銷售合同審查及風(fēng)險(xiǎn)防范工具模板引言銷售合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中明確買賣雙方權(quán)利義務(wù)、保障交易安全的核心法律文件。一份完善的合同能有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，減少履約爭(zhēng)議；反之，條款漏洞可能導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛甚至信譽(yù)危機(jī)。本工具模板旨在為企業(yè)提供系統(tǒng)化的銷售合同審查指引及風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)，幫助相關(guān)人員快速識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，規(guī)范審查流程，保證合同條款合法、嚴(yán)謹(jǐn)、可執(zhí)行。一、適用情境說(shuō)明本模板適用于各類企業(yè)銷售場(chǎng)景中的合同審查工作，具體包括但不限于以下情境：新客戶簽約場(chǎng)景：與首次合作客戶簽訂銷售合同時(shí)重點(diǎn)審查客戶主體資格、履約能力及信用狀況，避免與無(wú)資質(zhì)主體合作。大額/復(fù)雜交易場(chǎng)景：涉及標(biāo)的金額較大、交付周期較長(zhǎng)或包含定制化服務(wù)、分期付款等復(fù)雜條款的合同時(shí)需全面核查條款邏輯性、風(fēng)險(xiǎn)分配合理性。合同修訂場(chǎng)景：對(duì)已有合同進(jìn)行補(bǔ)充或修訂時(shí)，需重點(diǎn)審查新增條款與原條款的沖突性，保證修訂內(nèi)容不損害企業(yè)利益。高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)場(chǎng)景：如醫(yī)療器械、食品、特種設(shè)備等受嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè)，需結(jié)合行業(yè)特殊法規(guī)審查合同資質(zhì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。二、合同審查操作流程（一）前期準(zhǔn)備：明確審查基礎(chǔ)信息收集合同基礎(chǔ)文件：獲取銷售合同文本、對(duì)方主體資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書）、技術(shù)協(xié)議/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件、過(guò)往交易記錄（如有）等。明確審查重點(diǎn)：根據(jù)交易類型（如標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品銷售、定制化服務(wù)、跨境銷售等）及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)偏好，確定審查優(yōu)先級(jí)（如主體資格、付款條件、違約責(zé)任等）。（二）主體資格審查：保證簽約主體合法有效審查要點(diǎn)：賣方（企業(yè)）：（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次銷售標(biāo)的（如需前置審批，需核查審批許可文件）；（2）是否存在經(jīng)營(yíng)異常（如被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單），可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實(shí)；（3）簽約人是否為法定代表人或合法授權(quán)人，需提供加蓋公章的《授權(quán)委托書》（明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限）。買方（個(gè)人/企業(yè)）：（1）個(gè)人需核查身份證原件，確認(rèn)其完全民事行為能力；（2）企業(yè)同“賣方”審查要點(diǎn)；（3）買方為關(guān)聯(lián)企業(yè)或集團(tuán)下屬公司時(shí)，需核實(shí)實(shí)際簽約主體是否具備履約責(zé)任承擔(dān)能力。風(fēng)險(xiǎn)提示：若對(duì)方為分公司，需確認(rèn)總公司是否授權(quán)其獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，或要求總公司提供擔(dān)保；若對(duì)方為無(wú)民事行為能力人或限制民事行為能力人，合同可能無(wú)效或效力待定。（三）核心條款逐項(xiàng)審查：鎖定權(quán)利義務(wù)邊界1.標(biāo)的條款：明確交易核心內(nèi)容審查要點(diǎn)：（1）標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、品牌等信息是否與雙方確認(rèn)的《訂單》《技術(shù)協(xié)議》一致，避免模糊描述（如“一批設(shè)備”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）；（2）定制化產(chǎn)品需明確技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定的技術(shù)協(xié)議附件）；（3）標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間（如“交付時(shí)轉(zhuǎn)移”“付清全款后轉(zhuǎn)移”），避免爭(zhēng)議。2.質(zhì)量條款：保證符合約定標(biāo)準(zhǔn)審查要點(diǎn)：（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（如“符合國(guó)家GB/T1-2017標(biāo)準(zhǔn)”“按樣品質(zhì)量執(zhí)行”），避免“合格”“良好”等主觀表述；（2）質(zhì)量異議期約定是否合理（如“收貨后15日內(nèi)提出異議”），異議期內(nèi)需明確檢驗(yàn)方法、費(fèi)用承擔(dān)方；（3）質(zhì)保期期限及質(zhì)保范圍（如“整機(jī)質(zhì)保1年，核心部件質(zhì)保2年”），質(zhì)保期內(nèi)維修、更換、退款的流程需具體。3.價(jià)款與支付條款：防范資金風(fēng)險(xiǎn)審查要點(diǎn)：（1）單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位是否清晰，是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一切費(fèi)用（避免“價(jià)格另議”“費(fèi)用另算”等模糊表述）；（2）支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%發(fā)貨前支付，到貨款60%驗(yàn)收合格后支付，質(zhì)保金10%質(zhì)保期滿后支付”）是否明確；（3）逾期付款的違約責(zé)任（如“按日萬(wàn)分之五支付違約金”“賣方有權(quán)暫停交付”），違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是否合法（不超過(guò)LPR的4倍）。4.交付與驗(yàn)收條款：明確履約流程審查要點(diǎn)：（1）交付時(shí)間（如“2024年12月31日前交付”）、交付地點(diǎn)（如“買方指定倉(cāng)庫(kù)”）是否具體，避免“盡快”“適時(shí)”等不確定表述；（2）交付方式（如賣方送貨、買方自提）、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)方需明確；（3）驗(yàn)收流程（如“買方應(yīng)在收貨后5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)質(zhì)量條款約定）需具體，驗(yàn)收不合格的處理方式（如退貨、換貨、降價(jià)）需明確。5.違約責(zé)任條款：平衡雙方風(fēng)險(xiǎn)審查要點(diǎn)：（1）違約情形是否全面（如逾期交貨、逾期付款、質(zhì)量不合格、擅自解除合同等）；（2）違約責(zé)任是否對(duì)等（如賣方逾期交貨的違約金與買方逾期付款的違約金標(biāo)準(zhǔn)不宜差距過(guò)大）；（3）約定“定金”時(shí)，需明確定金金額（不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%），并約定“定金罰則”（買方違約定金不退，賣方違約雙倍返還定金）；（4）避免約定“違約方承擔(dān)守約方一切損失”等模糊表述，盡量明確賠償范圍（如直接損失、合理律師費(fèi)等）。6.爭(zhēng)議解決條款：明確糾紛處理路徑審查要點(diǎn)：（1）爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁）只能選擇一種，避免“既可訴訟又可仲裁”的無(wú)效約定；（2）若選擇訴訟，需明確管轄法院（如“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院”“合同履行地人民法院”），且不得違反級(jí)別管轄和專屬管轄規(guī)定；（3）若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“仲裁委員會(huì)”），避免“市仲裁”“當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)”等模糊表述。（四）形成審查意見(jiàn)并推動(dòng)修訂輸出審查意見(jiàn)：對(duì)審查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題（如條款模糊、風(fēng)險(xiǎn)分配不均、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定等），逐條記錄并說(shuō)明修改建議，形成《合同審查意見(jiàn)表》（參考模板表格部分）。與對(duì)方溝通修訂：法務(wù)或銷售人員根據(jù)審查意見(jiàn)與對(duì)方協(xié)商，對(duì)不合理?xiàng)l款進(jìn)行修訂，保證修訂內(nèi)容經(jīng)雙方確認(rèn)（可通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議或修訂頁(yè)形式明確）。最終版本確認(rèn)：修訂后的合同文本需再次核查無(wú)誤后，雙方簽字蓋章（個(gè)人需簽字捺印，企業(yè)需蓋合同專用章或公章，避免僅蓋財(cái)務(wù)章或部門章）。三、合同審查清單模板以下為銷售合同審查的核心清單，可根據(jù)交易復(fù)雜程度調(diào)整審查模塊：審查模塊審查要點(diǎn)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)審查結(jié)論（合格/不合格/需修訂）備注主體信息1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期、經(jīng)營(yíng)范圍；2.簽約人授權(quán)委托書（非法定代表人時(shí)）；3.主體信用狀況（是否被列入失信名單）1.超范圍經(jīng)營(yíng)；2.無(wú)授權(quán)或授權(quán)過(guò)期；3.主體處于吊銷、注銷狀態(tài)核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件與原件一致性標(biāo)的條款1.標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量明確；2.與附件（技術(shù)協(xié)議、訂單）一致1.描述模糊（如“一批產(chǎn)品”）；2.與附件內(nèi)容沖突定制化產(chǎn)品需附技術(shù)協(xié)議作為附件質(zhì)量條款1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)）；2.質(zhì)異議期合理；3.質(zhì)保期及范圍明確1.標(biāo)準(zhǔn)“合格”等主觀表述；2.異議期過(guò)短（如收貨后3日內(nèi)）；3.質(zhì)保期未約定質(zhì)保金比例建議不超過(guò)10%價(jià)款支付1.單價(jià)、總價(jià)、費(fèi)用構(gòu)成清晰；2.支付節(jié)點(diǎn)、方式明確；3.逾期付款違約金合理1.未含稅費(fèi)/運(yùn)費(fèi)；2.節(jié)點(diǎn)模糊（如“驗(yàn)收后付款”未明確驗(yàn)收后多久）；3.違約金過(guò)高（超過(guò)LPR4倍）預(yù)付款比例建議不低于30%，降低賣方風(fēng)險(xiǎn)交付驗(yàn)收1.交付時(shí)間、地點(diǎn)具體；2.驗(yàn)收流程、標(biāo)準(zhǔn)明確；3.不合格處理方式具體1.時(shí)間“盡快交付”；2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)未約定；3.不合格處理僅寫“協(xié)商解決”交付地點(diǎn)建議約定為“買方指定倉(cāng)庫(kù)”違約責(zé)任1.違約情形全面；2.責(zé)任對(duì)等；3.定金/違約金條款合法1.僅約定賣方違約責(zé)任；2.定金超過(guò)20%；3.約定“一切損失”賠償避免“免責(zé)條款”顯失公平爭(zhēng)議解決1.明確訴訟/仲裁；2.管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)具體1.同時(shí)約定訴訟和仲裁；2.管轄法院約定不明（如“甲方所在地法院”）優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)其他條款1.保密范圍、期限明確；2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬清晰；3.合同生效條件、份數(shù)明確1.保密范圍“商業(yè)秘密”未定義；2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬未約定；3.生效條件模糊（如“雙方簽字后生效”未明確簽字蓋章）建議合同一式貳份，雙方各執(zhí)一份四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作建議（一）條款表述需避免模糊化合同中應(yīng)減少“大約”“合理期限”“盡快”等模糊表述，所有時(shí)間、金額、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)等需量化或明確指向具體文件（如“詳見(jiàn)附件1《技術(shù)協(xié)議》”）。例如“驗(yàn)收合格后付款”應(yīng)明確為“買方在收到貨物后10個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)支付至合同總價(jià)款的60%”。（二）重視證據(jù)留存，保證合同可執(zhí)行性所有溝通記錄（如郵件、協(xié)商內(nèi)容）涉及合同修訂的，建議書面確認(rèn)后作為合同附件；定金支付需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬并備注“定金”，避免現(xiàn)金交付；驗(yàn)收文件需雙方簽字蓋章確認(rèn)，避免僅由買方單方出具驗(yàn)收憑證。（三）關(guān)注特殊條款的法律效力格式條款：若企業(yè)為重復(fù)使用而預(yù)先擬定合同，需保證對(duì)方已充分提示并理解免除或限制責(zé)任的條款（如“賣方對(duì)間接損失不承擔(dān)責(zé)任”），否則該條款可能被認(rèn)定為無(wú)效；定金與違約金競(jìng)合：若合同同時(shí)約定定金和違約金，守約方只能選擇適用其一（優(yōu)先選擇對(duì)己有利的條款）。（四）定期更新法律知識(shí)庫(kù)關(guān)注《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)的最新修訂，特別是關(guān)于合同效力、違約責(zé)任、數(shù)據(jù)安全等方面的變化；針對(duì)新興行業(yè)（如跨境電商、直播帶貨），需結(jié)合行業(yè)特殊性審查合同條款（如跨境稅務(wù)、平臺(tái)規(guī)則等）。（五）復(fù)雜交易引入專業(yè)支持對(duì)于涉及重大資產(chǎn)重組、跨境銷售