宣傳用品定購申請書申請書一：

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)形象的塑造與宣傳工作的有效性已成為決定企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素。為了進(jìn)一步提升我公司的品牌影響力，擴(kuò)大市場覆蓋范圍，增強(qiáng)客戶對公司的認(rèn)知與信任，我們深刻認(rèn)識到宣傳用品的及時(shí)補(bǔ)充與更新對于日常營銷活動的重要性?；诖耍叵蚬绢I(lǐng)導(dǎo)提交這份《宣傳用品定購申請書》，懇請領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準(zhǔn)我們的申請。

一、申請內(nèi)容

本次申請旨在為公司市場營銷部門、銷售團(tuán)隊(duì)及各分支機(jī)構(gòu)定購一批全新的宣傳用品，包括但不限于宣傳冊、海報(bào)、易拉寶、名片、手提袋、臺歷、筆記本等。這些宣傳用品將用于公司日常的商務(wù)活動、產(chǎn)品推廣、客戶拜訪以及各類市場展覽，以提升公司品牌形象的統(tǒng)一性與專業(yè)性，增強(qiáng)與客戶及合作伙伴的溝通效果。

具體定購需求如下：

1.**宣傳冊**：共500份，涵蓋公司最新產(chǎn)品介紹、服務(wù)內(nèi)容及企業(yè)榮譽(yù)等，用于客戶拜訪及展會展示；

2.**海報(bào)**：100張，設(shè)計(jì)風(fēng)格需符合公司品牌調(diào)性，內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品優(yōu)勢、促銷活動及企業(yè)文化宣傳，計(jì)劃張貼于公司辦公區(qū)域及合作店鋪；

3.**易拉寶**：20個(gè)，用于戶外及室內(nèi)展會，需具備較高的抗壓性與展示效果，設(shè)計(jì)需突出公司核心信息；

4.**名片**：1000張，更新公司最新聯(lián)系方式及品牌標(biāo)識，確保商務(wù)交往中的專業(yè)形象；

5.**手提袋**：300個(gè)，印制公司LOGO及宣傳口號，用于客戶禮品贈送及活動派發(fā)；

6.**臺歷**：500本，設(shè)計(jì)需體現(xiàn)公司文化，兼具實(shí)用性與收藏價(jià)值，作為客戶禮品或員工福利；

7.**筆記本**：500本，封面印制公司品牌信息，作為商務(wù)禮品或市場推廣贈品。

二、申請?jiān)?/p>

1.**提升品牌形象，增強(qiáng)市場競爭力**

宣傳用品作為公司品牌形象的直接載體，其設(shè)計(jì)質(zhì)量與使用頻率直接影響客戶對公司專業(yè)度的感知。目前，部分宣傳用品因使用年限較長或數(shù)量不足，已無法滿足市場推廣需求。若不及時(shí)更新，不僅會削弱公司品牌形象，還可能錯(cuò)失潛在商機(jī)。通過本次定購，我們將統(tǒng)一宣傳用品的設(shè)計(jì)風(fēng)格與品牌元素，確保在各類商務(wù)場合中展現(xiàn)出一致、高端的品牌形象，從而增強(qiáng)市場競爭力。

2.**支持市場營銷活動，擴(kuò)大客戶覆蓋面**

公司近期計(jì)劃開展多場市場推廣活動，包括行業(yè)展會、客戶答謝會及區(qū)域性促銷活動。這些活動需要大量宣傳用品作為支持，如宣傳冊用于產(chǎn)品介紹，海報(bào)用于場地布置，易拉寶用于展會展示等。若宣傳用品儲備不足，將直接影響活動的執(zhí)行效果。因此，本次定購旨在確保公司在市場活動中的宣傳資源充足，以便更廣泛地觸達(dá)潛在客戶，提升品牌知名度。

3.**優(yōu)化內(nèi)部管理，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率**

宣傳用品不僅是面向外部的營銷工具，也是公司內(nèi)部文化建設(shè)的重要載體。通過統(tǒng)一配發(fā)的名片、筆記本等辦公用品，可以增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感，同時(shí)便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作信息的傳遞。此外，規(guī)范的宣傳用品管理也有助于提升公司整體運(yùn)營效率，避免因物資短缺導(dǎo)致的業(yè)務(wù)延誤。

4.**響應(yīng)客戶需求，增強(qiáng)客戶滿意度**

在與客戶交往過程中，宣傳用品的充足與質(zhì)量往往直接影響客戶的印象。例如，在商務(wù)拜訪時(shí)，一份設(shè)計(jì)精美的宣傳冊或一份印有公司信息的筆記本，都能體現(xiàn)公司的用心與專業(yè)，從而提升客戶滿意度。通過本次定購，我們將確保在客戶交往中始終能夠提供高質(zhì)量的宣傳用品，進(jìn)一步鞏固客戶關(guān)系，促進(jìn)長期合作。

三、決心和要求

我們深知宣傳用品的定購不僅是一項(xiàng)物資補(bǔ)充，更是公司品牌戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)。因此，在本次定購過程中，我們將嚴(yán)格遵循以下原則：

1.**需求明確，避免浪費(fèi)**：根據(jù)各部門的實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，確保每一份宣傳用品都能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，杜絕不必要的浪費(fèi)；

2.**質(zhì)量優(yōu)先，品牌一致**：選擇與公司品牌形象相符的高品質(zhì)供應(yīng)商，確保宣傳用品的設(shè)計(jì)、材質(zhì)及印刷質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

3.**預(yù)算合理，高效執(zhí)行**：在確保采購質(zhì)量的前提下，合理控制成本，并嚴(yán)格按照公司采購流程執(zhí)行，確保定購工作高效完成。

具體要求如下：

1.請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本次宣傳用品定購申請，并給予必要的預(yù)算支持；

2.建議由市場營銷部門牽頭，聯(lián)合設(shè)計(jì)部及采購部共同制定詳細(xì)的采購方案，確保定購工作的科學(xué)性與規(guī)范性；

3.采購周期不宜過長，建議在一個(gè)月內(nèi)完成定購及配送工作，以保障后續(xù)市場活動的順利開展；

4.定購?fù)瓿珊?，需對宣傳用品的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并建立完善的庫存管理制度，確保物資的合理使用與補(bǔ)充。

我們堅(jiān)信，通過本次宣傳用品的定購與更新，公司品牌形象將得到顯著提升，市場競爭力將進(jìn)一步加強(qiáng)，為公司未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。全體申請人員將全力以赴，確保定購工作順利完成，并積極配合后續(xù)的宣傳推廣工作。

請領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準(zhǔn)！

四、落款

此致

敬禮

申請人：XXX（單位蓋章）

2023年10月26日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人：張明

部門：市場營銷部

職務(wù)：部門經(jīng)理

申請日期：2023年10月26日

二、申請事項(xiàng)

茲申請為公司市場營銷部及各銷售團(tuán)隊(duì)采購一批全新的宣傳用品，以滿足日常市場推廣、客戶關(guān)系維護(hù)及品牌形象建設(shè)的需要。本次申請的采購內(nèi)容主要包括宣傳冊、海報(bào)、易拉寶、名片、手提袋、臺歷、筆記本等，共計(jì)各類物品約2000份/個(gè)，具體采購清單及數(shù)量詳見本申請書的第三部分“事實(shí)與理由”中詳細(xì)說明。

三、事實(shí)與理由

1.**市場推廣需求日益增長，現(xiàn)有宣傳物資亟待更新**

隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及市場競爭的日益激烈，市場營銷部及各銷售團(tuán)隊(duì)在市場推廣活動中的參與頻率和覆蓋范圍均顯著增加。近年來，公司先后參與了數(shù)十場行業(yè)展會、區(qū)域性的產(chǎn)品發(fā)布會以及各類客戶答謝活動，這些活動均離不開宣傳用品的配合與支持。然而，經(jīng)過長時(shí)間的使用和多次采購補(bǔ)充，目前部門所儲備的宣傳用品已出現(xiàn)嚴(yán)重不足，部分物品如宣傳冊、名片等已無法滿足基本需求，海報(bào)、易拉寶等展示類用品也因設(shè)計(jì)陳舊、數(shù)量有限而難以支撐頻繁的市場活動。例如，在今年的春季行業(yè)展會上，由于宣傳冊數(shù)量僅夠基礎(chǔ)展示，導(dǎo)致多家潛在客戶無法獲取完整資料，錯(cuò)失了初步接觸的機(jī)會；而在與多家重點(diǎn)客戶的商務(wù)拜訪中，因名片庫存耗盡，未能及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)合作意向，影響了業(yè)務(wù)拓展的效率。這些實(shí)際情況表明，現(xiàn)有宣傳物資的短缺已成為制約市場營銷工作有效開展的關(guān)鍵瓶頸，亟需進(jìn)行系統(tǒng)性、大批量的補(bǔ)充與更新。

2.**品牌形象建設(shè)需要高質(zhì)量、統(tǒng)一化的宣傳支持**

公司品牌形象的塑造與傳播，依賴于全方位、多層次的市場溝通，而宣傳用品作為品牌信息傳遞的重要媒介，其質(zhì)量和規(guī)范性直接影響客戶對公司專業(yè)度的認(rèn)知。當(dāng)前，公司正致力于提升品牌形象，打造高端、專業(yè)的市場定位，但現(xiàn)有的宣傳用品在設(shè)計(jì)和質(zhì)感上存在明顯不足，與公司新的品牌戰(zhàn)略定位不符。具體表現(xiàn)為：部分宣傳冊設(shè)計(jì)風(fēng)格陳舊，內(nèi)容更新不及時(shí)；名片材質(zhì)普通，印刷精度不高；海報(bào)尺寸單一，色彩搭配缺乏創(chuàng)意；易拉寶結(jié)構(gòu)不穩(wěn)，展示效果欠佳。這些問題的存在，不僅削弱了公司品牌形象的市場影響力，也降低了客戶對公司產(chǎn)品及服務(wù)的信任度。因此，本次定購將重點(diǎn)采購符合公司最新品牌視覺識別系統(tǒng)（VI）規(guī)范的高品質(zhì)宣傳用品，確保所有用品在設(shè)計(jì)、材質(zhì)、印刷等方面均達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平，以統(tǒng)一、專業(yè)的形象展現(xiàn)公司實(shí)力，增強(qiáng)客戶感知價(jià)值。

3.**銷售團(tuán)隊(duì)日常業(yè)務(wù)開展需要充足、多樣化的宣傳輔助**

公司的銷售團(tuán)隊(duì)在市場一線承擔(dān)著客戶開發(fā)、關(guān)系維護(hù)及訂單成交的重要職責(zé)，而宣傳用品是銷售人員進(jìn)行商務(wù)溝通、產(chǎn)品介紹、需求挖掘不可或缺的工具。在日?？蛻舭菰L中，銷售代表需攜帶公司宣傳冊、名片、定制筆記本等，以展示產(chǎn)品優(yōu)勢、公司實(shí)力及服務(wù)承諾；在參與行業(yè)會議或客戶活動時(shí)，易拉寶、手提袋等宣傳品則用于品牌展示和資料派發(fā)；此外，臺歷、便簽等辦公用品也常被用于日常的客戶維護(hù)和業(yè)務(wù)記錄。然而，目前銷售團(tuán)隊(duì)所使用的宣傳用品普遍存在數(shù)量不足、種類單一的問題，導(dǎo)致在重要客戶拜訪或大型展會中無法充分展示公司形象，甚至出現(xiàn)因物資短缺而無法及時(shí)跟進(jìn)客戶需求的情況。例如，銷售一部在跟進(jìn)某重點(diǎn)行業(yè)客戶時(shí)，因手提袋庫存不足，未能按要求為客戶準(zhǔn)備伴手禮，影響了客戶關(guān)系的進(jìn)一步深化；銷售二部在參加西部地區(qū)的行業(yè)展會時(shí)，由于易拉寶數(shù)量有限，導(dǎo)致部分展位無法有效覆蓋，錯(cuò)失了與多家潛在客戶的交流機(jī)會。這些案例充分說明，充足且多樣化的宣傳用品是銷售團(tuán)隊(duì)高效開展業(yè)務(wù)的重要保障，本次定購將重點(diǎn)補(bǔ)充名片、宣傳冊、手提袋等銷售團(tuán)隊(duì)使用頻率最高的物品，并增加部分功能性辦公用品，以提升銷售工作的專業(yè)性和效率。

4.**內(nèi)部管理與客戶關(guān)系維護(hù)需要規(guī)范的宣傳物資支持**

宣傳用品的另一個(gè)重要應(yīng)用場景是公司內(nèi)部及與合作伙伴的日常交往。例如，公司每年會向合作伙伴及渠道商贈送定制臺歷作為新年禮品，以鞏固合作關(guān)系；在內(nèi)部員工培訓(xùn)或團(tuán)建活動中，印有公司信息的筆記本、便簽等辦公用品能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；此外，宣傳冊、海報(bào)等也可用于公司內(nèi)部的文化宣傳和品牌教育。規(guī)范的宣傳物資管理不僅有助于提升公司內(nèi)部運(yùn)營效率，也是維護(hù)客戶關(guān)系、傳遞品牌價(jià)值的重要手段。然而，目前公司在內(nèi)部宣傳物資的儲備和管理方面存在明顯不足，部分物品如臺歷、筆記本等已無法滿足年度使用需求，而定制禮品類宣傳品如手提袋、便簽等也因缺乏統(tǒng)一規(guī)劃而品質(zhì)參差不齊。本次定購將系統(tǒng)性地補(bǔ)充各類內(nèi)部及客戶關(guān)系維護(hù)所需的宣傳用品，確保公司內(nèi)部管理有序、外部關(guān)系融洽，同時(shí)通過高品質(zhì)的物資傳遞公司對合作伙伴及員工的重視，進(jìn)一步強(qiáng)化品牌形象。

5.**預(yù)算與采購計(jì)劃合理可控，符合公司財(cái)務(wù)管理要求**

針對本次宣傳用品的定購需求，市場營銷部已進(jìn)行了詳細(xì)的預(yù)算測算，并制定了科學(xué)合理的采購計(jì)劃。根據(jù)市場調(diào)研及歷史采購數(shù)據(jù)，本次定購的總預(yù)算約為人民幣XX萬元，詳細(xì)預(yù)算分配及采購清單見附件（此處雖未提供附件，但實(shí)際申請中應(yīng)有詳細(xì)）。在采購過程中，我們將嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度，通過公開招標(biāo)或競爭性談判的方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購價(jià)格的合理性與物資質(zhì)量的可靠性。同時(shí)，采購流程將遵循“需求申請—預(yù)算審批—采購執(zhí)行—驗(yàn)收入庫—使用管理”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保每一環(huán)節(jié)的規(guī)范性與透明度。此外，本次采購將優(yōu)先選擇與公司現(xiàn)有庫存能夠形成有效補(bǔ)充的物品，避免重復(fù)采購和資源浪費(fèi)，確保每一筆支出都能產(chǎn)生最大的品牌傳播效益。

四、落款

此致

敬禮！

申請人：張明

市場營銷部

部門經(jīng)理

2023年10月26日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請事項(xiàng)與理由

隨著市場競爭的日益加劇和公司業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張，有效的宣傳推廣工作已成為決定公司市場地位和未來發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵因素。為進(jìn)一步提升公司品牌形象，增強(qiáng)市場競爭力，拓展客戶群體，并為公司各項(xiàng)市場活動提供充足的物料支持，市場營銷部經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研和充分論證，現(xiàn)就申請采購一批全新的宣傳用品事宜，具體闡述如下：

（一）申請事項(xiàng)

本次申請旨在為公司市場營銷部、銷售團(tuán)隊(duì)及各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購一批涵蓋多種類型、規(guī)格齊全的全新宣傳用品。具體采購內(nèi)容包括但不限于：

1.**產(chǎn)品宣傳冊**：計(jì)劃采購各類產(chǎn)品宣傳冊共計(jì)3000冊，涵蓋公司核心產(chǎn)品線及新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域，需體現(xiàn)產(chǎn)品特性、技術(shù)優(yōu)勢及客戶應(yīng)用案例，設(shè)計(jì)風(fēng)格需符合公司最新品牌VI規(guī)范，用于客戶拜訪、展會展示及線上推廣。

2.**公司形象海報(bào)**：設(shè)計(jì)并印刷共計(jì)500張公司形象海報(bào)，規(guī)格為A1及8開，內(nèi)容涵蓋公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、核心價(jià)值及社會責(zé)任等，用于公司辦公區(qū)域、合作渠道及戶外廣告位張貼，以強(qiáng)化品牌認(rèn)知度。

3.**便攜式易拉寶**：定制制作20個(gè)便攜式易拉寶，尺寸為90cm×220cm，用于各類展會、產(chǎn)品發(fā)布會及路演活動的現(xiàn)場布置，需突出公司主推信息及聯(lián)系方式，并具備良好的便攜性和展示效果。

4.**商務(wù)名片**：更新公司全體員工名片，共計(jì)5000張，采用特種紙印刷，設(shè)計(jì)需體現(xiàn)公司高端定位，并包含二維碼等數(shù)字化信息，用于商務(wù)交往、客戶拓展及網(wǎng)絡(luò)營銷。

5.**宣傳手提袋**：采購3000個(gè)環(huán)保宣傳手提袋，袋體尺寸為35cm×28cm，印制公司LOGO及主推口號，用于市場活動派發(fā)、客戶禮品贈送及品牌推廣，提升品牌曝光率。

6.**定制臺歷**：采購500本企業(yè)定制臺歷，規(guī)格為32開，內(nèi)頁包含公司年度行事歷、產(chǎn)品介紹及企業(yè)文化宣傳，封面采用環(huán)保硬紙板及UV印刷，作為員工福利及客戶禮品，兼具實(shí)用性與品牌傳播價(jià)值。

7.**便簽本**：定制500本公司形象便簽本，尺寸為90mm×140mm，封面印制公司LOGO及宣傳語，內(nèi)頁采用優(yōu)質(zhì)紙張，用于日常辦公及商務(wù)往來，作為公司形象的小禮品，提升客戶好感度。

以上物品總計(jì)約15000份/個(gè)，具體采購數(shù)量及規(guī)格細(xì)節(jié)將根據(jù)各使用部門的需求進(jìn)一步細(xì)化，并形成正式的采購清單提交審批。

（二）申請理由

1.**提升品牌形象，強(qiáng)化市場競爭力**

在當(dāng)前信息爆炸的市場環(huán)境中，統(tǒng)一、專業(yè)的品牌形象是吸引客戶、建立信任的基礎(chǔ)。然而，經(jīng)過近兩年的使用，公司現(xiàn)有宣傳用品已出現(xiàn)老化、設(shè)計(jì)滯后、規(guī)格不統(tǒng)一等問題，難以滿足公司品牌升級和市場拓展的需求。例如，部分舊版宣傳冊內(nèi)容更新不及時(shí)，未能反映公司最新的產(chǎn)品技術(shù)和市場定位；名片材質(zhì)普通，設(shè)計(jì)缺乏創(chuàng)意，影響公司高端形象的傳遞；戶外易拉寶因材質(zhì)選擇不當(dāng)，在惡劣天氣下?lián)p壞嚴(yán)重，影響展示效果。本次采購將通過統(tǒng)一設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)材質(zhì)和先進(jìn)工藝，打造一套符合公司新品牌戰(zhàn)略的標(biāo)準(zhǔn)化宣傳品體系，確保在所有市場接觸點(diǎn)都能呈現(xiàn)出專業(yè)、高端的品牌形象，從而有效提升公司在行業(yè)內(nèi)的競爭力和影響力。

2.**支持市場活動，擴(kuò)大客戶覆蓋面**

公司市場營銷部每年計(jì)劃舉辦或參與數(shù)十場線上線下市場活動，包括行業(yè)峰會、產(chǎn)品發(fā)布會、區(qū)域展會、客戶答謝會等，這些活動均需大量宣傳用品作為支持。以即將到來的秋季行業(yè)展會為例，公司計(jì)劃在展位布置、產(chǎn)品展示、資料派發(fā)等環(huán)節(jié)全面應(yīng)用新的宣傳品，預(yù)計(jì)需要易拉寶20個(gè)、宣傳冊3000冊、名片5000張及手提袋2000個(gè)。若現(xiàn)有物資不足或品質(zhì)不佳，將直接影響活動效果和客戶轉(zhuǎn)化率。此外，銷售團(tuán)隊(duì)在日?？蛻舭菰L和商務(wù)談判中，也需要充足、優(yōu)質(zhì)的宣傳品作為輔助工具。本次采購將確保公司在各類市場活動中擁有充足的物料儲備，以便更廣泛地觸達(dá)潛在客戶，提升品牌知名度和市場占有率。

3.**優(yōu)化客戶關(guān)系，增強(qiáng)客戶粘性**

宣傳用品不僅是產(chǎn)品信息的載體，也是公司與客戶建立情感連接的重要媒介。通過設(shè)計(jì)精美、實(shí)用性強(qiáng)的高品質(zhì)宣傳品，可以顯著提升客戶體驗(yàn)，增強(qiáng)客戶對公司的認(rèn)同感和好感度。例如，定制便簽本和筆記本作為高頻使用的辦公用品，若印有公司信息，將成為客戶日常工作中持續(xù)接觸公司品牌的機(jī)會；手提袋作為高頻使用的環(huán)保物品，若設(shè)計(jì)巧妙，可成為客戶樂于使用的日常用品，間接傳播公司品牌。此外，在客戶禮品贈送環(huán)節(jié)，如使用印有公司LOGO的定制臺歷、筆記本等，不僅能傳遞公司對客戶的重視，還能在客戶使用過程中潛移默化地強(qiáng)化品牌印象。本次采購將重點(diǎn)選擇兼具實(shí)用性和品牌傳播價(jià)值的物品，以提升客戶滿意度和忠誠度，促進(jìn)長期合作關(guān)系的建立與維護(hù)。

4.**規(guī)范內(nèi)部管理，提升團(tuán)隊(duì)效率**

宣傳用品也是公司