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單位會(huì)議決議制定與執(zhí)行制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范本單位會(huì)議決議的形成、執(zhí)行與監(jiān)督流程,確保決策科學(xué)民主、執(zhí)行高效到位,提升單位整體工作效能,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及單位章程,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于單位各類正式會(huì)議所形成的具有約束力的決議、決定及工作部署的制定、傳達(dá)、執(zhí)行、反饋、監(jiān)督與考核等管理活動(dòng)。第三條基本原則會(huì)議決議的制定與執(zhí)行應(yīng)遵循以下原則:1.民主集中原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取意見,在此基礎(chǔ)上實(shí)行科學(xué)集中,確保決議的合法性與權(quán)威性。2.依法合規(guī)原則:決議內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及單位內(nèi)部規(guī)章制度。3.科學(xué)決策原則:決議制定應(yīng)基于充分的調(diào)研論證,確保決策的科學(xué)性與可行性。4.務(wù)實(shí)高效原則:決議內(nèi)容應(yīng)明確具體,執(zhí)行過(guò)程應(yīng)注重效率與效果,避免形式主義。第二章會(huì)議決議的制定第四條議題的提出與審核1.會(huì)議議題一般由相關(guān)職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要提出,填寫《會(huì)議議題申報(bào)表》,注明議題背景、擬解決問(wèn)題、初步方案及需參會(huì)人員等。2.議題提出后,需經(jīng)單位指定負(fù)責(zé)人(如辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo))進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審查議題的必要性、成熟度及是否符合議事范圍。3.審核通過(guò)的議題,由辦公室匯總后,按程序報(bào)請(qǐng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定,確定是否列入會(huì)議議程。第五條會(huì)議組織與材料準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門(通常為辦公室)應(yīng)根據(jù)審定的會(huì)議議程,提前通知參會(huì)人員,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及相關(guān)要求。2.議題提出部門需提前準(zhǔn)備詳實(shí)的會(huì)議材料,包括但不限于議題說(shuō)明、背景資料、備選方案、可行性分析等,確保參會(huì)人員充分了解議題情況。會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議召開前適當(dāng)時(shí)間分發(fā)至參會(huì)人員。第六條會(huì)議討論與表決1.會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定議程進(jìn)行。主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題充分發(fā)表意見,確保討論深入、全面。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,聚焦主題。主持人有權(quán)制止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言或不當(dāng)言辭。3.在充分討論的基礎(chǔ)上,主持人可根據(jù)議題性質(zhì)和單位規(guī)定,組織參會(huì)人員進(jìn)行表決。表決方式可根據(jù)實(shí)際情況采用口頭、舉手、無(wú)記名投票或記名投票等方式。4.表決結(jié)果應(yīng)形成明確意見。對(duì)于重大事項(xiàng)的決議,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的表決程序和通過(guò)比例執(zhí)行。第七條決議的形成與記錄1.會(huì)議應(yīng)對(duì)討論和表決結(jié)果進(jìn)行總結(jié),形成明確的會(huì)議決議。決議內(nèi)容應(yīng)包括:決議事項(xiàng)、執(zhí)行主體、主要要求、完成時(shí)限等要素。2.會(huì)議記錄人員應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論情況、表決結(jié)果及最終形成的決議。會(huì)議記錄需經(jīng)主持人審核簽字確認(rèn),作為決議執(zhí)行的依據(jù)。3.對(duì)于重要會(huì)議決議,應(yīng)根據(jù)需要形成《會(huì)議紀(jì)要》?!稌?huì)議紀(jì)要》應(yīng)規(guī)范格式,內(nèi)容準(zhǔn)確精煉,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后印發(fā)。第三章會(huì)議決議的執(zhí)行第八條決議的傳達(dá)與分解1.《會(huì)議紀(jì)要》或決議文件應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)分發(fā)至相關(guān)部門及責(zé)任人,確保決議精神準(zhǔn)確傳達(dá)。2.單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)決議內(nèi)容,明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限,進(jìn)行細(xì)化分解,必要時(shí)可簽訂《任務(wù)責(zé)任書》。第九條執(zhí)行過(guò)程管理1.責(zé)任部門及責(zé)任人是決議執(zhí)行的直接承擔(dān)者,應(yīng)制定具體的執(zhí)行方案,明確工作步驟、資源需求,并組織力量認(rèn)真落實(shí)。2.在決議執(zhí)行過(guò)程中,責(zé)任部門應(yīng)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告進(jìn)展情況。遇有重大問(wèn)題或需協(xié)調(diào)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。3.辦公室負(fù)責(zé)決議執(zhí)行的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,及時(shí)了解各責(zé)任部門的執(zhí)行進(jìn)展,協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的困難和問(wèn)題。第十條信息反饋與調(diào)整1.建立決議執(zhí)行情況定期反饋機(jī)制。責(zé)任部門應(yīng)按照規(guī)定時(shí)限或階段節(jié)點(diǎn),向辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭匯報(bào)執(zhí)行情況。2.如遇不可預(yù)見因素導(dǎo)致決議難以執(zhí)行或需要調(diào)整時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向原決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)人報(bào)告,說(shuō)明原因并提出調(diào)整建議,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更執(zhí)行方案。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自改變或中止決議的執(zhí)行。第四章監(jiān)督與責(zé)任追究第十一條監(jiān)督主體與方式1.單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管領(lǐng)域內(nèi)的決議執(zhí)行情況進(jìn)行直接監(jiān)督。2.辦公室作為決議執(zhí)行的日常監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和督辦,定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)整體執(zhí)行進(jìn)展。3.可根據(jù)需要,邀請(qǐng)單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或職工代表參與決議執(zhí)行的監(jiān)督工作,確保監(jiān)督的客觀性與公正性。監(jiān)督方式可包括定期檢查、專項(xiàng)督查、隨機(jī)抽查等。第十二條執(zhí)行情況的評(píng)估與通報(bào)1.決議執(zhí)行期限屆滿或階段性任務(wù)完成后,辦公室應(yīng)組織對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估任務(wù)完成度、目標(biāo)達(dá)成率、實(shí)際效果及存在問(wèn)題等。2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告,并可根據(jù)需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。第十三條責(zé)任追究1.對(duì)認(rèn)真履行職責(zé)、高效優(yōu)質(zhì)完成決議任務(wù)的部門和個(gè)人,單位應(yīng)予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)無(wú)故拖延、消極應(yīng)付、執(zhí)行不力,導(dǎo)致決議未能按期完成或造成不良影響和損失的,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究方式可包括批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效考核扣分、與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤等,情節(jié)嚴(yán)重的,按單位相關(guān)規(guī)定處理。3.對(duì)因故意或重大過(guò)失違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致決策失誤或造成重大損失的,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第五章附則第十四條制度解釋權(quán)本制度由單位
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