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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)贊助合同范本及注意事項(xiàng)在商業(yè)活動(dòng)中,企業(yè)贊助作為一種常見(jiàn)的市場(chǎng)營(yíng)銷與品牌推廣手段,其規(guī)范化運(yùn)作離不開(kāi)一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤鳛楸U?。一份?quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的贊助合同,不僅能確保雙方合作的順利進(jìn)行,更能有效預(yù)防和化解潛在風(fēng)險(xiǎn)。本文將提供一份企業(yè)贊助合同的參考范本,并結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),闡述簽訂此類合同時(shí)應(yīng)注意的關(guān)鍵事項(xiàng)。企業(yè)贊助合同(范本)甲方(贊助方):法定代表人/授權(quán)代表:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受贊助方):法定代表人/授權(quán)代表:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/相關(guān)登記證明:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方贊助乙方舉辦的【請(qǐng)?zhí)顚懢唧w活動(dòng)/項(xiàng)目名稱,以下簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”】事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。一、贊助項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目名稱:【例如:XX年度行業(yè)峰會(huì)】2.項(xiàng)目時(shí)間:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(如有系列活動(dòng)或具體活動(dòng)日,請(qǐng)分別列明)3.項(xiàng)目地點(diǎn):【例如:XX國(guó)際會(huì)議中心、XX線上平臺(tái)等】4.項(xiàng)目?jī)?nèi)容與規(guī)模:【簡(jiǎn)要描述項(xiàng)目的主要內(nèi)容、形式、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、影響力等,例如:本項(xiàng)目為面向XX行業(yè)的年度盛會(huì),預(yù)計(jì)吸引XX領(lǐng)域?qū)I(yè)人士參與,線上線下結(jié)合,覆蓋XX萬(wàn)潛在受眾等】二、贊助內(nèi)容與回報(bào)權(quán)益(一)甲方贊助內(nèi)容1.贊助形式:(請(qǐng)選擇或組合,并具體說(shuō)明)*□現(xiàn)金贊助:人民幣【請(qǐng)?zhí)顚懢唧w金額】元(大寫:【請(qǐng)?zhí)顚懘髮懡痤~】。*□實(shí)物贊助:具體物品為【請(qǐng)?jiān)敿?xì)列明物品名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等】。*□服務(wù)贊助:具體服務(wù)為【請(qǐng)?jiān)敿?xì)列明服務(wù)內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等】。*□其他:【請(qǐng)具體說(shuō)明】。2.贊助總價(jià)值:人民幣【請(qǐng)?zhí)顚懣們r(jià)值金額】元(大寫:【請(qǐng)?zhí)顚懣們r(jià)值大寫金額】)。3.贊助支付/提供方式及時(shí)限:*現(xiàn)金部分:【請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明分期或一次性支付的金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、支付賬戶信息等】。*實(shí)物/服務(wù)部分:【請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明交付/提供的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等】。(二)乙方回報(bào)權(quán)益乙方承諾為甲方提供以下回報(bào)權(quán)益(請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)列明,以下為常見(jiàn)類型,請(qǐng)具體化):1.冠名權(quán)/頭銜權(quán):*例如:本項(xiàng)目“【甲方指定名稱】”首席贊助商/獨(dú)家贊助商/特約贊助商。*該頭銜在【所有宣傳物料/特定場(chǎng)合】中使用。2.品牌展示與曝光:*物料宣傳:在項(xiàng)目海報(bào)、宣傳冊(cè)、背景板、易拉寶、門票、工作證等【請(qǐng)具體列明物料種類及數(shù)量】上印刷甲方LOGO及【或】企業(yè)名稱,位置為【請(qǐng)描述位置】。*現(xiàn)場(chǎng)展示:提供【數(shù)量】個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位/特裝展位,位置為【請(qǐng)描述位置】;現(xiàn)場(chǎng)【LED屏幕/橫幅/指示牌等】播放/展示甲方廣告/宣傳片,時(shí)長(zhǎng)/頻次為【請(qǐng)說(shuō)明】。*媒體宣傳:在項(xiàng)目官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、合作媒體報(bào)道等【請(qǐng)具體列明媒體平臺(tái)及形式】中,提及甲方贊助身份、發(fā)布甲方相關(guān)軟文/新聞稿【數(shù)量】篇,或提供甲方廣告位【尺寸/位置/時(shí)長(zhǎng)】。3.活動(dòng)參與與互動(dòng):*甲方可派【人數(shù)】名代表出席項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)(如開(kāi)幕式、晚宴、論壇等),享有【VIP席位/普通席位】。*甲方【負(fù)責(zé)人/指定代表】可作為【嘉賓/演講嘉賓/panel討論嘉賓】參與【具體環(huán)節(jié)名稱】,發(fā)言時(shí)長(zhǎng)為【請(qǐng)說(shuō)明】。*提供【數(shù)量】張項(xiàng)目免費(fèi)門票/通行證。4.客戶資源與數(shù)據(jù):*(如適用)項(xiàng)目結(jié)束后,向甲方提供【脫敏后的參與人員名單/問(wèn)卷反饋數(shù)據(jù)等】。*(如適用)組織甲方與【目標(biāo)客戶群體/參會(huì)嘉賓】的交流對(duì)接會(huì)。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用:*乙方授予甲方在【約定范圍內(nèi)/全球范圍內(nèi)】、【多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)】使用本項(xiàng)目名稱、Logo等相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于【宣傳推廣甲方自身產(chǎn)品/服務(wù)】的權(quán)利。6.其他定制化權(quán)益:【請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述雙方約定的其他特殊回報(bào),如產(chǎn)品體驗(yàn)、客戶引流、聯(lián)合營(yíng)銷活動(dòng)等】。三、雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù):*按照本合同約定,及時(shí)足額支付贊助費(fèi)用或提供贊助實(shí)物/服務(wù)。*保證其提供的企業(yè)信息、LOGO、宣傳資料等內(nèi)容真實(shí)、合法,不侵犯任何第三方合法權(quán)益。如因此產(chǎn)生糾紛,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。*有權(quán)對(duì)乙方履行回報(bào)權(quán)益的情況進(jìn)行監(jiān)督和核實(shí)。*未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自將本合同約定的贊助權(quán)益轉(zhuǎn)讓給第三方。2.乙方的權(quán)利與義務(wù):*按照本合同約定,認(rèn)真組織實(shí)施贊助項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。*嚴(yán)格按照本合同約定,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方提供各項(xiàng)回報(bào)權(quán)益。*對(duì)甲方提供的企業(yè)信息、LOGO、宣傳資料等負(fù)有保密義務(wù),不得用于本合同約定以外的其他用途。*如項(xiàng)目發(fā)生重大變更(如時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等),應(yīng)提前【天數(shù)】書面通知甲方,并與甲方協(xié)商處理方案。*負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的組織管理及安全保障工作。四、贊助費(fèi)用及支付方式(本條款可與“贊助內(nèi)容與回報(bào)權(quán)益”中的“贊助支付/提供方式及時(shí)限”合并,或在此處進(jìn)行更細(xì)致約定,避免重復(fù))1.甲方應(yīng)向乙方支付的贊助費(fèi)用總額為:人民幣【金額】元(大寫:【金額大寫】)。2.支付方式:【銀行轉(zhuǎn)賬/支票等】。3.支付時(shí)間:*第一期:人民幣【金額】元,于本合同簽訂后【天數(shù)】日內(nèi)支付;*第二期:人民幣【金額】元,于【具體條件成就時(shí),如項(xiàng)目舉辦前XX天/項(xiàng)目啟動(dòng)儀式后XX天】支付;*(如有尾款)人民幣【金額】元,于項(xiàng)目結(jié)束后【天數(shù)】日內(nèi),經(jīng)雙方確認(rèn)乙方已履行全部回報(bào)義務(wù)后支付。4.乙方收款賬戶信息:開(kāi)戶名:【乙方賬戶名稱】開(kāi)戶行:【乙方開(kāi)戶銀行】賬號(hào):【乙方銀行賬號(hào)】五、違約責(zé)任1.甲方違約:*若甲方未能按時(shí)足額支付贊助費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的【千分之X】向乙方支付違約金。逾期超過(guò)【天數(shù)】日,乙方有權(quán)單方解除合同,并要求甲方支付已發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用及【約定比例】的違約金。*若甲方提供的贊助實(shí)物/服務(wù)不符合合同約定,經(jīng)乙方通知后【天數(shù)】日內(nèi)仍未更換或補(bǔ)足的,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失或解除合同。2.乙方違約:*若乙方未能按合同約定提供全部或部分回報(bào)權(quán)益,經(jīng)甲方通知后【天數(shù)】日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救無(wú)效的,甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)比例的贊助費(fèi)用,并可要求乙方支付贊助總金額【約定比例】的違約金。*若乙方擅自取消項(xiàng)目或項(xiàng)目未能按約定主要內(nèi)容舉辦,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)全額退還已收取的贊助費(fèi)用,并支付贊助總金額【約定比例】的違約金。*乙方提供的回報(bào)權(quán)益若存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等法律問(wèn)題,一切責(zé)任由乙方承擔(dān),并賠償甲方因此遭受的損失。3.本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定可主張的其他權(quán)利。六、合同的變更、解除與終止1.對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效。2.除本合同另有約定外,任何一方單方解除合同,應(yīng)提前【天數(shù)】日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.項(xiàng)目結(jié)束,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢,本合同自動(dòng)終止。七、不可抗力1.因地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情及其他不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,導(dǎo)致任何一方不能履行本合同的,受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件。2.根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決方式因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向【乙方所在地/合同簽訂地】有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或選擇仲裁:任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交【某仲裁委員會(huì)名稱】按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。)九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(可選,根據(jù)情況增減)1.甲方保證其提供給乙方的任何商標(biāo)、LOGO、名稱、資料等不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.乙方保證其提供給甲方的項(xiàng)目名稱、LOGO等相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用許可不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.除非本合同另有約定,雙方各自在本合同簽訂前已擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有。本合同項(xiàng)下的合作成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行約定;未約定的,歸創(chuàng)作方所有。十、保密義務(wù)任何一方對(duì)于在簽訂和履行本合同過(guò)程中所獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等未公開(kāi)信息(“保密信息”),均負(fù)有保密義務(wù)。除非法律規(guī)定或政府要求,或?yàn)槁男斜竞贤康模唇?jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后【X年/永久】持續(xù)有效。十一、其他約定1.本合同構(gòu)成雙方就本合同事項(xiàng)所達(dá)成的完整協(xié)議,取代先前所有口頭或書面的約定、諒解和溝通。2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。4.本合同一式【肆】份,甲方執(zhí)【貳】份,乙方執(zhí)【貳】份,具有同等法律效力,自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日---企業(yè)贊助合同簽訂注意事項(xiàng)一份規(guī)范的合同范本是基礎(chǔ),但在具體操作中,還需結(jié)合實(shí)際情況審慎對(duì)待。以下注意事項(xiàng),有助于保障贊助合作的順利進(jìn)行:一、審慎審查合同主體資格在簽約前,務(wù)必核實(shí)對(duì)方是否為合法設(shè)立并有效存續(xù)的法人或其他組織。對(duì)于企業(yè),可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等渠道查詢其工商登記信息、有無(wú)經(jīng)營(yíng)異常等情況。確認(rèn)簽約代表是否持有合法有效的授權(quán)委托書。若對(duì)方是臨時(shí)性的活動(dòng)組織方,需了解其背后的主辦單位或主管單位,明確責(zé)任承擔(dān)主體。二、明確贊助標(biāo)的與回報(bào)權(quán)益的具體化這是贊助合同的核心,務(wù)必清晰、具體,避免模糊不清或模棱兩可的表述。*贊助內(nèi)容:無(wú)論是現(xiàn)金、實(shí)物還是服務(wù),都要明確數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)值、交付時(shí)間和方式。現(xiàn)金贊助要明確支付節(jié)奏和賬戶信息;實(shí)物贊助要列明清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)贊助要界定服務(wù)范圍和質(zhì)量要求。*回報(bào)權(quán)益:這是贊助方最關(guān)心的部分。每一項(xiàng)回報(bào)都應(yīng)盡可能量化、細(xì)化。例如,“品牌曝光”不能只寫“在宣傳物料上體現(xiàn)”,而應(yīng)寫明在哪些物料(海報(bào)、手冊(cè)、網(wǎng)站等)、什么位置(主視覺(jué)、底部等)、多大尺寸、出現(xiàn)多少次?!懊襟w宣傳”要明確媒體名稱、發(fā)布頻次、稿件內(nèi)容控制權(quán)等?!盎顒?dòng)參與”要明確參與人數(shù)、具體環(huán)節(jié)、發(fā)言時(shí)長(zhǎng)等。越具體,越能避免后續(xù)爭(zhēng)議。三、細(xì)化支付條款與履約保障*明確贊助費(fèi)用的支付條件、支付期限和支付方式。對(duì)于大額贊助,可約定分期付款,將款項(xiàng)支付與乙方階段性工作成果掛鉤,降低風(fēng)險(xiǎn)。*約定清晰的發(fā)票開(kāi)具條款,包括發(fā)票類型、開(kāi)具時(shí)間等。*對(duì)于乙方的關(guān)鍵履約節(jié)點(diǎn)(如宣傳物料設(shè)計(jì)稿確認(rèn)、活動(dòng)舉辦等),可設(shè)置確認(rèn)環(huán)節(jié),確保符合甲方預(yù)期。四、關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)與品牌規(guī)范*若涉及使用對(duì)方的商標(biāo)、LOGO、名稱等,需明確獲得的使用范圍、期限和方式,確保不侵權(quán)。*甲方應(yīng)保證其提供給乙方用于宣傳的素材(如LOGO、圖片、文字)的合法性,不侵犯第三方權(quán)益。*乙方也應(yīng)保證其提供的贊助項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性。五、違約責(zé)任的明確與可操作性違約責(zé)任條款是約束雙方誠(chéng)信履約的重要保障。應(yīng)針對(duì)不同違約情形(如甲方逾期付款、乙方未兌現(xiàn)回報(bào)、項(xiàng)目取消等)約定具體的違約責(zé)任,如違約金的計(jì)算方式、損失賠償范圍等。違約金的設(shè)定應(yīng)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。六、爭(zhēng)議解決方式的選擇明確約定發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)是通過(guò)訴訟還是仲裁解決。若選擇訴訟,需明確管轄法院;若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)??紤]到便利性和成本,可優(yōu)先選擇己方所在地或合同簽訂地有管轄權(quán)的機(jī)構(gòu)。七、不可抗力與情勢(shì)變更的應(yīng)對(duì)合同中應(yīng)約定不可抗力條款,明確不可抗力的范圍、通知義務(wù)和責(zé)任分擔(dān)。對(duì)于疫情等特殊情況,可根據(jù)需要在不可抗力條款中特別提及或單獨(dú)約定。若發(fā)生非不可抗力導(dǎo)致的重大情勢(shì)變更,致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)或繼續(xù)履行顯失公平,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。八、保密義務(wù)的設(shè)定商業(yè)合作中會(huì)接觸到對(duì)方的敏感信息,明確保密義務(wù)和保密期限,有助于保護(hù)雙方的商業(yè)利益。九、合同的書面化與完整歸檔所有約
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