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文檔簡(jiǎn)介

酒店用餐結(jié)算規(guī)定一、概述

酒店用餐結(jié)算是指顧客在酒店餐廳完成用餐后,根據(jù)消費(fèi)情況生成賬單并支付費(fèi)用的過程。規(guī)范的結(jié)算流程有助于提升顧客滿意度、保障酒店財(cái)務(wù)安全和優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率。本規(guī)定旨在明確酒店用餐結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)操作程序、注意事項(xiàng)及相關(guān)要求。

二、結(jié)算流程

(一)賬單生成

1.點(diǎn)餐完成后,服務(wù)員需核對(duì)菜品與數(shù)量,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.通過POS系統(tǒng)或手工方式匯總消費(fèi)項(xiàng)目,生成賬單。

3.賬單需包含以下內(nèi)容:

(1)顧客姓名及房號(hào)(如適用);

(2)消費(fèi)菜品名稱及單價(jià);

(3)數(shù)量與金額明細(xì);

(4)稅費(fèi)及折扣說明;

(5)總金額。

(二)支付方式

1.支持的支付方式包括現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付(如支付寶、微信支付)及預(yù)付賬單。

2.顧客選擇支付方式后,服務(wù)員需在POS系統(tǒng)確認(rèn)并打印收據(jù)。

3.特殊情況處理:

(1)大額支付需核對(duì)身份證件;

(2)外幣支付按當(dāng)日匯率折算(示例匯率范圍:1美元≈6.5-7.5人民幣)。

(三)尾款結(jié)算

1.若顧客分次支付,服務(wù)員需記錄剩余金額并提醒補(bǔ)足。

2.餐飲部每日下班前需核對(duì)未結(jié)清賬單,避免遺漏。

3.預(yù)付賬單顧客離店時(shí),需核銷剩余額度并出具結(jié)算憑證。

三、注意事項(xiàng)

(一)操作規(guī)范

1.服務(wù)員需確保賬單與實(shí)際消費(fèi)一致,避免差錯(cuò)。

2.更改賬單需經(jīng)餐廳經(jīng)理簽字確認(rèn)。

3.POS系統(tǒng)每日需進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止信息丟失。

(二)異常處理

1.顧客投訴賬單錯(cuò)誤時(shí)的處理步驟:

(1)立即復(fù)核賬單信息;

(2)如有誤需當(dāng)場(chǎng)更正并道歉;

(3)保留溝通記錄以備后續(xù)核查。

2.支付失敗時(shí)的處理方法:

(1)檢查POS機(jī)或網(wǎng)絡(luò)狀態(tài);

(2)提供備用支付方案;

(3)若顧客堅(jiān)持原方式需聯(lián)系財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)。

(三)安全要求

1.收銀區(qū)域需安裝監(jiān)控設(shè)備,確保資金安全。

2.大額現(xiàn)金收款后需及時(shí)存入保險(xiǎn)箱,每日限額不超過10,000元(示例)。

3.非授權(quán)人員不得接觸POS系統(tǒng)或財(cái)務(wù)憑證。

四、附則

1.本規(guī)定適用于酒店所有餐廳及宴會(huì)廳的用餐結(jié)算。

2.各分店可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充細(xì)則,報(bào)總店審批后執(zhí)行。

3.每季度需對(duì)結(jié)算流程進(jìn)行復(fù)盤,更新操作手冊(cè)。

一、概述

酒店用餐結(jié)算是指顧客在酒店餐廳完成用餐后,根據(jù)消費(fèi)情況生成賬單并支付費(fèi)用的過程。規(guī)范的結(jié)算流程有助于提升顧客滿意度、保障酒店財(cái)務(wù)安全和優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率。本規(guī)定旨在明確酒店用餐結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)操作程序、注意事項(xiàng)及相關(guān)要求,確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。

二、結(jié)算流程

(一)賬單生成

1.點(diǎn)餐核對(duì):服務(wù)員在顧客點(diǎn)餐過程中,應(yīng)準(zhǔn)確記錄菜品名稱、規(guī)格、數(shù)量及特殊要求(如過敏成分、烹飪方式等)。點(diǎn)餐結(jié)束后,需向顧客復(fù)述訂單內(nèi)容,確保無(wú)誤后進(jìn)行傳單操作。

2.傳單與加項(xiàng):服務(wù)員將確認(rèn)無(wú)誤的訂單通過內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)單據(jù)傳至廚房及收銀臺(tái)。如用餐過程中發(fā)生加菜、酒水追加或特殊服務(wù)(如代客泊車、延遲退房),需及時(shí)補(bǔ)充傳單并注明時(shí)間及項(xiàng)目。

3.賬單匯總:收銀員根據(jù)系統(tǒng)生成的訂單或傳單,匯總每桌或每位的消費(fèi)項(xiàng)目。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算菜品金額、酒水費(fèi)用、適用折扣及稅費(fèi)。

4.賬單審核與打?。菏浙y員需仔細(xì)核對(duì)賬單內(nèi)容,包括菜品名稱、數(shù)量、單價(jià)、折扣、稅費(fèi)、小計(jì)及總計(jì),確保與實(shí)際消費(fèi)一致。確認(rèn)無(wú)誤后,打印正式賬單,并簽字確認(rèn)。

5.賬單內(nèi)容細(xì)則:賬單需包含以下詳細(xì)信息:

(1)顧客信息:顧客姓名(如已知)、房間號(hào)碼(如用餐者使用房卡或預(yù)付賬單)、聯(lián)系方式(可選,用于特殊說明)。

(2)消費(fèi)明細(xì):按菜品類別(如前菜、主菜、甜點(diǎn)、飲品)列出每項(xiàng)消費(fèi)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及金額。如有套餐,需注明套餐名稱及包含項(xiàng)目。

(3)折扣與優(yōu)惠:列出所有適用的折扣(如會(huì)員折扣、協(xié)議價(jià)格、買贈(zèng)活動(dòng))或優(yōu)惠項(xiàng)目,并說明計(jì)算方式。

(4)稅費(fèi)說明:標(biāo)明適用的稅率(如增值稅)及計(jì)算方法。

(5)服務(wù)費(fèi)(可選):如酒店收取服務(wù)費(fèi),需明確費(fèi)率及計(jì)算基數(shù)(通常是消費(fèi)總額或不含稅金額)。

(6)總金額:清晰標(biāo)示最終應(yīng)付金額,并注明是否含稅、是否含服務(wù)費(fèi)。

(7)支付方式提示:注明酒店接受的支付方式。

(二)支付方式

1.現(xiàn)金支付:

(1)收銀員接收現(xiàn)金時(shí),需當(dāng)面清點(diǎn),確保金額正確。

(2)使用防偽點(diǎn)鈔機(jī)輔助清點(diǎn)大額鈔票。

(3)收款后,在賬單或收據(jù)上注明“現(xiàn)金收訖”,并加蓋收銀章。

(4)現(xiàn)金收入需及時(shí)存入保險(xiǎn)箱,并按酒店規(guī)定進(jìn)行日?qǐng)?bào)或夜審。

2.銀行卡支付:

(1)服務(wù)員引導(dǎo)顧客至POS機(jī)操作區(qū),或協(xié)助顧客完成支付。

(2)顧客插入銀行卡,輸入密碼(如需),選擇支付金額。

(3)收銀員核對(duì)刷卡金額與賬單金額一致后,確認(rèn)支付。

(4)POS機(jī)打印簽購(gòu)單,收銀員與顧客、簽購(gòu)單各執(zhí)一份,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。

(5)如顧客選擇“揮卡”方式,需在簽購(gòu)單上注明并請(qǐng)顧客簽字。

3.移動(dòng)支付(如支付寶、微信支付):

(1)服務(wù)員通過掃碼槍掃描顧客提供的二維碼,或輸入訂單號(hào)/金額。

(2)顧客確認(rèn)支付信息后,通過手機(jī)完成支付。

(3)支付成功后,POS系統(tǒng)或收銀軟件會(huì)生成支付憑證。

(4)收銀員打印支付憑證或請(qǐng)顧客展示支付成功的界面,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)(如有必要)。

4.預(yù)付賬單/內(nèi)部賬戶支付:

(1)顧客出示房卡或預(yù)付賬單號(hào)碼。

(2)收銀員在系統(tǒng)中查詢?cè)撡~戶余額。

(3)如余額充足,直接扣除消費(fèi)金額,生成扣款記錄。

(4)如余額不足,系統(tǒng)會(huì)提示,收銀員需告知顧客并及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門處理。

(5)結(jié)算時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)賬單或扣款明細(xì)。

5.支付確認(rèn)與收據(jù):

(1)每種支付方式完成后,收銀員需在賬單或系統(tǒng)中標(biāo)記“已支付”狀態(tài)。

(2)根據(jù)顧客要求或酒店規(guī)定,提供電子或紙質(zhì)收據(jù)。收據(jù)需包含支付方式、支付時(shí)間、總金額、店名及日期等信息。

(3)如顧客無(wú)需收據(jù),需在系統(tǒng)中記錄或在賬本上注明。

(三)尾款結(jié)算

1.分次支付處理:

(1)顧客首次支付時(shí),賬單需注明“剩余金額”及下次支付截止日期(如適用)。

(2)下次支付時(shí),收銀員需核對(duì)該顧客的未結(jié)清賬單,確保支付金額正確。

(3)每次支付后,需更新系統(tǒng)中的未結(jié)清金額,并打印新的支付憑證或更新原有賬單。

2.每日對(duì)賬:

(1)餐飲部或收銀部每日下班前,需對(duì)所有未結(jié)清的賬單進(jìn)行匯總。

(2)比對(duì)系統(tǒng)中未結(jié)清金額與實(shí)際在收銀臺(tái)或保險(xiǎn)箱中等待支付的款項(xiàng)(如顧客已支付但未離店)。

(3)發(fā)現(xiàn)差異需立即調(diào)查原因,如顧客已離店但未結(jié)清,需通知前廳部協(xié)助查找并催繳。

3.離店結(jié)算:

(1)顧客離店時(shí),如使用預(yù)付賬單或內(nèi)部賬戶,需結(jié)清所有消費(fèi)。

(2)如有額外費(fèi)用(如洗衣、電話費(fèi)),需在總賬單中列出并單獨(dú)結(jié)算。

(3)最終結(jié)算金額需經(jīng)顧客確認(rèn)無(wú)誤后,在系統(tǒng)中生成“結(jié)算完成”狀態(tài)。

(4)保留相關(guān)結(jié)算憑證以備審計(jì)或后續(xù)查詢。

三、注意事項(xiàng)

(一)操作規(guī)范

1.準(zhǔn)確性優(yōu)先:服務(wù)員和收銀員必須確保點(diǎn)餐、傳單、匯總、計(jì)價(jià)、打印等每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,避免因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致顧客不滿或酒店損失。

2.及時(shí)更新:任何訂單的變更(加菜、退菜、特殊要求)必須及時(shí)反映在賬單和系統(tǒng)中,確保實(shí)時(shí)同步。

3.系統(tǒng)維護(hù):POS系統(tǒng)及收銀軟件需定期檢查,確保運(yùn)行正常。每日需進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。定期校準(zhǔn)小票打印機(jī),確保打印清晰。

4.權(quán)限管理:非授權(quán)人員不得操作POS系統(tǒng)或更改賬單信息。收銀員密碼需定期更換,并妥善保管。

5.著裝與儀態(tài):收銀員需著裝整潔,佩戴工牌,保持熱情友好的服務(wù)態(tài)度,耐心解答顧客疑問。

(二)異常處理

1.賬單錯(cuò)誤處理:

(1)顧客發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤:收銀員應(yīng)立即表示歉意,認(rèn)真聽取顧客意見,并迅速?gòu)?fù)核賬單。如確認(rèn)錯(cuò)誤在酒店一方,應(yīng)立即更正賬單,必要時(shí)可提供小額優(yōu)惠券作為補(bǔ)償,提升顧客滿意度。

(2)系統(tǒng)故障:如因POS系統(tǒng)或軟件故障導(dǎo)致賬單錯(cuò)誤,應(yīng)安撫顧客,并盡快聯(lián)系技術(shù)部門修復(fù)。期間可引導(dǎo)顧客使用其他支付方式或稍后結(jié)算。

(3)顧客質(zhì)疑折扣:收銀員需提供折扣政策說明或查找相關(guān)記錄,向顧客解釋折扣原因。如解釋不清,可請(qǐng)主管或經(jīng)理協(xié)助。

2.支付失敗處理:

(1)銀行卡支付失敗:檢查POS機(jī)是否故障,或網(wǎng)絡(luò)連接是否正常。詢問顧客是否需要更換銀行卡或嘗試其他支付方式。如顧客堅(jiān)持原卡,可聯(lián)系銀行或酒店財(cái)務(wù)尋求幫助,但需確保顧客在場(chǎng)并知曉進(jìn)展。

(2)移動(dòng)支付失敗:檢查掃碼設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)。確認(rèn)顧客支付賬戶余額充足。指導(dǎo)顧客檢查手機(jī)網(wǎng)絡(luò)或嘗試重新支付。如多次失敗,可提供備用支付方案。

(3)現(xiàn)金不足:告知顧客酒店暫不提供找零服務(wù)(針對(duì)大額現(xiàn)金),并推薦使用其他支付方式。或引導(dǎo)顧客至附近ATM進(jìn)行充值。

3.顧客投訴處理:

(1)耐心傾聽:允許顧客充分表達(dá)不滿,不打斷,表示理解。

(2)核實(shí)情況:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,必要時(shí)查看相關(guān)賬單、支付記錄或監(jiān)控錄像。

(3)提出解決方案:根據(jù)酒店政策,提供合理補(bǔ)償(如折扣、免單、贈(zèng)送菜品等)。如超出權(quán)限,需請(qǐng)示上級(jí)。

(4)跟進(jìn)與反饋:解決方案實(shí)施后,再次聯(lián)系顧客確認(rèn)是否滿意。將投訴內(nèi)容及處理結(jié)果記錄在案,用于內(nèi)部改進(jìn)。

(三)安全要求

1.資金安全:

(1)收銀區(qū)域應(yīng)放置監(jiān)控?cái)z像頭,覆蓋收銀臺(tái)、現(xiàn)金存放處等關(guān)鍵區(qū)域。

(2)現(xiàn)金收入需及時(shí)存入保險(xiǎn)箱,遵循“先進(jìn)先出”原則,每日盤點(diǎn)并記錄。

(3)限制非授權(quán)人員接觸現(xiàn)金和保險(xiǎn)箱。雙人管理大額現(xiàn)金或重要憑證。

(4)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)或邀請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)核查,確保賬實(shí)相符。

2.系統(tǒng)安全:

(1)POS系統(tǒng)和收銀軟件的登錄密碼需復(fù)雜且定期更換。

(2)禁止使用盜版或未經(jīng)授權(quán)的軟件。

(3)定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。

(4)限制對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,僅授權(quán)人員可進(jìn)行操作。

3.信息安全:

(1)顧客的支付信息(如卡號(hào)、密碼)需嚴(yán)格保密,不得泄露或用于非授權(quán)用途。

(2)打印的簽購(gòu)單、收據(jù)等含敏感信息的單據(jù),需及時(shí)銷毀,避免信息泄露。

(3)電子賬單或顧客數(shù)據(jù)需加密存儲(chǔ),防止未授權(quán)訪問。

四、附則

1.本規(guī)定適用于酒店所有對(duì)外開放的餐廳、酒吧、宴會(huì)廳等餐飲場(chǎng)所的用餐結(jié)算工作。

2.各分店可根據(jù)本店實(shí)際情況,在不違反本規(guī)定的前提下,制定更詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)酒店管理層審批后執(zhí)行。

3.酒店財(cái)務(wù)部門或運(yùn)營(yíng)部門將定期對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和培訓(xùn),確保所有員工掌握并遵守相關(guān)規(guī)定。

4.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。每年至少進(jìn)行一次修訂和完善,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

一、概述

酒店用餐結(jié)算是指顧客在酒店餐廳完成用餐后,根據(jù)消費(fèi)情況生成賬單并支付費(fèi)用的過程。規(guī)范的結(jié)算流程有助于提升顧客滿意度、保障酒店財(cái)務(wù)安全和優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率。本規(guī)定旨在明確酒店用餐結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)操作程序、注意事項(xiàng)及相關(guān)要求。

二、結(jié)算流程

(一)賬單生成

1.點(diǎn)餐完成后,服務(wù)員需核對(duì)菜品與數(shù)量,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.通過POS系統(tǒng)或手工方式匯總消費(fèi)項(xiàng)目,生成賬單。

3.賬單需包含以下內(nèi)容:

(1)顧客姓名及房號(hào)(如適用);

(2)消費(fèi)菜品名稱及單價(jià);

(3)數(shù)量與金額明細(xì);

(4)稅費(fèi)及折扣說明;

(5)總金額。

(二)支付方式

1.支持的支付方式包括現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付(如支付寶、微信支付)及預(yù)付賬單。

2.顧客選擇支付方式后,服務(wù)員需在POS系統(tǒng)確認(rèn)并打印收據(jù)。

3.特殊情況處理:

(1)大額支付需核對(duì)身份證件;

(2)外幣支付按當(dāng)日匯率折算(示例匯率范圍:1美元≈6.5-7.5人民幣)。

(三)尾款結(jié)算

1.若顧客分次支付,服務(wù)員需記錄剩余金額并提醒補(bǔ)足。

2.餐飲部每日下班前需核對(duì)未結(jié)清賬單,避免遺漏。

3.預(yù)付賬單顧客離店時(shí),需核銷剩余額度并出具結(jié)算憑證。

三、注意事項(xiàng)

(一)操作規(guī)范

1.服務(wù)員需確保賬單與實(shí)際消費(fèi)一致,避免差錯(cuò)。

2.更改賬單需經(jīng)餐廳經(jīng)理簽字確認(rèn)。

3.POS系統(tǒng)每日需進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止信息丟失。

(二)異常處理

1.顧客投訴賬單錯(cuò)誤時(shí)的處理步驟:

(1)立即復(fù)核賬單信息;

(2)如有誤需當(dāng)場(chǎng)更正并道歉;

(3)保留溝通記錄以備后續(xù)核查。

2.支付失敗時(shí)的處理方法:

(1)檢查POS機(jī)或網(wǎng)絡(luò)狀態(tài);

(2)提供備用支付方案;

(3)若顧客堅(jiān)持原方式需聯(lián)系財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)。

(三)安全要求

1.收銀區(qū)域需安裝監(jiān)控設(shè)備,確保資金安全。

2.大額現(xiàn)金收款后需及時(shí)存入保險(xiǎn)箱,每日限額不超過10,000元(示例)。

3.非授權(quán)人員不得接觸POS系統(tǒng)或財(cái)務(wù)憑證。

四、附則

1.本規(guī)定適用于酒店所有餐廳及宴會(huì)廳的用餐結(jié)算。

2.各分店可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充細(xì)則,報(bào)總店審批后執(zhí)行。

3.每季度需對(duì)結(jié)算流程進(jìn)行復(fù)盤,更新操作手冊(cè)。

一、概述

酒店用餐結(jié)算是指顧客在酒店餐廳完成用餐后,根據(jù)消費(fèi)情況生成賬單并支付費(fèi)用的過程。規(guī)范的結(jié)算流程有助于提升顧客滿意度、保障酒店財(cái)務(wù)安全和優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率。本規(guī)定旨在明確酒店用餐結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)操作程序、注意事項(xiàng)及相關(guān)要求,確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。

二、結(jié)算流程

(一)賬單生成

1.點(diǎn)餐核對(duì):服務(wù)員在顧客點(diǎn)餐過程中,應(yīng)準(zhǔn)確記錄菜品名稱、規(guī)格、數(shù)量及特殊要求(如過敏成分、烹飪方式等)。點(diǎn)餐結(jié)束后,需向顧客復(fù)述訂單內(nèi)容,確保無(wú)誤后進(jìn)行傳單操作。

2.傳單與加項(xiàng):服務(wù)員將確認(rèn)無(wú)誤的訂單通過內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)單據(jù)傳至廚房及收銀臺(tái)。如用餐過程中發(fā)生加菜、酒水追加或特殊服務(wù)(如代客泊車、延遲退房),需及時(shí)補(bǔ)充傳單并注明時(shí)間及項(xiàng)目。

3.賬單匯總:收銀員根據(jù)系統(tǒng)生成的訂單或傳單,匯總每桌或每位的消費(fèi)項(xiàng)目。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算菜品金額、酒水費(fèi)用、適用折扣及稅費(fèi)。

4.賬單審核與打印:收銀員需仔細(xì)核對(duì)賬單內(nèi)容,包括菜品名稱、數(shù)量、單價(jià)、折扣、稅費(fèi)、小計(jì)及總計(jì),確保與實(shí)際消費(fèi)一致。確認(rèn)無(wú)誤后,打印正式賬單,并簽字確認(rèn)。

5.賬單內(nèi)容細(xì)則:賬單需包含以下詳細(xì)信息:

(1)顧客信息:顧客姓名(如已知)、房間號(hào)碼(如用餐者使用房卡或預(yù)付賬單)、聯(lián)系方式(可選,用于特殊說明)。

(2)消費(fèi)明細(xì):按菜品類別(如前菜、主菜、甜點(diǎn)、飲品)列出每項(xiàng)消費(fèi)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及金額。如有套餐,需注明套餐名稱及包含項(xiàng)目。

(3)折扣與優(yōu)惠:列出所有適用的折扣(如會(huì)員折扣、協(xié)議價(jià)格、買贈(zèng)活動(dòng))或優(yōu)惠項(xiàng)目,并說明計(jì)算方式。

(4)稅費(fèi)說明:標(biāo)明適用的稅率(如增值稅)及計(jì)算方法。

(5)服務(wù)費(fèi)(可選):如酒店收取服務(wù)費(fèi),需明確費(fèi)率及計(jì)算基數(shù)(通常是消費(fèi)總額或不含稅金額)。

(6)總金額:清晰標(biāo)示最終應(yīng)付金額,并注明是否含稅、是否含服務(wù)費(fèi)。

(7)支付方式提示:注明酒店接受的支付方式。

(二)支付方式

1.現(xiàn)金支付:

(1)收銀員接收現(xiàn)金時(shí),需當(dāng)面清點(diǎn),確保金額正確。

(2)使用防偽點(diǎn)鈔機(jī)輔助清點(diǎn)大額鈔票。

(3)收款后,在賬單或收據(jù)上注明“現(xiàn)金收訖”,并加蓋收銀章。

(4)現(xiàn)金收入需及時(shí)存入保險(xiǎn)箱,并按酒店規(guī)定進(jìn)行日?qǐng)?bào)或夜審。

2.銀行卡支付:

(1)服務(wù)員引導(dǎo)顧客至POS機(jī)操作區(qū),或協(xié)助顧客完成支付。

(2)顧客插入銀行卡,輸入密碼(如需),選擇支付金額。

(3)收銀員核對(duì)刷卡金額與賬單金額一致后,確認(rèn)支付。

(4)POS機(jī)打印簽購(gòu)單,收銀員與顧客、簽購(gòu)單各執(zhí)一份,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。

(5)如顧客選擇“揮卡”方式,需在簽購(gòu)單上注明并請(qǐng)顧客簽字。

3.移動(dòng)支付(如支付寶、微信支付):

(1)服務(wù)員通過掃碼槍掃描顧客提供的二維碼,或輸入訂單號(hào)/金額。

(2)顧客確認(rèn)支付信息后,通過手機(jī)完成支付。

(3)支付成功后,POS系統(tǒng)或收銀軟件會(huì)生成支付憑證。

(4)收銀員打印支付憑證或請(qǐng)顧客展示支付成功的界面,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)(如有必要)。

4.預(yù)付賬單/內(nèi)部賬戶支付:

(1)顧客出示房卡或預(yù)付賬單號(hào)碼。

(2)收銀員在系統(tǒng)中查詢?cè)撡~戶余額。

(3)如余額充足,直接扣除消費(fèi)金額,生成扣款記錄。

(4)如余額不足,系統(tǒng)會(huì)提示,收銀員需告知顧客并及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門處理。

(5)結(jié)算時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)賬單或扣款明細(xì)。

5.支付確認(rèn)與收據(jù):

(1)每種支付方式完成后,收銀員需在賬單或系統(tǒng)中標(biāo)記“已支付”狀態(tài)。

(2)根據(jù)顧客要求或酒店規(guī)定,提供電子或紙質(zhì)收據(jù)。收據(jù)需包含支付方式、支付時(shí)間、總金額、店名及日期等信息。

(3)如顧客無(wú)需收據(jù),需在系統(tǒng)中記錄或在賬本上注明。

(三)尾款結(jié)算

1.分次支付處理:

(1)顧客首次支付時(shí),賬單需注明“剩余金額”及下次支付截止日期(如適用)。

(2)下次支付時(shí),收銀員需核對(duì)該顧客的未結(jié)清賬單,確保支付金額正確。

(3)每次支付后,需更新系統(tǒng)中的未結(jié)清金額,并打印新的支付憑證或更新原有賬單。

2.每日對(duì)賬:

(1)餐飲部或收銀部每日下班前,需對(duì)所有未結(jié)清的賬單進(jìn)行匯總。

(2)比對(duì)系統(tǒng)中未結(jié)清金額與實(shí)際在收銀臺(tái)或保險(xiǎn)箱中等待支付的款項(xiàng)(如顧客已支付但未離店)。

(3)發(fā)現(xiàn)差異需立即調(diào)查原因,如顧客已離店但未結(jié)清,需通知前廳部協(xié)助查找并催繳。

3.離店結(jié)算:

(1)顧客離店時(shí),如使用預(yù)付賬單或內(nèi)部賬戶,需結(jié)清所有消費(fèi)。

(2)如有額外費(fèi)用(如洗衣、電話費(fèi)),需在總賬單中列出并單獨(dú)結(jié)算。

(3)最終結(jié)算金額需經(jīng)顧客確認(rèn)無(wú)誤后,在系統(tǒng)中生成“結(jié)算完成”狀態(tài)。

(4)保留相關(guān)結(jié)算憑證以備審計(jì)或后續(xù)查詢。

三、注意事項(xiàng)

(一)操作規(guī)范

1.準(zhǔn)確性優(yōu)先:服務(wù)員和收銀員必須確保點(diǎn)餐、傳單、匯總、計(jì)價(jià)、打印等每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,避免因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致顧客不滿或酒店損失。

2.及時(shí)更新:任何訂單的變更(加菜、退菜、特殊要求)必須及時(shí)反映在賬單和系統(tǒng)中,確保實(shí)時(shí)同步。

3.系統(tǒng)維護(hù):POS系統(tǒng)及收銀軟件需定期檢查,確保運(yùn)行正常。每日需進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。定期校準(zhǔn)小票打印機(jī),確保打印清晰。

4.權(quán)限管理:非授權(quán)人員不得操作POS系統(tǒng)或更改賬單信息。收銀員密碼需定期更換,并妥善保管。

5.著裝與儀態(tài):收銀員需著裝整潔,佩戴工牌,保持熱情友好的服務(wù)態(tài)度,耐心解答顧客疑問。

(二)異常處理

1.賬單錯(cuò)誤處理:

(1)顧客發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤:收銀員應(yīng)立即表示歉意,認(rèn)真聽取顧客意見,并迅速?gòu)?fù)核賬單。如確認(rèn)錯(cuò)誤在酒店一方,應(yīng)立即更正賬單,必要時(shí)可提供小額優(yōu)惠券作為補(bǔ)償,提升顧客滿意度。

(2)系統(tǒng)故障:如因POS系統(tǒng)或軟件故障導(dǎo)致賬單錯(cuò)誤,應(yīng)安撫顧客,并盡快聯(lián)系技術(shù)部門修復(fù)。期間可引導(dǎo)顧客使用其他支付方式或稍后結(jié)算。

(3)顧客質(zhì)疑折扣:收銀員需提供折扣政策說明或查找相關(guān)記錄,向顧客解釋折扣原因。如解釋不清,可請(qǐng)主管或經(jīng)理協(xié)助。

2.支付失敗處理:

(1)銀行卡支付失敗:檢查POS機(jī)是否故障,或網(wǎng)絡(luò)連接是否正常。詢問顧客是否需要更換銀行卡或嘗試其他支付方式。如顧客堅(jiān)持原卡,可聯(lián)系銀行或酒店財(cái)務(wù)尋求幫助,但需確保顧客在場(chǎng)并知曉進(jìn)展。

(2)移動(dòng)支付失?。簷z查掃碼設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)。確認(rèn)顧客支付

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