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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)眼科病案管理,確保病案質(zhì)量,提高醫(yī)療服務(wù)水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合眼科臨床實(shí)際,制定本制度。第二條本制度適用于眼科病案的管理工作,包括病案的采集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查詢、利用和保密等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條眼科病案管理應(yīng)遵循以下原則:(一)真實(shí)性:病案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映患者的真實(shí)病情和診療過(guò)程;(二)完整性:病案應(yīng)包含患者的基本信息、病史、檢查、診斷、治療、護(hù)理等全部醫(yī)療信息;(三)規(guī)范性:病案書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)制定的病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范;(四)保密性:病案內(nèi)容涉及患者隱私,應(yīng)嚴(yán)格保密;(五)連續(xù)性:病案記錄應(yīng)連續(xù)、完整,不得中斷或遺漏。第二章病案采集第四條眼科病案采集應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)患者基本信息:姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等;(二)主訴:患者就診時(shí)的主要癥狀或體征;(三)現(xiàn)病史:患者發(fā)病以來(lái)的病情變化、治療經(jīng)過(guò)等;(四)既往史:患者既往的疾病史、手術(shù)史、藥物過(guò)敏史等;(五)家族史:患者家族成員的疾病史;(六)體格檢查:眼部檢查、全身檢查等;(七)輔助檢查:視力、眼壓、眼底檢查、驗(yàn)光等;(八)診斷:根據(jù)病史、體征、檢查結(jié)果,明確診斷;(九)治療:治療方案、用藥情況、手術(shù)記錄等;(十)護(hù)理:護(hù)理措施、病情觀察等。第五條病案采集應(yīng)由眼科醫(yī)師或護(hù)士負(fù)責(zé),確保采集內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。第三章病案整理第六條病案整理應(yīng)遵循以下要求:(一)按照病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范進(jìn)行整理,確保病案內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性;(二)對(duì)病案進(jìn)行分類、編號(hào),便于查詢和管理;(三)對(duì)病案進(jìn)行校對(duì),確保病案內(nèi)容的完整性和一致性;(四)對(duì)病案進(jìn)行歸檔,按照時(shí)間順序排列,便于查閱。第四章病案歸檔第七條病案歸檔應(yīng)按照以下規(guī)定執(zhí)行:(一)病案歸檔前,應(yīng)由眼科醫(yī)師或護(hù)士進(jìn)行審核,確保病案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性;(二)病案歸檔時(shí),應(yīng)按照病案編號(hào)順序排列,便于查閱;(三)病案歸檔后,應(yīng)定期進(jìn)行整理和檢查,確保病案的安全和完整。第五章病案存儲(chǔ)第八條病案存儲(chǔ)應(yīng)遵循以下要求:(一)病案存儲(chǔ)應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的環(huán)境;(二)病案存儲(chǔ)應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式,確保病案的安全和方便查詢;(三)紙質(zhì)病案應(yīng)按照病案編號(hào)順序排列,并定期進(jìn)行整理和檢查;(四)電子病案應(yīng)采用專業(yè)的病歷管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)的安全和完整。第六章病案查詢第九條病案查詢應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)病案查詢應(yīng)由眼科醫(yī)師或護(hù)士負(fù)責(zé),確保查詢內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;(二)病案查詢應(yīng)按照病案編號(hào)、患者姓名、就診日期等進(jìn)行查詢;(三)病案查詢結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄,便于查閱和追溯。第七章病案利用第十條病案利用應(yīng)遵循以下原則:(一)病案利用應(yīng)限于醫(yī)療、教學(xué)、科研等合法用途;(二)病案利用應(yīng)尊重患者隱私,未經(jīng)患者同意,不得泄露病案內(nèi)容;(三)病案利用應(yīng)確保病案的安全和完整。第八章病案保密第十一條病案保密應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)病案內(nèi)容涉及患者隱私,應(yīng)嚴(yán)格保密;(二)病案管理人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露病案內(nèi)容;(三)病案查詢、利用等環(huán)節(jié),應(yīng)采取必要措施,確保病案內(nèi)容的安全。第九章附則第十二條本制度由眼科病案管理小組負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第十四條本制度未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十五條本制度如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)眼科病案管理,確保病案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,提高病案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本醫(yī)院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)院眼科所有病案的管理工作。第三條眼科病案管理應(yīng)遵循以下原則:1.實(shí)事求是,客觀公正;2.分類科學(xué),便于檢索;3.安全可靠,確保保密;4.規(guī)范操作,持續(xù)改進(jìn)。第二章病案收集與登記第四條病案收集1.住院病案:住院患者出院后,由病房護(hù)士將病案送至眼科病案室;2.門診病案:門診患者就診結(jié)束后,由接診醫(yī)生將病案送至眼科病案室;3.手術(shù)病案:手術(shù)結(jié)束后,由手術(shù)室將病案送至眼科病案室。第五條病案登記1.病案室工作人員在收到病案后,應(yīng)立即進(jìn)行登記,包括病案名稱、患者姓名、性別、年齡、住院號(hào)、就診日期、診斷、手術(shù)日期等;2.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,不得隨意涂改;3.登記完成后,病案室工作人員應(yīng)在病案封面注明登記日期。第三章病案整理與歸檔第六條病案整理1.病案室工作人員對(duì)收集到的病案進(jìn)行整理,包括核對(duì)病案內(nèi)容、分類、編目、裝訂等;2.整理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)病案內(nèi)容缺失、字跡不清等情況,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)科室聯(lián)系,補(bǔ)齊或修正;3.整理后的病案應(yīng)整齊、美觀、便于查閱。第七條病案歸檔1.病案整理完成后,按年度、科室、病案類型進(jìn)行分類歸檔;2.歸檔前,應(yīng)檢查病案完整性,確保無(wú)缺失、破損等情況;3.歸檔后的病案,應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。第四章病案查詢與借閱第八條病案查詢1.病案查詢者應(yīng)提供查詢理由、查詢范圍等信息;2.病案室工作人員根據(jù)查詢者提供的信息,進(jìn)行查詢,并提供查詢結(jié)果;3.查詢過(guò)程中,應(yīng)保護(hù)患者隱私,不得泄露患者信息。第九條病案借閱1.病案借閱者應(yīng)提供借閱理由、借閱期限等信息;2.病案室工作人員根據(jù)借閱者提供的信息,辦理借閱手續(xù);3.借閱病案時(shí),應(yīng)確保病案完好無(wú)損,不得擅自涂改、撕毀;4.借閱期限一般為1周,如有特殊需要,可適當(dāng)延長(zhǎng)。第五章病案保管與保密第十條病案保管1.病案室應(yīng)配備專用病案柜,存放病案;2.病案柜應(yīng)加鎖,定期檢查,確保病案安全;3.病案室工作人員應(yīng)定期對(duì)病案進(jìn)行清理、消毒,保持病案室環(huán)境整潔。第十一條病案保密1.病案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),不得泄露患者隱私;2.病案查詢、借閱過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向無(wú)關(guān)人員透露患者信息;3.病案室工作人員應(yīng)定期對(duì)病案保密工作進(jìn)行自查,確保病案保密工作落到實(shí)處。第六章病案信息化管理第十二條病案信息化建設(shè)1.本醫(yī)院應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)眼科病案信息化管理,提高病案管理水平;2.病案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:a.系統(tǒng)功能完善,滿足眼科病案管理需求;b.系統(tǒng)安全可靠,確保病案數(shù)據(jù)安全;c.系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便,便于工作人員使用。第十三條病案信息化應(yīng)用1.病案信息化系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)病案收集、登記、整理、歸檔、查詢、借閱等環(huán)節(jié)的信息化管理;2.病案信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、統(tǒng)計(jì)等功能;3.病案信息化系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、升級(jí),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對(duì)在眼科病案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度,造成病案資料缺失、損壞、泄露等行為的個(gè)人或集體,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第八章附則第十六條本制度由眼科病案室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)眼科病案管理,確保病案資料的真實(shí)性、完整性和安全性,提高眼科醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案管理規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合眼科臨床實(shí)際,制定本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)眼科病案的管理工作。第三條眼科病案管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范操作;(二)真實(shí)記錄,客觀反映;(三)保密安全,確保隱私;(四)持續(xù)改進(jìn),提高質(zhì)量。第二章病案收集與登記第四條眼科病案收集范圍:(一)門診病歷;(二)住院病歷;(三)手術(shù)記錄;(四)檢查報(bào)告;(五)治療記錄;(六)會(huì)診記錄;(七)出院記錄;(八)其他相關(guān)資料。第五條病案收集要求:(一)病案收集應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí);(二)病案收集過(guò)程中,應(yīng)確保病案資料的真實(shí)性和完整性;(三)病案收集后,應(yīng)及時(shí)登記,建立病案檔案。第六條病案登記要求:(一)登記內(nèi)容應(yīng)包括患者姓名、性別、年齡、就診日期、就診科室、診斷、治療、手術(shù)等信息;(二)登記應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰;(三)登記后,應(yīng)及時(shí)歸檔。第三章病案整理與歸檔第七條病案整理要求:(一)病案整理應(yīng)按照病案管理規(guī)范進(jìn)行;(二)病案整理應(yīng)確保病案資料的完整性和準(zhǔn)確性;(三)病案整理應(yīng)遵循保密原則,保護(hù)患者隱私。第八條病案歸檔要求:(一)病案歸檔應(yīng)按照歸檔時(shí)間順序排列;(二)病案歸檔應(yīng)確保病案資料的完整性和安全性;(三)病案歸檔后,應(yīng)定期檢查,確保病案資料完好。第四章病案查閱與利用第九條病案查閱原則:(一)病案查閱應(yīng)遵循保密原則,保護(hù)患者隱私;(二)病案查閱應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性原則;(三)病案查閱應(yīng)遵循及時(shí)性原則。第十條病案查閱程序:(一)查閱人提出查閱申請(qǐng);(二)病案管理人員審核查閱申請(qǐng);(三)病案管理人員提供病案查閱服務(wù);(四)查閱人查閱病案;(五)查閱結(jié)束后,病案管理人員收回病案。第十一條病案利用要求:(一)病案利用應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性原則;(二)病案利用應(yīng)遵循保密原則,保護(hù)患者隱私;(三)病案利用應(yīng)遵循及時(shí)性原則。第五章病案安全與保密第十二條病案安全要求:(一)病案管理人員應(yīng)妥善保管病案,防止病案丟失、損壞、泄露;(二)病案管理人員應(yīng)定期檢查病案,確保病案資料完好;(三)病案管理人員應(yīng)加強(qiáng)病案庫(kù)房安全管理,確保病案安全。第十三條病案保密要求:(一)病案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),保護(hù)患者隱私;(二)病案管理人員應(yīng)加強(qiáng)病案查閱管理,防止病案泄露;(三)病案管理人員應(yīng)定期對(duì)病案保密情況進(jìn)行檢查,確保病案保密。第六章病案質(zhì)量監(jiān)控第十四條病案質(zhì)量監(jiān)控原則:(一)病案質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性原則;(二)病案質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)遵循持續(xù)改進(jìn)原則;(三)病案質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)遵循保密原則。第十五條病案質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容:(一)病案收集、整理、歸檔、查閱、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范性;(二)病案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性;(三)病案保密措施的落實(shí)情況。第十六條病案質(zhì)量監(jiān)控方法:(一)定期檢查病案資料;(二)對(duì)病案管理人員進(jìn)行培訓(xùn);(三
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