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第1篇合同編號(hào):__________甲方(委托方):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方(承接方):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方進(jìn)行煤礦檔案整理事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、項(xiàng)目名稱(chēng)及內(nèi)容1.項(xiàng)目名稱(chēng):甲方煤礦檔案整理項(xiàng)目2.項(xiàng)目?jī)?nèi)容:乙方按照甲方要求,對(duì)甲方煤礦的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔、數(shù)字化等工作。二、項(xiàng)目期限1.項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間:____年____月____日2.項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間:____年____月____日三、工作范圍及要求1.乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案資料清單,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔。2.乙方應(yīng)確保檔案整理工作的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。3.乙方應(yīng)按照甲方要求,對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,包括掃描、OCR識(shí)別、電子文件制作等。4.乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)檔案進(jìn)行整理。四、費(fèi)用及支付方式1.項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。2.甲方應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)始前支付項(xiàng)目總費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)___元整。3.項(xiàng)目完成后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后支付項(xiàng)目總費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)___元整。4.乙方在項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的合理費(fèi)用,甲方應(yīng)予以支付。五、保密條款1.乙方在履行本合同過(guò)程中,對(duì)甲方提供的檔案資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起至檔案資料整理工作完成之日止。六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.乙方完成檔案整理工作后,甲方有權(quán)對(duì)整理成果進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):檔案整理工作符合國(guó)家檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,檔案資料完整、準(zhǔn)確、有序。3.驗(yàn)收方式:甲方組織驗(yàn)收小組對(duì)整理成果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,雙方簽署驗(yàn)收合格證明。七、違約責(zé)任1.乙方未按約定時(shí)間完成檔案整理工作,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付____元人民幣的違約金。2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)完成檔案整理工作,甲方有權(quán)要求乙方重新整理,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。3.甲方未按約定支付費(fèi)用,每延遲一日,應(yīng)向乙方支付____元人民幣的違約金。八、爭(zhēng)議解決1.本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____年____月____日附件:1.甲方煤礦檔案資料清單2.檔案整理工作流程3.檔案整理費(fèi)用明細(xì)表4.其他相關(guān)文件第2篇甲方:(煤礦名稱(chēng)或煤礦檔案管理部門(mén))乙方:(檔案整理服務(wù)公司或個(gè)人)鑒于:1.甲方擁有一定數(shù)量的煤礦檔案,包括但不限于歷史檔案、技術(shù)檔案、管理檔案等,需要對(duì)其進(jìn)行整理、歸檔和數(shù)字化處理。2.乙方具備專(zhuān)業(yè)的檔案整理能力和技術(shù),愿意為甲方提供檔案整理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方將按照甲方的要求,對(duì)甲方提供的煤礦檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔和數(shù)字化處理。2.乙方負(fù)責(zé)提供檔案整理所需的工具、設(shè)備、軟件等,并確保檔案整理工作的順利進(jìn)行。3.乙方將嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理法規(guī)和甲方內(nèi)部檔案管理規(guī)定進(jìn)行操作,確保檔案的完整性和安全性。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為_(kāi)___年,自____年____月____日起至____年____月____日止。2.如需延長(zhǎng)服務(wù)期限,雙方應(yīng)提前____天書(shū)面通知對(duì)方,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用1.乙方提供檔案整理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):____元整)。2.服務(wù)費(fèi)用支付方式:甲方分____期支付,具體支付時(shí)間及金額如下:-第____期:____元,支付時(shí)間為_(kāi)___年____月____日;-第____期:____元,支付時(shí)間為_(kāi)___年____月____日;-以此類(lèi)推。四、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任:-提供檔案整理所需的全部檔案資料;-指導(dǎo)乙方進(jìn)行檔案整理工作;-按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;-對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。2.乙方責(zé)任:-按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成檔案整理工作;-保證檔案整理工作的順利進(jìn)行,不得影響甲方的正常工作;-對(duì)檔案整理過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和保密信息負(fù)有保密義務(wù);-對(duì)因乙方原因造成的檔案損壞或丟失承擔(dān)賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為_(kāi)___元。2.因一方違約給對(duì)方造成損失的,還應(yīng)賠償對(duì)方的實(shí)際損失。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。甲方(蓋章):乙方(蓋章):代表人(簽字):代表人(簽字):日期:日期:附件:1.檔案整理服務(wù)清單2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表注:本合同模板僅供參考,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇甲方(委托方):(全稱(chēng):__________________________)地址:__________________________聯(lián)系人:__________________________聯(lián)系電話:__________________________乙方(承接方):(全稱(chēng):__________________________)地址:__________________________聯(lián)系人:__________________________聯(lián)系電話:__________________________鑒于甲方在煤礦生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中積累了大量檔案資料,為便于管理和使用,甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行檔案整理工作。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案整理范圍及內(nèi)容1.甲方提供需整理的煤礦檔案資料,包括但不限于以下內(nèi)容:-礦井建設(shè)檔案-生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)檔案-安全生產(chǎn)檔案-環(huán)保檔案-財(cái)務(wù)檔案-人力資源檔案-技術(shù)研發(fā)檔案-合同協(xié)議檔案-法律法規(guī)檔案2.乙方對(duì)上述檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目、整理、歸檔等工作。二、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及要求1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保檔案整理的質(zhì)量。2.檔案整理應(yīng)遵循以下原則:-分類(lèi)清晰,層次分明-編號(hào)規(guī)范,便于檢索-歸檔有序,便于管理-真實(shí)完整,準(zhǔn)確無(wú)誤三、檔案整理期限1.乙方應(yīng)在接到甲方檔案資料之日起__天內(nèi)完成檔案整理工作。2.如遇特殊情況,需延長(zhǎng)整理期限,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、檔案整理費(fèi)用1.檔案整理費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_元。2.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起__日內(nèi),向乙方支付檔案整理費(fèi)用。3.乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,甲方憑發(fā)票支付費(fèi)用。五、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利:-要求乙方按照合同約定完成檔案整理工作。-對(duì)乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。-享有檔案資料的使用權(quán)。2.甲方義務(wù):-提供齊全、真實(shí)的檔案資料。-支付檔案整理費(fèi)用。-配合乙方進(jìn)行檔案整理工作。3.乙方權(quán)利:-按照合同約定進(jìn)行檔案整理工作。-享有檔案整理費(fèi)用。4.乙方義務(wù):-按時(shí)、按質(zhì)完成檔案整理工作。-保護(hù)檔案資料的安全。六、違約責(zé)任1.如甲方未按時(shí)支付檔案整理費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付__%的違約金。2.如乙方未按時(shí)完成檔案整理工作,應(yīng)向甲方支付__%的違約金。3.如一方違反合同約定,給對(duì)
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