調(diào)查保密協(xié)議樣本及管理指引在各類商業(yè)活動(dòng)、內(nèi)部治理或特定事件的處理過程中，調(diào)查工作扮演著至關(guān)重要的角色。無論是針對(duì)潛在的商業(yè)欺詐、員工行為失范，還是涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、合規(guī)審查，調(diào)查過程往往會(huì)觸及大量敏感信息。這些信息一旦泄露，不僅可能導(dǎo)致調(diào)查功虧一簣，更可能給相關(guān)方造成難以估量的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害，甚至引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立健全的調(diào)查保密機(jī)制，規(guī)范調(diào)查保密行為，對(duì)于保障調(diào)查工作的順利進(jìn)行、維護(hù)相關(guān)方合法權(quán)益具有不可替代的重要性。本文旨在提供一份調(diào)查保密協(xié)議的參考樣本，并輔以相應(yīng)的管理指引，以期為相關(guān)實(shí)踐提供專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具操作性的指導(dǎo)。請(qǐng)注意，任何法律文件的最終擬定與執(zhí)行，均需結(jié)合具體情境，并在必要時(shí)咨詢專業(yè)法律意見。調(diào)查保密協(xié)議樣本本協(xié)議由以下雙方于【日期】簽署：甲方（信息提供方/調(diào)查委托方）：名稱：【甲方全稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話/郵箱】乙方（信息接收方/被調(diào)查方/參與調(diào)查方）：名稱/姓名：【乙方全稱或個(gè)人姓名】地址/住址：【乙方地址或住址】聯(lián)系人/身份證號(hào)：【乙方聯(lián)系人或個(gè)人身份證號(hào)】聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話/郵箱】鑒于：1.甲方因【簡(jiǎn)述調(diào)查事項(xiàng)，例如：“就某事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查”、“配合外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)核查”等】之需要，將向乙方披露或乙方在參與調(diào)查過程中可能接觸到某些屬于甲方或相關(guān)第三方的保密信息。2.乙方理解并確認(rèn)其接觸到的該等信息具有保密性質(zhì)，并同意承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守：第一條保密信息的定義與范圍1.1保密信息指甲方在本協(xié)議履行過程中，以口頭、書面、電子數(shù)據(jù)、實(shí)物或其他任何形式向乙方披露的，或乙方在參與本次調(diào)查過程中通過觀察、詢問、查閱等方式直接或間接獲取的，與本次調(diào)查事項(xiàng)相關(guān)的任何未公開的信息、數(shù)據(jù)、資料、文件、報(bào)告、記錄、技術(shù)、方法、客戶名單、財(cái)務(wù)信息、商業(yè)計(jì)劃、以及其他具有商業(yè)價(jià)值或保密性質(zhì)的信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）。1.2保密信息具體包括但不限于：（1）與調(diào)查目的、調(diào)查范圍、調(diào)查方法、調(diào)查計(jì)劃相關(guān)的信息；（2）調(diào)查過程中收集到的各類原始數(shù)據(jù)、訪談?dòng)涗?、文件副本、電子?shù)據(jù)；（3）與調(diào)查對(duì)象、相關(guān)人員身份及其陳述內(nèi)容相關(guān)的信息；（4）甲方尚未公開的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息；（5）甲方明確標(biāo)識(shí)為“保密”或“機(jī)密”的任何信息；（6）依據(jù)常理判斷應(yīng)當(dāng)屬于保密范疇的其他信息。1.3本協(xié)議所述保密信息不包括以下信息：（1）在甲方向乙方披露前，已為乙方合法擁有或已為公眾所知曉的信息（有充分證據(jù)證明）；（2）在甲方向乙方披露后，非因乙方違反本協(xié)議約定而進(jìn)入公眾領(lǐng)域的信息；（3）乙方在未接觸甲方保密信息的情況下，獨(dú)立開發(fā)或獲得的信息；（4）乙方從第三方合法獲得的、且該第三方對(duì)該信息不承擔(dān)保密義務(wù)的信息；（5）依據(jù)法律法規(guī)、司法機(jī)關(guān)或行政主管機(jī)關(guān)的強(qiáng)制性要求，乙方必須予以披露的信息，但乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提前通知甲方（若法律允許），以便甲方采取必要的保護(hù)措施。第二條保密義務(wù)2.1乙方承諾，對(duì)其接觸和獲取的全部保密信息嚴(yán)格保密，并僅為配合本次調(diào)查之目的使用該等保密信息。2.2乙方不得將任何保密信息泄露、披露、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可、交換、贈(zèng)與或以任何其他方式提供給任何第三方（甲方書面授權(quán)的除外）。2.3乙方應(yīng)采取合理且必要的措施保護(hù)保密信息的安全，防止保密信息被未授權(quán)的訪問、使用或泄露。該等措施應(yīng)不低于乙方保護(hù)自身同等重要保密信息所采取的措施。2.4乙方僅可將保密信息披露給其內(nèi)部因履行配合調(diào)查職責(zé)而確有必要知悉該等信息的人員（“相關(guān)人員”），并確保該等相關(guān)人員同樣遵守本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)，并對(duì)其相關(guān)人員的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。2.5調(diào)查結(jié)束后，或在甲方書面要求的任何時(shí)候，乙方應(yīng)立即將所有包含保密信息的文件、資料、電子存儲(chǔ)介質(zhì)（包括但不限于復(fù)印件、打印件、摘要、筆記等）歸還給甲方，或根據(jù)甲方的要求予以銷毀，并提供書面確認(rèn)。乙方不得保留任何形式的備份。2.6乙方不得利用保密信息為自己或任何第三方謀取任何不正當(dāng)利益。第三條保密期限3.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自本協(xié)議簽署之日起生效，直至相關(guān)保密信息為公眾所知悉（非因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致）或甲方書面解除乙方的保密義務(wù)之日止。3.2對(duì)于構(gòu)成商業(yè)秘密的保密信息，其保密期限不受前款限制，乙方的保密義務(wù)應(yīng)持續(xù)至該商業(yè)秘密為公眾所知悉（非因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致）之時(shí)。第四條違約責(zé)任4.1若乙方違反本協(xié)議任何條款，導(dǎo)致甲方或相關(guān)第三方遭受任何損失（包括但不限于直接損失、間接損失、以及為追索損失而支出的合理費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.2本協(xié)議約定的違約責(zé)任不影響甲方根據(jù)實(shí)際情況采取其他救濟(jì)措施的權(quán)利。第五條其他5.1本協(xié)議的任何修改、變更，均須以書面形式作出并經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效。5.2本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.3因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.4本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)所達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。5.5本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（如為法人或其他組織）或簽字（如為自然人）之日起生效。5.6本協(xié)議一式【份數(shù)】份，甲方執(zhí)【份數(shù)】份，乙方執(zhí)【份數(shù)】份，具有同等法律效力。（以下無正文，為簽署頁）甲方（蓋章/簽字）：授權(quán)代表（簽字）：日期：乙方（蓋章/簽字）：授權(quán)代表/個(gè)人（簽字）：日期：---調(diào)查保密管理指引一份完善的保密協(xié)議是基礎(chǔ)，但更重要的是在調(diào)查實(shí)踐中有效地執(zhí)行和管理保密工作。以下指引旨在幫助相關(guān)方更有效地履行保密義務(wù)，降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。一、審慎確定保密信息范圍在啟動(dòng)調(diào)查前及調(diào)查過程中，應(yīng)持續(xù)評(píng)估并明確哪些信息屬于需要保密的范疇。并非所有信息都需要同等程度的保密，應(yīng)根據(jù)信息的敏感程度和重要性進(jìn)行分級(jí)管理，確保資源投入的有效性。避免將非保密信息納入保密范圍，徒增管理成本；更要防止將核心敏感信息遺漏，造成保護(hù)缺失。二、嚴(yán)格控制保密信息的接觸范圍“知者越少，風(fēng)險(xiǎn)越低”是保密管理的基本原則。應(yīng)嚴(yán)格限制能夠接觸到保密信息的人員數(shù)量，僅授權(quán)那些因履行其職責(zé)而確有必要知悉該等信息的人員。在傳遞保密信息時(shí)，務(wù)必核實(shí)接收方的身份及權(quán)限。三、規(guī)范保密協(xié)議的簽署與管理流程1.簽署時(shí)機(jī)：保密協(xié)議應(yīng)在相關(guān)人員接觸保密信息之前簽署完畢，避免“先接觸后簽約”的情況。2.簽署對(duì)象：不僅包括外部協(xié)助調(diào)查的第三方，也可能包括內(nèi)部參與調(diào)查的非核心人員或臨時(shí)借調(diào)人員。3.協(xié)議存檔：簽署后的保密協(xié)議應(yīng)妥善存檔，便于后續(xù)追溯和管理。四、加強(qiáng)保密意識(shí)培訓(xùn)與教育在調(diào)查啟動(dòng)前或相關(guān)人員加入調(diào)查團(tuán)隊(duì)時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)，明確保密義務(wù)、泄密后果以及正確的保密操作規(guī)范。強(qiáng)調(diào)保密不僅是協(xié)議義務(wù)，更是職業(yè)操守的體現(xiàn)。五、建立保密信息使用與流轉(zhuǎn)的內(nèi)控機(jī)制2.傳輸安全：傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)使用安全可靠的方式，如加密郵件、內(nèi)部安全通訊系統(tǒng)等，避免使用公共網(wǎng)絡(luò)或不安全的通訊工具。3.存儲(chǔ)安全：保密信息的存儲(chǔ)應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，紙質(zhì)文件應(yīng)存放于安全柜中，電子文件應(yīng)存儲(chǔ)于內(nèi)部安全服務(wù)器或加密存儲(chǔ)設(shè)備。4.使用限制：嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)合、非工作設(shè)備上處理或查看保密信息，嚴(yán)禁將保密信息用于調(diào)查目的之外的任何其他用途。六、定期評(píng)估與監(jiān)督保密義務(wù)的履行情況調(diào)查負(fù)責(zé)人或指定的保密管理員應(yīng)定期對(duì)保密義務(wù)的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的泄密隱患。對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施制止并追究責(zé)任。七、明確泄密事件的應(yīng)急處置預(yù)案預(yù)先制定泄密事件的應(yīng)急處理流程，包括泄密報(bào)告、緊急控制、影響評(píng)估、損失挽回、責(zé)任追究等環(huán)節(jié)。一旦發(fā)生泄密事件，