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文檔簡介

2025年新疆籽棉加工企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證合同甲方(認(rèn)證機(jī)構(gòu)):_________________________乙方(申請企業(yè)):_________________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,就乙方申請參加2025年度籽棉質(zhì)量認(rèn)證事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條認(rèn)證范圍1.1本合同項(xiàng)下的認(rèn)證范圍包括乙方位于新疆地區(qū),從事的籽棉收購、加工及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)所建立的質(zhì)量管理體系(依據(jù)GB/T19001-2016idtISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn))。1.2認(rèn)證對象為乙方及其位于新疆的__________________(填寫具體廠址或范圍)的籽棉加工運(yùn)營單位。第二條認(rèn)證依據(jù)2.1本認(rèn)證活動(dòng)依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行:(1)《中華人民共和國棉花質(zhì)量監(jiān)督管理?xiàng)l例》;(2)GB/T19001-2016idtISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》;(3)GB11047《棉花質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;(4)國家及地方現(xiàn)行的其他相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.2甲方可根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)的更新或行業(yè)發(fā)展的需要,適時(shí)調(diào)整認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),并提前三十日書面通知乙方。乙方有義務(wù)了解并及時(shí)適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的變更。第三條認(rèn)證程序3.1乙方提交認(rèn)證申請書及相關(guān)證明材料,甲方進(jìn)行文件初評。3.2甲方審核通過后,向乙方收取認(rèn)證費(fèi)用。3.3甲方指派認(rèn)證人員對乙方進(jìn)行現(xiàn)場審核,包括文件審核和現(xiàn)場審核。現(xiàn)場審核通常包括對質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、籽棉加工過程控制、質(zhì)量記錄、人員培訓(xùn)等方面的檢查。3.4甲方根據(jù)審核結(jié)果,形成審核報(bào)告,提交乙方反饋意見。3.5乙方根據(jù)審核報(bào)告提出的不符合項(xiàng),制定并實(shí)施糾正措施,在甲方規(guī)定的期限內(nèi)完成整改,并向甲方提交整改證據(jù)。3.6甲方對乙方的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)符合要求后,向乙方頒發(fā)認(rèn)證證書。3.7獲得認(rèn)證后,乙方需接受甲方的年度監(jiān)督審核和三年一次的復(fù)評審核。監(jiān)督審核通常每年一次,主要驗(yàn)證體系運(yùn)行的有效性和持續(xù)性。復(fù)評審核全面審查乙方的質(zhì)量管理體系和籽棉加工活動(dòng)。第四條認(rèn)證費(fèi)用4.1本合同項(xiàng)下的認(rèn)證費(fèi)用總額為人民幣__________________元(大寫:__________________元整)。4.2費(fèi)用構(gòu)成及支付方式如下:(1)申請及文件評審費(fèi):人民幣__________________元(大寫:__________________元整),乙方在提交申請時(shí)支付。(2)現(xiàn)場審核費(fèi):人民幣__________________元(大寫:__________________元整),乙方在通過文件評審后,現(xiàn)場審核開始前支付。(3)年度監(jiān)督審核費(fèi):人民幣__________________元/次(大寫:__________________元/次),每次審核前支付。(4)三年復(fù)評審核費(fèi):人民幣__________________元(大寫:__________________元整),復(fù)評審核前支付。(5)檢測費(fèi)(如適用):人民幣__________________元(大寫:__________________元整),按實(shí)際檢測項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),在檢測完成后支付。4.3上述費(fèi)用均含稅,甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后,向乙方開具等額合法發(fā)票。第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)σ曳降馁|(zhì)量管理體系及籽棉加工活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的審核和評價(jià)。5.2甲方應(yīng)向乙方提供清晰的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、費(fèi)用清單及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息。5.3甲方應(yīng)指派具備相應(yīng)資格和經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證人員組成審核組,并提前通知乙方審核計(jì)劃。5.4甲方應(yīng)確保審核過程的客觀公正,保護(hù)乙方的商業(yè)秘密,未經(jīng)乙方同意,不得泄露審核過程中獲知的非公開信息。5.5甲方應(yīng)在完成現(xiàn)場審核、整改驗(yàn)證或復(fù)評審核后,按照合同約定的時(shí)間,向乙方出具正式的認(rèn)證結(jié)果(審核報(bào)告、證書等)。5.6甲方對認(rèn)證結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并對認(rèn)證證書的內(nèi)容負(fù)責(zé)。5.7甲方應(yīng)建立并維護(hù)認(rèn)證信息管理系統(tǒng),方便乙方查詢認(rèn)證狀態(tài)和相關(guān)信息。第六條乙方的權(quán)利與義務(wù)6.1乙方有權(quán)了解甲方的認(rèn)證規(guī)則、程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴渠道。6.2乙方有權(quán)要求甲方在認(rèn)證過程中遵守公正、保密原則,對審核人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。6.3乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的申請材料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系文件、近三年籽棉加工量及質(zhì)量記錄、原材料采購記錄、產(chǎn)品銷售記錄、人員培訓(xùn)記錄等,并對材料的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)全部責(zé)任。6.4乙方應(yīng)建立并保持完善的質(zhì)量管理體系,確保其籽棉加工活動(dòng)持續(xù)符合認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)要求。6.5乙方應(yīng)積極配合甲方的審核工作,提供必要的辦公場所、設(shè)備和人員,并確保審核組能夠順利開展工作。乙方應(yīng)指定接口人負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)。6.6乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的審核報(bào)告后,認(rèn)真研究審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),制定具體的糾正措施計(jì)劃,并在甲方規(guī)定的期限內(nèi)(通常為____日內(nèi))完成整改,并將整改情況及證明材料反饋給甲方。6.7乙方應(yīng)按時(shí)足額向甲方支付本合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用。6.8如獲得認(rèn)證,乙方應(yīng)遵守甲方關(guān)于認(rèn)證證書及標(biāo)志使用范圍和方式的約定,不得偽造、變造、轉(zhuǎn)讓或超范圍使用認(rèn)證證書和標(biāo)志。乙方應(yīng)在產(chǎn)品、宣傳材料、包裝等處按規(guī)范使用認(rèn)證標(biāo)志。6.9乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督審核和復(fù)評審核,并根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)資料和配合審核工作。6.10乙方應(yīng)持續(xù)保持已獲得認(rèn)證的符合性,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,防止出現(xiàn)影響認(rèn)證有效性的重大變更或事件。第七條認(rèn)證結(jié)果7.1甲方根據(jù)審核結(jié)果和乙方整改情況,做出認(rèn)證決定。決定包括:通過認(rèn)證、有條件通過認(rèn)證(需完成特定整改后復(fù)評)、不通過認(rèn)證。7.2通過認(rèn)證的,甲方在收到乙方支付全部認(rèn)證費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方頒發(fā)認(rèn)證證書,并告知乙方可以使用認(rèn)證標(biāo)志。7.3認(rèn)證證書有效期三年,自頒發(fā)之日起計(jì)算。有效期屆滿前____個(gè)月,乙方應(yīng)向甲方提出復(fù)審申請。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對在履行本合同過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、審核過程細(xì)節(jié)、審核報(bào)告內(nèi)容、客戶信息、價(jià)格信息等未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某狻?.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未能按合同約定時(shí)間完成審核工作(非因乙方原因或不可抗力),每延遲一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額____%的違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的____%。若因甲方原因?qū)е抡J(rèn)證證書無法按時(shí)頒發(fā),乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)退還乙方已支付但尚未產(chǎn)生的費(fèi)用,并賠償乙方因此遭受的直接損失。9.2若乙方未能按時(shí)支付合同約定的任何款項(xiàng),每延遲一日,應(yīng)向甲方支付應(yīng)付未付款項(xiàng)____%的違約金。逾期超過____日,甲方有權(quán)暫停審核工作或單方面解除合同,已收取的費(fèi)用不予退還,并有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。9.3若乙方提供虛假材料或隱瞞重要信息,導(dǎo)致甲方做出錯(cuò)誤認(rèn)證決定,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任,包括但不限于證書吊銷、聲譽(yù)損失、第三方索賠等。甲方有權(quán)單方面解除合同,已收取的費(fèi)用不予退還,并可根據(jù)情況要求乙方賠償損失。9.4若乙方獲得認(rèn)證后,未按約定使用認(rèn)證證書和標(biāo)志,或發(fā)生嚴(yán)重偏離體系要求、影響產(chǎn)品質(zhì)量安全的事件,甲方有權(quán)進(jìn)行警告、要求整改,情節(jié)嚴(yán)重的,有權(quán)暫停使用認(rèn)證證書、收回認(rèn)證證書或撤銷認(rèn)證,并可能向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同期限與終止11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,至____年____月____日止。11.2合同有效期屆滿前三個(gè)月,如雙方均未提出異議,本合同可自動(dòng)續(xù)展三年,續(xù)展次數(shù)不限,續(xù)展條件同初次認(rèn)證。11.3發(fā)生以下情況之一,本合同可提前終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止;(2)一方嚴(yán)重違反本合同,經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)未能糾正;(3)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序;(4)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)。第十二條不可抗力12.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化等。12.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,各自承擔(dān)。第十三條通知與送達(dá)13.1本合同項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)或雙方確認(rèn)的電子郵件地址送達(dá)。13.2通知在以下時(shí)間視為送達(dá):(1)專人遞送:交付時(shí);(2)掛號信/快遞:寄出后____日;(3)電子郵件:發(fā)送時(shí)(若收件箱未滿)。13.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前____日書面通知對方,否則按原地址送達(dá)視為有效送達(dá)。第十四條其他14.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。14.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3本合同未盡事宜,依照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)

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