請(qǐng)假條安全生產(chǎn)手冊(cè)一、請(qǐng)假條安全生產(chǎn)手冊(cè)概述

本手冊(cè)旨在指導(dǎo)員工如何規(guī)范填寫(xiě)請(qǐng)假條，并強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假流程中的安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)，以確保員工在請(qǐng)假期間及返回工作后，個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的安全得到有效保障。手冊(cè)內(nèi)容涵蓋請(qǐng)假條的基本要素、填寫(xiě)規(guī)范、審批流程以及與安全生產(chǎn)相關(guān)的關(guān)鍵要點(diǎn)，幫助員工正確處理請(qǐng)假事宜，同時(shí)維護(hù)生產(chǎn)安全秩序。

二、請(qǐng)假條的基本要素與填寫(xiě)規(guī)范

（一）請(qǐng)假條的基本要素

1.員工信息：包括姓名、部門(mén)、崗位、工號(hào)等。

2.請(qǐng)假類(lèi)型：明確請(qǐng)假事由，如事假、病假、年假等。

3.請(qǐng)假時(shí)間：具體起始和結(jié)束日期及工作日數(shù)。

4.工作交接：簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假期間的工作安排及交接事項(xiàng)。

5.聯(lián)系方式：提供緊急聯(lián)系電話(huà)及備用聯(lián)系方式。

（二）填寫(xiě)規(guī)范

1.格式要求：

-使用公司統(tǒng)一格式的請(qǐng)假條模板（如無(wú)模板，采用A4紙手寫(xiě)或電子版填寫(xiě)）。

-字跡工整，信息清晰，避免涂改。

2.內(nèi)容要求：

-請(qǐng)假事由需真實(shí)、簡(jiǎn)潔，如“病假需就醫(yī)”“事假處理家庭事務(wù)”。

-請(qǐng)假時(shí)間需明確，不得含糊不清。

-工作交接部分需具體，確保同事能夠順利接手。

三、請(qǐng)假審批流程

（一）內(nèi)部審批流程

1.提交請(qǐng)假條：?jiǎn)T工填寫(xiě)完整的請(qǐng)假條，提交至直接上級(jí)。

2.上級(jí)審批：

-直接上級(jí)在24小時(shí)內(nèi)完成審批，簽字確認(rèn)。

-如需部門(mén)主管或更高層級(jí)審批，按規(guī)定流程逐級(jí)提交。

3.備案管理：

-審批通過(guò)的請(qǐng)假條由部門(mén)文員或指定人員存檔，電子版同步錄入系統(tǒng)。

（二）特殊情況處理

1.緊急請(qǐng)假：如遇突發(fā)狀況需立即請(qǐng)假，需先通過(guò)電話(huà)或即時(shí)通訊工具向直接上級(jí)報(bào)告，事后補(bǔ)交請(qǐng)假條及證明材料。

2.跨部門(mén)協(xié)作：涉及其他部門(mén)的工作交接，需提前與相關(guān)部門(mén)溝通并確認(rèn)。

四、與安全生產(chǎn)相關(guān)的注意事項(xiàng)

（一）請(qǐng)假期間的安全生產(chǎn)責(zé)任

1.工作交接：

-須將涉及安全生產(chǎn)的工作（如設(shè)備操作、危險(xiǎn)區(qū)域管理）詳細(xì)交接給同事，并注明操作要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

-確保交接記錄被直接上級(jí)簽字確認(rèn)。

2.應(yīng)急準(zhǔn)備：

-如請(qǐng)假期間可能涉及突發(fā)事件，需提前告知同事應(yīng)急聯(lián)系方式及處理流程。

-病假員工返崗后，需提交相關(guān)醫(yī)療證明，確保身體狀況符合安全工作要求。

（二）返崗后的安全確認(rèn)

1.健康檢查：

-病假員工返崗前需確保癥狀消失，必要時(shí)需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。

2.工作適應(yīng)：

-返崗后需逐步恢復(fù)工作，避免因身體或心理狀態(tài)不佳導(dǎo)致操作失誤。

-直接上級(jí)需關(guān)注員工狀態(tài)，必要時(shí)安排適應(yīng)性訓(xùn)練或輔導(dǎo)。

五、總結(jié)

規(guī)范的請(qǐng)假流程與安全生產(chǎn)管理相輔相成，員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，確保請(qǐng)假期間及返崗后的工作安全。各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提升員工對(duì)請(qǐng)假流程及安全生產(chǎn)要求的認(rèn)知，共同維護(hù)生產(chǎn)安全環(huán)境。

一、請(qǐng)假條安全生產(chǎn)手冊(cè)概述

本手冊(cè)旨在指導(dǎo)員工如何規(guī)范填寫(xiě)請(qǐng)假條，并強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假流程中的安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)，以確保員工在請(qǐng)假期間及返回工作后，個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的安全得到有效保障。手冊(cè)內(nèi)容涵蓋請(qǐng)假條的基本要素、填寫(xiě)規(guī)范、審批流程以及與安全生產(chǎn)相關(guān)的關(guān)鍵要點(diǎn)，幫助員工正確處理請(qǐng)假事宜，同時(shí)維護(hù)生產(chǎn)安全秩序。規(guī)范的請(qǐng)假管理不僅是個(gè)人事務(wù)的處理，更是保障生產(chǎn)連續(xù)性和安全性的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)本手冊(cè)，員工能夠清晰地了解請(qǐng)假要求，并認(rèn)識(shí)到在請(qǐng)假前后履行安全生產(chǎn)責(zé)任的重要性。

二、請(qǐng)假條的基本要素與填寫(xiě)規(guī)范

（一）請(qǐng)假條的基本要素

1.員工信息：確保填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤，以便部門(mén)及人力資源管理部門(mén)能夠快速識(shí)別申請(qǐng)人并聯(lián)系。

(1)姓名：全名，與工牌或入職信息一致。

(2)部門(mén)：所屬部門(mén)全稱(chēng)。

(3)崗位：擔(dān)任的具體職務(wù)。

(4)工號(hào)：公司分配的唯一標(biāo)識(shí)碼。

2.請(qǐng)假類(lèi)型：明確事由有助于上級(jí)和同事理解請(qǐng)假性質(zhì)，以便更好地安排工作。

(1)事假：因個(gè)人或家庭事務(wù)需離開(kāi)工作崗位。

(2)病假：因身體健康原因需停止工作并休息。

(3)年假/調(diào)休：根據(jù)公司規(guī)定享有的帶薪休假。

(4)陪產(chǎn)假/護(hù)理假：根據(jù)公司政策支持的特定假期。

(5)其他：如婚假、喪假等，按公司規(guī)定填寫(xiě)。

3.請(qǐng)假時(shí)間：精確的時(shí)間安排是工作交接和資源調(diào)配的基礎(chǔ)。

(1)起始日期：年、月、日，以及具體時(shí)間段（如上午/下午/全天）。

(2)結(jié)束日期：年、月、日，以及具體時(shí)間段。

(3)總時(shí)長(zhǎng)：建議注明請(qǐng)假總工作日數(shù)或總時(shí)長(zhǎng)，便于統(tǒng)計(jì)。

4.工作交接：清晰的交接計(jì)劃能夠最大限度減少請(qǐng)假對(duì)工作進(jìn)度的影響，特別是涉及安全職責(zé)的工作。

(1)待處理事項(xiàng)：列出請(qǐng)假期間尚未完成的重要工作、項(xiàng)目或任務(wù)。

(2)交接對(duì)象：指定負(fù)責(zé)接替工作的同事姓名。

(3)交接內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明需要交接的具體內(nèi)容，包括但不限于：

-進(jìn)行中的操作或流程說(shuō)明。

-關(guān)鍵設(shè)備/工具的狀態(tài)及使用注意事項(xiàng)。

-危險(xiǎn)源辨識(shí)及控制措施（如存在）。

-需要溝通的客戶(hù)或內(nèi)部人員。

-重要的文件、記錄或數(shù)據(jù)。

-下一步工作計(jì)劃或待辦事項(xiàng)清單。

5.聯(lián)系方式：確保在請(qǐng)假期間能夠被及時(shí)聯(lián)系，尤其在遇到緊急情況時(shí)。

(1)主要聯(lián)系電話(huà)：個(gè)人手機(jī)號(hào)碼。

(2)備用聯(lián)系方式：如緊急聯(lián)系人電話(huà)（需事先告知公司）或其他通訊方式。

(3)緊急情況處理：可簡(jiǎn)要說(shuō)明如遇緊急生產(chǎn)安全事務(wù)，應(yīng)聯(lián)系的人員或流程。

（二）填寫(xiě)規(guī)范

1.格式要求：

(1)模板使用：優(yōu)先使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)化請(qǐng)假條電子模板或紙質(zhì)表單。如無(wú)統(tǒng)一模板，應(yīng)使用公司指定格式的A4紙，字跡工整清晰。

(2)書(shū)寫(xiě)/輸入：手寫(xiě)需字跡工整，避免潦草；電子版填寫(xiě)需確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)錯(cuò)別字。

(3)排版：信息布局合理，各要素位置固定，便于閱讀和審批。

2.內(nèi)容要求：

(1)事由簡(jiǎn)潔明確：根據(jù)請(qǐng)假類(lèi)型，簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。病假需注明是否需要就醫(yī)，事假說(shuō)明大致事項(xiàng)（如處理家庭事務(wù)）。涉及個(gè)人隱私的部分可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

(2)時(shí)間精確：日期、時(shí)間必須準(zhǔn)確，不得使用模糊描述（如“下周”“幾天后”）。如請(qǐng)假時(shí)間不確定，需注明是否可能延長(zhǎng)及如何通知。

(3)交接具體詳盡：工作交接部分是核心，必須具體到可操作的程度。例如，不僅是“交接設(shè)備”，應(yīng)說(shuō)明“設(shè)備A，當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)B，下次巡檢時(shí)間C，鑰匙交予D”。

(4)語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)規(guī)范：使用正式、客觀的語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化、情緒化表達(dá)。

三、請(qǐng)假審批流程

（一）內(nèi)部審批流程

1.提交請(qǐng)假條：

(1)提交時(shí)機(jī)：原則上，請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在工作開(kāi)始前提交。緊急情況除外，但事后需盡快補(bǔ)交。

(2)提交方式：按照部門(mén)或公司規(guī)定的提交途徑。通常是：

-通過(guò)公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定APP提交。

-將紙質(zhì)請(qǐng)假條提交給直接上級(jí)或指定人員。

-通過(guò)內(nèi)部通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘）發(fā)送給直接上級(jí)。

(3)附件要求：如需提供證明材料（如病假需醫(yī)院證明），應(yīng)一并附上。

2.上級(jí)審批：

(1)審批時(shí)限：直接上級(jí)應(yīng)在收到請(qǐng)假條后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批（例如，24小時(shí)或48小時(shí)，根據(jù)公司規(guī)定），特殊情況可酌情延長(zhǎng)但需告知申請(qǐng)人。

(2)審批權(quán)限：

-一般事假、短時(shí)病假由直接上級(jí)審批。

-超過(guò)一定天數(shù)（如3天）的假期，或特定類(lèi)型的假期（如年假、長(zhǎng)期病假），可能需要更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

-審批流程可能涉及多級(jí)，需按公司規(guī)定逐級(jí)上報(bào)。

(3)審批結(jié)果：上級(jí)審批后應(yīng)在請(qǐng)假條上明確簽字（或電子審批確認(rèn)），注明批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/需協(xié)調(diào)等意見(jiàn)。不批準(zhǔn)時(shí)需說(shuō)明理由。

3.備案管理：

(1)紙質(zhì)存檔：審批通過(guò)的請(qǐng)假條原件由部門(mén)指定人員（如文員、行政助理）統(tǒng)一收集、分類(lèi)存檔，保管期限按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

(2)電子記錄：電子版請(qǐng)假申請(qǐng)及審批記錄需及時(shí)同步錄入公司人力資源管理系統(tǒng)或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息完整可追溯。

(3)信息共享：必要時(shí)應(yīng)將請(qǐng)假信息告知相關(guān)部門(mén)（如生產(chǎn)計(jì)劃、安全管理部門(mén)），以便協(xié)調(diào)工作安排。

（二）特殊情況處理

1.緊急請(qǐng)假：

(1)定義：指因突發(fā)狀況（如急性病、家庭緊急事件）無(wú)法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)的情況。

(2)處理步驟：

-立即報(bào)告：第一時(shí)間通過(guò)電話(huà)或公司允許的即時(shí)通訊方式向直接上級(jí)口頭報(bào)告情況，說(shuō)明需要請(qǐng)假及大致原因。

-后續(xù)補(bǔ)辦：在情況允許或稍有好轉(zhuǎn)后，立即補(bǔ)交正式的請(qǐng)假申請(qǐng)，并附上必要的證明材料（如醫(yī)療證明）。

-說(shuō)明影響：口頭報(bào)告時(shí)需簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假可能對(duì)工作造成的影響，以及已或?qū)⒁扇〉膽?yīng)急措施（特別是涉及安全的工作）。

2.跨部門(mén)協(xié)作：

(1)工作依賴(lài)確認(rèn)：若請(qǐng)假工作涉及其他部門(mén)人員或依賴(lài)其他部門(mén)資源，應(yīng)在提交請(qǐng)假條前與相關(guān)方溝通。

(2)交接延伸：確保不僅本部門(mén)同事知曉并能夠接手，還需通知到協(xié)作部門(mén)，明確交接的具體內(nèi)容和責(zé)任。

(3)協(xié)調(diào)審批：如協(xié)作部門(mén)對(duì)請(qǐng)假有影響，可能需要其確認(rèn)或參與審批流程（根據(jù)公司規(guī)定）。

四、與安全生產(chǎn)相關(guān)的注意事項(xiàng)

（一）請(qǐng)假期間的安全生產(chǎn)責(zé)任

1.工作交接：

(1)全面梳理：在離開(kāi)前，對(duì)負(fù)責(zé)的安全生產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行全面梳理，包括：

-正在運(yùn)行的設(shè)備、系統(tǒng)及其狀態(tài)。

-即將進(jìn)行的需要他人配合的作業(yè)（如維修、測(cè)試）。

-本崗位涉及的危險(xiǎn)源辨識(shí)與控制措施（如安全裝置狀態(tài)、消防器材位置）。

-應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行情況或待辦事項(xiàng)。

(2)書(shū)面明確：將交接內(nèi)容形成書(shū)面記錄（如交接清單、郵件、工作筆記），并確保：

-關(guān)鍵信息（如設(shè)備操作限制、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、應(yīng)急聯(lián)系人的電話(huà)）清晰、準(zhǔn)確、易于理解。

-交接清單需由接手人簽字確認(rèn)已接收并理解。

(3)口頭溝通：與接手同事進(jìn)行當(dāng)面或視頻溝通，解答疑問(wèn)，確保其完全掌握情況。

2.應(yīng)急準(zhǔn)備：

(1)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)：告知接手工作的同事，在遇到其無(wú)法處理的緊急情況時(shí)，應(yīng)聯(lián)系的人員（如班組長(zhǎng)、安全員、維修工）及其聯(lián)系方式。

(2)遠(yuǎn)程支持：對(duì)于可遠(yuǎn)程處理的非緊急安全問(wèn)題，提前告知解決方案或遠(yuǎn)程支持方式。例如，某些設(shè)備的參數(shù)調(diào)整可通過(guò)遠(yuǎn)程界面進(jìn)行。

(3)病假特殊考慮：病假員工應(yīng)避免參與任何可能加重病情或存在身體風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)。如病情允許，可在家遠(yuǎn)程關(guān)注或提供有限的支持，但需確保不因身體原因?qū)е虏僮魇д`或延誤重要安全檢查。

（二）返崗后的安全確認(rèn)

1.健康檢查：

(1)病假返崗：

-狀態(tài)評(píng)估：返崗前自我評(píng)估身體狀況，確保能夠勝任崗位要求，特別是涉及體力、精力或精細(xì)操作的工作。

-證明材料：根據(jù)公司規(guī)定，可能需要提交醫(yī)院開(kāi)具的病愈證明或相關(guān)健康聲明。

-循序漸進(jìn)：初期可安排相對(duì)輕松的工作，逐步恢復(fù)高強(qiáng)度或高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)，避免因身體未完全恢復(fù)導(dǎo)致的安全事故。

2.工作適應(yīng)：

(1)信息同步：返崗后，主動(dòng)與接手工作的同事溝通，了解請(qǐng)假期間的工作進(jìn)展、已完成事項(xiàng)以及遺留問(wèn)題。

(2)安全復(fù)核：對(duì)負(fù)責(zé)的設(shè)備、系統(tǒng)、工作區(qū)域進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)無(wú)因自己離開(kāi)而產(chǎn)生的新風(fēng)險(xiǎn)。例如，檢查安全防護(hù)裝置是否完好，環(huán)境是否發(fā)生變化。

(3)培訓(xùn)與輔導(dǎo)：如請(qǐng)假期間有新的安全規(guī)定、操作流程或設(shè)備更新，需及時(shí)參加相關(guān)培訓(xùn)或接受同事的輔導(dǎo)。直接上級(jí)應(yīng)關(guān)注員工返崗后的適應(yīng)情況，提供必要的支持。

五、總結(jié)

規(guī)范的請(qǐng)假流程與嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理是保障員工福祉和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定運(yùn)行的基石。員工應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到，每一次請(qǐng)假不僅是個(gè)人事務(wù)的處理，更可能涉及工作安排的調(diào)整和安全生產(chǎn)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。通過(guò)認(rèn)真填寫(xiě)請(qǐng)假條，清晰規(guī)劃工作交接，嚴(yán)格遵守審批流程，并特別關(guān)注請(qǐng)假期間及返崗后的安全事項(xiàng)，能夠最大限度地減少請(qǐng)假對(duì)安全生產(chǎn)的影響。各部門(mén)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)假流程和安全生產(chǎn)要求的宣貫與培訓(xùn)，營(yíng)造“安全第一，規(guī)范操作”的工作氛圍，確保每位員工在何時(shí)都能將安全放在首位。同時(shí)，公司也應(yīng)持續(xù)優(yōu)化請(qǐng)假管理制度，在保證生產(chǎn)安全的前提下，體現(xiàn)人文關(guān)懷，提升員工滿(mǎn)意度。

一、請(qǐng)假條安全生產(chǎn)手冊(cè)概述

本手冊(cè)旨在指導(dǎo)員工如何規(guī)范填寫(xiě)請(qǐng)假條，并強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假流程中的安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)，以確保員工在請(qǐng)假期間及返回工作后，個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的安全得到有效保障。手冊(cè)內(nèi)容涵蓋請(qǐng)假條的基本要素、填寫(xiě)規(guī)范、審批流程以及與安全生產(chǎn)相關(guān)的關(guān)鍵要點(diǎn)，幫助員工正確處理請(qǐng)假事宜，同時(shí)維護(hù)生產(chǎn)安全秩序。

二、請(qǐng)假條的基本要素與填寫(xiě)規(guī)范

（一）請(qǐng)假條的基本要素

1.員工信息：包括姓名、部門(mén)、崗位、工號(hào)等。

2.請(qǐng)假類(lèi)型：明確請(qǐng)假事由，如事假、病假、年假等。

3.請(qǐng)假時(shí)間：具體起始和結(jié)束日期及工作日數(shù)。

4.工作交接：簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假期間的工作安排及交接事項(xiàng)。

5.聯(lián)系方式：提供緊急聯(lián)系電話(huà)及備用聯(lián)系方式。

（二）填寫(xiě)規(guī)范

1.格式要求：

-使用公司統(tǒng)一格式的請(qǐng)假條模板（如無(wú)模板，采用A4紙手寫(xiě)或電子版填寫(xiě)）。

-字跡工整，信息清晰，避免涂改。

2.內(nèi)容要求：

-請(qǐng)假事由需真實(shí)、簡(jiǎn)潔，如“病假需就醫(yī)”“事假處理家庭事務(wù)”。

-請(qǐng)假時(shí)間需明確，不得含糊不清。

-工作交接部分需具體，確保同事能夠順利接手。

三、請(qǐng)假審批流程

（一）內(nèi)部審批流程

1.提交請(qǐng)假條：?jiǎn)T工填寫(xiě)完整的請(qǐng)假條，提交至直接上級(jí)。

2.上級(jí)審批：

-直接上級(jí)在24小時(shí)內(nèi)完成審批，簽字確認(rèn)。

-如需部門(mén)主管或更高層級(jí)審批，按規(guī)定流程逐級(jí)提交。

3.備案管理：

-審批通過(guò)的請(qǐng)假條由部門(mén)文員或指定人員存檔，電子版同步錄入系統(tǒng)。

（二）特殊情況處理

1.緊急請(qǐng)假：如遇突發(fā)狀況需立即請(qǐng)假，需先通過(guò)電話(huà)或即時(shí)通訊工具向直接上級(jí)報(bào)告，事后補(bǔ)交請(qǐng)假條及證明材料。

2.跨部門(mén)協(xié)作：涉及其他部門(mén)的工作交接，需提前與相關(guān)部門(mén)溝通并確認(rèn)。

四、與安全生產(chǎn)相關(guān)的注意事項(xiàng)

（一）請(qǐng)假期間的安全生產(chǎn)責(zé)任

1.工作交接：

-須將涉及安全生產(chǎn)的工作（如設(shè)備操作、危險(xiǎn)區(qū)域管理）詳細(xì)交接給同事，并注明操作要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

-確保交接記錄被直接上級(jí)簽字確認(rèn)。

2.應(yīng)急準(zhǔn)備：

-如請(qǐng)假期間可能涉及突發(fā)事件，需提前告知同事應(yīng)急聯(lián)系方式及處理流程。

-病假員工返崗后，需提交相關(guān)醫(yī)療證明，確保身體狀況符合安全工作要求。

（二）返崗后的安全確認(rèn)

1.健康檢查：

-病假員工返崗前需確保癥狀消失，必要時(shí)需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。

2.工作適應(yīng)：

-返崗后需逐步恢復(fù)工作，避免因身體或心理狀態(tài)不佳導(dǎo)致操作失誤。

-直接上級(jí)需關(guān)注員工狀態(tài)，必要時(shí)安排適應(yīng)性訓(xùn)練或輔導(dǎo)。

五、總結(jié)

規(guī)范的請(qǐng)假流程與安全生產(chǎn)管理相輔相成，員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，確保請(qǐng)假期間及返崗后的工作安全。各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提升員工對(duì)請(qǐng)假流程及安全生產(chǎn)要求的認(rèn)知，共同維護(hù)生產(chǎn)安全環(huán)境。

一、請(qǐng)假條安全生產(chǎn)手冊(cè)概述

本手冊(cè)旨在指導(dǎo)員工如何規(guī)范填寫(xiě)請(qǐng)假條，并強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假流程中的安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)，以確保員工在請(qǐng)假期間及返回工作后，個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的安全得到有效保障。手冊(cè)內(nèi)容涵蓋請(qǐng)假條的基本要素、填寫(xiě)規(guī)范、審批流程以及與安全生產(chǎn)相關(guān)的關(guān)鍵要點(diǎn)，幫助員工正確處理請(qǐng)假事宜，同時(shí)維護(hù)生產(chǎn)安全秩序。規(guī)范的請(qǐng)假管理不僅是個(gè)人事務(wù)的處理，更是保障生產(chǎn)連續(xù)性和安全性的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)本手冊(cè)，員工能夠清晰地了解請(qǐng)假要求，并認(rèn)識(shí)到在請(qǐng)假前后履行安全生產(chǎn)責(zé)任的重要性。

二、請(qǐng)假條的基本要素與填寫(xiě)規(guī)范

（一）請(qǐng)假條的基本要素

1.員工信息：確保填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤，以便部門(mén)及人力資源管理部門(mén)能夠快速識(shí)別申請(qǐng)人并聯(lián)系。

(1)姓名：全名，與工牌或入職信息一致。

(2)部門(mén)：所屬部門(mén)全稱(chēng)。

(3)崗位：擔(dān)任的具體職務(wù)。

(4)工號(hào)：公司分配的唯一標(biāo)識(shí)碼。

2.請(qǐng)假類(lèi)型：明確事由有助于上級(jí)和同事理解請(qǐng)假性質(zhì)，以便更好地安排工作。

(1)事假：因個(gè)人或家庭事務(wù)需離開(kāi)工作崗位。

(2)病假：因身體健康原因需停止工作并休息。

(3)年假/調(diào)休：根據(jù)公司規(guī)定享有的帶薪休假。

(4)陪產(chǎn)假/護(hù)理假：根據(jù)公司政策支持的特定假期。

(5)其他：如婚假、喪假等，按公司規(guī)定填寫(xiě)。

3.請(qǐng)假時(shí)間：精確的時(shí)間安排是工作交接和資源調(diào)配的基礎(chǔ)。

(1)起始日期：年、月、日，以及具體時(shí)間段（如上午/下午/全天）。

(2)結(jié)束日期：年、月、日，以及具體時(shí)間段。

(3)總時(shí)長(zhǎng)：建議注明請(qǐng)假總工作日數(shù)或總時(shí)長(zhǎng)，便于統(tǒng)計(jì)。

4.工作交接：清晰的交接計(jì)劃能夠最大限度減少請(qǐng)假對(duì)工作進(jìn)度的影響，特別是涉及安全職責(zé)的工作。

(1)待處理事項(xiàng)：列出請(qǐng)假期間尚未完成的重要工作、項(xiàng)目或任務(wù)。

(2)交接對(duì)象：指定負(fù)責(zé)接替工作的同事姓名。

(3)交接內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明需要交接的具體內(nèi)容，包括但不限于：

-進(jìn)行中的操作或流程說(shuō)明。

-關(guān)鍵設(shè)備/工具的狀態(tài)及使用注意事項(xiàng)。

-危險(xiǎn)源辨識(shí)及控制措施（如存在）。

-需要溝通的客戶(hù)或內(nèi)部人員。

-重要的文件、記錄或數(shù)據(jù)。

-下一步工作計(jì)劃或待辦事項(xiàng)清單。

5.聯(lián)系方式：確保在請(qǐng)假期間能夠被及時(shí)聯(lián)系，尤其在遇到緊急情況時(shí)。

(1)主要聯(lián)系電話(huà)：個(gè)人手機(jī)號(hào)碼。

(2)備用聯(lián)系方式：如緊急聯(lián)系人電話(huà)（需事先告知公司）或其他通訊方式。

(3)緊急情況處理：可簡(jiǎn)要說(shuō)明如遇緊急生產(chǎn)安全事務(wù)，應(yīng)聯(lián)系的人員或流程。

（二）填寫(xiě)規(guī)范

1.格式要求：

(1)模板使用：優(yōu)先使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)化請(qǐng)假條電子模板或紙質(zhì)表單。如無(wú)統(tǒng)一模板，應(yīng)使用公司指定格式的A4紙，字跡工整清晰。

(2)書(shū)寫(xiě)/輸入：手寫(xiě)需字跡工整，避免潦草；電子版填寫(xiě)需確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)錯(cuò)別字。

(3)排版：信息布局合理，各要素位置固定，便于閱讀和審批。

2.內(nèi)容要求：

(1)事由簡(jiǎn)潔明確：根據(jù)請(qǐng)假類(lèi)型，簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。病假需注明是否需要就醫(yī)，事假說(shuō)明大致事項(xiàng)（如處理家庭事務(wù)）。涉及個(gè)人隱私的部分可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

(2)時(shí)間精確：日期、時(shí)間必須準(zhǔn)確，不得使用模糊描述（如“下周”“幾天后”）。如請(qǐng)假時(shí)間不確定，需注明是否可能延長(zhǎng)及如何通知。

(3)交接具體詳盡：工作交接部分是核心，必須具體到可操作的程度。例如，不僅是“交接設(shè)備”，應(yīng)說(shuō)明“設(shè)備A，當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)B，下次巡檢時(shí)間C，鑰匙交予D”。

(4)語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)規(guī)范：使用正式、客觀的語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化、情緒化表達(dá)。

三、請(qǐng)假審批流程

（一）內(nèi)部審批流程

1.提交請(qǐng)假條：

(1)提交時(shí)機(jī)：原則上，請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在工作開(kāi)始前提交。緊急情況除外，但事后需盡快補(bǔ)交。

(2)提交方式：按照部門(mén)或公司規(guī)定的提交途徑。通常是：

-通過(guò)公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定APP提交。

-將紙質(zhì)請(qǐng)假條提交給直接上級(jí)或指定人員。

-通過(guò)內(nèi)部通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘）發(fā)送給直接上級(jí)。

(3)附件要求：如需提供證明材料（如病假需醫(yī)院證明），應(yīng)一并附上。

2.上級(jí)審批：

(1)審批時(shí)限：直接上級(jí)應(yīng)在收到請(qǐng)假條后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批（例如，24小時(shí)或48小時(shí)，根據(jù)公司規(guī)定），特殊情況可酌情延長(zhǎng)但需告知申請(qǐng)人。

(2)審批權(quán)限：

-一般事假、短時(shí)病假由直接上級(jí)審批。

-超過(guò)一定天數(shù)（如3天）的假期，或特定類(lèi)型的假期（如年假、長(zhǎng)期病假），可能需要更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

-審批流程可能涉及多級(jí)，需按公司規(guī)定逐級(jí)上報(bào)。

(3)審批結(jié)果：上級(jí)審批后應(yīng)在請(qǐng)假條上明確簽字（或電子審批確認(rèn)），注明批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/需協(xié)調(diào)等意見(jiàn)。不批準(zhǔn)時(shí)需說(shuō)明理由。

3.備案管理：

(1)紙質(zhì)存檔：審批通過(guò)的請(qǐng)假條原件由部門(mén)指定人員（如文員、行政助理）統(tǒng)一收集、分類(lèi)存檔，保管期限按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

(2)電子記錄：電子版請(qǐng)假申請(qǐng)及審批記錄需及時(shí)同步錄入公司人力資源管理系統(tǒng)或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息完整可追溯。

(3)信息共享：必要時(shí)應(yīng)將請(qǐng)假信息告知相關(guān)部門(mén)（如生產(chǎn)計(jì)劃、安全管理部門(mén)），以便協(xié)調(diào)工作安排。

（二）特殊情況處理

1.緊急請(qǐng)假：

(1)定義：指因突發(fā)狀況（如急性病、家庭緊急事件）無(wú)法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)的情況。

(2)處理步驟：

-立即報(bào)告：第一時(shí)間通過(guò)電話(huà)或公司允許的即時(shí)通訊方式向直接上級(jí)口頭報(bào)告情況，說(shuō)明需要請(qǐng)假及大致原因。

-后續(xù)補(bǔ)辦：在情況允許或稍有好轉(zhuǎn)后，立即補(bǔ)交正式的請(qǐng)假申請(qǐng)，并附上必要的證明材料（如醫(yī)療證明）。

-說(shuō)明影響：口頭報(bào)告時(shí)需簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假可能對(duì)工作造成的影響，以及已或?qū)⒁扇〉膽?yīng)急措施（特別是涉及安全的工作）。

2.跨部門(mén)協(xié)作：

(1)工作依賴(lài)確認(rèn)：若請(qǐng)假工作涉及其他部門(mén)人員或依賴(lài)其他部門(mén)資源，應(yīng)在提交請(qǐng)假條前與相關(guān)方溝通。

(2)交接延伸：確保不僅本部門(mén)同事知曉并能夠接手，還需通知到協(xié)作部門(mén)，明確交接的具體內(nèi)容和責(zé)任。

(3)協(xié)調(diào)審批：如協(xié)作部門(mén)對(duì)請(qǐng)假有影響，可能需要其確認(rèn)或參與審批流程（根據(jù)公司規(guī)定）。

四、與安全生產(chǎn)相關(guān)的注意事項(xiàng)

（一）請(qǐng)假期間的安全生產(chǎn)責(zé)任

1.工作交接：

(1)全面梳理：在離開(kāi)前，對(duì)負(fù)責(zé)的安全生產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行全面梳理，包括：

-正在運(yùn)行的設(shè)備、系統(tǒng)及其狀態(tài)。

-即將進(jìn)行的需要他人配合的作業(yè)（如維修、測(cè)試）。

-本崗位涉及的危險(xiǎn)源辨識(shí)與控制措施（如安全裝置狀態(tài)、消防器材位置）。

-應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行情況或待辦事項(xiàng)。

(2)書(shū)面明確：將交接內(nèi)容形成書(shū)面記錄（如交接清單、郵件、工作筆記），并確保：

-關(guān)鍵信息（如設(shè)備操作限制、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、應(yīng)急聯(lián)系