工會經(jīng)費預(yù)算與報銷管理表范本引言工會經(jīng)費是工會組織開展各項活動、履行基本職能、服務(wù)廣大職工的物質(zhì)基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理地編制預(yù)算、規(guī)范高效地執(zhí)行報銷流程，是確保工會經(jīng)費取之于民、用之于民，提升經(jīng)費使用效益和透明度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為幫助各基層工會進一步加強經(jīng)費管理，提高財務(wù)管理水平，本文特提供一套工會經(jīng)費預(yù)算與報銷管理表范本及相應(yīng)的管理要點，供實踐中參考和調(diào)整使用。一、工會經(jīng)費預(yù)算管理預(yù)算編制是工會經(jīng)費管理的首要環(huán)節(jié)，應(yīng)堅持“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則，確保經(jīng)費使用方向明確、重點突出。（一）工會經(jīng)費年度預(yù)算表（范本）預(yù)算科目類別預(yù)算項目名稱預(yù)算說明（主要用途、測算依據(jù)）預(yù)算金額（元）備注:---------------:-------------------:------------------------------:-------------:---------------**一、收入預(yù)算**1.會費收入按會員工資收入一定比例測算2.撥繳經(jīng)費收入按行政撥繳工會經(jīng)費標(biāo)準測算3.上級補助收入預(yù)計上級工會補助金額4.行政補助收入預(yù)計行政給予的專項或常規(guī)補助5.其他收入如利息、捐贈等其他合法收入**收入合計****二、支出預(yù)算**（一）職工活動支出1.職工教育費用于職工培訓(xùn)、講座、學(xué)習(xí)材料等2.文體活動費用于組織職工文體比賽、文藝活動、觀看演出等3.宣傳活動費用于工會宣傳、陣地建設(shè)、宣傳品制作等4.其他活動支出除上述外的其他職工活動支出（二）維權(quán)支出1.法律咨詢服務(wù)費用于為職工提供法律咨詢、法律援助等2.困難職工幫扶費用于慰問困難職工、金秋助學(xué)等3.勞動保護費用于開展勞動保護宣傳、競賽等4.其他維權(quán)支出（三）業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)費用于工會干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)2.會議費用于工會代表大會、委員會等會議3.專項業(yè)務(wù)費如組織建設(shè)、勞模管理、經(jīng)審工作等4.其他業(yè)務(wù)支出（四）行政支出1.辦公費辦公用品、水電費等日常辦公支出2.印刷費文件、資料印刷等3.差旅費工會干部公務(wù)出差4.其他行政支出（五）資本性支出（根據(jù)實際情況填寫，如購置固定資產(chǎn)等）需單獨報批（六）補助下級支出（如有）（七）事業(yè)支出（如有工會所屬事業(yè)單位）（八）其他支出**支出合計****三、收支結(jié)余**（收入合計-支出合計）（二）預(yù)算編制說明及管理要點1.編制依據(jù)：預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)《工會法》、《中國工會章程》以及上級工會關(guān)于經(jīng)費收支管理的各項規(guī)定，結(jié)合本單位工會年度工作計劃和上一年度經(jīng)費收支實際情況進行。2.全員參與：預(yù)算編制過程應(yīng)廣泛征求工會委員、各分會（小組）及職工代表的意見，確保預(yù)算反映職工意愿，符合工會工作實際。3.細化項目：預(yù)算項目應(yīng)盡可能細化，明確各項支出的具體用途和測算依據(jù)，避免“其他支出”占比過大。4.嚴格審批：年度預(yù)算草案需經(jīng)工會委員會集體審議通過，并按規(guī)定報上級工會備案或?qū)徟?。預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇重大調(diào)整，需履行相應(yīng)的民主程序。5.動態(tài)管理：預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)定期（如每季度、每半年）進行分析，對偏離預(yù)算的項目及時查明原因，并采取相應(yīng)措施，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。二、工會經(jīng)費報銷管理規(guī)范的報銷流程是保證經(jīng)費支出真實、合法、合規(guī)的重要手段，也是預(yù)算執(zhí)行的具體體現(xiàn)。（一）工會經(jīng)費支出報銷單（范本）報銷部門/人報銷日期年月日:--------------:-------------:-------------:-------**支出事由/項目****附件張數(shù)****費用明細****金額（元）****備注（如規(guī)格、數(shù)量、單價等）****合計金額（大寫）**佰拾萬仟佰拾元角分**合計金額（小寫）****審批意見**經(jīng)辦人：證明人/驗收人：工會財務(wù)審核：工會主席審批：**付款信息**收款單位/人：開戶銀行：銀行賬號：（二）報銷管理要點及填表說明1.原始憑證要求：*報銷時必須提供合法、合規(guī)、真實的原始憑證，如發(fā)票、財政票據(jù)等。發(fā)票抬頭應(yīng)為工會全稱。*原始憑證應(yīng)內(nèi)容完整，包括開票日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、開票單位蓋章等。*購買實物的支出，應(yīng)附驗收證明或入庫單；發(fā)放慰問金、補貼等，應(yīng)附領(lǐng)取人簽字的發(fā)放表。*單次或累計金額較大的支出，還應(yīng)附相關(guān)的會議紀要、合同協(xié)議、事前審批單等佐證材料。2.審批流程：*堅持“先預(yù)算、后支出”原則，各項支出應(yīng)控制在批準的預(yù)算范圍內(nèi)。*經(jīng)辦人如實填寫報銷單，粘貼原始憑證，并經(jīng)證明人或驗收人簽字確認。*工會財務(wù)人員對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性及金額的準確性進行審核。*審核無誤后，按審批權(quán)限報工會主席（或授權(quán)審批人）審批。大額支出應(yīng)按規(guī)定經(jīng)工會委員會集體研究決定。3.報銷時限：各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，一般不應(yīng)跨年度報銷（特殊情況除外）。4.填寫規(guī)范：*“支出事由/項目”應(yīng)簡明扼要地說明支出的具體內(nèi)容，如“XX活動場地租賃費”、“購買職工學(xué)習(xí)用書”等。*“費用明細”應(yīng)逐項列出，與所附原始憑證內(nèi)容一致。*“金額”大小寫必須一致，不得涂改。小寫金額前應(yīng)加“￥”，大寫金額前應(yīng)頂格填寫，無數(shù)字的位應(yīng)寫“零”或劃掉。*“附件張數(shù)”應(yīng)如實填寫，包括所有原始憑證及附件的張數(shù)。5.付款方式：原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，減少現(xiàn)金支付。對確實需要現(xiàn)金支付的小額支出，應(yīng)符合現(xiàn)金管理規(guī)定。（三）工會經(jīng)費報銷審批流程示意圖（參考）1.經(jīng)辦人申請：整理原始憑證，填寫報銷單，經(jīng)證明人/驗收人簽字。2.財務(wù)審核：工會財務(wù)人員對報銷憑證的合規(guī)性、完整性、準確性進行審核。*（退回補充）若審核不通過，退回經(jīng)辦人補充完善。*（審核通過）進入下一環(huán)節(jié)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)審批權(quán)限，報工會主席或相關(guān)負責(zé)人審批。大額支出需經(jīng)工會委員會審議。4.付款結(jié)算：財務(wù)人員根據(jù)審批通過的報銷單辦理付款手續(xù)，并登記入賬。5.憑證歸檔：報銷完畢后，相關(guān)憑證由工會財務(wù)統(tǒng)一整理、裝訂、歸檔保存。三、配套管理建議1.制度先行：各工會應(yīng)結(jié)合本單位實際，依據(jù)國家及上級工會相關(guān)規(guī)定，制定詳細的《工會經(jīng)費收支管理辦法》，明確預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、報銷審批、監(jiān)督檢查等具體規(guī)定。2.預(yù)算約束：嚴格執(zhí)行預(yù)算，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)整預(yù)算項目或超預(yù)算支出。確需調(diào)整的，應(yīng)按原審批程序報批。3.監(jiān)督檢查：工會經(jīng)費審查委員會應(yīng)切實履行監(jiān)督職責(zé)，定期對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、報銷憑證的合規(guī)性進行審查。經(jīng)費使用情況應(yīng)定期向會員代表大會或會員大會報告，接受全體會員監(jiān)督。4.培訓(xùn)宣傳：加強對工會干部和相關(guān)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)，使其熟悉預(yù)算編制方法和報銷流程，提高經(jīng)費管理的規(guī)范性和自覺性。結(jié)語工會經(jīng)費的預(yù)算與報銷管理是一項系統(tǒng)工程，也是工會財務(wù)管理的核心內(nèi)容。各基層工會應(yīng)高度重視，以本范本為基礎(chǔ)，結(jié)合自