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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強公司人員招牌管理,規(guī)范招牌使用,提高公司形象,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工及臨時聘用人員。第三條人員招牌是指在公司內(nèi)部及對外活動中使用的各類標識、標志、名片等。第四條人員招牌管理應(yīng)遵循統(tǒng)一設(shè)計、規(guī)范使用、節(jié)約資源、提升形象的原則。第二章招牌設(shè)計第五條人員招牌設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;2.體現(xiàn)公司企業(yè)文化、品牌形象和行業(yè)特點;3.簡潔、大方、美觀,易于識別;4.色彩搭配合理,符合視覺審美;5.尺寸適中,便于攜帶和使用。第六條人員招牌設(shè)計應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.公司名稱、標志;2.員工姓名、職務(wù);3.聯(lián)系方式(電話、郵箱等);4.公司地址、網(wǎng)址等。第七條人員招牌設(shè)計由公司品牌管理部門負責(zé),設(shè)計完成后需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章招牌制作與發(fā)放第八條人員招牌制作應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)材料,確保耐用、美觀。第九條人員招牌制作完成后,由品牌管理部門負責(zé)發(fā)放給員工。第十條員工領(lǐng)取招牌時,需填寫《人員招牌領(lǐng)取登記表》,并簽字確認。第十一條員工應(yīng)妥善保管招牌,不得擅自涂改、損壞或丟失。第十二條員工因工作調(diào)動、離職等原因需要歸還招牌時,應(yīng)將招牌交還至品牌管理部門。第四章招牌使用第十三條員工在使用招牌時,應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.嚴格按照規(guī)定場合使用招牌,不得隨意攜帶或展示;2.保持招牌整潔、完好,不得折疊、損壞;3.在使用過程中,不得擅自更改招牌內(nèi)容;4.在對外活動中,應(yīng)主動展示招牌,以體現(xiàn)公司形象。第十四條員工在以下場合應(yīng)使用招牌:1.參加公司內(nèi)部會議、活動;2.代表公司參加行業(yè)會議、展會;3.赴客戶單位拜訪、洽談業(yè)務(wù);4.進行市場調(diào)研、推廣活動;5.其他需要展示公司形象的活動。第五章招牌回收與報廢第十五條員工因工作調(diào)動、離職等原因不再需要招牌時,應(yīng)將招牌交還至品牌管理部門。第十六條品牌管理部門對回收的招牌進行分類、整理,對損壞、過期的招牌進行報廢處理。第十七條報廢的招牌由品牌管理部門統(tǒng)一銷毀,不得私自處理。第六章獎勵與處罰第十八條對在人員招牌管理工作中表現(xiàn)突出的員工,公司給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度規(guī)定,造成不良影響的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、降職、辭退等處罰。第七章附則第二十條本制度由公司品牌管理部門負責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。人員招牌管理制度旨在規(guī)范公司人員招牌的使用,提升公司形象,希望全體員工共同遵守,共同維護公司形象。第2篇第一章總則第一條為加強公司人員招牌管理,規(guī)范招牌使用,提高公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工及臨時用工。第三條本制度遵循合法性、規(guī)范性、實用性、節(jié)約性原則。第二章招牌的定義與分類第四條招牌是指公司對外展示的企業(yè)標識、產(chǎn)品標識、服務(wù)標識等,包括但不限于以下幾種:1.企業(yè)標識:公司名稱、標志、口號等;2.產(chǎn)品標識:產(chǎn)品名稱、品牌、型號等;3.服務(wù)標識:服務(wù)名稱、服務(wù)理念、服務(wù)承諾等;4.其他標識:宣傳口號、活動主題、聯(lián)系方式等。第五條招牌按用途分為以下幾類:1.內(nèi)部招牌:用于公司內(nèi)部展示,如辦公室、會議室、生產(chǎn)車間等;2.外部招牌:用于公司對外展示,如公司大門、戶外廣告、交通工具等;3.產(chǎn)品招牌:用于產(chǎn)品包裝、宣傳冊、展會等;4.服務(wù)招牌:用于服務(wù)場所、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)宣傳等。第三章招牌的設(shè)計與制作第六條招牌設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:1.符合公司形象,體現(xiàn)企業(yè)文化;2.簡潔明了,易于識別;3.適應(yīng)不同場合,具有廣泛適用性;4.便于制作、安裝與維護。第七條招牌設(shè)計需經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準后方可進行制作。第八條招牌制作應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的廠家,確保質(zhì)量。第九條招牌制作完成后,需進行質(zhì)量檢驗,合格后方可投入使用。第四章招牌的使用與管理第十條招牌使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.按照規(guī)定位置、規(guī)格、數(shù)量使用招牌;2.不得擅自更改招牌內(nèi)容;3.不得損壞、涂改、遮擋招牌;4.不得將招牌用于非公司業(yè)務(wù);5.不得將招牌作為個人物品使用。第十一條招牌管理職責(zé):1.公司行政部門負責(zé)招牌的統(tǒng)一管理;2.各部門負責(zé)本部門招牌的使用與管理;3.人力資源部門負責(zé)員工招牌的發(fā)放與回收;4.設(shè)備管理部門負責(zé)招牌的安裝與維護。第十二條招牌回收與報廢:1.招牌使用期滿或損壞后,應(yīng)及時回收;2.招牌回收后,由行政部門統(tǒng)一處理;3.招牌報廢需經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準。第五章招牌的監(jiān)督與考核第十三條公司設(shè)立招牌管理監(jiān)督小組,負責(zé)對招牌使用情況進行監(jiān)督檢查。第十四條招牌管理監(jiān)督小組對以下情況進行監(jiān)督檢查:1.招牌是否符合規(guī)定;2.招牌使用是否規(guī)范;3.招牌維護是否到位;4.招牌回收與報廢是否及時。第十五條對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處分。第六章附則第十六條本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。第七章招牌費用管理第十八條招牌費用納入公司年度預(yù)算,由行政部門負責(zé)編制招標文件,經(jīng)公司審批后組織實施。第十九條招牌費用包括以下內(nèi)容:1.招牌設(shè)計費;2.招牌制作費;3.招牌安裝費;4.招牌維護費;5.招牌回收與報廢處理費。第二十條招牌費用使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。第八章招牌變更與更新第二十一條招牌內(nèi)容如需變更,需經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準,并重新制作。第二十二條招牌更新周期根據(jù)實際情況確定,一般不超過五年。第二十三條招牌更新時,應(yīng)充分考慮公司形象、市場需求等因素。第九章招牌宣傳與推廣第二十四條公司應(yīng)充分利用招牌進行宣傳與推廣,提高公司知名度和美譽度。第二十五條招牌宣傳與推廣形式包括但不限于以下幾種:1.室外廣告;2.宣傳冊;3.網(wǎng)絡(luò)宣傳;4.社交媒體;5.公關(guān)活動。第二十六條招牌宣傳與推廣內(nèi)容應(yīng)真實、準確、積極向上,不得誤導(dǎo)消費者。第十章招牌安全管理第二十七條招牌安裝、維護、拆除等作業(yè)應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保作業(yè)人員安全。第二十八條招牌材料應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準,不得使用易燃、易爆、有毒等有害物質(zhì)。第二十九條招牌應(yīng)定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第三十條招牌安全管理責(zé)任落實到人,確保安全管理工作落到實處。第十一章招牌檔案管理第三十一條公司應(yīng)建立招牌檔案,包括招牌設(shè)計、制作、使用、維護、回收、報廢等資料。第三十二條招牌檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱。第三十三條招牌檔案的保管期限根據(jù)實際情況確定,一般不少于五年。第十二章招牌獎勵與懲罰第三十四條對在招牌管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,公司給予表彰和獎勵。第三十五條對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處分。第三十六條懲罰措施包括但不限于以下幾種:1.警告;2.罰款;3.停職;4.解除勞動合同。第十三章招牌與其他制度的銜接第三十七條本制度與其他相關(guān)制度相銜接,形成完整的公司管理制度體系。第三十八條本制度未盡事宜,按國家法律法規(guī)和公司其他制度執(zhí)行。第三十九條本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。第四十條本制度自發(fā)布之日起實施。第3篇第一章總則第一條為加強公司人員招牌管理,規(guī)范招牌使用,提高公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工及臨時用工。第三條本制度遵循合法、合規(guī)、規(guī)范、高效的原則。第二章招牌種類及使用范圍第四條招牌種類:1.工作牌:用于標識員工身份、部門及職位;2.通行牌:用于標識員工通行權(quán)限;3.臨時牌:用于標識臨時用工、實習(xí)人員等;4.榮譽牌:用于表彰優(yōu)秀員工、團隊等;5.其他招牌:根據(jù)公司實際情況,經(jīng)審批后使用。第五條招牌使用范圍:1.工作牌:在公司內(nèi)部、客戶單位、合作伙伴等場合使用;2.通行牌:在公司內(nèi)部各區(qū)域、門禁系統(tǒng)等使用;3.臨時牌:在公司內(nèi)部各區(qū)域、項目現(xiàn)場等使用;4.榮譽牌:在公司內(nèi)部、行業(yè)活動、媒體等場合使用;5.其他招牌:根據(jù)公司實際情況,經(jīng)審批后使用。第三章招牌制作及管理第六條招牌制作:1.招牌設(shè)計:由人力資源部負責(zé),根據(jù)公司形象、部門特點等因素進行設(shè)計;2.招牌制作:由公司指定的制作單位或供應(yīng)商負責(zé);3.招牌質(zhì)量:確保招牌材質(zhì)、印刷、工藝等符合國家標準。第七條招牌管理:1.人力資源部負責(zé)招牌的采購、制作、發(fā)放、回收及報廢等工作;2.各部門負責(zé)本部門招牌的使用、保管及維護;3.員工應(yīng)妥善保管招牌,不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人;4.招牌損壞或遺失,應(yīng)及時報告人力資源部,辦理相關(guān)手續(xù)。第四章招牌使用規(guī)范第八條招牌使用規(guī)范:1.工作牌:員工應(yīng)佩戴工作牌,不得佩戴他人工作牌;2.通行牌:員工應(yīng)按照通行牌規(guī)定的權(quán)限通行,不得擅自改變通行區(qū)域;3.臨時牌:臨時用工、實習(xí)人員等應(yīng)佩戴臨時牌,不得佩戴其他類型招牌;4.榮譽牌:榮譽牌僅限于獲獎?wù)吲宕?,不得轉(zhuǎn)借他人;5.其他招牌:按照公司相關(guān)規(guī)定使用。第五章招牌回收及報廢第九條招牌回收:1.員工離職、退休或調(diào)離原崗位,應(yīng)將招牌交還人力資源部;2.員工因工作需要更換招牌,應(yīng)將原招牌交還人力資源部;3.人力資源部負責(zé)回收招牌,并進行清點、登記。第十條招牌報廢:1.招牌損壞、過期或不再使用,應(yīng)予以報廢;2.報廢招牌由人力資源部負責(zé)處理,不得隨意丟棄。第六章附則第十一條本制度由人力資源部負責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章招牌管理責(zé)任第十三條人力資源部負責(zé)招牌的采購、制作、發(fā)放、回收及報廢等工作,對招牌管理工作負總責(zé)。第十四條各部門負責(zé)人對本部門招牌的使用、保管及維護負直接責(zé)任。第十五條員工對個人招牌的使用、保管及維護負直接責(zé)任。第十六條對違反本制度的行為,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。第十七條本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章招牌使用注意事項第十八條員工應(yīng)正確佩戴招牌,不得佩戴破損、褪色、變形的招牌。第十九條員工不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人招牌。第二十條員工應(yīng)妥善保管招牌,不得隨意丟棄。第二十一條員工應(yīng)主動配合人力資源部對招牌的管理工作。第九章招牌使用效果評估第二十二條人力資源部定期對招牌使用效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果對招牌管理制度進行修訂和完善。第二十三條評估內(nèi)容包括:1.招牌設(shè)計是否美觀、大方;2.招牌材質(zhì)、印刷、工藝是否符合國家標準;3.招牌使用是否規(guī)范;4.招牌回收及報廢是否及時。第十章招牌管理信息化第二十四條人力資源部建立招牌管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)招牌的采購、制作、發(fā)放、回收及報廢等工作的信息化管理。第二十五條信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1.招牌信息查詢;2.招牌制作進度跟蹤;3.招牌使用統(tǒng)計;4.招牌報廢記錄。第二十六條人力資源部定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)正常運行。第十一章招牌管理培訓(xùn)第二十七條人力資源部定期組織招牌管理培訓(xùn),提高員工對招牌管理的認識和技能。第二十八條培訓(xùn)內(nèi)容包括:1.招牌管理制度;2.招牌使用規(guī)范;3.招牌保管及維護;4.招牌回收及報廢。第二十九條培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)參加考核,考核合格后方可上崗。第十二章招牌管理監(jiān)督第三十條公司設(shè)立招牌管理監(jiān)督小組,負責(zé)對招牌管理工作進行監(jiān)督。第三十一條監(jiān)督小組職責(zé):1.監(jiān)督招牌管理制度執(zhí)行情況;2.監(jiān)督招牌使用規(guī)范;3.監(jiān)督招牌回收及報廢;4.收集員工對招牌管理的意見和建議。第三十二條監(jiān)督小組定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報招牌管理工作情況。第十三章招牌管理獎勵第三十三條對在招牌管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,公司給予表彰和獎勵。第三十四條獎勵形式:1.表彰:頒發(fā)榮譽證書、獎杯等;2.獎金:給予一定的獎金;3.其他獎勵:根據(jù)實際情況給予其他獎勵。第三十五條獎勵對象:1.招牌管理工作中表現(xiàn)突出的個人;2.招牌管理工作成績顯著的部門。第十四章招牌管理總結(jié)第三十六條每年年底,人力資源部對招牌管理工作進行總結(jié),分析存在的問題,提出改進措施。第三十七條總結(jié)內(nèi)容包括:1.招牌管理制度的執(zhí)行情況;2.招牌使用規(guī)范情況;3.招牌回收及報廢情況;4.招牌管理工作中存在的問題及改進措施。第三十八條總結(jié)報告報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)審批意見進行改進。第十五章招牌管理調(diào)整第三十九條隨著公司發(fā)展和管理需要,招牌管理制度可進行適當調(diào)整。第四十條調(diào)整內(nèi)容包括:1.招牌種類及使用范圍;2.招牌制作及管理;3.招牌使用規(guī)范;4.招牌回收及報廢;5.招牌管理責(zé)任;6.招牌使用效果評估;7.招牌管理信息化;8.招牌管理培訓(xùn);9.招牌管理監(jiān)督;10.招牌管理獎勵。第四十一條調(diào)整方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第十六章招牌管理爭議處理第四十二條招牌管理過程中出現(xiàn)爭議,由人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào)處理。第四十三條處理爭議的原則:1.公正、公平、公開;2.依法依規(guī);3.保護公司利益;4.保護員工權(quán)益。第四十四條處理爭議的程序:1.雙方協(xié)商;2.人力資源部調(diào)解;3.上級領(lǐng)導(dǎo)裁決。第四十五條處理爭議的期限:自爭議發(fā)生之日起,原則上不超過30個工作日。第十七章招牌管理終止第四十六條招牌管理制度因公司解散
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