)進行，直至甲方書面確認最終方案。5.4設計確認：甲方在收到最終策劃方案后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，審閱由乙方提供的視覺設計稿（主視覺、邀請函等），并書面確認。5.5合同簽訂：雙方就方案及設計達成一致后，簽訂本協(xié)議。5.6預付款支付：按照第四條約定的時間支付預付款。5.7進度款支付：按照第四條約定的條件支付進度款。5.8場地布置與物料準備：乙方在收到甲方確認的方案后，開始進行場地預訂（如需）、物料設計深化、制作及采購等工作。5.9中期跟進：乙方應在項目執(zhí)行過程中，至少每[填寫周數(shù)或次數(shù)]向甲方匯報項目進展情況。5.10現(xiàn)場搭建與彩排：活動前[填寫天數(shù)]日，乙方負責場地搭建工作，并邀請甲方代表進行初步驗收。活動前[填寫天數(shù)]日進行至少一次彩排。5.11活動執(zhí)行：按照確認的方案和流程執(zhí)行年會活動。5.12驗收與尾款支付：活動結束后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方進行最終驗收。驗收合格后，按照第四條約定的時間支付尾款。5.13項目總結：乙方在收到尾款后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，向甲方提交活動總結報告及所有相關資料歸檔。第六條知識產(chǎn)權歸屬6.1乙方為履行本協(xié)議而專門為甲方創(chuàng)作的策劃方案文本、設計圖紙（包括但不限于主視覺、邀請函等）等知識產(chǎn)權，在甲方付清全部服務費用后，歸甲方所有。甲方有權在非商業(yè)用途范圍內(nèi)使用。6.2乙方在提供服務過程中使用的、非為甲方專門創(chuàng)作的通用性軟件、工具、模板或資料，其知識產(chǎn)權歸乙方或相關權利人所有。甲方僅獲得在本協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用權限。6.3除非本協(xié)議另有約定，乙方不得將為本協(xié)議甲方創(chuàng)作的內(nèi)容用于任何其他客戶的商業(yè)項目。第七條驗收標準與流程7.1驗收標準：以本協(xié)議雙方確認的最終策劃方案、設計稿及相關修改意見為依據(jù)。乙方提供的服務成果應符合專業(yè)水準，并滿足甲方確認的要求。7.2驗收流程：7.2.1乙方完成關鍵節(jié)點工作（如方案確認、場地布置、活動執(zhí)行）后，應向甲方發(fā)出驗收申請。7.2.2甲方應在收到驗收申請后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，組織相關人員對服務成果進行現(xiàn)場驗收或書面審核。7.2.3驗收合格的，甲方應簽署《驗收確認書》或以書面形式確認。如需修改，甲方應提出明確的書面意見，乙方應在合理期限內(nèi)完成修改，并再次申請驗收。7.2.4驗收不合格或甲方無正當理由逾期不進行驗收的，視為驗收合格。甲方若因提出異議而要求重新驗收或修改的，由此產(chǎn)生的費用和時間延誤由甲方承擔，但乙方應積極配合。7.2.5對于第四條約定的尾款支付，甲方的驗收權僅限于確認乙方是否按照協(xié)議約定履行了主要義務，不涉及對乙方所有工作的最終完美度判斷，除非乙方存在明顯違約行為。第八條保密條款8.1甲乙雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財務信息、策劃方案、價格體系等）、以及活動中涉及的非公開信息（如參會人員名單、內(nèi)部講話稿等）承擔保密義務。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方（包括關聯(lián)公司非相關人員）泄露、披露或允許任何第三方接觸該等保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外；或為履行本協(xié)議之目的，或為保護自身合法權益而合理需要的除外。8.3雙方應采取不低于保護自身同類保密信息的謹慎程度來保護對方的保密信息。8.4本保密義務不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[填寫年限，如三年或五年]年。第九條違約責任9.1若甲方未能履行本協(xié)議第三條約定的甲方義務，或未能按時支付款項，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金（按第四條約定或逾期付款條款）、賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。9.2若乙方未能履行本協(xié)議第二條約定的乙方義務，或未能按約定標準和服務內(nèi)容提供服務，導致活動效果受到實質(zhì)性影響，應承擔違約責任。乙方應退還甲方已支付但服務未達到約定標準的部分費用，并賠償甲方的直接損失。若違約行為嚴重影響了活動舉辦，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還全部已付款項并支付違約金。9.3任何一方違反本協(xié)議第七條約定的驗收流程或第八條約定的保密義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。9.4因一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或合同目的無法實現(xiàn)的，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔賠償責任。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。10.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的，不承擔違約責任。但應在不可抗力事件發(fā)生后[填寫天數(shù)]日內(nèi)通知對方，并提供相關證明文件。10.3雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過[填寫天數(shù)]日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[選擇一項：乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟/協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力]。第十二條合同生效、變更與終止12.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。12.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法