合同審查標(biāo)準(zhǔn)流程和要點(diǎn)參考模板一、適用范圍與使用場(chǎng)景本模板適用于企業(yè)法務(wù)人員、律師事務(wù)所律師、合同經(jīng)辦人員及個(gè)人用戶對(duì)各類合同文本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查的場(chǎng)景，包括但不限于：買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同、合作協(xié)議、借款合同等。無論是日常業(yè)務(wù)中的一般合同審查，還是重大合作項(xiàng)目的專項(xiàng)合同審核，均可參考本模板流程及要點(diǎn)，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)操作流程（一）審查前期準(zhǔn)備明確審查目的與范圍與委托方（或業(yè)務(wù)部門）溝通，知曉合同背景（如合作雙方關(guān)系、交易目的、核心訴求）、審查重點(diǎn)（如關(guān)注付款條件、違約責(zé)任或知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬）及特殊要求（如需符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定）。確認(rèn)合同類型及對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)依據(jù)（如《民法典》《勞動(dòng)合同法》等），收集相關(guān)司法解釋、部門規(guī)章及行業(yè)規(guī)范。整理基礎(chǔ)資料收集合同文本初稿、附件（如技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充條款、資質(zhì)文件等）、交易雙方主體信息（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證復(fù)印件等）、過往類似合同文本及交易記錄（如有）。對(duì)電子版合同進(jìn)行備份，避免審查過程中原始文件丟失。（二）合同形式審查形式審查主要核對(duì)合同文本的規(guī)范性及基礎(chǔ)信息完整性，保證合同具備法律效力及可執(zhí)行性。合同基本信息核對(duì)合同名稱是否準(zhǔn)確反映合同性質(zhì)（如“技術(shù)開發(fā)合同”而非“合作協(xié)議”），避免因名稱歧義導(dǎo)致法律關(guān)系混淆。合同編號(hào)是否符合公司或項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則，便于后續(xù)歸檔管理。主體信息完整性審查當(dāng)事人名稱/姓名：與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等證件信息一致，避免使用簡(jiǎn)稱（如“甲方”需明確為“有限公司”）。當(dāng)事人主體資格：企業(yè)法人：需核對(duì)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》載明的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍等，確認(rèn)是否在有效期內(nèi)；涉及特殊行業(yè)的（如食品、醫(yī)療器械），需檢查是否持有相應(yīng)行政許可資質(zhì)。自然人：核對(duì)身份證姓名、號(hào)碼，確認(rèn)是否為完全民事行為能力人（限制民事行為能力人需法定代理人追認(rèn)）。其他組織：如合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶，需核對(duì)登記證書及負(fù)責(zé)人信息。合同結(jié)構(gòu)與簽署頁規(guī)范性合同結(jié)構(gòu)是否完整：通常包括標(biāo)題、（條款）、簽署頁（當(dāng)事人簽字/蓋章、日期）、附件清單等，避免條款遺漏（如缺少“生效條件”或“爭(zhēng)議解決”條款）。簽署頁規(guī)范：企業(yè)：需加蓋公章或合同專用章（非財(cái)務(wù)章、部門章），法定代表人或授權(quán)代表人簽字（需附授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍及期限）。自然人：需親筆簽名，注明簽署日期（避免僅蓋章或打印姓名）。多頁合同：需加蓋騎縫章（或每頁小簽），防止拆換增頁。（三）合同實(shí)質(zhì)審查實(shí)質(zhì)審查是合同審查的核心，重點(diǎn)分析條款的合法性、公平性、可操作性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，保證雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。條款完整性審查依據(jù)《民法典》第470條，合同一般應(yīng)包含以下必備條款，缺一不可：當(dāng)事人基本信息（已形式審查）；標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容：明確標(biāo)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），避免模糊表述（如“一批貨物”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”）；價(jià)款或報(bào)酬：明確金額、計(jì)價(jià)方式（單價(jià)/總價(jià)）、支付幣種、支付期限（如“收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)”）及支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）；履行期限、地點(diǎn)和方式：明確起止時(shí)間、交付/服務(wù)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式（如“甲方指定地點(diǎn)，運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程；違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及違約責(zé)任承擔(dān)方式（如繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金），違約金比例需合理（一般不超過實(shí)際損失的30%）；爭(zhēng)議解決方式：明確約定仲裁（需明確仲裁機(jī)構(gòu)，如“仲裁委員會(huì)”）或訴訟（需明確管轄法院，如“被告住所地”或“合同履行地”法院），避免約定“由法院管轄”或“由地方法院管轄”等模糊表述；生效條件：明確“自雙方簽字蓋章之日起生效”“自最后一方簽字蓋章之日起生效”或附條件生效（如“本合同自審批通過之日起生效”）。權(quán)利義務(wù)對(duì)等性審查檢查是否存在“霸王條款”，如“一方可單方解除合同且不承擔(dān)違約責(zé)任”“爭(zhēng)議解決僅由一方所在地法院管轄”等，保證雙方權(quán)利義務(wù)平衡。涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密義務(wù)的條款，需明確權(quán)利歸屬、保密范圍、期限及違約責(zé)任（如“保密義務(wù)不因合同終止而終止”）。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)專項(xiàng)審查履約能力風(fēng)險(xiǎn)：審查對(duì)方資質(zhì)（如經(jīng)營(yíng)許可證、安全生產(chǎn)許可證）、過往履約記錄（如涉訴情況、信用評(píng)級(jí)），評(píng)估其是否具備履行合同的能力。法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：條款內(nèi)容是否符合法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如“不得約定高利貸”“勞動(dòng)合同不得排除勞動(dòng)者權(quán)利”），是否存在無效情形（如“造成對(duì)方人身損害的免責(zé)條款無效”）。表述歧義風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“盡量”“盡快”“合理范圍”等模糊詞匯，需量化或明確界定（如“7個(gè)工作日內(nèi)”“書面形式”）。不可抗力條款：明確不可抗力的定義（如自然災(zāi)害、社會(huì)事件）、通知義務(wù)、證明文件及法律后果（如部分或全部免除責(zé)任）。（四）問題修改與溝通反饋標(biāo)注修改意見對(duì)審查中發(fā)覺的問題（如條款遺漏、表述歧義、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)），在合同文本中用批注或修訂模式標(biāo)注，明確修改建議及理由（如“第3.2條建議明確‘質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為GB/T19001-2016’，避免質(zhì)量爭(zhēng)議”）。按問題嚴(yán)重程度分類：重大問題（如主體不適格、條款違法）：需立即修改，否則可能導(dǎo)致合同無效；一般問題（如付款期限不明確、違約責(zé)任缺失）：需補(bǔ)充完善，影響合同履行；優(yōu)化建議（如表述繁瑣、邏輯不清）：可酌情調(diào)整，提升合同嚴(yán)謹(jǐn)性。與委托方/對(duì)方溝通向委托方（或業(yè)務(wù)部門）說明審查結(jié)論及修改理由，確認(rèn)是否接受調(diào)整建議；涉及重大利益變更的，需提示法律風(fēng)險(xiǎn)及替代方案。若需與合同對(duì)方協(xié)商修改，由委托方溝通后提供修改文本，再次進(jìn)行審查直至達(dá)成一致。（五）審查結(jié)論出具與歸檔出具審查意見書明確審查結(jié)論：“審查通過”“修改后通過”“不通過”（存在重大法律障礙，建議重新起草或終止合作）。列出修改清單：對(duì)需調(diào)整的條款逐條說明修改內(nèi)容及依據(jù)，附《合同審查修改表》（見模板表格）。合同文本定稿與歸檔確認(rèn)最終版本合同文本，由雙方簽字蓋章（或按約定方式簽署），保證簽署頁與一致。整理審查資料（合同初稿、修改稿、審查意見書、溝通記錄等），按公司檔案管理規(guī)定歸檔，保存期限不少于合同履行期屆滿后5年。三、合同審查核心要素清單表審查類別審查項(xiàng)目審查要點(diǎn)審查結(jié)果（√/×）處理建議形式審查合同名稱與編號(hào)名稱準(zhǔn)確反映合同性質(zhì)，編號(hào)符合規(guī)則修改名稱/編號(hào)主體信息名稱與證件一致，企業(yè)需查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)；自然人需核對(duì)身份證補(bǔ)充主體資質(zhì)或修正信息簽署頁規(guī)范加蓋公章/合同專用章，法定代表人/授權(quán)人簽字，多頁合同騎縫章補(bǔ)充簽字/蓋章，完善騎縫章實(shí)質(zhì)審查標(biāo)的條款標(biāo)的物/服務(wù)名稱、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確，無模糊表述補(bǔ)充質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或量化指標(biāo)價(jià)款與支付金額、計(jì)價(jià)方式、支付期限、方式明確，符合財(cái)務(wù)規(guī)定修正支付期限或方式，明確發(fā)票要求履行條款履行期限、地點(diǎn)、方式、驗(yàn)收流程清晰，可操作細(xì)化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或履行時(shí)間節(jié)點(diǎn)違約責(zé)任違約情形明確，違約金比例合理（≤30%損失），責(zé)任承擔(dān)方式具體調(diào)整違約金或補(bǔ)充賠償損失計(jì)算方式爭(zhēng)議解決明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“仲裁委員會(huì)”）或管轄法院（如“被告住所地法院”）修正爭(zhēng)議解決方式，避免模糊表述生效條件明確簽字蓋章生效/附條件生效，無矛盾約定補(bǔ)充生效條件或修正矛盾條款風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)審查主體履約能力對(duì)方資質(zhì)有效，無重大涉訴或失信記錄要求提供履約保函或調(diào)整合作條件法律合規(guī)性條款不違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定，無無效情形（如格式條款未提示）刪除違法條款或補(bǔ)充提示說明表述清晰性無“盡量”“盡快”等模糊詞匯，專業(yè)術(shù)語有定義替換模糊表述，補(bǔ)充術(shù)語解釋附件完整性附件清單與實(shí)際附件一致，附件內(nèi)容與沖突處以為準(zhǔn)補(bǔ)充缺失附件或修正沖突條款四、審查過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)主體資格核實(shí)是前提對(duì)企業(yè)主體，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或“天眼查”等工具（非隱私信息工具）查詢最新工商信息，避免與已注銷、吊銷或被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄的主體合作。涉及授權(quán)代理的，需核查授權(quán)委托書是否載明代理事項(xiàng)、權(quán)限及期限，超越授權(quán)范圍的條款對(duì)被代理人無效。條款合法性不可忽視禁止約定違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“合同爭(zhēng)議需先經(jīng)對(duì)方協(xié)商，協(xié)商不成則由對(duì)方所在地法院管轄”可能被認(rèn)定為排除對(duì)方主要權(quán)利）。格式條款（如企業(yè)提供的制式合同）需以顯著方式提示對(duì)方注意免除或減輕責(zé)任等與對(duì)方有重大利害關(guān)系的條款，未提示的該條款不成為合同內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)提示需充分對(duì)審查中發(fā)覺的潛在風(fēng)險(xiǎn)（如對(duì)方履約能力不足、付款條件不明確可能導(dǎo)致的逾期風(fēng)險(xiǎn)），需在審查意見書中明確提示委托方，由其自行決策是否接受風(fēng)險(xiǎn)。涉及重大交易（如不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、大額借款），建議委托方咨詢專業(yè)律師或進(jìn)行盡職調(diào)查。