離職程序規(guī)定一、離職程序概述

離職程序是指員工在離開公司時(shí)需要遵循的一系列流程和規(guī)定，旨在確保離職過程的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。規(guī)范的離職程序有助于減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障工作交接的完整性，并妥善處理相關(guān)事宜。

二、離職申請與審批

（一）離職申請

1.員工需提前向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因和預(yù)計(jì)離職日期。

2.申請時(shí)間通常需提前30天（試用期內(nèi)提前3天），具體以公司制度為準(zhǔn)。

3.申請應(yīng)明確離職意向，避免含糊不清的表述。

（二）審批流程

1.直接上級審核離職申請，并評估工作交接安排。

2.人力資源部門復(fù)核申請，確認(rèn)是否符合公司規(guī)定及合同約定。

3.特殊崗位或高層管理人員離職需經(jīng)更高級別審批。

三、工作交接與資產(chǎn)歸還

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成所有未完成工作，并整理交接文檔。

2.交接內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目進(jìn)展、客戶信息、重要文件、操作手冊等。

3.人力資源部門安排同事或第三方進(jìn)行交接確認(rèn)。

（二）資產(chǎn)歸還

1.員工需歸還公司所有物品，包括電腦、手機(jī)、工牌、文件等。

2.人力資源部門檢查歸還物品的完整性，并辦理相關(guān)手續(xù)。

3.未歸還或損壞物品需按公司規(guī)定賠償。

四、薪資結(jié)算與離職證明

（一）薪資結(jié)算

1.公司根據(jù)員工實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算最終薪資，包括基本工資、績效獎金等。

2.未休年假需按規(guī)定折算薪資。

3.社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)由人力資源部門協(xié)助辦理。

（二）離職證明

1.公司在員工離職后出具離職證明，內(nèi)容包含入職時(shí)間、離職日期、職位等。

2.離職證明需加蓋公司公章，并妥善保管。

五、注意事項(xiàng)

1.員工離職后，公司保留追究違約責(zé)任的權(quán)利（如提前離職未獲批準(zhǔn)）。

2.人力資源部門需在員工離職后一個(gè)月內(nèi)完成檔案整理和系統(tǒng)注銷。

3.離職員工不得泄露公司機(jī)密，違反者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

一、離職程序概述

離職程序是指員工在離開公司時(shí)需要遵循的一系列流程和規(guī)定，旨在確保離職過程的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。規(guī)范的離職程序有助于減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障工作交接的完整性，并妥善處理相關(guān)事宜。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程，可以確保離職過程中的各項(xiàng)要求得到滿足，同時(shí)為公司的人才管理和知識傳承提供支持。

二、離職申請與審批

（一）離職申請

1.提交方式與內(nèi)容：員工應(yīng)首先向其直接上級口頭溝通離職意向，隨后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（通常為正式離職日期前30天，試用期內(nèi)為3天，具體以公司制度為準(zhǔn)）提交正式的書面離職申請。書面申請應(yīng)使用公司提供的專用表格（如有），或通過公司指定的電子流程系統(tǒng)提交。申請內(nèi)容必須清晰、明確，至少應(yīng)包括：離職的具體日期、離職原因（建議客觀陳述，無需過于詳細(xì)個(gè)人感受）、以及個(gè)人負(fù)責(zé)工作的初步交接安排建議。

2.提前通知期：提前通知期是勞動合同中通常會約定的一項(xiàng)條款。員工必須遵守此規(guī)定，否則可能面臨未充分通知的后果，如需要延長通知期或承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。例如，若合同約定提前30天通知，員工應(yīng)在離職前30天提交申請；若員工希望提前離開，需與公司協(xié)商縮短的通知期，并可能需要支付相應(yīng)代通知金。

3.原因說明：離職原因的表述應(yīng)專業(yè)、得體，避免涉及對公司、同事或任何敏感話題的不實(shí)或負(fù)面評價(jià)，這既是對公司的尊重，也維護(hù)個(gè)人職業(yè)形象。重點(diǎn)應(yīng)放在個(gè)人發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃等中性或積極的方面。

（二）審批流程

1.直接上級審核：員工提交離職申請后，其直接上級首先進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容主要包括：評估員工離職對團(tuán)隊(duì)和工作造成的影響、確認(rèn)工作是否有合適的接替人選或交接計(jì)劃、了解員工離職的真實(shí)原因（出于管理或團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定考慮）。直接上級可能會與員工進(jìn)行一次談話，了解具體情況并嘗試解決可能導(dǎo)致離職的問題（如果合理且可行）。

2.人力資源部門復(fù)核：直接上級批準(zhǔn)后，申請將轉(zhuǎn)交人力資源部門。HR部門進(jìn)行復(fù)核，主要確認(rèn)：員工離職是否符合勞動合同及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定（如通知期、保密協(xié)議等）、核對員工的工作表現(xiàn)和績效、安排后續(xù)的離職面談、開始準(zhǔn)備薪資結(jié)算和社保公積金轉(zhuǎn)移等事宜。

3.多級審批（如適用）：對于高級管理人員、核心技術(shù)崗位或持有重要機(jī)密信息的員工，其離職申請可能需要更高層級的領(lǐng)導(dǎo)（如部門總監(jiān)、副總裁等）進(jìn)行審批。這通常是為了確保決策的審慎性，并評估離職可能帶來的更大影響。審批流程的具體層級和權(quán)限由公司內(nèi)部規(guī)定明確。

4.審批結(jié)果通知：審批流程完成后，人力資源部門會將最終審批結(jié)果（批準(zhǔn)、需協(xié)商修改通知期、或暫緩批準(zhǔn)等）及時(shí)通知員工及其直接上級。如獲批準(zhǔn)，將告知后續(xù)需辦理的手續(xù)和注意事項(xiàng)。

三、工作交接與資產(chǎn)歸還

（一）工作交接

1.制定交接計(jì)劃：員工獲得正式批準(zhǔn)離職后，應(yīng)與直接上級及人力資源部門共同制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確交接的時(shí)間安排、交接內(nèi)容的范圍和優(yōu)先級、以及指定的接替人員。

2.整理交接文檔：在離職前的幾天內(nèi)，員工需系統(tǒng)地整理所有工作相關(guān)的文檔和資料。具體內(nèi)容通常包括但不限于：

項(xiàng)目報(bào)告和進(jìn)展記錄

客戶信息管理（需遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定，僅交接必要且合規(guī)的信息）

重要郵件、信函記錄

會議紀(jì)要和重要決策文件

操作手冊、流程文檔

財(cái)務(wù)相關(guān)（如費(fèi)用報(bào)銷記錄、預(yù)算使用情況等）

個(gè)人開發(fā)的工具或代碼（需遵守公司知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定）

3.交接過程執(zhí)行：在約定的時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)向接替人員或指定的交接負(fù)責(zé)人進(jìn)行逐一講解和演示。確保接替人員理解工作內(nèi)容、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和注意事項(xiàng)。鼓勵接替人員在過程中提問，確保疑問得到解答。

4.交接確認(rèn)：交接完成后，接替人員或交接負(fù)責(zé)人需簽署《工作交接確認(rèn)書》，確認(rèn)已接收并理解所有交接內(nèi)容。此文件由人力資源部門和直接上級存檔。如有未完成事項(xiàng)，需在確認(rèn)書中注明，并明確后續(xù)跟進(jìn)責(zé)任。

（二）資產(chǎn)歸還

1.資產(chǎn)清單核對：員工離職當(dāng)天，需根據(jù)公司《員工資產(chǎn)歸還清單》逐項(xiàng)歸還所有屬于公司的物品。清單通常包括：電腦、筆記本電腦、手機(jī)、平板、工牌、鑰匙、辦公桌椅、文件資料、樣品、保密資料等。

2.資產(chǎn)歸還流程：員工攜帶需歸還物品到人力資源部門或指定地點(diǎn)（如IT部門），由專人進(jìn)行核對和簽收。歸還人員需檢查物品的完好性，如有損壞、丟失或配置更改等情況，需按公司規(guī)定進(jìn)行處理（如賠償）。

3.系統(tǒng)權(quán)限注銷：人力資源部門在員工正式離職后，需及時(shí)取消其在公司所有系統(tǒng)的訪問權(quán)限，包括但不限于：辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、內(nèi)部通訊軟件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。IT部門需配合執(zhí)行，確保員工無法再訪問任何公司資源。

4.未歸還資產(chǎn)的處理：若員工未能按時(shí)歸還全部資產(chǎn)，公司有權(quán)要求員工在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)交，或從工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。對于故意損壞或盜竊公司財(cái)產(chǎn)的行為，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

四、薪資結(jié)算與離職證明

（一）薪資結(jié)算

1.最終薪資構(gòu)成：公司根據(jù)員工離職日期，結(jié)算其最終應(yīng)得的工資。結(jié)算周期通常截止到員工正式離職當(dāng)天。薪資構(gòu)成包括：基本工資、崗位津貼、績效獎金（根據(jù)實(shí)際完成情況結(jié)算）、加班費(fèi)（如有）、以及可能的年終獎（根據(jù)公司政策規(guī)定是否結(jié)算）。

2.未休年假折算：員工離職時(shí)若有未休完的年假，根據(jù)公司政策及國家相關(guān)規(guī)定（如每年工齡對應(yīng)可折算天數(shù)），將其折算為工資支付。折算標(biāo)準(zhǔn)通常為員工日工資的一定比例（如150%或200%）。

3.社保公積金處理：人力資源部門需在員工離職后，為其辦理社保和公積金的封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工需提供新的社保和公積金賬戶信息（如需轉(zhuǎn)移），并按要求完成相關(guān)流程。公司會協(xié)助完成離職前的社保公積金結(jié)算。

4.工資發(fā)放：最終薪資通常在員工離職后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如5-10個(gè)工作日）發(fā)放。公司需提供工資結(jié)算明細(xì)（如員工要求），并確保通過合法途徑（如銀行轉(zhuǎn)賬）支付。

（二）離職證明

1.證明內(nèi)容：離職證明是員工離職后的重要文件，主要用于辦理入職、銀行賬戶變更、社保公積金轉(zhuǎn)移等事宜。證明內(nèi)容一般包括：員工姓名、身份證號碼、原任職公司名稱、入職日期、離職日期、擔(dān)任的職位、離職原因（通常寫“個(gè)人原因”或“協(xié)商一致解除”等中性表述）、以及是否簽訂競業(yè)限制協(xié)議（如有）等基本信息。

2.辦理流程：員工在辦理完所有離職手續(xù)后，向人力資源部門申請開具離職證明。HR部門審核無誤后，出具正式的離職證明。

3.證明開具：離職證明需加蓋公司公章，并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。公司應(yīng)確保在員工提出申請后的合理時(shí)間內(nèi)（如3-5個(gè)工作日）開具證明。對于需要郵寄或提供給第三方的情況，公司應(yīng)妥善處理。

五、注意事項(xiàng)

1.保密義務(wù)與競業(yè)限制：員工離職后，仍需遵守在任職期間簽訂的保密協(xié)議，不得泄露任何公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息或客戶資料。如有簽訂競業(yè)限制協(xié)議，需嚴(yán)格遵守協(xié)議中關(guān)于限制期、地域范圍、行業(yè)范圍以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付（如有）等條款。違反保密義務(wù)或競業(yè)限制協(xié)議可能需要承擔(dān)法律責(zé)任。

2.離職面談：人力資源部門通常會安排離職面談，了解員工離職的真實(shí)原因（旨在改進(jìn)管理和工作環(huán)境）、聽取員工對公司及工作的反饋。面談過程應(yīng)友好、專業(yè)，避免激化矛盾。對于員工提出的合理建議，公司應(yīng)記錄并考慮。

3.檔案管理：人力資源部門負(fù)責(zé)妥善保管員工的離職檔案，包括離職申請、交接確認(rèn)書、資產(chǎn)歸還單、離職證明等文件，以備后續(xù)查閱。檔案保存期限遵循公司檔案管理規(guī)定。

4.公司形象維護(hù)：鼓勵員工在離職過程中及之后，以積極、專業(yè)的態(tài)度對待公司，避免做出有損公司形象的行為。公司也應(yīng)尊重離職員工的合法權(quán)益，營造良好的離職體驗(yàn)。

一、離職程序概述

離職程序是指員工在離開公司時(shí)需要遵循的一系列流程和規(guī)定，旨在確保離職過程的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。規(guī)范的離職程序有助于減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障工作交接的完整性，并妥善處理相關(guān)事宜。

二、離職申請與審批

（一）離職申請

1.員工需提前向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因和預(yù)計(jì)離職日期。

2.申請時(shí)間通常需提前30天（試用期內(nèi)提前3天），具體以公司制度為準(zhǔn)。

3.申請應(yīng)明確離職意向，避免含糊不清的表述。

（二）審批流程

1.直接上級審核離職申請，并評估工作交接安排。

2.人力資源部門復(fù)核申請，確認(rèn)是否符合公司規(guī)定及合同約定。

3.特殊崗位或高層管理人員離職需經(jīng)更高級別審批。

三、工作交接與資產(chǎn)歸還

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成所有未完成工作，并整理交接文檔。

2.交接內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目進(jìn)展、客戶信息、重要文件、操作手冊等。

3.人力資源部門安排同事或第三方進(jìn)行交接確認(rèn)。

（二）資產(chǎn)歸還

1.員工需歸還公司所有物品，包括電腦、手機(jī)、工牌、文件等。

2.人力資源部門檢查歸還物品的完整性，并辦理相關(guān)手續(xù)。

3.未歸還或損壞物品需按公司規(guī)定賠償。

四、薪資結(jié)算與離職證明

（一）薪資結(jié)算

1.公司根據(jù)員工實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算最終薪資，包括基本工資、績效獎金等。

2.未休年假需按規(guī)定折算薪資。

3.社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)由人力資源部門協(xié)助辦理。

（二）離職證明

1.公司在員工離職后出具離職證明，內(nèi)容包含入職時(shí)間、離職日期、職位等。

2.離職證明需加蓋公司公章，并妥善保管。

五、注意事項(xiàng)

1.員工離職后，公司保留追究違約責(zé)任的權(quán)利（如提前離職未獲批準(zhǔn)）。

2.人力資源部門需在員工離職后一個(gè)月內(nèi)完成檔案整理和系統(tǒng)注銷。

3.離職員工不得泄露公司機(jī)密，違反者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

一、離職程序概述

離職程序是指員工在離開公司時(shí)需要遵循的一系列流程和規(guī)定，旨在確保離職過程的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。規(guī)范的離職程序有助于減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障工作交接的完整性，并妥善處理相關(guān)事宜。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程，可以確保離職過程中的各項(xiàng)要求得到滿足，同時(shí)為公司的人才管理和知識傳承提供支持。

二、離職申請與審批

（一）離職申請

1.提交方式與內(nèi)容：員工應(yīng)首先向其直接上級口頭溝通離職意向，隨后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（通常為正式離職日期前30天，試用期內(nèi)為3天，具體以公司制度為準(zhǔn)）提交正式的書面離職申請。書面申請應(yīng)使用公司提供的專用表格（如有），或通過公司指定的電子流程系統(tǒng)提交。申請內(nèi)容必須清晰、明確，至少應(yīng)包括：離職的具體日期、離職原因（建議客觀陳述，無需過于詳細(xì)個(gè)人感受）、以及個(gè)人負(fù)責(zé)工作的初步交接安排建議。

2.提前通知期：提前通知期是勞動合同中通常會約定的一項(xiàng)條款。員工必須遵守此規(guī)定，否則可能面臨未充分通知的后果，如需要延長通知期或承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。例如，若合同約定提前30天通知，員工應(yīng)在離職前30天提交申請；若員工希望提前離開，需與公司協(xié)商縮短的通知期，并可能需要支付相應(yīng)代通知金。

3.原因說明：離職原因的表述應(yīng)專業(yè)、得體，避免涉及對公司、同事或任何敏感話題的不實(shí)或負(fù)面評價(jià)，這既是對公司的尊重，也維護(hù)個(gè)人職業(yè)形象。重點(diǎn)應(yīng)放在個(gè)人發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃等中性或積極的方面。

（二）審批流程

1.直接上級審核：員工提交離職申請后，其直接上級首先進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容主要包括：評估員工離職對團(tuán)隊(duì)和工作造成的影響、確認(rèn)工作是否有合適的接替人選或交接計(jì)劃、了解員工離職的真實(shí)原因（出于管理或團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定考慮）。直接上級可能會與員工進(jìn)行一次談話，了解具體情況并嘗試解決可能導(dǎo)致離職的問題（如果合理且可行）。

2.人力資源部門復(fù)核：直接上級批準(zhǔn)后，申請將轉(zhuǎn)交人力資源部門。HR部門進(jìn)行復(fù)核，主要確認(rèn)：員工離職是否符合勞動合同及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定（如通知期、保密協(xié)議等）、核對員工的工作表現(xiàn)和績效、安排后續(xù)的離職面談、開始準(zhǔn)備薪資結(jié)算和社保公積金轉(zhuǎn)移等事宜。

3.多級審批（如適用）：對于高級管理人員、核心技術(shù)崗位或持有重要機(jī)密信息的員工，其離職申請可能需要更高層級的領(lǐng)導(dǎo)（如部門總監(jiān)、副總裁等）進(jìn)行審批。這通常是為了確保決策的審慎性，并評估離職可能帶來的更大影響。審批流程的具體層級和權(quán)限由公司內(nèi)部規(guī)定明確。

4.審批結(jié)果通知：審批流程完成后，人力資源部門會將最終審批結(jié)果（批準(zhǔn)、需協(xié)商修改通知期、或暫緩批準(zhǔn)等）及時(shí)通知員工及其直接上級。如獲批準(zhǔn)，將告知后續(xù)需辦理的手續(xù)和注意事項(xiàng)。

三、工作交接與資產(chǎn)歸還

（一）工作交接

1.制定交接計(jì)劃：員工獲得正式批準(zhǔn)離職后，應(yīng)與直接上級及人力資源部門共同制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確交接的時(shí)間安排、交接內(nèi)容的范圍和優(yōu)先級、以及指定的接替人員。

2.整理交接文檔：在離職前的幾天內(nèi)，員工需系統(tǒng)地整理所有工作相關(guān)的文檔和資料。具體內(nèi)容通常包括但不限于：

項(xiàng)目報(bào)告和進(jìn)展記錄

客戶信息管理（需遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定，僅交接必要且合規(guī)的信息）

重要郵件、信函記錄

會議紀(jì)要和重要決策文件

操作手冊、流程文檔

財(cái)務(wù)相關(guān)（如費(fèi)用報(bào)銷記錄、預(yù)算使用情況等）

個(gè)人開發(fā)的工具或代碼（需遵守公司知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定）

3.交接過程執(zhí)行：在約定的時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)向接替人員或指定的交接負(fù)責(zé)人進(jìn)行逐一講解和演示。確保接替人員理解工作內(nèi)容、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和注意事項(xiàng)。鼓勵接替人員在過程中提問，確保疑問得到解答。

4.交接確認(rèn)：交接完成后，接替人員或交接負(fù)責(zé)人需簽署《工作交接確認(rèn)書》，確認(rèn)已接收并理解所有交接內(nèi)容。此文件由人力資源部門和直接上級存檔。如有未完成事項(xiàng)，需在確認(rèn)書中注明，并明確后續(xù)跟進(jìn)責(zé)任。

（二）資產(chǎn)歸還

1.資產(chǎn)清單核對：員工離職當(dāng)天，需根據(jù)公司《員工資產(chǎn)歸還清單》逐項(xiàng)歸還所有屬于公司的物品。清單通常包括：電腦、筆記本電腦、手機(jī)、平板、工牌、鑰匙、辦公桌椅、文件資料、樣品、保密資料等。

2.資產(chǎn)歸還流程：員工攜帶需歸還物品到人力資源部門或指定地點(diǎn)（如IT部門），由專人進(jìn)行核對和簽收。歸還人員需檢查物品的完好性，如有損壞、丟失或配置更改等情況，需按公司規(guī)定進(jìn)行處理（如賠償）。

3.系統(tǒng)權(quán)限注銷：人力資源部門在員工正式離職后，需及時(shí)取消其在公司所有系統(tǒng)的訪問權(quán)限，包括但不限于：辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、內(nèi)部通訊軟件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。IT部門需配合執(zhí)行，確保員工無法再訪問任何公司資源。

4.未歸還資產(chǎn)的處理：若員工未能按時(shí)歸還全部資產(chǎn)，公司有權(quán)要求員工在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)交，或從工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。對于故意損壞或盜竊公司財(cái)產(chǎn)的行為，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

四、薪資結(jié)算與離職證明

（一）薪資結(jié)算

1.最終薪資構(gòu)成：公司根據(jù)員工離職日期，結(jié)算其最終應(yīng)得的工資。結(jié)算周期通常截止到員工正式離職當(dāng)天。薪資構(gòu)成包括：基本工資、崗位津貼、績效獎金（根據(jù)實(shí)際完成情況結(jié)算）、加班費(fèi)（如有）、以及可能的年終獎（根據(jù)公司政策規(guī)定是否結(jié)算）。

2.未休年假折算：員工離職時(shí)若有未休完的年假，根據(jù)公司政策及國家相關(guān)規(guī)定（如每年工齡對應(yīng)可折算天數(shù)），將其折算為工資支付。折算標(biāo)準(zhǔn)通常為員工日工資的一定比例（如150%或200%）。

3.社保公積金處理：人力資源部門需在員工離職后，為其辦理社保和公積金的封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工需提供新的社保和公積金賬戶信息（如需轉(zhuǎn)移），并按要求完成相關(guān)流程。公司會協(xié)助完成離職前的社保公積金結(jié)算。

4.工資發(fā)放：最終薪資通常在員工