企業(yè)日常行政工作審批通用指南一、適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景本審批模板適用于企業(yè)日常行政工作中各類需要規(guī)范化流程的事項(xiàng)審批，覆蓋但不限于以下場(chǎng)景：日常辦公用品申領(lǐng)：如筆、紙張、文件夾等消耗品采購(gòu)申請(qǐng)；固定資產(chǎn)借用/領(lǐng)用：如筆記本電腦、投影儀、辦公設(shè)備等內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用；行政類費(fèi)用報(bào)銷：如快遞費(fèi)、維修費(fèi)、清潔服務(wù)費(fèi)等日常支出；場(chǎng)地與資源使用：如會(huì)議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、辦公區(qū)域調(diào)整等；行政服務(wù)申請(qǐng)：如門禁權(quán)限開通、工牌補(bǔ)辦、IT支持需求等。通過標(biāo)準(zhǔn)化審批流程，保證行政工作有序開展，明確責(zé)任歸屬，提高工作效率。二、審批流程操作詳解（一）申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng)準(zhǔn)備申請(qǐng)材料：根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)類型，收集相關(guān)證明材料（如報(bào)價(jià)單、損壞說明、需求說明等），保證材料真實(shí)、完整。填寫審批表單：登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或紙質(zhì)《企業(yè)行政工作審批通用模板表單》，準(zhǔn)確填寫以下信息：基本信息：申請(qǐng)人姓名（*）、所屬部門、聯(lián)系方式、申請(qǐng)日期；申請(qǐng)事項(xiàng)：明確事項(xiàng)類型（如“辦公用品申領(lǐng)”“會(huì)議室預(yù)訂”）、具體需求（如“A4紙10包”“3樓會(huì)議室2023年10月26日14:00-16:00”）；事項(xiàng)說明：詳細(xì)描述申請(qǐng)?jiān)?、用途、預(yù)期效果等（如“部門本月打印量較大，A4紙庫(kù)存不足，需緊急補(bǔ)充”）；預(yù)算信息：涉及費(fèi)用的需填寫預(yù)估金額、費(fèi)用歸屬部門；附件清單：列出隨附材料名稱及數(shù)量（如“附件1：辦公用品報(bào)價(jià)單（1份）”）。提交申請(qǐng)：通過OA系統(tǒng)提交至直接上級(jí)審批，或紙質(zhì)表單簽字后交至直接上級(jí)。（二）直接上級(jí)初審審核內(nèi)容：申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合部門工作需求及預(yù)算范圍；填寫信息是否完整、準(zhǔn)確，附件是否齊全；申請(qǐng)的合理性（如辦公用品申領(lǐng)是否為重復(fù)申領(lǐng)、場(chǎng)地使用是否與部門會(huì)議安排沖突等）。處理方式：符合要求：在審批表“直接上級(jí)意見”欄簽字確認(rèn)，注明“同意”，并流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人；不符合要求：在審批表“直接上級(jí)意見”欄注明“不同意”及具體原因（如“預(yù)算超支，建議按季度統(tǒng)一申領(lǐng)”），退回申請(qǐng)人修改。（三）部門負(fù)責(zé)人審批審核內(nèi)容：事項(xiàng)是否符合部門年度工作計(jì)劃及優(yōu)先級(jí)；直接上級(jí)初審意見是否合理，是否存在需跨部門協(xié)調(diào)的問題；涉及跨部門資源使用的（如車輛調(diào)度、公共場(chǎng)地使用），需確認(rèn)相關(guān)部門是否已達(dá)成一致。處理方式：符合要求：在“部門負(fù)責(zé)人意見”欄簽字確認(rèn)，注明“同意”，并根據(jù)事項(xiàng)類型流轉(zhuǎn)至行政部或相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)；需跨部門協(xié)調(diào)：先與相關(guān)部門溝通確認(rèn)，達(dá)成一致后再簽字流轉(zhuǎn)；不符合要求：注明“不同意”及原因，退回申請(qǐng)人。（四）行政部（或指定職能部門）審核審核內(nèi)容：事項(xiàng)是否符合企業(yè)行政管理制度（如辦公用品申領(lǐng)是否遵循“按需申領(lǐng)、杜絕浪費(fèi)”原則）；資源使用是否合規(guī)（如會(huì)議室預(yù)訂是否符合“先申請(qǐng)后使用”原則，車輛調(diào)度是否符合“公務(wù)優(yōu)先”原則）；預(yù)算是否符合行政部標(biāo)準(zhǔn)（如費(fèi)用報(bào)銷是否在年度預(yù)算內(nèi)）。處理方式：符合要求：在“行政部意見”欄簽字確認(rèn)，注明“同意”，流轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo)；部分符合要求：提出修改意見（如“預(yù)算需壓縮至元以下”），退回申請(qǐng)人調(diào)整后重新提交；不符合要求：注明“不同意”及原因（如“該設(shè)備為固定資產(chǎn)，需走資產(chǎn)領(lǐng)用流程”），退回申請(qǐng)人并指引正確流程。（五）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（根據(jù)事項(xiàng)重要性）審核范圍：涉及金額較大（如超過元，具體金額由企業(yè)規(guī)定）的行政費(fèi)用；重要資源使用（如大型會(huì)議室預(yù)訂、跨部門車輛調(diào)度）；特殊事項(xiàng)（如辦公區(qū)域調(diào)整、行政制度變更相關(guān)申請(qǐng)）。處理方式：符合要求：在“分管領(lǐng)導(dǎo)意見”欄簽字確認(rèn)，注明“同意”，審批流程結(jié)束；不符合要求：注明“不同意”及原因，退回行政部或申請(qǐng)人。（六）審批結(jié)果反饋與執(zhí)行結(jié)果反饋：審批通過：行政部或申請(qǐng)人通過OA系統(tǒng)、電話或郵件通知申請(qǐng)人，明確執(zhí)行要求（如“辦公用品將于3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至部門”“會(huì)議室預(yù)訂成功”）；審批不通過：由直接上級(jí)或行政部將審批表反饋給申請(qǐng)人，說明原因及修改建議。事項(xiàng)執(zhí)行：申請(qǐng)人根據(jù)審批結(jié)果辦理相關(guān)手續(xù)（如領(lǐng)取物品、使用場(chǎng)地、提交報(bào)銷憑證等），并在執(zhí)行過程中遵守企業(yè)行政規(guī)定。（七）歸檔保存審批完成后，紙質(zhì)表單由行政部統(tǒng)一存檔（保存期限不少于3年），電子表單由OA系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，便于后續(xù)查詢與審計(jì)。三、企業(yè)行政工作審批通用模板表單企業(yè)行政工作審批表基本信息申請(qǐng)人姓名*所屬部門聯(lián)系方式申請(qǐng)日期申請(qǐng)事項(xiàng)詳情事項(xiàng)類型□辦公用品申領(lǐng)□固定資產(chǎn)借用/領(lǐng)用□費(fèi)用報(bào)銷□場(chǎng)地使用□其他：_________具體需求（如：A4紙10包，黑色中性筆20支；或3樓會(huì)議室2023年10月26日14:00-16:00）事項(xiàng)說明（詳細(xì)描述申請(qǐng)?jiān)颉⒂猛?、預(yù)期效果等）預(yù)估金額______元費(fèi)用歸屬部門附件清單（如：附件1：辦公用品報(bào)價(jià)單（1份）；附件2：設(shè)備損壞說明（1份））審批流程直接上級(jí)意見簽字：_________日期：_________□同意□不同意（原因：_________________）部門負(fù)責(zé)人意見簽字：_________日期：_________□同意□不同意（原因：_________________）行政部意見簽字：_________日期：_________□同意□不同意（原因：_________________）分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：_________日期：_________□同意□不同意（原因：_________________）備注（如：緊急事項(xiàng)請(qǐng)注明“加急”，特殊需求補(bǔ)充說明）四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息填寫規(guī)范：申請(qǐng)人需保證所有信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)或遺漏關(guān)鍵內(nèi)容（如事項(xiàng)類型、預(yù)算金額、附件清單），虛假信息將導(dǎo)致審批流程中斷并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件材料齊全：根據(jù)事項(xiàng)類型提交必要的證明材料（如費(fèi)用報(bào)銷需附發(fā)票原件，固定資產(chǎn)借用需附部門負(fù)責(zé)人簽字的《借用申請(qǐng)》），材料不全將影響審批進(jìn)度。審批時(shí)效要求：常規(guī)事項(xiàng)：需提前至少2個(gè)工作日提交申請(qǐng)，預(yù)留各級(jí)審批人審核時(shí)間；緊急事項(xiàng)：需在申請(qǐng)表“備注”欄注明“加急”，并直接聯(lián)系行政部協(xié)調(diào)優(yōu)先處理，緊急事項(xiàng)原則上需在24小時(shí)內(nèi)完成審批。特殊情況處理：審批人外出無法及時(shí)審批：可通過OA系統(tǒng)委托他人代為審批，或通過電話與行政部溝通臨時(shí)處理方案；事項(xiàng)內(nèi)容需變更：需提交書面變更說明，重新發(fā)起審批流程，不得在原審批表上涂改。審批結(jié)果查詢：申請(qǐng)人可通過OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，對(duì)審批結(jié)果有疑問的，可直接聯(lián)系行政部（聯(lián)系人