監(jiān)理工程資料目錄編制范本及示例在工程項目管理中，監(jiān)理工程資料是監(jiān)理工作成果的直接體現(xiàn)，是對工程建設(shè)全過程進行有效控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評價的重要依據(jù)，更是工程竣工驗收、質(zhì)量評定及后期運維不可或缺的關(guān)鍵檔案。一份條理清晰、內(nèi)容完整、編制規(guī)范的監(jiān)理工程資料目錄，不僅能確保監(jiān)理工作的有序開展，提升工作效率，更能在工程出現(xiàn)問題時提供有力的追溯憑證。本文將結(jié)合筆者多年一線監(jiān)理經(jīng)驗，詳細(xì)闡述監(jiān)理工程資料目錄的編制原則、范本框架及具體示例，力求為廣大監(jiān)理同仁提供一份具有高度實用價值的操作指引。一、監(jiān)理工程資料目錄編制的基本原則監(jiān)理工程資料目錄的編制，并非簡單的文件羅列，而是一項系統(tǒng)性、規(guī)范性的工作。在著手編制前，必須明確并遵循以下基本原則：1.規(guī)范性原則：嚴(yán)格依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（如《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》等）以及項目特定的合同約定進行編制。確保目錄的分類、編號、內(nèi)容深度符合相關(guān)要求，做到有章可循。2.完整性原則：目錄應(yīng)全面覆蓋監(jiān)理工作的各個階段和各個方面，從項目立項到竣工驗收，從合同管理到安全控制，力求不遺漏任何關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要文件，確保監(jiān)理工作的可追溯性。3.系統(tǒng)性原則：資料目錄的編排應(yīng)具有邏輯性和系統(tǒng)性，按照監(jiān)理工作的內(nèi)在規(guī)律和工程建設(shè)的先后順序進行分類、分卷、分冊。通?？砂春贤募?、監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則、勘察設(shè)計文件、監(jiān)理工作記錄、驗收資料等大類進行劃分，并在此基礎(chǔ)上進行細(xì)分。4.實用性原則：編制的目錄應(yīng)便于查閱、檢索和管理。類目設(shè)置應(yīng)清晰明了，層次分明，編號系統(tǒng)應(yīng)科學(xué)合理，方便資料的歸檔、借閱和后續(xù)利用。避免過于繁瑣或模糊不清的分類。5.動態(tài)性原則：工程項目具有動態(tài)變化的特點，監(jiān)理資料也隨之不斷產(chǎn)生和積累。因此，資料目錄的編制并非一蹴而就，應(yīng)根據(jù)工程進展和實際需要進行動態(tài)調(diào)整和補充完善，確保目錄與實際資料保持一致。二、監(jiān)理工程資料目錄編制范本框架基于上述原則，結(jié)合常見的監(jiān)理工作實踐，以下提供一個通用的監(jiān)理工程資料目錄編制范本框架。請注意，此范本為通用參考，具體項目應(yīng)根據(jù)其規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及地方要求進行調(diào)整和細(xì)化。監(jiān)理工程資料總目錄第一部分：合同協(xié)議文件1.建設(shè)工程監(jiān)理合同（含補充協(xié)議、附件）2.施工合同（副本，含補充協(xié)議、附件）3.委托監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書（若有）4.分包合同（備案復(fù)印件，監(jiān)理單位留存）5.相關(guān)材料設(shè)備采購合同（關(guān)鍵部分復(fù)印件，按需）6.其他合同文件及附件第二部分：監(jiān)理規(guī)劃與實施細(xì)則1.監(jiān)理規(guī)劃（經(jīng)審批）2.監(jiān)理實施細(xì)則（針對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、專業(yè)工程，經(jīng)審批）2.1[例如：地基與基礎(chǔ)工程監(jiān)理實施細(xì)則]2.2[例如：主體結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理實施細(xì)則]2.3[例如：鋼結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理實施細(xì)則]2.4[例如：屋面工程監(jiān)理實施細(xì)則]2.5[例如：裝飾裝修工程監(jiān)理實施細(xì)則]2.6[例如：安裝工程（給排水、電氣、暖通等）監(jiān)理實施細(xì)則]2.7[其他根據(jù)項目特點編制的細(xì)則]3.監(jiān)理大綱（投標(biāo)時或合同簽訂前編制，若有）第三部分：勘察設(shè)計文件1.工程地質(zhì)勘察報告及圖紙2.設(shè)計圖紙（全套，包括原圖、會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄等）2.1設(shè)計說明書、總平面圖2.2建筑施工圖2.3結(jié)構(gòu)施工圖2.4設(shè)備安裝施工圖2.5其他專業(yè)施工圖3.施工圖審查合格書及審查意見回復(fù)4.消防、人防、環(huán)保等專項審批文件及圖紙5.設(shè)計交底記錄、圖紙會審紀(jì)要（各方簽字確認(rèn)）第四部分：監(jiān)理工作記錄文件1.監(jiān)理通知單及回復(fù)1.1監(jiān)理通知單（編號、事由、內(nèi)容、簽發(fā)人、簽收人）1.2監(jiān)理通知回復(fù)單（承包單位對通知單的整改情況報告及監(jiān)理復(fù)查意見）2.監(jiān)理聯(lián)系單2.1監(jiān)理工作聯(lián)系單（各方往來溝通協(xié)調(diào)事項）3.會議紀(jì)要3.1第一次工地會議紀(jì)要3.2監(jiān)理例會紀(jì)要（按時間順序）3.3專題會議紀(jì)要（質(zhì)量、安全、進度、技術(shù)等，按專題或時間順序）4.監(jiān)理月報4.1各期監(jiān)理月報（每月一份，包括工程概況、進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全管理、合同管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、下月計劃等）5.監(jiān)理日志5.1監(jiān)理工程師每日監(jiān)理工作日記（按監(jiān)理人員或?qū)I(yè)分工，按時間順序）6.巡視、旁站、平行檢驗記錄6.1監(jiān)理巡視檢查記錄（定期及不定期對施工現(xiàn)場的檢查情況）6.2旁站監(jiān)理記錄（針對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的旁站情況，附影像資料說明）6.3平行檢驗記錄（對承包單位自檢的項目進行獨立抽樣檢查的記錄）7.監(jiān)理抽檢試驗報告7.1材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場抽檢試驗報告及委托單7.2施工過程質(zhì)量抽檢試驗報告及委托單8.見證取樣送檢記錄8.1見證取樣送檢臺賬8.2見證記錄第五部分：施工單位報審報驗文件1.施工組織設(shè)計（方案）報審1.1施工組織總設(shè)計（報審表及審批意見）1.2單位工程施工組織設(shè)計（報審表及審批意見）1.3專項施工方案（包括危大工程專項施工方案及專家論證意見，報審表及審批意見）1.4季節(jié)性施工方案（如冬期、雨期施工方案，報審表及審批意見）2.施工進度計劃報審2.1施工總進度計劃（報審表及審批意見）2.2月、季、年度施工進度計劃（報審表及審批意見）2.3進度計劃調(diào)整報審（報審表及審批意見）3.工程開工/復(fù)工報審3.1工程開工報審表（含開工報告及相關(guān)證明文件，審批意見）3.2工程復(fù)工報審表（含復(fù)工報告及相關(guān)證明文件，審批意見）4.分包單位資質(zhì)報審4.1分包單位資質(zhì)報審表（含營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、人員、業(yè)績等，審批意見）5.施工管理人員及特殊工種人員報審5.1項目管理機構(gòu)及主要管理人員報審表（含職稱、崗位證書等）5.2特殊工種作業(yè)人員報審表（含操作證復(fù)印件）6.材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審6.1工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（附出廠合格證、質(zhì)量證明文件、檢驗報告等，按進場批次）6.2主要設(shè)備開箱檢驗記錄（參與各方簽字）7.測量放線成果報審7.1施工測量放線報審表（附測量方案、成果表、附圖等）8.檢驗批、分項、分部（子分部）工程質(zhì)量報驗8.1檢驗批質(zhì)量驗收記錄（監(jiān)理抽查或驗收意見）8.2分項工程質(zhì)量驗收記錄（監(jiān)理驗收意見）8.3分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄（監(jiān)理驗收意見及評估報告）9.工程款支付報審9.1工程款支付申請表（含已完工程量報告、支付證書等）9.2竣工結(jié)算款支付報審（含竣工結(jié)算報告等）第六部分：工程變更、洽商與索賠文件1.工程變更單（含設(shè)計變更通知、洽商記錄，各方簽認(rèn)）2.工程變更費用報審表（及審批意見）3.費用索賠意向通知書及索賠報告4.工期索賠意向通知書及索賠報告5.索賠處理意見及批復(fù)文件第七部分：工程驗收資料1.單位工程竣工驗收報審表2.監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告（竣工預(yù)驗收前提交）3.竣工預(yù)驗收會議紀(jì)要及整改回復(fù)4.單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄（含各參與方驗收意見）5.專項驗收資料（消防、環(huán)保、規(guī)劃、人防等，復(fù)印件）6.工程質(zhì)量保修書第八部分：監(jiān)理工作總結(jié)與竣工歸檔文件1.監(jiān)理工作總結(jié)報告（項目竣工后）1.1工程概況1.2監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員及監(jiān)理設(shè)施1.3監(jiān)理合同履行情況1.4監(jiān)理工作成效（質(zhì)量、進度、投資、安全控制情況）1.5施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議1.6工程照片（關(guān)鍵節(jié)點、隱蔽工程、竣工面貌等）2.監(jiān)理資料移交清單（向建設(shè)單位或檔案館）3.其他需要歸檔的監(jiān)理文件第九部分：安全監(jiān)理資料1.安全監(jiān)理規(guī)劃/安全監(jiān)理實施細(xì)則2.施工單位安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理機構(gòu)、專職安全員報審3.安全專項施工方案報審及專家論證意見（如深基坑、高支模、起重吊裝等）4.安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底記錄（核查記錄）5.安全檢查記錄（定期、不定期、專項安全檢查）6.安全隱患整改通知書及回復(fù)單7.施工機械設(shè)備安全檢查驗收記錄（核查）8.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄（核查）9.安全事故報告及處理記錄（若發(fā)生）第十部分：其他文件1.監(jiān)理單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.項目監(jiān)理機構(gòu)人員任命書及執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件3.建設(shè)單位提供的指令、通知、函件等4.與工程有關(guān)的其他重要文件、紀(jì)要、往來函件等三、監(jiān)理工程資料目錄編制示例（節(jié)選）為使上述范本更具操作性，以下選取“第四部分：監(jiān)理工作記錄文件”中的“6.巡視、旁站、平行檢驗記錄”和“第五部分：施工單位報審報驗文件”中的“1.施工組織設(shè)計（方案）報審”作為示例，進行細(xì)化展示。示例一：第四部分監(jiān)理工作記錄文件-6.巡視、旁站、平行檢驗記錄6.巡視、旁站、平行檢驗記錄6.1監(jiān)理巡視檢查記錄6.1.120XX年X月X日-地基處理巡視檢查記錄（編號：XZ-001）6.1.220XX年X月X日-鋼筋綁扎質(zhì)量巡視檢查記錄（編號：XZ-002）6.1.320XX年X月X日-混凝土澆筑后養(yǎng)護情況巡視檢查記錄（編號：XZ-003）（按時間順序，每一份巡視記錄單獨編號，內(nèi)容應(yīng)包括：巡視時間、部位、發(fā)現(xiàn)問題、處理意見、復(fù)查情況、巡視人等）6.2旁站監(jiān)理記錄6.2.1旁站監(jiān)理方案（明確旁站的部位、工序、內(nèi)容、人員、時間）6.2.2地基與基礎(chǔ)工程6.2.2.120XX年X月X日-樁基混凝土澆筑旁站監(jiān)理記錄（編號：PZ-001，樁號XXX-XXX）6.2.2.220XX年X月X日-地下室底板大體積混凝土澆筑旁站監(jiān)理記錄（編號：PZ-002）6.2.3主體結(jié)構(gòu)工程6.2.3.120XX年X月X日-一層梁、板、柱混凝土澆筑旁站監(jiān)理記錄（編號：PZ-003）6.2.3.220XX年X月X日-屋面女兒墻混凝土澆筑旁站監(jiān)理記錄（編號：PZ-004）6.2.4鋼結(jié)構(gòu)工程6.2.4.120XX年X月X日-主鋼構(gòu)件吊裝旁站監(jiān)理記錄（編號：PZ-005）（旁站記錄應(yīng)按專業(yè)或部位分類，每一份旁站記錄單獨編號，詳細(xì)記錄旁站過程、關(guān)鍵參數(shù)、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況，并附必要的影像資料說明）6.3平行檢驗記錄6.3.1原材料平行檢驗記錄6.3.1.120XX年X月X日-鋼筋原材力學(xué)性能平行檢驗記錄（編號：PX-001，對應(yīng)施工單位報驗批次XXX）6.3.1.220XX年X月X日-防水卷材物理性能平行檢驗記錄（編號：PX-002，對應(yīng)施工單位報驗批次XXX）6.3.2施工過程質(zhì)量平行檢驗記錄6.3.2.120XX年X月X日-模板安裝尺寸偏差平行檢驗記錄（編號：PX-003，部位：二層頂板）6.3.2.220XX年X月X日-地面基層平整度平行檢驗記錄（編號：PX-004，部位：地下室地面）示例二：第五部分施工單位報審報驗文件-1.施工組織設(shè)計（方案）報審1.施工組織設(shè)計（方案）報審1.1施工組織總設(shè)計（報審表及審批意見）1.1.1施工組織總設(shè)計報審表（編號：SZ-001）1.1.2施工組織總設(shè)計（承包單位編制，蓋章）1.1.3監(jiān)理單位審查意見（附審查會議紀(jì)要，若有）1.1.4建設(shè)單位審批意見1.2單位工程施工組織設(shè)計（報審表及審批意見）1.2.1[例如：XX住宅樓單位工程施工組織設(shè)計報審表（編號：SZ-002）]1.2.2[XX住宅樓單位工程施工組織設(shè)計（承包單位編制，蓋章）]1.2.3監(jiān)理單位審查意見1.2.4建設(shè)單位審批意見（若需）1.3專項施工方案（報審表及審批意見）1.3.1[例如：深基坑支護及降水工程專項施工方案報審表（編號：SZ-003）]1.3.2[深基坑支護及降水工程專項施工方案（承包單位編制，蓋章）]1.3.3專家論證報告（若為超過一定規(guī)模的危大工程）1.3.4監(jiān)理單位審查意見1.3.5建設(shè)單位審批意見（若需）1.3.6[例如：高支模專項施工方案報審表（編號：SZ-004）]1.3.7[高支模專項施工方案（承包單位編制，蓋章）]1.3.8專家論證報告1.3.9監(jiān)理單位審查意見1.3.10建設(shè)單位審批意見（若需）1.3.11[其