網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備采購管理制度一、總則

（一）目的

為規(guī)范網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的采購流程，確保設(shè)備質(zhì)量、性能及安全性，提高采購效率，降低管理成本，特制定本制度。

（二）適用范圍

本制度適用于公司所有部門所需網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的采購活動(dòng)，包括但不限于攝像頭、網(wǎng)絡(luò)錄像機(jī)（NVR）、存儲(chǔ)設(shè)備等。

（三）管理職責(zé)

1.采購部門：負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、供應(yīng)商篩選、合同簽訂及驗(yàn)收工作。

2.技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提出設(shè)備技術(shù)需求、參與供應(yīng)商評(píng)估及驗(yàn)收測試。

3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)采購預(yù)算審核及付款管理。

4.使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)及提出使用需求。

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二、采購流程

（一）需求申請(qǐng)

1.需求提交：使用部門填寫《網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備需求申請(qǐng)表》，明確設(shè)備數(shù)量、功能需求、預(yù)算范圍等。

2.技術(shù)審核：技術(shù)部門對(duì)需求進(jìn)行審核，確認(rèn)技術(shù)可行性及兼容性。

3.預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門審核采購預(yù)算，確保符合財(cái)務(wù)規(guī)定。

（二）供應(yīng)商選擇

1.供應(yīng)商庫建立：采購部門維護(hù)合格供應(yīng)商庫，定期更新供應(yīng)商信息（如資質(zhì)、服務(wù)評(píng)價(jià)等）。

2.招標(biāo)或詢價(jià)：

-招標(biāo)：采購金額超過10萬元人民幣的設(shè)備，需通過公開招標(biāo)流程。

-詢價(jià)：采購金額低于10萬元人民幣的設(shè)備，可通過詢價(jià)方式選擇供應(yīng)商。

3.供應(yīng)商評(píng)估：技術(shù)部門與采購部門共同評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)及價(jià)格競爭力。

（三）合同簽訂

1.合同內(nèi)容：明確設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)保期限、售后服務(wù)條款等。

2.合同審核：財(cái)務(wù)部門及法務(wù)部門（如有）對(duì)合同進(jìn)行審核，確保無法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）到貨驗(yàn)收

1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

-設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與合同一致。

-設(shè)備外觀無損壞，功能正常（如攝像頭清晰度、錄像穩(wěn)定性等）。

-隨機(jī)配件齊全（如安裝支架、電源適配器等）。

2.驗(yàn)收流程：

(1)采購部門組織技術(shù)部門及使用部門共同驗(yàn)收。

(2)驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并通知供應(yīng)商辦理入庫手續(xù)。

(3)驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。

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三、設(shè)備管理

（一）入庫管理

1.信息錄入：設(shè)備驗(yàn)收合格后，采購部門將設(shè)備信息錄入《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、采購日期、供應(yīng)商等。

2.標(biāo)簽粘貼：為每臺(tái)設(shè)備粘貼唯一標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，方便后續(xù)追蹤。

（二）使用維護(hù)

1.使用規(guī)范：

-設(shè)備僅用于公司指定監(jiān)控區(qū)域，不得挪作他用。

-定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修。

2.維護(hù)保養(yǎng)：

-技術(shù)部門制定年度維護(hù)計(jì)劃，包括清潔、軟件更新、硬件檢測等。

-關(guān)鍵設(shè)備（如核心NVR）需建立備件庫，確保應(yīng)急維修需求。

（三）報(bào)廢處置

1.報(bào)廢條件：設(shè)備達(dá)到使用壽命、性能嚴(yán)重下降或損壞無法修復(fù)時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。

2.報(bào)廢流程：

(1)使用部門提交《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)》，說明報(bào)廢原因。

(2)技術(shù)部門及采購部門聯(lián)合評(píng)估，確認(rèn)報(bào)廢合理性。

(3)報(bào)廢設(shè)備由采購部門聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行處置，確保數(shù)據(jù)銷毀安全。

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四、附則

（一）制度修訂

本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際需求適時(shí)修訂。

（二）生效日期

本制度自發(fā)布之日起生效。

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一、總則

（一）目的

本制度旨在通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程，對(duì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的采購、入庫、使用、維護(hù)及處置等全生命周期進(jìn)行管理。其主要目的包括：

1.確保設(shè)備質(zhì)量：通過嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和到貨驗(yàn)收流程，確保采購的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備符合公司技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)或業(yè)務(wù)中斷。

2.提高采購效率：明確各部門職責(zé)分工，優(yōu)化采購流程，縮短采購周期，確保監(jiān)控項(xiàng)目能夠及時(shí)落地。

3.控制采購成本：通過集中采購、預(yù)算管理和供應(yīng)商評(píng)估，選擇性價(jià)比最優(yōu)的設(shè)備和服務(wù)，避免重復(fù)采購和不必要的開支。

4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理：建立完善的設(shè)備臺(tái)賬和管理機(jī)制，確保設(shè)備信息準(zhǔn)確、可追溯，便于后續(xù)維護(hù)、升級(jí)和處置。

5.保障網(wǎng)絡(luò)安全：優(yōu)先選用安全性高的設(shè)備，并規(guī)范設(shè)備的管理和使用，防止因設(shè)備漏洞或配置不當(dāng)引發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全問題。

（二）適用范圍

本制度適用于公司所有部門或項(xiàng)目所需的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的采購活動(dòng)。具體包括但不限于以下類型的設(shè)備：

1.前端采集設(shè)備：如模擬高清攝像頭、網(wǎng)絡(luò)高清（IP）攝像頭、紅外熱成像攝像頭、魚眼攝像頭、球型云臺(tái)攝像頭等。

2.傳輸與存儲(chǔ)設(shè)備：如網(wǎng)絡(luò)視頻錄像機(jī)（NVR）、網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)（NDVR）、存儲(chǔ)服務(wù)器（SVR）、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)（用于監(jiān)控專用網(wǎng)絡(luò)）、光纖收發(fā)器等。

3.輔助設(shè)備：如電源適配器、網(wǎng)絡(luò)線纜、安裝支架、云臺(tái)控制解碼器、視頻線纜保護(hù)管等。

4.軟件相關(guān)：如監(jiān)控平臺(tái)軟件、客戶端軟件、移動(dòng)端APP等（若涉及采購）。

（三）管理職責(zé)

1.采購部門：

負(fù)責(zé)制定年度或項(xiàng)目專項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備采購計(jì)劃，并進(jìn)行預(yù)算編制與申報(bào)。

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)合格供應(yīng)商庫，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式選擇合適的供應(yīng)商。

負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)組織或參與設(shè)備的到貨驗(yàn)收、開箱檢驗(yàn)和安裝調(diào)試的協(xié)調(diào)工作。

負(fù)責(zé)采購文件的歸檔管理和采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。

2.技術(shù)部門：

負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需求，提出網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)規(guī)格要求，包括性能參數(shù)、兼容性、擴(kuò)展性、安全性等。

負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的技術(shù)評(píng)估，如樣品測試、技術(shù)方案評(píng)審等。

負(fù)責(zé)制定設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及測試方案。

負(fù)責(zé)提供設(shè)備使用、維護(hù)的技術(shù)指導(dǎo)，并參與設(shè)備的故障診斷和維修支持。

負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃，確保監(jiān)控設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性。

3.財(cái)務(wù)部門：

負(fù)責(zé)采購預(yù)算的審核與批準(zhǔn)。

負(fù)責(zé)采購合同的付款管理，確保按合同約定支付貨款、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等。

負(fù)責(zé)采購費(fèi)用的核算與報(bào)銷審核。

負(fù)責(zé)供應(yīng)商信用管理，監(jiān)督采購資金的合理使用。

4.使用部門（需求提出方）：

負(fù)責(zé)提出具體的設(shè)備使用需求，包括安裝位置、監(jiān)控范圍、功能要求等。

負(fù)責(zé)配合技術(shù)部門和采購部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查和方案設(shè)計(jì)。

負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用管理，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行狀況和故障信息。

負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備的安裝位置，并配合完成設(shè)備的物理安裝。

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二、采購流程

（一）需求申請(qǐng)與審核

1.需求提交：

使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要或項(xiàng)目規(guī)劃，填寫《網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備需求申請(qǐng)表》（見附件一）。

申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列明以下內(nèi)容：

申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人信息。

設(shè)備需求背景及目的（如安全監(jiān)控、質(zhì)量檢測、環(huán)境監(jiān)測等）。

詳細(xì)的需求描述，包括：

-設(shè)備類型（如球型攝像頭、固定攝像頭等）。

-所需設(shè)備數(shù)量。

-關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)要求（如分辨率不低于2MP、最低照度不低于0.001Lux、幀率不低于25fps、支持的編碼格式H.265/H.265+、防護(hù)等級(jí)IP65等）。

-網(wǎng)絡(luò)連接要求（如PoE供電、網(wǎng)絡(luò)接口類型、帶寬需求等）。

-特殊功能需求（如夜視功能、移動(dòng)偵測、雙向音頻、智能分析功能等）。

-安裝位置及環(huán)境條件（如室內(nèi)/室外、溫度濕度范圍、光照條件等）。

-預(yù)算范圍。

預(yù)期完成時(shí)間。

申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2.技術(shù)審核：

技術(shù)部門收到《需求申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)可行性評(píng)估，主要核查：

需求的合理性及與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的兼容性。

技術(shù)參數(shù)要求的先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性平衡。

是否有可利用的現(xiàn)有設(shè)備或資源。

技術(shù)部門審核通過后，出具《技術(shù)審核意見》，并退回給申請(qǐng)部門。

3.預(yù)算審核：

申請(qǐng)部門根據(jù)技術(shù)審核意見，修訂《需求申請(qǐng)表》（如需）后，提交至財(cái)務(wù)部門。

財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理辦法，對(duì)申請(qǐng)表的預(yù)算進(jìn)行審核。

財(cái)務(wù)部門審核通過后，出具《預(yù)算審核意見》，并退回給申請(qǐng)部門。

如預(yù)算未通過，申請(qǐng)部門需根據(jù)意見調(diào)整需求或預(yù)算后，重新提交審核。

4.綜合審批：

采購部門匯總《需求申請(qǐng)表》、《技術(shù)審核意見》和《預(yù)算審核意見》，形成《設(shè)備采購申請(qǐng)匯總表》。

《設(shè)備采購申請(qǐng)匯總表》按公司相關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人（如部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)等）審批。

審批通過后，采購部門方可正式開展采購工作。

（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估

1.供應(yīng)商庫管理：

采購部門應(yīng)建立并維護(hù)一個(gè)合格供應(yīng)商庫，定期更新供應(yīng)商信息。

供應(yīng)商庫應(yīng)包含供應(yīng)商的基本信息（名稱、地址、聯(lián)系方式等）、資質(zhì)證明（如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、相關(guān)認(rèn)證等）、技術(shù)能力、服務(wù)能力、過往業(yè)績、價(jià)格水平、合作評(píng)價(jià)等。

供應(yīng)商的資質(zhì)要求應(yīng)包括但不限于：

具備合法的市場經(jīng)營資格。

具備相應(yīng)的生產(chǎn)或研發(fā)能力。

具備完善的售后服務(wù)體系。

在安防行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域有良好的口碑和成功案例。

采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商庫進(jìn)行維護(hù)，淘汰不合格供應(yīng)商，引入優(yōu)質(zhì)新供應(yīng)商。

2.采購方式選擇：

公開招標(biāo)：適用于采購金額較大（例如，單次采購金額超過人民幣50萬元）或技術(shù)復(fù)雜、通用性強(qiáng)、市場競爭充分的設(shè)備。招標(biāo)流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、發(fā)售招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。

邀請(qǐng)招標(biāo)：適用于采購金額較大，但只有少數(shù)幾家供應(yīng)商能夠提供合格產(chǎn)品的設(shè)備，或技術(shù)要求高度專用，只有特定供應(yīng)商能夠滿足的設(shè)備。邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)向不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。

競爭性談判/詢價(jià)：適用于采購金額較?。ɡ?，單次采購金額不超過人民幣50萬元），或時(shí)間要求緊急，或技術(shù)規(guī)格不明確，或市場上供應(yīng)商數(shù)量較少的情況。

詢價(jià)：向不少于3家合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。采購部門根據(jù)價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合比較，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。

競爭性談判：邀請(qǐng)不少于3家合格供應(yīng)商就采購需求進(jìn)行談判，通過協(xié)商確定成交供應(yīng)商。談判過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，并做好談判記錄。

3.供應(yīng)商評(píng)估：

無論采用何種采購方式，采購部門都應(yīng)組織技術(shù)部門等相關(guān)方對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。

評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括：

技術(shù)評(píng)估：考察供應(yīng)商的產(chǎn)品性能、技術(shù)創(chuàng)新能力、技術(shù)文檔的完整性、樣品測試結(jié)果等。可要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品手冊(cè)、技術(shù)白皮書、測試報(bào)告等資料，并進(jìn)行必要的樣品測試或演示。

服務(wù)評(píng)估：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)體系、響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度、備件供應(yīng)能力、人員資質(zhì)等?？蓞⒖脊?yīng)商的服務(wù)協(xié)議、客戶評(píng)價(jià)等資料，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通了解。

價(jià)格評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，確保價(jià)格的合理性。不僅要考慮設(shè)備本身的價(jià)格，還要考慮相關(guān)費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維保費(fèi)等）。

綜合評(píng)分：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行打分，最終選擇得分最高的供應(yīng)商。

評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，作為選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。

4.合同簽訂：

采購部門與選定的供應(yīng)商就采購條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致后，簽訂正式的采購合同。

合同應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：

合同雙方信息：明確采購方和供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式等。

設(shè)備信息：詳細(xì)列明所采購設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。

價(jià)格與支付方式：明確設(shè)備單價(jià)、總價(jià)、支付方式（如預(yù)付款、貨到付款、分期付款等）、付款條件等。

交貨時(shí)間與地點(diǎn)：明確設(shè)備的交貨時(shí)間、交貨方式（如送貨上門、快遞等）、交貨地點(diǎn)。

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法：明確設(shè)備驗(yàn)收的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收時(shí)限等。

質(zhì)量保證與售后服務(wù)：明確設(shè)備的質(zhì)保期限、保修范圍、維修響應(yīng)時(shí)間、備件供應(yīng)等。

違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過程中的違約行為及相應(yīng)的處理措施。

爭議解決方式：明確解決合同爭議的方式（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等）。

合同生效條件：明確合同生效的前提條件（如預(yù)付款到賬等）。

附件：可附設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)格書、服務(wù)承諾書等。

合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章或合同專用章后生效。

合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同正本一份存檔，副本按需分發(fā)相關(guān)部門。

（三）到貨驗(yàn)收與入庫

1.到貨通知：

供應(yīng)商應(yīng)在發(fā)貨前或發(fā)貨時(shí)，將《發(fā)貨通知單》發(fā)送給采購部門。

《發(fā)貨通知單》應(yīng)包含供應(yīng)商信息、采購訂單號(hào)、設(shè)備清單、發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、物流信息等。

2.預(yù)約到貨：

采購部門根據(jù)《發(fā)貨通知單》中的預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，提前與供應(yīng)商和運(yùn)輸公司協(xié)調(diào)，確定到貨日期和送貨時(shí)間，并通知技術(shù)部門和使用部門做好準(zhǔn)備。

3.現(xiàn)場驗(yàn)收：

設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)組織技術(shù)部門、使用部門等相關(guān)方進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。

驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)照采購訂單、設(shè)備清單和合同約定，逐一核對(duì)以下內(nèi)容：

外觀檢查：檢查設(shè)備是否有運(yùn)輸損壞、劃痕、變形等外觀缺陷；檢查設(shè)備表面標(biāo)識(shí)是否清晰、完整；檢查設(shè)備包裝是否完好。

數(shù)量核對(duì)：核對(duì)實(shí)際到貨設(shè)備數(shù)量是否與訂單數(shù)量一致。

配件檢查：核對(duì)隨機(jī)配件是否齊全，如電源適配器、網(wǎng)線、安裝支架、螺絲、說明書、保修卡等是否與合同約定一致。

初步功能測試：

-檢查設(shè)備能否正常通電啟動(dòng)。

-連接顯示器或電腦，檢查設(shè)備能否正常顯示圖像。

-檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常（如PoE供電是否正常，網(wǎng)絡(luò)指示燈是否亮起）。

-檢查設(shè)備的基本功能是否正常（如攝像頭的變焦、云臺(tái)控制是否響應(yīng)）。

驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細(xì)記錄，并拍照或錄像留存證據(jù)。

4.驗(yàn)收合格：

如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（見附件二）上簽字確認(rèn)，并通知供應(yīng)商辦理入庫手續(xù)。

供應(yīng)商負(fù)責(zé)將設(shè)備搬運(yùn)至指定存放地點(diǎn)（如倉庫、設(shè)備間），并清理現(xiàn)場。

5.驗(yàn)收不合格：

如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上詳細(xì)記錄問題，并拍照或錄像留存證據(jù)。

采購部門應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，溝通退換貨事宜。

供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換合格設(shè)備或進(jìn)行維修，直至設(shè)備滿足合同要求。

采購部門應(yīng)重新組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。

6.入庫管理：

設(shè)備驗(yàn)收合格后，倉庫管理員應(yīng)核對(duì)設(shè)備信息，并在《入庫單》（見附件三）上簽字確認(rèn)。

倉庫管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型、規(guī)格等信息，將設(shè)備分類存放，并做好庫存管理。

采購部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備信息錄入《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（見附件四），包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、序列號(hào)、采購日期、供應(yīng)商、價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。

為每臺(tái)設(shè)備粘貼帶有唯一編號(hào)的標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)包含設(shè)備名稱、編號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，方便后續(xù)管理和追蹤。

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三、設(shè)備管理

（一）入庫管理（續(xù)）

1.標(biāo)簽粘貼：除了在設(shè)備本體粘貼標(biāo)簽外，還應(yīng)考慮在設(shè)備存放位置（如機(jī)柜、貨架）張貼標(biāo)簽，指示設(shè)備存放位置和狀態(tài)。

2.信息錄入系統(tǒng)：除了紙質(zhì)臺(tái)賬，還應(yīng)將設(shè)備信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)或電子臺(tái)賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的電子化管理，便于查詢、統(tǒng)計(jì)和共享。

3.領(lǐng)用管理：如設(shè)備需要外借或調(diào)撥，需填寫《設(shè)備領(lǐng)用/調(diào)撥單》，經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理領(lǐng)用或調(diào)撥手續(xù)，并及時(shí)更新《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》和庫存信息。

（二）使用與維護(hù)

1.使用規(guī)范：

設(shè)備的使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理。

操作人員應(yīng)接受過相應(yīng)的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的基本操作和注意事項(xiàng)。

設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)用途和安裝位置使用，不得擅自更改用途或移動(dòng)位置。

定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常（如畫面模糊、聲音中斷、設(shè)備死機(jī)等），應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門。

嚴(yán)禁對(duì)設(shè)備進(jìn)行非授權(quán)的拆卸、改裝或添加附件，以免影響設(shè)備性能和安全。

妥善保管設(shè)備的配置信息（如網(wǎng)絡(luò)地址、用戶名、密碼、錄像計(jì)劃等），并定期備份重要數(shù)據(jù)。

2.維護(hù)保養(yǎng)：

技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型和實(shí)際使用情況，制定年度或半年度的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門審批。

維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：

維護(hù)周期：根據(jù)設(shè)備類型和使用環(huán)境，確定合理的維護(hù)周期（如每月、每季度、每半年等）。

維護(hù)內(nèi)容：明確每次維護(hù)的具體內(nèi)容，如清潔設(shè)備鏡頭和機(jī)身、檢查設(shè)備連接線路、檢查設(shè)備散熱情況、更新設(shè)備固件、測試設(shè)備功能等。

維護(hù)人員：明確每次維護(hù)的人員安排，可以是內(nèi)部技術(shù)人員，也可以是外部專業(yè)服務(wù)商。

維護(hù)記錄：每次維護(hù)后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》（見附件五），記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。

對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或重要監(jiān)控點(diǎn)，應(yīng)建立備件庫，儲(chǔ)備常用的易損件（如電源適配器、網(wǎng)線、硬盤等），確保應(yīng)急維修的需要。

定期對(duì)維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保維護(hù)質(zhì)量。

（三）故障處理與維修

1.故障報(bào)告：

設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)立即填寫《設(shè)備故障報(bào)告》（見附件六），詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，并報(bào)送給技術(shù)部門。

2.故障診斷：

技術(shù)部門收到《設(shè)備故障報(bào)告》后，應(yīng)盡快組織人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因。

故障診斷可以采用以下方法：

現(xiàn)場觀察：檢查設(shè)備外觀、指示燈狀態(tài)、連接線路等。

日志分析：查看設(shè)備或系統(tǒng)的日志文件，尋找錯(cuò)誤信息。

替換法：將疑似故障的部件（如硬盤、電源適配器）更換為已知正常的部件，進(jìn)行測試。

遠(yuǎn)程控制：通過遠(yuǎn)程管理工具，嘗試重啟設(shè)備、恢復(fù)出廠設(shè)置等操作。

故障診斷過程應(yīng)詳細(xì)記錄，包括操作步驟、觀察結(jié)果、測試數(shù)據(jù)等。

3.維修處理：

根據(jù)故障診斷結(jié)果，采取相應(yīng)的維修措施：

軟件問題：通過重啟、更新固件、恢復(fù)出廠設(shè)置等方式解決。

硬件問題：更換故障部件。

線路問題：重新連接或更換損壞的線路。

維修過程中，應(yīng)注意安全操作，防止對(duì)設(shè)備造成further損壞。

維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。

每次維修后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》（見附件七），記錄維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、維修人員、更換部件等信息。

4.外部維修：

如設(shè)備無法自行修復(fù)，或維修成本過高，可以考慮聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。

聯(lián)系供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)提供設(shè)備的故障報(bào)告和維修記錄，并說明維修需求。

供應(yīng)商應(yīng)盡快派技術(shù)人員上門進(jìn)行維修，或提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持。

外部維修費(fèi)用應(yīng)事先與供應(yīng)商協(xié)商確定，并做好相關(guān)記錄。

5.故障分析：

對(duì)于頻繁發(fā)生故障的設(shè)備或問題，技術(shù)部門應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出故障原因，并采取預(yù)防措施。

故障分析報(bào)告應(yīng)包括故障統(tǒng)計(jì)、原因分析、改進(jìn)措施等內(nèi)容。

（四）報(bào)廢處置

1.報(bào)廢條件：

設(shè)備達(dá)到制造商規(guī)定的使用壽命或使用年限。

設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足使用需求。

設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。

設(shè)備技術(shù)落后，已被更先進(jìn)的設(shè)備替代。

設(shè)備存在安全隱患，繼續(xù)使用可能造成安全事故。

2.報(bào)廢申請(qǐng)：

使用部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)》（見附件八），說明報(bào)廢原因，并附上設(shè)備的故障記錄、維護(hù)記錄等證明材料。

《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)》需經(jīng)技術(shù)部門審核，確認(rèn)報(bào)廢的合理性。

3.報(bào)廢評(píng)估：

技術(shù)部門和組織相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定報(bào)廢設(shè)備的殘值（如有）。

報(bào)廢評(píng)估過程應(yīng)做好記錄，包括評(píng)估時(shí)間、評(píng)估人員、評(píng)估結(jié)果等。

4.報(bào)廢審批：

《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)》經(jīng)技術(shù)部門評(píng)估后，提交至采購部門或財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。

報(bào)廢審批應(yīng)考慮設(shè)備的價(jià)值、使用年限、殘值等因素。

5.報(bào)廢處置：

報(bào)廢審批通過后，采購部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位或拆解企業(yè)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。

處置方式可以是出售、報(bào)廢拆解、回收利用等。

對(duì)于含有敏感信息或重要數(shù)據(jù)的設(shè)備（如硬盤），必須確保數(shù)據(jù)被徹底銷毀，防止信息泄露。

數(shù)據(jù)銷毀可以采用物理銷毀（如硬盤粉碎、消磁）或軟件銷毀等方式，并做好銷毀記錄。

采購部門應(yīng)要求回收單位或拆解企業(yè)提供處置證明，并妥善保管。

設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》中注明報(bào)廢日期、處置方式、處置費(fèi)用等信息。

6.殘值處理：

如報(bào)廢設(shè)備有殘值，應(yīng)及時(shí)辦理殘值入庫手續(xù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處置。

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四、附則

（一）制度修訂

本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際需要和公司發(fā)展情況進(jìn)行修訂。修訂程序與制定程序相同。

（二）生效日期

本制度自發(fā)布之日起生效。附件列表：

1.《網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備需求申請(qǐng)表》

2.《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

3.《入庫單》

4.《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》

5.《設(shè)備維護(hù)記錄》

6.《設(shè)備故障報(bào)告》

7.《設(shè)備維修記錄》

8.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)》

(注：附件內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和編制)

一、總則

（一）目的

為規(guī)范網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的采購流程，確保設(shè)備質(zhì)量、性能及安全性，提高采購效率，降低管理成本，特制定本制度。

（二）適用范圍

本制度適用于公司所有部門所需網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的采購活動(dòng)，包括但不限于攝像頭、網(wǎng)絡(luò)錄像機(jī)（NVR）、存儲(chǔ)設(shè)備等。

（三）管理職責(zé)

1.采購部門：負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、供應(yīng)商篩選、合同簽訂及驗(yàn)收工作。

2.技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提出設(shè)備技術(shù)需求、參與供應(yīng)商評(píng)估及驗(yàn)收測試。

3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)采購預(yù)算審核及付款管理。

4.使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)及提出使用需求。

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二、采購流程

（一）需求申請(qǐng)

1.需求提交：使用部門填寫《網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備需求申請(qǐng)表》，明確設(shè)備數(shù)量、功能需求、預(yù)算范圍等。

2.技術(shù)審核：技術(shù)部門對(duì)需求進(jìn)行審核，確認(rèn)技術(shù)可行性及兼容性。

3.預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門審核采購預(yù)算，確保符合財(cái)務(wù)規(guī)定。

（二）供應(yīng)商選擇

1.供應(yīng)商庫建立：采購部門維護(hù)合格供應(yīng)商庫，定期更新供應(yīng)商信息（如資質(zhì)、服務(wù)評(píng)價(jià)等）。

2.招標(biāo)或詢價(jià)：

-招標(biāo)：采購金額超過10萬元人民幣的設(shè)備，需通過公開招標(biāo)流程。

-詢價(jià)：采購金額低于10萬元人民幣的設(shè)備，可通過詢價(jià)方式選擇供應(yīng)商。

3.供應(yīng)商評(píng)估：技術(shù)部門與采購部門共同評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)及價(jià)格競爭力。

（三）合同簽訂

1.合同內(nèi)容：明確設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)保期限、售后服務(wù)條款等。

2.合同審核：財(cái)務(wù)部門及法務(wù)部門（如有）對(duì)合同進(jìn)行審核，確保無法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）到貨驗(yàn)收

1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

-設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與合同一致。

-設(shè)備外觀無損壞，功能正常（如攝像頭清晰度、錄像穩(wěn)定性等）。

-隨機(jī)配件齊全（如安裝支架、電源適配器等）。

2.驗(yàn)收流程：

(1)采購部門組織技術(shù)部門及使用部門共同驗(yàn)收。

(2)驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并通知供應(yīng)商辦理入庫手續(xù)。

(3)驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。

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三、設(shè)備管理

（一）入庫管理

1.信息錄入：設(shè)備驗(yàn)收合格后，采購部門將設(shè)備信息錄入《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、采購日期、供應(yīng)商等。

2.標(biāo)簽粘貼：為每臺(tái)設(shè)備粘貼唯一標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，方便后續(xù)追蹤。

（二）使用維護(hù)

1.使用規(guī)范：

-設(shè)備僅用于公司指定監(jiān)控區(qū)域，不得挪作他用。

-定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修。

2.維護(hù)保養(yǎng)：

-技術(shù)部門制定年度維護(hù)計(jì)劃，包括清潔、軟件更新、硬件檢測等。

-關(guān)鍵設(shè)備（如核心NVR）需建立備件庫，確保應(yīng)急維修需求。

（三）報(bào)廢處置

1.報(bào)廢條件：設(shè)備達(dá)到使用壽命、性能嚴(yán)重下降或損壞無法修復(fù)時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。

2.報(bào)廢流程：

(1)使用部門提交《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)》，說明報(bào)廢原因。

(2)技術(shù)部門及采購部門聯(lián)合評(píng)估，確認(rèn)報(bào)廢合理性。

(3)報(bào)廢設(shè)備由采購部門聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行處置，確保數(shù)據(jù)銷毀安全。

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四、附則

（一）制度修訂

本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際需求適時(shí)修訂。

（二）生效日期

本制度自發(fā)布之日起生效。

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一、總則

（一）目的

本制度旨在通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程，對(duì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的采購、入庫、使用、維護(hù)及處置等全生命周期進(jìn)行管理。其主要目的包括：

1.確保設(shè)備質(zhì)量：通過嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和到貨驗(yàn)收流程，確保采購的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備符合公司技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)或業(yè)務(wù)中斷。

2.提高采購效率：明確各部門職責(zé)分工，優(yōu)化采購流程，縮短采購周期，確保監(jiān)控項(xiàng)目能夠及時(shí)落地。

3.控制采購成本：通過集中采購、預(yù)算管理和供應(yīng)商評(píng)估，選擇性價(jià)比最優(yōu)的設(shè)備和服務(wù)，避免重復(fù)采購和不必要的開支。

4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理：建立完善的設(shè)備臺(tái)賬和管理機(jī)制，確保設(shè)備信息準(zhǔn)確、可追溯，便于后續(xù)維護(hù)、升級(jí)和處置。

5.保障網(wǎng)絡(luò)安全：優(yōu)先選用安全性高的設(shè)備，并規(guī)范設(shè)備的管理和使用，防止因設(shè)備漏洞或配置不當(dāng)引發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全問題。

（二）適用范圍

本制度適用于公司所有部門或項(xiàng)目所需的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的采購活動(dòng)。具體包括但不限于以下類型的設(shè)備：

1.前端采集設(shè)備：如模擬高清攝像頭、網(wǎng)絡(luò)高清（IP）攝像頭、紅外熱成像攝像頭、魚眼攝像頭、球型云臺(tái)攝像頭等。

2.傳輸與存儲(chǔ)設(shè)備：如網(wǎng)絡(luò)視頻錄像機(jī)（NVR）、網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)（NDVR）、存儲(chǔ)服務(wù)器（SVR）、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)（用于監(jiān)控專用網(wǎng)絡(luò)）、光纖收發(fā)器等。

3.輔助設(shè)備：如電源適配器、網(wǎng)絡(luò)線纜、安裝支架、云臺(tái)控制解碼器、視頻線纜保護(hù)管等。

4.軟件相關(guān)：如監(jiān)控平臺(tái)軟件、客戶端軟件、移動(dòng)端APP等（若涉及采購）。

（三）管理職責(zé)

1.采購部門：

負(fù)責(zé)制定年度或項(xiàng)目專項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備采購計(jì)劃，并進(jìn)行預(yù)算編制與申報(bào)。

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)合格供應(yīng)商庫，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式選擇合適的供應(yīng)商。

負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)組織或參與設(shè)備的到貨驗(yàn)收、開箱檢驗(yàn)和安裝調(diào)試的協(xié)調(diào)工作。

負(fù)責(zé)采購文件的歸檔管理和采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。

2.技術(shù)部門：

負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需求，提出網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)規(guī)格要求，包括性能參數(shù)、兼容性、擴(kuò)展性、安全性等。

負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的技術(shù)評(píng)估，如樣品測試、技術(shù)方案評(píng)審等。

負(fù)責(zé)制定設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及測試方案。

負(fù)責(zé)提供設(shè)備使用、維護(hù)的技術(shù)指導(dǎo)，并參與設(shè)備的故障診斷和維修支持。

負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃，確保監(jiān)控設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性。

3.財(cái)務(wù)部門：

負(fù)責(zé)采購預(yù)算的審核與批準(zhǔn)。

負(fù)責(zé)采購合同的付款管理，確保按合同約定支付貨款、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等。

負(fù)責(zé)采購費(fèi)用的核算與報(bào)銷審核。

負(fù)責(zé)供應(yīng)商信用管理，監(jiān)督采購資金的合理使用。

4.使用部門（需求提出方）：

負(fù)責(zé)提出具體的設(shè)備使用需求，包括安裝位置、監(jiān)控范圍、功能要求等。

負(fù)責(zé)配合技術(shù)部門和采購部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查和方案設(shè)計(jì)。

負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用管理，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行狀況和故障信息。

負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備的安裝位置，并配合完成設(shè)備的物理安裝。

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二、采購流程

（一）需求申請(qǐng)與審核

1.需求提交：

使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要或項(xiàng)目規(guī)劃，填寫《網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備需求申請(qǐng)表》（見附件一）。

申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列明以下內(nèi)容：

申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人信息。

設(shè)備需求背景及目的（如安全監(jiān)控、質(zhì)量檢測、環(huán)境監(jiān)測等）。

詳細(xì)的需求描述，包括：

-設(shè)備類型（如球型攝像頭、固定攝像頭等）。

-所需設(shè)備數(shù)量。

-關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)要求（如分辨率不低于2MP、最低照度不低于0.001Lux、幀率不低于25fps、支持的編碼格式H.265/H.265+、防護(hù)等級(jí)IP65等）。

-網(wǎng)絡(luò)連接要求（如PoE供電、網(wǎng)絡(luò)接口類型、帶寬需求等）。

-特殊功能需求（如夜視功能、移動(dòng)偵測、雙向音頻、智能分析功能等）。

-安裝位置及環(huán)境條件（如室內(nèi)/室外、溫度濕度范圍、光照條件等）。

-預(yù)算范圍。

預(yù)期完成時(shí)間。

申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2.技術(shù)審核：

技術(shù)部門收到《需求申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)可行性評(píng)估，主要核查：

需求的合理性及與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的兼容性。

技術(shù)參數(shù)要求的先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性平衡。

是否有可利用的現(xiàn)有設(shè)備或資源。

技術(shù)部門審核通過后，出具《技術(shù)審核意見》，并退回給申請(qǐng)部門。

3.預(yù)算審核：

申請(qǐng)部門根據(jù)技術(shù)審核意見，修訂《需求申請(qǐng)表》（如需）后，提交至財(cái)務(wù)部門。

財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理辦法，對(duì)申請(qǐng)表的預(yù)算進(jìn)行審核。

財(cái)務(wù)部門審核通過后，出具《預(yù)算審核意見》，并退回給申請(qǐng)部門。

如預(yù)算未通過，申請(qǐng)部門需根據(jù)意見調(diào)整需求或預(yù)算后，重新提交審核。

4.綜合審批：

采購部門匯總《需求申請(qǐng)表》、《技術(shù)審核意見》和《預(yù)算審核意見》，形成《設(shè)備采購申請(qǐng)匯總表》。

《設(shè)備采購申請(qǐng)匯總表》按公司相關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人（如部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)等）審批。

審批通過后，采購部門方可正式開展采購工作。

（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估

1.供應(yīng)商庫管理：

采購部門應(yīng)建立并維護(hù)一個(gè)合格供應(yīng)商庫，定期更新供應(yīng)商信息。

供應(yīng)商庫應(yīng)包含供應(yīng)商的基本信息（名稱、地址、聯(lián)系方式等）、資質(zhì)證明（如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、相關(guān)認(rèn)證等）、技術(shù)能力、服務(wù)能力、過往業(yè)績、價(jià)格水平、合作評(píng)價(jià)等。

供應(yīng)商的資質(zhì)要求應(yīng)包括但不限于：

具備合法的市場經(jīng)營資格。

具備相應(yīng)的生產(chǎn)或研發(fā)能力。

具備完善的售后服務(wù)體系。

在安防行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域有良好的口碑和成功案例。

采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商庫進(jìn)行維護(hù)，淘汰不合格供應(yīng)商，引入優(yōu)質(zhì)新供應(yīng)商。

2.采購方式選擇：

公開招標(biāo)：適用于采購金額較大（例如，單次采購金額超過人民幣50萬元）或技術(shù)復(fù)雜、通用性強(qiáng)、市場競爭充分的設(shè)備。招標(biāo)流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、發(fā)售招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。

邀請(qǐng)招標(biāo)：適用于采購金額較大，但只有少數(shù)幾家供應(yīng)商能夠提供合格產(chǎn)品的設(shè)備，或技術(shù)要求高度專用，只有特定供應(yīng)商能夠滿足的設(shè)備。邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)向不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。

競爭性談判/詢價(jià)：適用于采購金額較小（例如，單次采購金額不超過人民幣50萬元），或時(shí)間要求緊急，或技術(shù)規(guī)格不明確，或市場上供應(yīng)商數(shù)量較少的情況。

詢價(jià)：向不少于3家合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。采購部門根據(jù)價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合比較，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。

競爭性談判：邀請(qǐng)不少于3家合格供應(yīng)商就采購需求進(jìn)行談判，通過協(xié)商確定成交供應(yīng)商。談判過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，并做好談判記錄。

3.供應(yīng)商評(píng)估：

無論采用何種采購方式，采購部門都應(yīng)組織技術(shù)部門等相關(guān)方對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。

評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括：

技術(shù)評(píng)估：考察供應(yīng)商的產(chǎn)品性能、技術(shù)創(chuàng)新能力、技術(shù)文檔的完整性、樣品測試結(jié)果等?？梢蠊?yīng)商提供產(chǎn)品手冊(cè)、技術(shù)白皮書、測試報(bào)告等資料，并進(jìn)行必要的樣品測試或演示。

服務(wù)評(píng)估：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)體系、響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度、備件供應(yīng)能力、人員資質(zhì)等?？蓞⒖脊?yīng)商的服務(wù)協(xié)議、客戶評(píng)價(jià)等資料，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通了解。

價(jià)格評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，確保價(jià)格的合理性。不僅要考慮設(shè)備本身的價(jià)格，還要考慮相關(guān)費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維保費(fèi)等）。

綜合評(píng)分：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行打分，最終選擇得分最高的供應(yīng)商。

評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，作為選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。

4.合同簽訂：

采購部門與選定的供應(yīng)商就采購條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致后，簽訂正式的采購合同。

合同應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：

合同雙方信息：明確采購方和供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式等。

設(shè)備信息：詳細(xì)列明所采購設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。

價(jià)格與支付方式：明確設(shè)備單價(jià)、總價(jià)、支付方式（如預(yù)付款、貨到付款、分期付款等）、付款條件等。

交貨時(shí)間與地點(diǎn)：明確設(shè)備的交貨時(shí)間、交貨方式（如送貨上門、快遞等）、交貨地點(diǎn)。

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法：明確設(shè)備驗(yàn)收的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收時(shí)限等。

質(zhì)量保證與售后服務(wù)：明確設(shè)備的質(zhì)保期限、保修范圍、維修響應(yīng)時(shí)間、備件供應(yīng)等。

違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過程中的違約行為及相應(yīng)的處理措施。

爭議解決方式：明確解決合同爭議的方式（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等）。

合同生效條件：明確合同生效的前提條件（如預(yù)付款到賬等）。

附件：可附設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)格書、服務(wù)承諾書等。

合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章或合同專用章后生效。

合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同正本一份存檔，副本按需分發(fā)相關(guān)部門。

（三）到貨驗(yàn)收與入庫

1.到貨通知：

供應(yīng)商應(yīng)在發(fā)貨前或發(fā)貨時(shí)，將《發(fā)貨通知單》發(fā)送給采購部門。

《發(fā)貨通知單》應(yīng)包含供應(yīng)商信息、采購訂單號(hào)、設(shè)備清單、發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、物流信息等。

2.預(yù)約到貨：

采購部門根據(jù)《發(fā)貨通知單》中的預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，提前與供應(yīng)商和運(yùn)輸公司協(xié)調(diào)，確定到貨日期和送貨時(shí)間，并通知技術(shù)部門和使用部門做好準(zhǔn)備。

3.現(xiàn)場驗(yàn)收：

設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)組織技術(shù)部門、使用部門等相關(guān)方進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。

驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)照采購訂單、設(shè)備清單和合同約定，逐一核對(duì)以下內(nèi)容：

外觀檢查：檢查設(shè)備是否有運(yùn)輸損壞、劃痕、變形等外觀缺陷；檢查設(shè)備表面標(biāo)識(shí)是否清晰、完整；檢查設(shè)備包裝是否完好。

數(shù)量核對(duì)：核對(duì)實(shí)際到貨設(shè)備數(shù)量是否與訂單數(shù)量一致。

配件檢查：核對(duì)隨機(jī)配件是否齊全，如電源適配器、網(wǎng)線、安裝支架、螺絲、說明書、保修卡等是否與合同約定一致。

初步功能測試：

-檢查設(shè)備能否正常通電啟動(dòng)。

-連接顯示器或電腦，檢查設(shè)備能否正常顯示圖像。

-檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常（如PoE供電是否正常，網(wǎng)絡(luò)指示燈是否亮起）。

-檢查設(shè)備的基本功能是否正常（如攝像頭的變焦、云臺(tái)控制是否響應(yīng)）。

驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細(xì)記錄，并拍照或錄像留存證據(jù)。

4.驗(yàn)收合格：

如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（見附件二）上簽字確認(rèn)，并通知供應(yīng)商辦理入庫手續(xù)。

供應(yīng)商負(fù)責(zé)將設(shè)備搬運(yùn)至指定存放地點(diǎn)（如倉庫、設(shè)備間），并清理現(xiàn)場。

5.驗(yàn)收不合格：

如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上詳細(xì)記錄問題，并拍照或錄像留存證據(jù)。

采購部門應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，溝通退換貨事宜。

供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換合格設(shè)備或進(jìn)行維修，直至設(shè)備滿足合同要求。

采購部門應(yīng)重新組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。

6.入庫管理：

設(shè)備驗(yàn)收合格后，倉庫管理員應(yīng)核對(duì)設(shè)備信息，并在《入庫單》（見附件三）上簽字確認(rèn)。

倉庫管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型、規(guī)格等信息，將設(shè)備分類存放，并做好庫存管理。

采購部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備信息錄入《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（見附件四），包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、序列號(hào)、采購日期、供應(yīng)商、價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。

為每臺(tái)設(shè)備粘貼帶有唯一編號(hào)的標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)包含設(shè)備名稱、編號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，方便后續(xù)管理和追蹤。

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三、設(shè)備管理

（一）入庫管理（續(xù)）

1.標(biāo)簽粘貼：除了在設(shè)備本體粘貼標(biāo)簽外，還應(yīng)考慮在設(shè)備存放位置（如機(jī)柜、貨架）張貼標(biāo)簽，指示設(shè)備存放位置和狀態(tài)。

2.信息錄入系統(tǒng)：除了紙質(zhì)臺(tái)賬，還應(yīng)將設(shè)備信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)或電子臺(tái)賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的電子化管理，便于查詢、統(tǒng)計(jì)和共享。

3.領(lǐng)用管理：如設(shè)備需要外借或調(diào)撥，需填寫《設(shè)備領(lǐng)用/調(diào)撥單》，經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理領(lǐng)用或調(diào)撥手續(xù)，并及時(shí)更新《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》和庫存信息。

（二）使用與維護(hù)

1.使用規(guī)范：

設(shè)備的使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理。

操作人員應(yīng)接受過相應(yīng)的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的基本操作和注意事項(xiàng)。

設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)用途和安裝位置使用，不得擅自更改用途或移動(dòng)位置。

定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常（如畫面模糊、聲音中斷、設(shè)備死機(jī)等），應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門。

嚴(yán)禁對(duì)設(shè)備進(jìn)行非授權(quán)的拆卸、改裝或添加附件，以免影響設(shè)備性能和安全。

妥善保管設(shè)備的配置信息（如網(wǎng)絡(luò)地址、用戶名、密碼、錄像計(jì)劃等），并定期備份重要數(shù)據(jù)。

2.維護(hù)保養(yǎng)：

技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型和實(shí)際使用情況，制定年度或半年度的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門審批。

維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：

維護(hù)周期：根據(jù)設(shè)備類型和使用環(huán)境，確定合理的維護(hù)周期（如每月、每季度、每半年等）。

維護(hù)內(nèi)容：明確每次維護(hù)的具體內(nèi)容，如清潔設(shè)備鏡頭和機(jī)身、檢查設(shè)備連接線路、檢查設(shè)備散熱情況、更新設(shè)備固件、測試設(shè)備功能等。

維護(hù)人員：明確每次維護(hù)的人員安排，可以是內(nèi)部技術(shù)人員，也可以是外部專業(yè)服務(wù)商。

維護(hù)記錄：每次維護(hù)后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》（見附件五），記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。

對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或重要監(jiān)控點(diǎn)，應(yīng)建立備件庫，