醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理操作規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理操作規(guī)范第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的全生命周期質(zhì)量管理,保障醫(yī)療設(shè)備安全、有效、合規(guī)運(yùn)行,降低醫(yī)療風(fēng)險,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本院實際情況,特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供系統(tǒng)性指導(dǎo),確保每一臺設(shè)備都能在其生命周期內(nèi)發(fā)揮最佳效能,最終服務(wù)于患者安全與診療效果。1.2適用范圍本規(guī)范適用于本院所有在用、備用、維修及待報廢的醫(yī)療設(shè)備(包括植入性醫(yī)療器械、體外診斷試劑等,另有規(guī)定的除外)的質(zhì)量管理活動。醫(yī)院內(nèi)各科室、部門及所有涉及醫(yī)療設(shè)備使用、管理、維護(hù)的人員均須遵守本規(guī)范。1.3基本原則醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理應(yīng)遵循“安全第一、預(yù)防為主、全程控制、持續(xù)改進(jìn)”的原則。強(qiáng)調(diào)以患者安全為核心,建立覆蓋設(shè)備規(guī)劃、采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、淘汰等全流程的質(zhì)量管理體系,并通過定期評估與反饋,不斷優(yōu)化管理措施。第二章醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃與采購管理2.1需求論證與規(guī)劃各臨床及醫(yī)技科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和臨床需求,提出醫(yī)療設(shè)備配置申請。設(shè)備管理部門會同相關(guān)科室、財務(wù)部門、審計部門(必要時)進(jìn)行可行性論證,重點(diǎn)評估其臨床適用性、技術(shù)先進(jìn)性、安全性、經(jīng)濟(jì)性及維護(hù)保障能力。論證結(jié)果納入醫(yī)院年度或中長期設(shè)備配置規(guī)劃,經(jīng)醫(yī)院審批后執(zhí)行。2.2采購過程控制醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)嚴(yán)格遵守國家招投標(biāo)及政府采購相關(guān)規(guī)定,堅持公開、公平、公正的原則。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、具備合法資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對于高風(fēng)險、高價值或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備,應(yīng)組織技術(shù)談判或考察,確保采購的設(shè)備符合臨床需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購合同應(yīng)明確設(shè)備型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證、交付周期、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、售后服務(wù)及保修條款等內(nèi)容。2.3驗收管理醫(yī)療設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)會同使用科室、供應(yīng)商共同進(jìn)行驗收。驗收工作包括外包裝檢查、開箱清點(diǎn)(設(shè)備主機(jī)、附件、耗材、隨機(jī)文件等)、技術(shù)參數(shù)核查、安裝調(diào)試、性能測試及臨床試用等環(huán)節(jié)。進(jìn)口設(shè)備還需核查報關(guān)單、商檢證明等文件。所有驗收項目均需詳細(xì)記錄,形成驗收報告。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù),不合格設(shè)備應(yīng)按合同約定及時處理。特別強(qiáng)調(diào),設(shè)備操作及維護(hù)培訓(xùn)應(yīng)作為驗收的重要組成部分,確保使用科室相關(guān)人員掌握正確操作和基本維護(hù)技能。第三章醫(yī)療設(shè)備的使用與維護(hù)管理3.1使用安全管理使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備的管理工作。操作人員必須經(jīng)過相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。對于大型、精密、高危設(shè)備,應(yīng)實行“專人專機(jī)”或“持證上崗”制度。使用前應(yīng)進(jìn)行常規(guī)檢查,確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)正常。使用過程中密切觀察設(shè)備運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止使用,并及時報修。嚴(yán)禁違規(guī)操作和超負(fù)荷使用設(shè)備。3.2日常維護(hù)保養(yǎng)建立健全醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備說明書及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定預(yù)防性維護(hù)計劃(PM計劃),明確維護(hù)項目、周期、負(fù)責(zé)人及方法。使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、檢查和簡單保養(yǎng);設(shè)備管理部門或第三方專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)計劃性預(yù)防性維護(hù)和復(fù)雜故障的維修。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)詳細(xì)記錄,包括維護(hù)時間、內(nèi)容、結(jié)果及執(zhí)行人等信息,確??勺匪?。3.3故障維修管理建立暢通的設(shè)備故障報修渠道。使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)立即停止使用,并向設(shè)備管理部門報修。設(shè)備管理部門接到報修后,應(yīng)及時響應(yīng),組織維修。維修過程中應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,需進(jìn)行性能驗證,合格后方可交付使用,并做好維修記錄。對于無法修復(fù)或維修成本過高、無維修價值的設(shè)備,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行評估和處置。3.4校準(zhǔn)與計量管理對列入國家強(qiáng)制檢定目錄或醫(yī)院管理規(guī)定需定期校準(zhǔn)的醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)制定校準(zhǔn)計劃,按時送法定計量技術(shù)機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。校準(zhǔn)/檢定合格的設(shè)備應(yīng)粘貼合格標(biāo)識,并注明有效期;不合格設(shè)備應(yīng)及時報修或停用。校準(zhǔn)/檢定證書應(yīng)妥善保管,確保設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠。第四章醫(yī)療設(shè)備的狀態(tài)管理與淘汰4.1設(shè)備標(biāo)識管理所有醫(yī)療設(shè)備均應(yīng)具有清晰、規(guī)范的標(biāo)識,包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、資產(chǎn)編號、責(zé)任人、狀態(tài)(在用、備用、維修、停用、報廢)等信息。狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)醒目,便于識別。對于停用、報廢設(shè)備,應(yīng)及時清理并移除相關(guān)標(biāo)識,防止誤用。4.2設(shè)備檔案管理建立醫(yī)療設(shè)備全生命周期檔案管理制度。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購申請、論證材料、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、購銷合同、驗收報告、使用說明書、圖紙資料、校準(zhǔn)證書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、不良事件報告、報廢審批文件等。檔案管理應(yīng)規(guī)范化、信息化,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。4.3設(shè)備報廢與處置對于達(dá)到使用年限、性能下降無法滿足臨床需求、維修成本過高、技術(shù)淘汰或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療設(shè)備,由使用科室提出報廢申請,設(shè)備管理部門組織技術(shù)評估和經(jīng)濟(jì)評估,按規(guī)定程序報批后進(jìn)行報廢處置。報廢設(shè)備的處置應(yīng)符合環(huán)保、安全及國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,可采取調(diào)撥、拍賣、拆解回收等方式,并做好處置記錄。第五章質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn)5.1質(zhì)量監(jiān)測與評估定期對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)測與評估,包括設(shè)備完好率、故障發(fā)生率、預(yù)防性維護(hù)完成率、校準(zhǔn)合格率、不良事件上報率等質(zhì)量指標(biāo)。通過數(shù)據(jù)分析,識別管理薄弱環(huán)節(jié),采取針對性改進(jìn)措施。5.2不良事件報告與處理建立醫(yī)療設(shè)備不良事件監(jiān)測和報告制度。使用科室在設(shè)備使用過程中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件時,應(yīng)立即停止使用相關(guān)設(shè)備,采取相應(yīng)應(yīng)急措施,并按規(guī)定程序及時向設(shè)備管理部門及相關(guān)監(jiān)管部門報告。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)組織調(diào)查、分析原因,并采取糾正和預(yù)防措施,防止類似事件再次發(fā)生。5.3培訓(xùn)與考核定期組織開展醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理及操作技能培訓(xùn),內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全使用知識、維護(hù)保養(yǎng)方法、不良事件上報流程及相關(guān)法律法規(guī)等。加強(qiáng)對設(shè)備管理人員和操作人員的考核,提高其質(zhì)量意識和業(yè)務(wù)能力。5.4持續(xù)改進(jìn)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)測評估結(jié)果、不良事件分析、上級檢查反饋及新技術(shù)新規(guī)范要求,定期對本規(guī)范進(jìn)行評審和修訂

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