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文檔簡介
酒店客房部日常管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊前言客房部作為酒店運營的核心部門之一,其管理水平與服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到賓客的入住體驗、酒店的聲譽及經(jīng)濟效益。本手冊旨在規(guī)范客房部的日常運作流程,明確各崗位職責(zé)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保為賓客提供始終如一的、高品質(zhì)的住宿環(huán)境與服務(wù)。全體客房部員工須認真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行本手冊內(nèi)容,不斷提升專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)技能,共同塑造酒店的良好形象。第一章人員管理1.1崗位職責(zé)*客房部經(jīng)理:全面負責(zé)客房部的日常管理工作,制定部門工作計劃、預(yù)算,督導(dǎo)下屬員工工作,確保服務(wù)質(zhì)量與運營效率,處理賓客投訴及突發(fā)事件,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。*客房部副經(jīng)理/主管:協(xié)助經(jīng)理開展工作,負責(zé)分管區(qū)域的日常運營管理、員工排班、培訓(xùn)督導(dǎo)、質(zhì)量檢查等具體事務(wù)。*客房服務(wù)員:負責(zé)所分配客房及公共區(qū)域的清潔打掃、布草更換、客用品補充等工作,確??头凯h(huán)境整潔、舒適、安全,為賓客提供必要的客房服務(wù)。*公共區(qū)域清潔員:負責(zé)酒店公共區(qū)域(如大堂、走廊、電梯、公共衛(wèi)生間等)的清潔、保養(yǎng)與垃圾清運工作。*布草房管理員/洗衣房員工:負責(zé)酒店布草的接收、分類、洗滌、烘干、熨燙、折疊、存儲、發(fā)放與盤點管理,確保布草的質(zhì)量與供應(yīng)。*庫管員:負責(zé)客房客用品、清潔用品、布草等物資的入庫、存儲、發(fā)放、盤點與申購工作,確保物資供應(yīng)及時、賬實相符。1.2儀容儀表與行為規(guī)范*儀容儀表:*統(tǒng)一著裝,干凈整潔,熨燙平整,佩戴工牌于指定位置。*頭發(fā)梳理整齊,男性不留長發(fā)、胡須,女性淡妝上崗,不佩戴夸張飾物。*手部清潔,指甲修剪整齊,不涂鮮艷指甲油。*行為規(guī)范:*站姿端正,行走穩(wěn)健,舉止得體。*使用規(guī)范的服務(wù)用語,語調(diào)親切、自然、清晰。*主動問候賓客,微笑服務(wù),眼神交流。*工作時間不擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,不在公共區(qū)域喧嘩、閑聊。*尊重賓客隱私,不隨意翻動賓客物品,不議論賓客是非。*拾到賓客遺留物品須立即上交主管或經(jīng)理處理。1.3培訓(xùn)與發(fā)展*新員工入職須接受系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、服務(wù)技能、安全知識等。*定期組織在崗員工進行技能提升培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)等。*鼓勵員工學(xué)習(xí)新知識、新技能,為員工提供合理的職業(yè)發(fā)展通道。第二章日常運營管理2.1清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)2.1.1客房清潔流程(走客房)1.準(zhǔn)備工作:領(lǐng)取房卡/鑰匙,檢查工作車是否配備齊全清潔工具、抹布(分類使用)、清潔劑、客用品等。2.進房程序:*輕按門鈴或輕敲門三下,報稱“客房服務(wù)”,等候數(shù)秒。*無人應(yīng)答,再次敲門通報。仍無人應(yīng)答,使用鑰匙開門。*開門后,將“正在清潔”牌掛于門把手上,打開房門至最大角度,打開窗戶通風(fēng)(如適用)。3.撤換物品:*撤下使用過的布草(床單、被套、枕套、毛巾等),放入工作車的布草袋內(nèi),注意避免揚塵。*收走垃圾桶及煙灰缸內(nèi)的垃圾,煙灰缸內(nèi)如有未熄滅煙頭需用水熄滅。*撤下杯具、用過的客用品。4.清潔順序與標(biāo)準(zhǔn):*衛(wèi)生間:*清潔鏡面:使用玻璃清潔劑及干抹布,確保無水印、無污漬。*清潔面盆及臺面:用清潔劑擦拭,去除水漬、污漬,水龍頭光亮。*清潔浴缸/淋浴區(qū):用專用清潔劑清潔浴缸內(nèi)外、墻面瓷磚、淋浴噴頭、排水口,確保無皂垢、毛發(fā)。*清潔馬桶:由內(nèi)而外,先用馬桶清潔劑刷洗內(nèi)壁,再用清水沖洗,外部用抹布擦拭干凈,注意消毒。*地面清潔:用清潔劑配合刷子清潔地面,尤其注意邊角,然后用清水拖凈。*補充客用品:按標(biāo)準(zhǔn)擺放牙具、梳子、香皂、洗發(fā)水、沐浴露、浴巾、面巾、地巾等,確保物品齊全、潔凈、有效期內(nèi)。*檢查衛(wèi)生間設(shè)施:如燈光、排氣扇、水龍頭等是否完好。*臥室/客廳:*dusting(除塵):從高處開始,依次擦拭門框、衣柜、鏡面、電視柜、床頭柜、窗臺等,確保無灰塵、無污漬。*鋪床:按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程鋪設(shè)床單、被套、枕套,確保平整、無褶皺、無毛發(fā),床品潔凈。*清潔家具表面:用半濕抹布擦拭家具表面,去除污漬。*清潔電器:電視屏幕、遙控器(用酒精棉片消毒)、空調(diào)出風(fēng)口等。*清潔地面:吸塵(包括床底、沙發(fā)底等死角),如有污漬及時處理,最后用半濕拖把拖凈(根據(jù)地面材質(zhì)選擇合適清潔方式)。*補充客用品:按標(biāo)準(zhǔn)擺放飲用水、茶杯、煙灰缸、服務(wù)指南、拖鞋、擦鞋布等。5.檢查與收尾:*環(huán)顧房間,檢查清潔質(zhì)量及物品補充情況,確保無遺漏。*關(guān)閉窗戶(如之前打開),調(diào)節(jié)空調(diào)至適宜溫度。*帶走所有垃圾及布草,將工作車推離房門。*關(guān)燈,鎖好房門,取下“正在清潔”牌。*記錄客房清潔狀態(tài)。2.1.2住客房清潔*遵循“敲門通報”程序,經(jīng)賓客同意后方可進入。*盡量不移動賓客物品,清潔時動作輕柔,避免打擾賓客。*更換用過的布草和客用品,補充飲用水。*清潔標(biāo)準(zhǔn)同走客房,但更注重細節(jié)和賓客隱私的保護。*如賓客在房內(nèi),清潔完畢后應(yīng)向賓客致歉并感謝配合。2.1.3空房檢查與整理*每日對空房進行檢查,確保房內(nèi)設(shè)施完好、物品齊全、空氣清新、無灰塵、無異味。*必要時進行簡單整理,如補充飲用水、調(diào)整布草等。2.2布草管理*分類收集與運輸:臟布草須分類放入指定容器,避免污染,及時送洗衣房處理。*洗滌與質(zhì)量控制:與洗衣房(內(nèi)部或外部)溝通,確保布草洗滌質(zhì)量,潔白、無污漬、無破損、無異味。*折疊與存放:干凈布草按種類、規(guī)格折疊整齊,存放在干燥、清潔、通風(fēng)的布草間貨架上,離地離墻。*收發(fā)與盤點:建立布草收發(fā)登記制度,定期進行布草盤點,控制布草損耗,及時申購補充。*布草報損:對破損、無法修復(fù)的布草,按規(guī)定程序進行報損處理。2.3客用品管理*申領(lǐng)與驗收:根據(jù)客房數(shù)量及消耗標(biāo)準(zhǔn),定期申領(lǐng)客用品。入庫前需檢查物品質(zhì)量、數(shù)量、有效期。*存儲:客用品應(yīng)分類存放在干燥、清潔、避光的庫房內(nèi),做到先進先出。*發(fā)放與控制:按標(biāo)準(zhǔn)定量向客房服務(wù)員發(fā)放客用品,鼓勵節(jié)約,控制消耗。*檢查:定期檢查客用品庫存及有效期,防止過期或變質(zhì)。2.4設(shè)備設(shè)施維護與保養(yǎng)*日常檢查:客房服務(wù)員在清潔過程中,需留意房內(nèi)各項設(shè)施設(shè)備(電器、家具、潔具、門鎖等)是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。*報修流程:對損壞或故障設(shè)施,填寫報修單,及時提交工程部處理,并跟進維修進度。*正確使用與保養(yǎng):員工須掌握清潔設(shè)備(吸塵器、洗地機等)的正確使用方法及基本保養(yǎng)知識,確保設(shè)備正常運行,延長使用壽命。*定期維護:配合工程部對客房設(shè)施進行定期維護保養(yǎng)工作。2.5鑰匙與安全管理*鑰匙保管:員工須妥善保管工作鑰匙/房卡,隨身攜帶或存放于指定安全位置,嚴(yán)禁隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。*鑰匙使用:僅為工作需要開啟相應(yīng)房門,使用后立即鎖好。*鑰匙遺失:一旦發(fā)生鑰匙遺失,須立即向主管或經(jīng)理報告,并按酒店規(guī)定處理。*區(qū)域安全:工作期間注意關(guān)閉未作業(yè)的客房門,防止無關(guān)人員進入。發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況,及時報告保安部及上級。第三章對客服務(wù)規(guī)范3.1服務(wù)禮儀*主動熱情:見到賓客主動問好,微笑服務(wù),態(tài)度親切友好。*尊重隱私:不隨意打聽或議論賓客隱私,進入客房前務(wù)必按規(guī)定敲門通報。*高效準(zhǔn)確:對賓客提出的合理需求,應(yīng)及時、準(zhǔn)確地予以滿足或反饋。*語言規(guī)范:使用普通話及簡單外語,語調(diào)溫和,用詞文明禮貌。避免使用專業(yè)術(shù)語或賓客不易理解的詞匯。*避免打擾:在工作中盡量減少對賓客的打擾,如在走廊行走腳步輕,清潔操作時避免噪音。3.2客房服務(wù)項目*迎送服務(wù):對入住和離店的賓客,在走廊相遇時應(yīng)主動問候,必要時提供幫助。*開夜床服務(wù):按照酒店規(guī)定時間和標(biāo)準(zhǔn)提供開夜床服務(wù),營造溫馨舒適的夜間休息環(huán)境。*送水服務(wù):根據(jù)賓客需求或酒店規(guī)定,及時為客房補充飲用水。*洗衣服務(wù):準(zhǔn)確收取賓客送洗衣物,核對衣物數(shù)量、種類、有無破損,說明洗衣服務(wù)流程及收費標(biāo)準(zhǔn),按時送回。*托嬰服務(wù)(如提供):按照指定流程和要求提供,確保嬰幼兒安全。*問詢服務(wù):對賓客的問詢,應(yīng)耐心解答;如不清楚,應(yīng)指引至相關(guān)部門或查詢后回復(fù)。3.3投訴處理*傾聽與道歉:認真傾聽賓客投訴,無論對錯,首先向賓客表示歉意(為賓客的不佳體驗道歉)。*記錄與核實:記錄投訴要點,必要時向相關(guān)人員核實情況。*解決與反饋:在權(quán)限范圍內(nèi),盡快為賓客解決問題;超出權(quán)限的,及時上報主管或經(jīng)理,并向賓客說明處理進展。*跟進與總結(jié):問題解決后,適時回訪賓客,了解滿意度。對投訴案例進行總結(jié)分析,避免類似問題再次發(fā)生。第四章安全管理與應(yīng)急處理4.1消防安全*消防意識:員工須熟知酒店消防設(shè)施位置、使用方法及基本消防知識。*火源管理:嚴(yán)禁在工作區(qū)域吸煙,不亂拉亂接電線,安全使用清潔設(shè)備。*通道暢通:保持消防通道、安全出口暢通無阻,嚴(yán)禁堆放雜物。*應(yīng)急預(yù)案:熟悉酒店消防應(yīng)急預(yù)案,參與消防演練,遇火情能按預(yù)案程序行動。4.2治安防范*訪客管理:留意樓層可疑人員,對陌生訪客進行適當(dāng)詢問,必要時報告保安部。*物品安全:提醒賓客鎖好房門,保管好個人貴重物品。*鑰匙安全:嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理規(guī)定,防止鑰匙被盜或濫用。4.3突發(fā)事件處理*火災(zāi):立即報告消防控制中心及上級,按預(yù)案指引賓客疏散,在確保自身安全前提下參與初期撲救。*賓客傷?。喊l(fā)現(xiàn)賓客傷病,立即報告主管或經(jīng)理,并聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員或撥打急救電話,同時保護好現(xiàn)場。*自然災(zāi)害:如遇地震、水災(zāi)等,按酒店應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行,組織賓客疏散至安全區(qū)域。*停電停水:保持鎮(zhèn)定,向賓客做好解釋工作,按預(yù)案采取應(yīng)急措施。第五章質(zhì)量控制與持續(xù)改進5.1檢查制度*服務(wù)員自查:客房清潔完畢后,服務(wù)員須進行自查,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。*主管抽查:主管對所轄區(qū)域客房及公共區(qū)域清潔質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范進行定期與不定期抽查。*經(jīng)理檢查:經(jīng)理對客房部整體工作質(zhì)量進行抽查與全面檢查。*記錄與反饋:對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,并及時反饋給相關(guān)人員,督促整改。5.2賓客反饋*收集渠道:通過賓客意見表、前臺反饋、在線評論等多種渠道收集賓客對客房及服務(wù)的
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