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文檔簡介

移動應(yīng)用開發(fā)需求收集管理規(guī)定一、概述

移動應(yīng)用開發(fā)需求收集是確保應(yīng)用開發(fā)符合用戶期望和業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范需求收集的流程、方法和標(biāo)準(zhǔn),提高需求質(zhì)量,降低開發(fā)風(fēng)險,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。通過明確需求收集的職責(zé)、步驟和工具,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升移動應(yīng)用開發(fā)效率。

二、需求收集流程

(一)需求識別

1.確定需求來源:包括用戶反饋、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)部門提出的需求等。

2.記錄需求信息:使用統(tǒng)一表格或文檔記錄需求來源、提出時間、初步描述等。

3.初步分類:將需求分為功能性需求、非功能性需求、改進(jìn)需求等。

(二)需求分析

1.功能性需求分析:

(1)明確需求的業(yè)務(wù)邏輯和用戶操作流程。

(2)繪制用例圖或流程圖,清晰展示功能交互。

(3)確定功能優(yōu)先級,如核心功能、次要功能、可選功能。

2.非功能性需求分析:

(1)性能需求:如響應(yīng)時間(≤2秒)、并發(fā)用戶數(shù)(≥1000)。

(2)安全需求:數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限控制機(jī)制。

(3)兼容性需求:支持的操作系統(tǒng)版本、設(shè)備型號。

(三)需求確認(rèn)

1.與需求提出方溝通:逐條核對需求描述,確保理解一致。

2.編寫需求文檔:包括需求概述、詳細(xì)描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

3.獲得確認(rèn):需求提出方簽字或電子確認(rèn),形成正式需求文件。

三、需求收集工具與方法

(一)需求收集工具

1.在線協(xié)作平臺:如Jira、Trello,用于需求跟蹤和管理。

2.問卷調(diào)查工具:如SurveyMonkey,用于收集用戶意見。

3.訪談記錄軟件:如Zoom、MicrosoftTeams,用于遠(yuǎn)程需求訪談。

(二)需求收集方法

1.用戶訪談:

(1)準(zhǔn)備訪談提綱,涵蓋核心功能、使用場景等。

(2)記錄用戶反饋,重點(diǎn)捕捉痛點(diǎn)需求。

(3)復(fù)盤訪談內(nèi)容,提煉關(guān)鍵需求點(diǎn)。

2.競品分析:

(1)列出主要競品,分析其功能優(yōu)缺點(diǎn)。

(2)識別市場空白或可改進(jìn)點(diǎn)。

(3)形成競品分析報告,作為需求參考。

四、需求變更管理

(一)變更申請

1.提交變更請求:填寫變更表單,說明變更原因、影響范圍。

2.評估變更影響:分析對開發(fā)進(jìn)度、成本、資源的影響。

3.審批流程:項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理聯(lián)合審批,重大變更需管理層批準(zhǔn)。

(二)變更實(shí)施

1.更新需求文檔:將變更內(nèi)容同步到需求文檔中。

2.通知相關(guān)方:同步變更信息給開發(fā)、測試團(tuán)隊(duì)。

3.記錄變更歷史:存檔所有變更記錄,便于追溯。

五、質(zhì)量控制

(一)需求評審

1.組織評審會議:邀請開發(fā)、測試、產(chǎn)品人員參與。

2.評審要點(diǎn):需求完整性、可行性、一致性。

3.評審記錄:形成評審意見匯總表,未通過的需求需重新修訂。

(二)需求測試

1.編寫測試用例:根據(jù)需求文檔設(shè)計測試場景。

2.執(zhí)行測試:驗(yàn)證需求是否按預(yù)期實(shí)現(xiàn)。

3.缺陷反饋:測試中發(fā)現(xiàn)的問題需回歸到需求階段確認(rèn)。

六、文檔管理

(一)文檔模板

1.需求收集表:包含需求編號、描述、來源、優(yōu)先級等字段。

2.需求分析報告:涵蓋功能、性能、兼容性等分析結(jié)果。

3.變更記錄表:記錄變更時間、內(nèi)容、審批人等信息。

(二)文檔存儲

1.統(tǒng)一存儲路徑:如公司服務(wù)器/云盤的“需求文檔”文件夾。

2.版本控制:使用Git或文檔版本管理功能,確保文檔一致性。

3.定期備份:每月進(jìn)行一次完整備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

七、責(zé)任與協(xié)作

(一)職責(zé)分工

1.產(chǎn)品經(jīng)理:主導(dǎo)需求收集與分析,協(xié)調(diào)各方溝通。

2.開發(fā)團(tuán)隊(duì):提供技術(shù)可行性建議,參與需求評審。

3.測試團(tuán)隊(duì):參與需求驗(yàn)收,反饋測試結(jié)果。

(二)協(xié)作機(jī)制

1.定期會議:每周召開需求同步會,解決阻塞問題。

2.即時溝通:使用Slack或釘釘?shù)裙ぞ撸焖夙憫?yīng)需求疑問。

3.需求知識庫:建立共享文檔,積累常見需求解決方案。

八、總結(jié)

本規(guī)定通過規(guī)范需求收集的流程、工具和方法,確保需求質(zhì)量,降低項(xiàng)目風(fēng)險。團(tuán)隊(duì)需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)協(xié)作,以高效完成移動應(yīng)用開發(fā)任務(wù)。

一、概述

移動應(yīng)用開發(fā)需求收集是確保應(yīng)用開發(fā)符合用戶期望和業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范需求收集的流程、方法和標(biāo)準(zhǔn),提高需求質(zhì)量,降低開發(fā)風(fēng)險,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。通過明確需求收集的職責(zé)、步驟和工具,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升移動應(yīng)用開發(fā)效率。本規(guī)定適用于所有內(nèi)部或外部移動應(yīng)用項(xiàng)目的需求收集階段,旨在提供一個系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理框架。

二、需求收集流程

(一)需求識別

1.確定需求來源:

(1)用戶反饋:通過應(yīng)用內(nèi)反饋表、用戶調(diào)研問卷、社交媒體評論等渠道收集用戶對現(xiàn)有應(yīng)用或新功能的建議。

(2)市場調(diào)研:分析市場趨勢、競爭對手產(chǎn)品功能、用戶行為數(shù)據(jù)(如使用頻率、流失率),識別市場機(jī)會或用戶痛點(diǎn)。

(3)業(yè)務(wù)部門提出的需求:來自市場部、運(yùn)營部等業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化,如增加營銷活動支持功能、優(yōu)化數(shù)據(jù)上報流程等。

(4)技術(shù)驅(qū)動需求:基于新技術(shù)(如AI、AR)的應(yīng)用探索,提出創(chuàng)新性功能需求。

2.記錄需求信息:

(1)使用標(biāo)準(zhǔn)化的《需求收集表》,字段包括:需求編號(唯一標(biāo)識)、需求來源、提出人、提出時間、初步描述(簡要說明需求內(nèi)容)、優(yōu)先級(高/中/低,初步判斷)、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)目標(biāo)(如提升用戶活躍度、增加營收)。

(2)對于復(fù)雜需求,附加初步的截圖、原型或文檔鏈接。

3.初步分類:

(1)功能性需求:用戶可交互的操作功能,如用戶注冊、商品搜索、支付功能。

(2)非功能性需求:與性能、安全、兼容性等相關(guān)的需求,如響應(yīng)時間≤1秒、支持iOS和Android主流版本。

(3)改進(jìn)需求:對現(xiàn)有應(yīng)用的功能或體驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化的需求。

(4)新增需求:完全新增的功能模塊或特性。

(二)需求分析

1.功能性需求分析:

(1)明確需求的業(yè)務(wù)邏輯和用戶操作流程:

-繪制用例圖,展示不同角色(如普通用戶、管理員)與系統(tǒng)的交互。

-編寫用戶故事(UserStory),格式為“作為一個[用戶類型],我想要[完成某事],以便[獲得某種價值]”。例如:“作為一個購物用戶,我想要快速搜索商品,以便高效找到所需商品?!?/p>

-設(shè)計操作流程圖,按步驟細(xì)化用戶從開始到結(jié)束的完整操作路徑。

(2)繪制用例圖或流程圖:

-用例圖:展示系統(tǒng)邊界、角色、用例及其關(guān)系。

-流程圖:使用標(biāo)準(zhǔn)符號(如開始/結(jié)束、判斷、處理)描述操作步驟。

(3)確定功能優(yōu)先級:

-采用MoSCoW方法:Musthave(必須實(shí)現(xiàn))、Shouldhave(應(yīng)該實(shí)現(xiàn))、Couldhave(可以實(shí)現(xiàn))、Won'thave(本次不實(shí)現(xiàn))。

-結(jié)合業(yè)務(wù)價值、開發(fā)成本、用戶影響等因素綜合排序。

2.非功能性需求分析:

(1)性能需求:

-響應(yīng)時間:關(guān)鍵操作(如登錄、查詢)響應(yīng)時間目標(biāo)≤1秒,復(fù)雜操作≤3秒。

-并發(fā)用戶數(shù):系統(tǒng)需支持至少1000并發(fā)用戶在線,高峰期保持90%以上可用性。

-資源占用:應(yīng)用安裝包大小≤20MB,內(nèi)存占用(Android/iOS)≤50MB。

(2)安全需求:

-數(shù)據(jù)加密:用戶密碼采用AES-256加密存儲,傳輸使用TLS1.2協(xié)議加密。

-權(quán)限控制:遵循最小權(quán)限原則,僅請求必要的系統(tǒng)權(quán)限(如位置信息僅在使用地圖功能時請求)。

-接口安全:所有API接口需進(jìn)行防注入、防重放等安全校驗(yàn)。

(3)兼容性需求:

-操作系統(tǒng):支持iOS13.0+、Android6.0+。

-設(shè)備型號:覆蓋屏幕尺寸5-7英寸的主流手機(jī),避免針對過于老舊的型號。

-網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:支持2G/3G/4G/5G及Wi-Fi環(huán)境,弱網(wǎng)環(huán)境下提供降級體驗(yàn)(如簡化加載動畫)。

(三)需求確認(rèn)

1.與需求提出方溝通:

(1)安排需求評審會議,邀請需求提出方、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人參加。

(2)逐條核對需求描述,確保雙方理解一致。對于模糊不清的需求,要求提出方補(bǔ)充細(xì)節(jié)或提供示例場景。

(3)記錄討論要點(diǎn)和待辦事項(xiàng),形成會議紀(jì)要。

2.編寫需求文檔:

(1)使用標(biāo)準(zhǔn)《需求規(guī)格說明書》模板,包含:

-文檔版本信息(版本號、作者、修改日期)

-項(xiàng)目背景與目標(biāo)

-需求概述(主要功能模塊、業(yè)務(wù)價值)

-詳細(xì)需求描述(每個需求的編號、標(biāo)題、優(yōu)先級、描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))

-非功能性需求(性能、安全、兼容性等)

-界面設(shè)計(關(guān)鍵頁面原型圖、UI規(guī)范)

-數(shù)據(jù)字典(關(guān)鍵數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、字段說明)

(2)提供可視化材料:如高保真原型圖(使用Figma、Sketch等工具制作)、交互說明文檔。

3.獲得確認(rèn):

(1)需求提出方審閱需求文檔,并在指定位置簽字或添加批注。電子文檔可使用電子簽名工具(如AdobeSign)。

(2)產(chǎn)品經(jīng)理整理所有確認(rèn)信息,生成《已確認(rèn)需求列表》,作為后續(xù)開發(fā)的唯一依據(jù)。

三、需求收集工具與方法

(一)需求收集工具

1.在線協(xié)作平臺:

(1)Jira:用于需求跟蹤,創(chuàng)建Epic、Story、Task等需求顆粒度,設(shè)置優(yōu)先級和截止日期。

(2)Trello:使用看板視圖管理需求狀態(tài)(待分析、分析中、已確認(rèn)、開發(fā)中、測試中),適合敏捷團(tuán)隊(duì)。

(3)Confluence:存儲需求文檔、會議紀(jì)要、設(shè)計稿等資料,支持團(tuán)隊(duì)共享和協(xié)作編輯。

2.問卷調(diào)查工具:

(1)SurveyMonkey:設(shè)計在線問卷,收集用戶對功能偏好、使用習(xí)慣的量化數(shù)據(jù)。

(2)類型:單選題、多選題、評分題、開放式問題。

(3)分析方法:使用內(nèi)置統(tǒng)計圖表功能,生成需求優(yōu)先級參考依據(jù)。

3.訪談記錄軟件:

(1)Zoom/Teams:進(jìn)行遠(yuǎn)程需求訪談,錄制會議視頻以便回顧。

(2)Notion/OneNote:實(shí)時記錄訪談要點(diǎn),支持多人協(xié)作補(bǔ)充信息。

(二)需求收集方法

1.用戶訪談:

(1)準(zhǔn)備訪談提綱:

-開場白:介紹訪談目的、時長、錄音授權(quán)。

-核心問題:按需求類別(功能、體驗(yàn)、痛點(diǎn))設(shè)計問題,如“您目前使用XX功能時遇到的最大問題是什么?”

-開放性問題:鼓勵用戶分享真實(shí)使用場景,如“請描述一次您使用該類應(yīng)用的完整過程?!?/p>

(2)記錄用戶反饋:

-使用錄音設(shè)備,同時手寫關(guān)鍵信息。

-關(guān)注用戶情緒化表達(dá),可能隱藏真實(shí)需求。

(3)復(fù)盤訪談內(nèi)容:

-24小時內(nèi)整理錄音,提煉需求點(diǎn)、量化數(shù)據(jù)(如“80%用戶希望增加夜間模式”)。

-與團(tuán)隊(duì)成員討論,排除主觀偏見,形成需求建議列表。

2.競品分析:

(1)列出主要競品:

-直接競品:提供類似功能的競品(如微信vs微信公眾號)。

-間接競品:解決相同用戶需求的替代方案(如線下門店vs在線購物)。

(2)分析方法:

-功能對比表:逐項(xiàng)記錄競品功能(有/無)、優(yōu)缺點(diǎn)。

-用戶體驗(yàn)測試:實(shí)際使用競品,記錄操作流程、卡點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)。

-數(shù)據(jù)分析:查看競品公開的用戶評價、下載量、活躍度等數(shù)據(jù)。

(3)形成競品分析報告:

-總結(jié)競品優(yōu)勢與不足,提出差異化需求方向。

-舉例:競品A支持批量下載,競品B無該功能,可考慮納入需求。

四、需求變更管理

(一)變更申請

1.提交變更請求:

(1)填寫《需求變更申請表》,包含:變更編號、申請日期、申請人、變更原因、變更內(nèi)容(詳細(xì)描述新增/修改/刪除的需求)、影響評估(對進(jìn)度、成本、資源的影響)。

(2)附件:如變更相關(guān)的原型圖、文檔修訂版。

2.評估變更影響:

(1)產(chǎn)品經(jīng)理評估對項(xiàng)目范圍、進(jìn)度的影響。

(2)開發(fā)負(fù)責(zé)人評估對技術(shù)方案、工作量的影響。

(3)測試負(fù)責(zé)人評估對測試用例、驗(yàn)證時間的影響。

3.審批流程:

(1)小范圍變更(如UI調(diào)整):產(chǎn)品經(jīng)理直接審批。

(2)中范圍變更(如核心功能調(diào)整):產(chǎn)品經(jīng)理+開發(fā)負(fù)責(zé)人審批。

(3)大范圍變更(如需求階段新增主要模塊):產(chǎn)品經(jīng)理+開發(fā)負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目經(jīng)理+管理層聯(lián)合審批。

(二)變更實(shí)施

1.更新需求文檔:

(1)修訂需求規(guī)格說明書,更新相關(guān)頁碼和版本號。

(2)更新原型圖、用例圖等可視化材料。

2.通知相關(guān)方:

(1)通過郵件或即時通訊工具,將變更信息同步給開發(fā)、測試、設(shè)計等所有相關(guān)團(tuán)隊(duì)。

(3)對于重大變更,召開變更說明會。

3.記錄變更歷史:

(1)在《需求變更記錄表》中記錄每次變更的詳細(xì)信息,包括變更時間、審批人、實(shí)施狀態(tài)。

(2)定期(如每月)回顧變更記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

五、質(zhì)量控制

(一)需求評審

1.組織評審會議:

(1)邀請人員:產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)團(tuán)隊(duì)代表(前端/后端)、測試團(tuán)隊(duì)代表、UI/UX設(shè)計師。

(2)會議議程:

-產(chǎn)品經(jīng)理介紹需求背景和變更說明。

-逐條評審需求:提出人解釋、評審人提問、討論澄清。

-投票表決:通過/拒絕/需修改。

2.評審要點(diǎn):

(1)完整性:是否覆蓋所有用戶場景、異常處理。

(2)可行性:技術(shù)是否可實(shí)現(xiàn)、成本是否可控。

(3)一致性:需求內(nèi)部邏輯是否矛盾、與現(xiàn)有設(shè)計是否沖突。

(4)可測試性:需求是否足夠清晰,便于編寫測試用例。

3.評審記錄:

(1)形成《需求評審記錄表》,包含評審日期、參與人員、評審項(xiàng)、評審意見(通過/拒絕/修改意見)、責(zé)任人(修改需求的人員)。

(2)未通過的需求:由提出人修改后重新提交評審。

(二)需求測試

1.編寫測試用例:

(1)根據(jù)已確認(rèn)的需求文檔,設(shè)計測試用例。

(2)測試用例要素:用例編號、測試標(biāo)題、前置條件、測試步驟、預(yù)期結(jié)果、實(shí)際結(jié)果、狀態(tài)(通過/失敗/阻塞)。

2.執(zhí)行測試:

(1)開發(fā)人員自測:完成單元測試后,驗(yàn)證需求基本功能。

(2)測試人員驗(yàn)證:依據(jù)測試用例,模擬用戶操作,檢查功能是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

(3)用戶體驗(yàn)測試:邀請典型用戶實(shí)際操作,收集主觀評價。

3.缺陷反饋:

(1)測試中發(fā)現(xiàn)的問題,使用缺陷管理系統(tǒng)(如Jira)提交,包含詳細(xì)復(fù)現(xiàn)步驟、截圖、需求關(guān)聯(lián)編號。

(2)產(chǎn)品經(jīng)理確認(rèn)缺陷與需求的對應(yīng)關(guān)系,開發(fā)人員修復(fù)后回歸測試。

六、文檔管理

(一)文檔模板

1.需求收集表:

-字段:需求編號、來源、提出人、時間、描述、優(yōu)先級、業(yè)務(wù)價值、關(guān)聯(lián)競品(可選)。

2.需求分析報告:

-結(jié)構(gòu):需求分類、用戶故事、非功能指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模板。

3.變更記錄表:

-字段:變更編號、申請日期、申請人、原因、內(nèi)容、影響評估、審批意見、實(shí)施狀態(tài)。

(二)文檔存儲

1.統(tǒng)一存儲路徑:

-公司內(nèi)部服務(wù)器:/projects/{項(xiàng)目名稱}/docs/requirements/

-云存儲:TeamsFiles/共享OneDrive文件夾,按版本命名(如v1.0,v1.1)。

2.版本控制:

-使用Git進(jìn)行代碼級文檔管理(如Confluence頁面關(guān)聯(lián)Git分支)。

-文檔命名規(guī)范:{文檔類型}_{項(xiàng)目名稱}_{版本號}.docx

3.定期備份:

-每周一凌晨自動備份至異地存儲,保留最近3個月的歷史版本。

七、責(zé)任與協(xié)作

(一)職責(zé)分工

1.產(chǎn)品經(jīng)理:

-負(fù)責(zé)需求收集的全流程,包括訪談、分析、文檔撰寫、評審、變更管理。

-定期(如每周)與需求提出方溝通進(jìn)展。

2.開發(fā)團(tuán)隊(duì):

-參與需求評審,提供技術(shù)可行性建議。

-在開發(fā)過程中,如遇需求不明確,主動與產(chǎn)品經(jīng)理溝通。

3.測試團(tuán)隊(duì):

-參與需求評審,從測試角度提出意見。

-編寫需求測試用例,驗(yàn)證需求實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。

4.設(shè)計團(tuán)隊(duì):

-提供UI/UX設(shè)計輸入,支持需求可視化。

-參與評審,確保設(shè)計符合需求。

(二)協(xié)作機(jī)制

1.定期會議:

-需求周會:每周五下午,同步需求狀態(tài)、風(fēng)險、下周計劃。

-評審會:需求確認(rèn)前3天提前通知,準(zhǔn)時參加。

2.即時溝通:

-使用Teams/Slack創(chuàng)建項(xiàng)目頻道,按功能模塊分組討論。

-遇緊急需求變更,通過@提及相關(guān)成員。

3.需求知識庫:

-建立內(nèi)部Wiki,收錄常見需求場景的解決方案、歷史問題總結(jié)。

-新成員入職后強(qiáng)制學(xué)習(xí)需求文檔編寫規(guī)范。

八、總結(jié)

本規(guī)定通過系統(tǒng)化的需求收集、分析、確認(rèn)和變更管理流程,結(jié)合專業(yè)工具和協(xié)作機(jī)制,旨在提升需求質(zhì)量,減少開發(fā)返工,確保移動應(yīng)用項(xiàng)目高效交付。團(tuán)隊(duì)需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,持續(xù)優(yōu)化需求管理實(shí)踐,以適應(yīng)快速變化的市場需求和技術(shù)發(fā)展。

一、概述

移動應(yīng)用開發(fā)需求收集是確保應(yīng)用開發(fā)符合用戶期望和業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范需求收集的流程、方法和標(biāo)準(zhǔn),提高需求質(zhì)量,降低開發(fā)風(fēng)險,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。通過明確需求收集的職責(zé)、步驟和工具,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升移動應(yīng)用開發(fā)效率。

二、需求收集流程

(一)需求識別

1.確定需求來源:包括用戶反饋、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)部門提出的需求等。

2.記錄需求信息:使用統(tǒng)一表格或文檔記錄需求來源、提出時間、初步描述等。

3.初步分類:將需求分為功能性需求、非功能性需求、改進(jìn)需求等。

(二)需求分析

1.功能性需求分析:

(1)明確需求的業(yè)務(wù)邏輯和用戶操作流程。

(2)繪制用例圖或流程圖,清晰展示功能交互。

(3)確定功能優(yōu)先級,如核心功能、次要功能、可選功能。

2.非功能性需求分析:

(1)性能需求:如響應(yīng)時間(≤2秒)、并發(fā)用戶數(shù)(≥1000)。

(2)安全需求:數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限控制機(jī)制。

(3)兼容性需求:支持的操作系統(tǒng)版本、設(shè)備型號。

(三)需求確認(rèn)

1.與需求提出方溝通:逐條核對需求描述,確保理解一致。

2.編寫需求文檔:包括需求概述、詳細(xì)描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

3.獲得確認(rèn):需求提出方簽字或電子確認(rèn),形成正式需求文件。

三、需求收集工具與方法

(一)需求收集工具

1.在線協(xié)作平臺:如Jira、Trello,用于需求跟蹤和管理。

2.問卷調(diào)查工具:如SurveyMonkey,用于收集用戶意見。

3.訪談記錄軟件:如Zoom、MicrosoftTeams,用于遠(yuǎn)程需求訪談。

(二)需求收集方法

1.用戶訪談:

(1)準(zhǔn)備訪談提綱,涵蓋核心功能、使用場景等。

(2)記錄用戶反饋,重點(diǎn)捕捉痛點(diǎn)需求。

(3)復(fù)盤訪談內(nèi)容,提煉關(guān)鍵需求點(diǎn)。

2.競品分析:

(1)列出主要競品,分析其功能優(yōu)缺點(diǎn)。

(2)識別市場空白或可改進(jìn)點(diǎn)。

(3)形成競品分析報告,作為需求參考。

四、需求變更管理

(一)變更申請

1.提交變更請求:填寫變更表單,說明變更原因、影響范圍。

2.評估變更影響:分析對開發(fā)進(jìn)度、成本、資源的影響。

3.審批流程:項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理聯(lián)合審批,重大變更需管理層批準(zhǔn)。

(二)變更實(shí)施

1.更新需求文檔:將變更內(nèi)容同步到需求文檔中。

2.通知相關(guān)方:同步變更信息給開發(fā)、測試團(tuán)隊(duì)。

3.記錄變更歷史:存檔所有變更記錄,便于追溯。

五、質(zhì)量控制

(一)需求評審

1.組織評審會議:邀請開發(fā)、測試、產(chǎn)品人員參與。

2.評審要點(diǎn):需求完整性、可行性、一致性。

3.評審記錄:形成評審意見匯總表,未通過的需求需重新修訂。

(二)需求測試

1.編寫測試用例:根據(jù)需求文檔設(shè)計測試場景。

2.執(zhí)行測試:驗(yàn)證需求是否按預(yù)期實(shí)現(xiàn)。

3.缺陷反饋:測試中發(fā)現(xiàn)的問題需回歸到需求階段確認(rèn)。

六、文檔管理

(一)文檔模板

1.需求收集表:包含需求編號、描述、來源、優(yōu)先級等字段。

2.需求分析報告:涵蓋功能、性能、兼容性等分析結(jié)果。

3.變更記錄表:記錄變更時間、內(nèi)容、審批人等信息。

(二)文檔存儲

1.統(tǒng)一存儲路徑:如公司服務(wù)器/云盤的“需求文檔”文件夾。

2.版本控制:使用Git或文檔版本管理功能,確保文檔一致性。

3.定期備份:每月進(jìn)行一次完整備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

七、責(zé)任與協(xié)作

(一)職責(zé)分工

1.產(chǎn)品經(jīng)理:主導(dǎo)需求收集與分析,協(xié)調(diào)各方溝通。

2.開發(fā)團(tuán)隊(duì):提供技術(shù)可行性建議,參與需求評審。

3.測試團(tuán)隊(duì):參與需求驗(yàn)收,反饋測試結(jié)果。

(二)協(xié)作機(jī)制

1.定期會議:每周召開需求同步會,解決阻塞問題。

2.即時溝通:使用Slack或釘釘?shù)裙ぞ?,快速響?yīng)需求疑問。

3.需求知識庫:建立共享文檔,積累常見需求解決方案。

八、總結(jié)

本規(guī)定通過規(guī)范需求收集的流程、工具和方法,確保需求質(zhì)量,降低項(xiàng)目風(fēng)險。團(tuán)隊(duì)需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)協(xié)作,以高效完成移動應(yīng)用開發(fā)任務(wù)。

一、概述

移動應(yīng)用開發(fā)需求收集是確保應(yīng)用開發(fā)符合用戶期望和業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范需求收集的流程、方法和標(biāo)準(zhǔn),提高需求質(zhì)量,降低開發(fā)風(fēng)險,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。通過明確需求收集的職責(zé)、步驟和工具,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升移動應(yīng)用開發(fā)效率。本規(guī)定適用于所有內(nèi)部或外部移動應(yīng)用項(xiàng)目的需求收集階段,旨在提供一個系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理框架。

二、需求收集流程

(一)需求識別

1.確定需求來源:

(1)用戶反饋:通過應(yīng)用內(nèi)反饋表、用戶調(diào)研問卷、社交媒體評論等渠道收集用戶對現(xiàn)有應(yīng)用或新功能的建議。

(2)市場調(diào)研:分析市場趨勢、競爭對手產(chǎn)品功能、用戶行為數(shù)據(jù)(如使用頻率、流失率),識別市場機(jī)會或用戶痛點(diǎn)。

(3)業(yè)務(wù)部門提出的需求:來自市場部、運(yùn)營部等業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化,如增加營銷活動支持功能、優(yōu)化數(shù)據(jù)上報流程等。

(4)技術(shù)驅(qū)動需求:基于新技術(shù)(如AI、AR)的應(yīng)用探索,提出創(chuàng)新性功能需求。

2.記錄需求信息:

(1)使用標(biāo)準(zhǔn)化的《需求收集表》,字段包括:需求編號(唯一標(biāo)識)、需求來源、提出人、提出時間、初步描述(簡要說明需求內(nèi)容)、優(yōu)先級(高/中/低,初步判斷)、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)目標(biāo)(如提升用戶活躍度、增加營收)。

(2)對于復(fù)雜需求,附加初步的截圖、原型或文檔鏈接。

3.初步分類:

(1)功能性需求:用戶可交互的操作功能,如用戶注冊、商品搜索、支付功能。

(2)非功能性需求:與性能、安全、兼容性等相關(guān)的需求,如響應(yīng)時間≤1秒、支持iOS和Android主流版本。

(3)改進(jìn)需求:對現(xiàn)有應(yīng)用的功能或體驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化的需求。

(4)新增需求:完全新增的功能模塊或特性。

(二)需求分析

1.功能性需求分析:

(1)明確需求的業(yè)務(wù)邏輯和用戶操作流程:

-繪制用例圖,展示不同角色(如普通用戶、管理員)與系統(tǒng)的交互。

-編寫用戶故事(UserStory),格式為“作為一個[用戶類型],我想要[完成某事],以便[獲得某種價值]”。例如:“作為一個購物用戶,我想要快速搜索商品,以便高效找到所需商品。”

-設(shè)計操作流程圖,按步驟細(xì)化用戶從開始到結(jié)束的完整操作路徑。

(2)繪制用例圖或流程圖:

-用例圖:展示系統(tǒng)邊界、角色、用例及其關(guān)系。

-流程圖:使用標(biāo)準(zhǔn)符號(如開始/結(jié)束、判斷、處理)描述操作步驟。

(3)確定功能優(yōu)先級:

-采用MoSCoW方法:Musthave(必須實(shí)現(xiàn))、Shouldhave(應(yīng)該實(shí)現(xiàn))、Couldhave(可以實(shí)現(xiàn))、Won'thave(本次不實(shí)現(xiàn))。

-結(jié)合業(yè)務(wù)價值、開發(fā)成本、用戶影響等因素綜合排序。

2.非功能性需求分析:

(1)性能需求:

-響應(yīng)時間:關(guān)鍵操作(如登錄、查詢)響應(yīng)時間目標(biāo)≤1秒,復(fù)雜操作≤3秒。

-并發(fā)用戶數(shù):系統(tǒng)需支持至少1000并發(fā)用戶在線,高峰期保持90%以上可用性。

-資源占用:應(yīng)用安裝包大小≤20MB,內(nèi)存占用(Android/iOS)≤50MB。

(2)安全需求:

-數(shù)據(jù)加密:用戶密碼采用AES-256加密存儲,傳輸使用TLS1.2協(xié)議加密。

-權(quán)限控制:遵循最小權(quán)限原則,僅請求必要的系統(tǒng)權(quán)限(如位置信息僅在使用地圖功能時請求)。

-接口安全:所有API接口需進(jìn)行防注入、防重放等安全校驗(yàn)。

(3)兼容性需求:

-操作系統(tǒng):支持iOS13.0+、Android6.0+。

-設(shè)備型號:覆蓋屏幕尺寸5-7英寸的主流手機(jī),避免針對過于老舊的型號。

-網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:支持2G/3G/4G/5G及Wi-Fi環(huán)境,弱網(wǎng)環(huán)境下提供降級體驗(yàn)(如簡化加載動畫)。

(三)需求確認(rèn)

1.與需求提出方溝通:

(1)安排需求評審會議,邀請需求提出方、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人參加。

(2)逐條核對需求描述,確保雙方理解一致。對于模糊不清的需求,要求提出方補(bǔ)充細(xì)節(jié)或提供示例場景。

(3)記錄討論要點(diǎn)和待辦事項(xiàng),形成會議紀(jì)要。

2.編寫需求文檔:

(1)使用標(biāo)準(zhǔn)《需求規(guī)格說明書》模板,包含:

-文檔版本信息(版本號、作者、修改日期)

-項(xiàng)目背景與目標(biāo)

-需求概述(主要功能模塊、業(yè)務(wù)價值)

-詳細(xì)需求描述(每個需求的編號、標(biāo)題、優(yōu)先級、描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))

-非功能性需求(性能、安全、兼容性等)

-界面設(shè)計(關(guān)鍵頁面原型圖、UI規(guī)范)

-數(shù)據(jù)字典(關(guān)鍵數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、字段說明)

(2)提供可視化材料:如高保真原型圖(使用Figma、Sketch等工具制作)、交互說明文檔。

3.獲得確認(rèn):

(1)需求提出方審閱需求文檔,并在指定位置簽字或添加批注。電子文檔可使用電子簽名工具(如AdobeSign)。

(2)產(chǎn)品經(jīng)理整理所有確認(rèn)信息,生成《已確認(rèn)需求列表》,作為后續(xù)開發(fā)的唯一依據(jù)。

三、需求收集工具與方法

(一)需求收集工具

1.在線協(xié)作平臺:

(1)Jira:用于需求跟蹤,創(chuàng)建Epic、Story、Task等需求顆粒度,設(shè)置優(yōu)先級和截止日期。

(2)Trello:使用看板視圖管理需求狀態(tài)(待分析、分析中、已確認(rèn)、開發(fā)中、測試中),適合敏捷團(tuán)隊(duì)。

(3)Confluence:存儲需求文檔、會議紀(jì)要、設(shè)計稿等資料,支持團(tuán)隊(duì)共享和協(xié)作編輯。

2.問卷調(diào)查工具:

(1)SurveyMonkey:設(shè)計在線問卷,收集用戶對功能偏好、使用習(xí)慣的量化數(shù)據(jù)。

(2)類型:單選題、多選題、評分題、開放式問題。

(3)分析方法:使用內(nèi)置統(tǒng)計圖表功能,生成需求優(yōu)先級參考依據(jù)。

3.訪談記錄軟件:

(1)Zoom/Teams:進(jìn)行遠(yuǎn)程需求訪談,錄制會議視頻以便回顧。

(2)Notion/OneNote:實(shí)時記錄訪談要點(diǎn),支持多人協(xié)作補(bǔ)充信息。

(二)需求收集方法

1.用戶訪談:

(1)準(zhǔn)備訪談提綱:

-開場白:介紹訪談目的、時長、錄音授權(quán)。

-核心問題:按需求類別(功能、體驗(yàn)、痛點(diǎn))設(shè)計問題,如“您目前使用XX功能時遇到的最大問題是什么?”

-開放性問題:鼓勵用戶分享真實(shí)使用場景,如“請描述一次您使用該類應(yīng)用的完整過程?!?/p>

(2)記錄用戶反饋:

-使用錄音設(shè)備,同時手寫關(guān)鍵信息。

-關(guān)注用戶情緒化表達(dá),可能隱藏真實(shí)需求。

(3)復(fù)盤訪談內(nèi)容:

-24小時內(nèi)整理錄音,提煉需求點(diǎn)、量化數(shù)據(jù)(如“80%用戶希望增加夜間模式”)。

-與團(tuán)隊(duì)成員討論,排除主觀偏見,形成需求建議列表。

2.競品分析:

(1)列出主要競品:

-直接競品:提供類似功能的競品(如微信vs微信公眾號)。

-間接競品:解決相同用戶需求的替代方案(如線下門店vs在線購物)。

(2)分析方法:

-功能對比表:逐項(xiàng)記錄競品功能(有/無)、優(yōu)缺點(diǎn)。

-用戶體驗(yàn)測試:實(shí)際使用競品,記錄操作流程、卡點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)。

-數(shù)據(jù)分析:查看競品公開的用戶評價、下載量、活躍度等數(shù)據(jù)。

(3)形成競品分析報告:

-總結(jié)競品優(yōu)勢與不足,提出差異化需求方向。

-舉例:競品A支持批量下載,競品B無該功能,可考慮納入需求。

四、需求變更管理

(一)變更申請

1.提交變更請求:

(1)填寫《需求變更申請表》,包含:變更編號、申請日期、申請人、變更原因、變更內(nèi)容(詳細(xì)描述新增/修改/刪除的需求)、影響評估(對進(jìn)度、成本、資源的影響)。

(2)附件:如變更相關(guān)的原型圖、文檔修訂版。

2.評估變更影響:

(1)產(chǎn)品經(jīng)理評估對項(xiàng)目范圍、進(jìn)度的影響。

(2)開發(fā)負(fù)責(zé)人評估對技術(shù)方案、工作量的影響。

(3)測試負(fù)責(zé)人評估對測試用例、驗(yàn)證時間的影響。

3.審批流程:

(1)小范圍變更(如UI調(diào)整):產(chǎn)品經(jīng)理直接審批。

(2)中范圍變更(如核心功能調(diào)整):產(chǎn)品經(jīng)理+開發(fā)負(fù)責(zé)人審批。

(3)大范圍變更(如需求階段新增主要模塊):產(chǎn)品經(jīng)理+開發(fā)負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目經(jīng)理+管理層聯(lián)合審批。

(二)變更實(shí)施

1.更新需求文檔:

(1)修訂需求規(guī)格說明書,更新相關(guān)頁碼和版本號。

(2)更新原型圖、用例圖等可視化材料。

2.通知相關(guān)方:

(1)通過郵件或即時通訊工具,將變更信息同步給開發(fā)、測試、設(shè)計等所有相關(guān)團(tuán)隊(duì)。

(3)對于重大變更,召開變更說明會。

3.記錄變更歷史:

(1)在《需求變更記錄表》中記錄每次變更的詳細(xì)信息,包括變更時間、審批人、實(shí)施狀態(tài)。

(2)定期(如每月)回顧變更記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

五、質(zhì)量控制

(一)需求評審

1.組織評審會議:

(1)邀請人員:產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)團(tuán)隊(duì)代表(前端/后端)、測試團(tuán)隊(duì)代表、UI/UX設(shè)計師。

(2)會議議程:

-產(chǎn)品經(jīng)理介紹需求背景和變更說明。

-逐條評審需求:提出人解釋、評審人提問、討論澄清。

-投票表決:通過/拒絕/需修改。

2.評審要點(diǎn):

(1)完整性:是否覆蓋所有用戶場景、異常處理。

(2)可行性:技術(shù)是否可實(shí)現(xiàn)、成本是否可控。

(3)一致性:需求內(nèi)部邏輯是否矛盾、與現(xiàn)有設(shè)計是否沖突。

(4)可測試性:需求是否足夠清晰,便于編寫測試用例。

3.

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