員工請假與考勤管理模板一、適用范圍與核心價值規(guī)范管理：統(tǒng)一請假申請、審批及考勤統(tǒng)計標準，避免流程混亂；提升效率：明確各環(huán)節(jié)職責與時限，減少溝通成本，加快審批進度；數據可追溯：完整記錄員工出勤、請假、加班等數據，為薪酬核算、績效評估提供依據；風險防控：通過制度約束避免曠工、虛假請假等問題，保障企業(yè)正常運營秩序。二、全流程操作指南（一）員工請假申請流程提前規(guī)劃與申請員工根據請假類型（事假、病假、年假、婚假、產假、喪假、調休等），至少提前【3個工作日】通過企業(yè)OA系統(tǒng)/考勤管理平臺提交請假申請（緊急請假需提前【1個工作日】，并在事后【24小時內】補交書面說明）；填寫《員工請假申請表》（詳見模板一），明確請假起止時間、請假類型、事由、工作交接人（需提前與直屬上級確認）及聯(lián)系方式。直屬上級審批直屬上級收到申請后，需在【1個工作日內】完成審批，重點審核：請假事由是否合理（如病假需附醫(yī)院證明，年假需符合企業(yè)年假制度）；工作交接安排是否妥當（保證請假期間工作不中斷）；請假時長是否超出部門剩余調休額度（如適用調休）。審批通過后，系統(tǒng)自動流轉至HR部門；若駁回，需注明理由并退回員工重新申請。HR部門審核與備案HR部門在【1個工作日內】復核申請材料（如年假資格、病假證明等），確認符合企業(yè)《考勤管理制度》后備案；特殊請假（如產假、喪假等）需同步更新員工考勤檔案，并告知員工相關福利政策。請假期間管理員工請假期間需保持通訊暢通，配合處理緊急工作；請假到期后，員工需及時返崗，并在【1個工作日內】到HR部門銷假（超期未歸且未續(xù)假者，按曠工處理）。（二）考勤數據統(tǒng)計與核對流程每日考勤記錄員工通過指紋/人臉識別、APP打卡等方式記錄上下班時間（系統(tǒng)自動考勤數據）；考勤管理員每日核對打卡記錄，標記遲到、早退、曠工、未打卡等異常情況（未打卡員工需在【24小時內】提交《考勤異常說明》，經直屬上級審批后交HR備案）。月度考勤統(tǒng)計每月最后1個工作日，考勤管理員匯總當月考勤數據，包括：應出勤天數、實際出勤天數、遲到/早退次數及時長、請假類型及天數、加班時長等；《員工考勤月度統(tǒng)計表》（詳見模板二），經HR負責人審核后，于次月【3個工作日內】發(fā)至各部門核對。異議處理與確認員工對考勤數據有異議的，需在收到統(tǒng)計表后【2個工作日內】向HR部門提出，并提供相關證明（如打卡截圖、請假審批記錄等）；HR部門復核后調整數據，經員工本人及部門負責人簽字確認后歸檔。（三）加班與調休管理流程加班申請與審批因工作需要加班的，員工需提前填寫《加班申請表》（詳見模板三），說明加班事由、起止時間、工作內容，經直屬上級審批后方可生效；緊急加班需在加班后【1個工作日內】補交申請，逾期未審批的加班不予認可。調休使用與核銷加班時長可優(yōu)先兌換調休，調休期限為加班后【3個月內】逾期未休完的，按企業(yè)規(guī)定折算為加班工資；員工申請調休時，需提前【2個工作日】提交申請，經部門負責人審批后，HR部門備案并更新調休余額。三、核心模板表格示例模板一：員工請假申請表申請日期年月日請假類型□事假□病假□年假□婚假□產假□喪假□調休□其他______申請人*部門職位聯(lián)系方式請假時間自年月日時至年月日時，共天小時請假事由（請詳細說明，如病假需附醫(yī)院診斷證明復印件）工作交接□已與（姓名）完成工作交接，對接人：（聯(lián)系方式）附件材料□醫(yī)院證明□其他______審批環(huán)節(jié)審批人職位審批意見簽字日期部門審批*直屬上級□同意□駁回（理由：______）年月日HR審核*HR專員□通過□退回（理由：______）年月日最終審批*分管領導□批準□不批準（理由：______）年月日模板二：員工考勤月度統(tǒng)計表（202X年X月）序號員工工號姓名部門應出勤天數實際出勤天數遲到次數早退次數曠工天數事假天數病假天數加班時長調休天數考勤等級1001*銷售部22211001080良好2002*技術部222002002128合格3003*行政部22220000000優(yōu)秀備注：考勤等級標準：優(yōu)秀（全勤無遲到早退）、良好（無曠工，遲到/早退≤2次）、合格（無曠工，遲到/早退＞2次）、不合格（有曠工記錄）。統(tǒng)計人：*審核人：*日期：202X年X月X日模板三：加班申請表申請日期年月日加班類型□工作日□周末□法定節(jié)假日申請人*部門職位加班時間自年月日時至年月日時，共小時加班事由（需注明具體工作任務及緊急程度）預計成果□完成項目進度□處理緊急客戶需求□其他______附件材料□工作計劃□客戶需求函□其他______審批環(huán)節(jié)審批人職位審批意見簽字日期部門審批*直屬上級□同意□駁回（理由：______）年月日HR審核*HR專員□確認加班有效性□不予認可（理由：______）年月日備注□同意調休□同意支付加班工資四、使用關鍵提示（一）制度先行，明確規(guī)則企業(yè)需結合《勞動法》及自身情況制定《考勤管理制度》，明確：各類請假的天數限制（如婚假3天、產假98天等）、薪資計算規(guī)則（如事假按日扣薪、病假按病假工資比例發(fā)放）；加班認定標準（僅限企業(yè)安排或員工經審批的加班，個人原因延長工作時間不視為加班）；遲到/早退/曠工的處罰措施（如遲到3次按曠工0.5天處理，曠工1天扣3倍日工資等）。（二）權限清晰，責任到人審批權限需分層：部門負責人審批本部門員工3天內請假，分管領導審批3天以上請假，HR部門負責特殊假期的最終審核；考勤管理員需專人負責，保證數據錄入及時、準確，嚴禁篡改考勤記錄。（三）特殊情況靈活處理員工突發(fā)疾病或緊急事件無法提前請假的，需在事發(fā)后【24小時內】通過電話/向直屬上級報備，并在返崗后【3個工作日內】補交書面材料；外勤、出差員工需提前填寫《外勤/出差申請表》，考勤記錄以實際出勤地為準，避免按曠工處理。（四）數據安全與保密考勤數據屬企業(yè)敏感信息，僅HR部門、部門負責人及員工本人可查詢，嚴禁泄露他人考勤隱私；月度考勤統(tǒng)