商品清場申請書申請書一：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

在當(dāng)前教育改革不斷深化、學(xué)校管理日益規(guī)范的大背景下，為進(jìn)一步優(yōu)化校園資源配置、提升教學(xué)設(shè)施使用效率、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃需要，我校部分閑置或即將淘汰的商品亟需進(jìn)行清場處理。為此，特向校領(lǐng)導(dǎo)提交《商品清場申請書》，懇請領(lǐng)導(dǎo)審閱并予以批準(zhǔn)。

###一、申請內(nèi)容

本次申請事項(xiàng)為清場處理學(xué)校部分閑置或已到報(bào)廢期限的商品。涉及商品范圍包括但不限于：實(shí)驗(yàn)室過期耗材、圖書館破損書籍、行政辦公室閑置辦公用品、體育器材庫長期未使用的器材以及部分因設(shè)備更新而淘汰的教學(xué)輔助設(shè)備。清場工作旨在通過規(guī)范化的流程，將這些商品進(jìn)行分類處置，包括報(bào)廢銷毀、捐贈(zèng)給有需要的機(jī)構(gòu)、或通過校內(nèi)調(diào)劑實(shí)現(xiàn)資源再利用，從而減少資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，為學(xué)校后續(xù)發(fā)展騰挪空間。

清場工作將嚴(yán)格按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行，確保流程透明、手續(xù)完備，并充分尊重相關(guān)使用部門的意見。

###二、申請?jiān)?/p>

####（一）適應(yīng)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的需要

隨著學(xué)校學(xué)科建設(shè)不斷推進(jìn)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備更新?lián)Q代加快，部分教學(xué)設(shè)施已無法滿足現(xiàn)行教學(xué)需求。例如，部分化學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材因過期失效而長期積壓，不僅占用倉儲空間，更存在安全隱患；圖書館的部分書籍因破損嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)借閱，造成資源浪費(fèi)。若不及時(shí)清場，這些物資將長期滯留在庫存中，既不利于資產(chǎn)盤點(diǎn)，也無法為學(xué)校發(fā)展提供新的資源支持。

當(dāng)前，學(xué)校正在推進(jìn)“智慧校園”建設(shè)，要求各部門提高資源使用效率。閑置商品的清場處理，能夠釋放倉儲空間，優(yōu)化資產(chǎn)配置，為實(shí)驗(yàn)室升級、圖書館數(shù)字化建設(shè)等重點(diǎn)項(xiàng)目提供物質(zhì)保障。同時(shí)，通過規(guī)范的處置流程，還能避免國有資產(chǎn)流失，符合現(xiàn)代高校精細(xì)化管理的要求。

####（二）提升校園安全與環(huán)保水平的需要

部分商品如化學(xué)試劑、廢舊電池等，若長期存放不當(dāng)，可能引發(fā)安全隱患。此外，圖書、紙張等物資若不及時(shí)處理，不僅占用大量空間，還可能因霉變、蟲蛀等問題造成二次污染。通過清場，可以集中銷毀或回收這些危險(xiǎn)品，消除安全隱患，并響應(yīng)國家綠色環(huán)保政策，推動(dòng)校園可持續(xù)發(fā)展。

例如，實(shí)驗(yàn)室中積壓的過期強(qiáng)酸強(qiáng)堿若未妥善處理，一旦泄漏可能傷及師生；圖書館的破損書籍若隨意丟棄，則浪費(fèi)了紙張資源。因此，清場工作既是安全管理的要求，也是履行社會責(zé)任的體現(xiàn)。

####（三）促進(jìn)資源合理流動(dòng)的需要

部分閑置商品雖已不符合本校使用需求，但可能對其他學(xué)?；蛏鐣C(jī)構(gòu)具有價(jià)值。通過捐贈(zèng)或調(diào)劑，既能實(shí)現(xiàn)資源再利用，又能體現(xiàn)學(xué)校的社會責(zé)任感。例如，部分體育器材雖已老化，但功能完好，可捐贈(zèng)給中小學(xué)或社區(qū)健身場所；行政辦公用品若狀態(tài)良好，可通過校內(nèi)部門間調(diào)劑減少重復(fù)采購。這種“物盡其用”的處置方式，既符合勤儉辦學(xué)的精神，也能增強(qiáng)校園資源流動(dòng)性，形成良性循環(huán)。

###三、決心和要求

####（一）工作決心

我們深刻認(rèn)識到商品清場工作的重要性，決心以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度推進(jìn)此項(xiàng)任務(wù)。具體措施如下：

1.**成立專項(xiàng)小組**：由資產(chǎn)管理處牽頭，聯(lián)合各使用部門負(fù)責(zé)人組成清場工作組，明確分工，責(zé)任到人。

2.**制定詳細(xì)方案**：對清場商品進(jìn)行分類登記，制定統(tǒng)一的處置標(biāo)準(zhǔn)，確保流程規(guī)范。

3.**加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)**：提前與相關(guān)部門溝通，收集商品使用情況，避免因處置不當(dāng)引發(fā)爭議。

4.**嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行**：清場過程全程留痕，接受學(xué)校審計(jì)部門的監(jiān)督，確保每件物資去向清晰。

####（二）具體要求

1.**審批權(quán)限**：請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本次清場工作的實(shí)施方案，并授權(quán)資產(chǎn)管理處在規(guī)定范圍內(nèi)自主處置閑置物資。

2.**流程指導(dǎo)**：建議學(xué)校提供閑置資產(chǎn)處置的相關(guān)政策文件，以便工作組參照執(zhí)行。

3.**后續(xù)跟進(jìn)**：清場完成后，需形成書面報(bào)告，詳細(xì)說明物資處置情況，并報(bào)備校領(lǐng)導(dǎo)存檔。

我們承諾，將嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行清場工作，確保物資處置公開透明，絕不出現(xiàn)私分、私賣等問題。

###四、結(jié)尾

請考驗(yàn)，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

落款：

申請人：XX部門

（單位蓋章）

2023年11月8日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人：張明

部門：教務(wù)處

職務(wù)：副處長

申請日期：2023年10月26日

二、申請事項(xiàng)

本人張明，作為教務(wù)處副處長，現(xiàn)代表教務(wù)處向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)正式提交《關(guān)于清查處理閑置及報(bào)廢教學(xué)設(shè)備的申請》。本次申請旨在對教務(wù)處及下屬教學(xué)單位長期閑置、已喪失使用價(jià)值或達(dá)到報(bào)廢年限的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行全面的清查和集中處理，以盤活校內(nèi)資源，消除安全隱患，并為后續(xù)教學(xué)改革的順利推進(jìn)創(chuàng)造條件。

根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)行資產(chǎn)管理制度及日常管理觀察，教務(wù)處管轄范圍內(nèi)存在一批長期未使用或已無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的教學(xué)設(shè)備，這些設(shè)備不僅占用了寶貴的倉儲空間，增加了維護(hù)成本，而且部分設(shè)備存在老化嚴(yán)重、安全隱患突出的問題，亟需進(jìn)行規(guī)范化的清查和處理。為有效解決這一問題，提升學(xué)校教學(xué)資源配置效率，保障教學(xué)秩序安全穩(wěn)定，特此提出本次申請，懇請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)予以審批和支持。

三、事實(shí)與理由

（一）閑置設(shè)備現(xiàn)狀及問題分析

經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)，教務(wù)處轄區(qū)內(nèi)涉及需要清查處理的閑置及報(bào)廢設(shè)備主要包括以下幾類：

1.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備類：部分實(shí)驗(yàn)室由于課程調(diào)整、設(shè)備更新?lián)Q代或?qū)嶒?yàn)室合并等原因，遺留下大量長期未使用或已報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)儀器。例如，化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心存有超過五年的氣相色譜儀兩臺，因耗材用盡且無進(jìn)一步使用計(jì)劃；物理實(shí)驗(yàn)中心積壓的示波器、信號發(fā)生器等設(shè)備十余臺，部分已因電子元件老化無法正常啟動(dòng)。這些設(shè)備不僅占用了實(shí)驗(yàn)室寶貴的操作空間，增加了設(shè)備維護(hù)的負(fù)擔(dān)，而且部分設(shè)備因長期閑置可能存在零部件損壞、安全性能下降等問題，一旦在教學(xué)使用中發(fā)生故障，將直接影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)安全。

2.多媒體教學(xué)設(shè)備類：隨著信息技術(shù)在教學(xué)中的廣泛應(yīng)用，部分多媒體教室的投影儀、音響設(shè)備等已嚴(yán)重老化，無法滿足現(xiàn)代教學(xué)需求。例如，圖書館報(bào)告廳的投影設(shè)備使用年限已超過十年，亮度不足、故障頻發(fā)；部分學(xué)院教室的多媒體設(shè)備因多年未更新，系統(tǒng)運(yùn)行緩慢、兼容性問題突出。這些設(shè)備不僅影響了課堂教學(xué)效果，也增加了維修成本和故障風(fēng)險(xiǎn)。

3.辦公及教學(xué)輔助設(shè)備類：教務(wù)處及各教學(xué)單位在長期工作中積累了部分閑置的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，以及因課程改革淘汰的教學(xué)模型、掛圖等。例如，外語學(xué)院存有十余臺因更換新機(jī)型而閑置的筆記本電腦；數(shù)學(xué)系積壓的幾何模型、物理教具等因教學(xué)方式改革已無使用價(jià)值。這些設(shè)備若不及時(shí)處理，不僅會繼續(xù)占用辦公空間，增加管理成本，而且可能因電子設(shè)備老化存在數(shù)據(jù)丟失或安全隱患。

（二）清查處理必要性與意義

本次閑置及報(bào)廢設(shè)備的清查處理工作，對于優(yōu)化學(xué)校資源配置、提升教學(xué)管理水平具有重要意義：

1.保障教學(xué)安全，消除安全隱患。部分長期閑置或已報(bào)廢的設(shè)備可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)，如電氣故障、機(jī)械損壞等。通過本次清查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理這些設(shè)備，消除潛在的安全隱患，保障師生教學(xué)使用安全。例如，部分老舊的電氣實(shí)驗(yàn)設(shè)備可能因線路老化存在短路風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)報(bào)廢可以避免事故發(fā)生。

2.盤活校內(nèi)資源，提高資產(chǎn)使用效率。閑置設(shè)備占用了大量的倉儲空間和資金，通過規(guī)范化的清查處理，可以將這些資源重新用于更重要的教學(xué)需求，提高學(xué)校資產(chǎn)的整體使用效率。例如，回收的閑置電腦經(jīng)維修后可分配給教學(xué)條件較差的偏遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校，或用于校內(nèi)職工培訓(xùn)。

3.規(guī)范資產(chǎn)管理，完善資產(chǎn)制度。通過本次清查，可以全面梳理教務(wù)處及下屬單位的資產(chǎn)狀況，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題，進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理制度，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。例如，部分設(shè)備的臺賬記錄不完整，通過清查可以補(bǔ)齊資料，完善檔案管理。

4.響應(yīng)綠色發(fā)展理念，履行社會責(zé)任。對廢棄設(shè)備進(jìn)行分類處理，特別是對電子垃圾進(jìn)行環(huán)保回收，既符合國家環(huán)保政策要求，也體現(xiàn)了學(xué)校的社會責(zé)任。例如，報(bào)廢的電子設(shè)備中的貴金屬和稀有元素可以回收再利用，減少資源浪費(fèi)。

（三）清查處理工作計(jì)劃

為確保本次清查處理工作順利進(jìn)行，教務(wù)處已制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃：

1.成立清查工作組。由教務(wù)處、資產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室管理處等部門組成清查工作組，負(fù)責(zé)制定清查方案、實(shí)施清查、協(xié)調(diào)處置流程等工作。

2.制定清查標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理制度，制定詳細(xì)的設(shè)備清查標(biāo)準(zhǔn)，明確哪些設(shè)備屬于可處置范圍，哪些需要繼續(xù)保留或維修。例如，設(shè)備使用年限超過規(guī)定年限、性能嚴(yán)重下降無法滿足教學(xué)需求、存在安全隱患的設(shè)備，均屬于可處置范圍。

3.開展全面清查。各教學(xué)單位對轄區(qū)內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行全面清查，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息，并填寫《閑置及報(bào)廢設(shè)備清查登記表》。

4.專家評估。對清查出的疑似報(bào)廢設(shè)備，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行技術(shù)評估，確定設(shè)備的真實(shí)狀況及處置意見。

5.制定處置方案。根據(jù)評估結(jié)果，制定具體的處置方案，包括報(bào)廢銷毀、捐贈(zèng)、調(diào)劑、變賣等方式，并明確每種方式的適用范圍和操作流程。

6.實(shí)施規(guī)范處置。按照處置方案，對設(shè)備進(jìn)行分類處置，并做好相關(guān)記錄。報(bào)廢設(shè)備需按規(guī)定進(jìn)行環(huán)保銷毀；可調(diào)劑的設(shè)備優(yōu)先在本校內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑；有價(jià)值的設(shè)備可通過招標(biāo)等方式進(jìn)行公開變賣。

7.做好后續(xù)工作。清查處理完成后，需形成書面報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出完善資產(chǎn)管理的建議，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、落款

懇請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準(zhǔn)本次閑置及報(bào)廢設(shè)備的清查處理申請，并提供必要的支持和指導(dǎo)。我們將嚴(yán)格按照學(xué)校要求，認(rèn)真實(shí)施清查處理工作，確保圓滿完成本次任務(wù)。

申請人：張明

教務(wù)處副處長

2023年10月26日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請事項(xiàng)與理由

（一）申請事項(xiàng)

茲由學(xué)生處（或教務(wù)處/后勤處，根據(jù)實(shí)際情況選擇或修改）正式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交《關(guān)于開展校園閑置物品清查處置工作的申請》。本次申請旨在對全校范圍內(nèi)長期閑置、已失去使用價(jià)值或即將報(bào)廢的物品進(jìn)行全面清查，并根據(jù)實(shí)際情況采取分類處置措施，包括但不限于報(bào)廢、捐贈(zèng)、校內(nèi)調(diào)劑、變賣等方式，以盤活校內(nèi)資源，優(yōu)化資產(chǎn)配置，消除安全隱患，提升校園環(huán)境管理效率，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研及日常管理工作。

根據(jù)日常觀察與初步統(tǒng)計(jì)，我校在發(fā)展過程中逐漸積累了一批閑置或報(bào)廢物品，涉及范圍廣泛，主要包括：各院系實(shí)驗(yàn)室因設(shè)備更新、課程調(diào)整而閑置的儀器設(shè)備；圖書館、教學(xué)樓、辦公樓等場所因淘汰、損壞而廢棄的家具、電器；學(xué)生宿舍、食堂、體育館等公共區(qū)域長期未使用的體育器材、生活用品；后勤部門庫存的過期貨品、維修備件；以及部分因人員變動(dòng)而閑置的辦公用品、交通工具等。這些物品不僅占用了大量的倉儲空間，增加了管理成本，部分物品還可能存在安全隱患，影響校園環(huán)境的整潔與安全。為有效解決上述問題，提升校園資源利用效率，營造更加整潔、安全、高效的校園環(huán)境，特此申請開展本次校園閑置物品清查處置工作。

（二）申請理由

1.**盤活存量資產(chǎn)，提高資源利用效率**

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和學(xué)科建設(shè)的深入推進(jìn)，各類教學(xué)、科研、行政及生活設(shè)施設(shè)備更新?lián)Q代速度加快，導(dǎo)致部分物品閑置或報(bào)廢。這些閑置物品中，部分仍具有使用價(jià)值，可通過合理處置實(shí)現(xiàn)再利用，避免資源浪費(fèi)。例如，部分實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備雖然在本單位已無使用需求，但可能適用于其他院系或校外機(jī)構(gòu)；部分學(xué)生公寓的床具、桌椅等家具在損壞或淘汰后，仍可提供給新入學(xué)學(xué)生使用或捐贈(zèng)給有需要的學(xué)校。通過本次清查處置，可以將這些可用資源有效盤活，減少不必要的購置支出，提高校園資產(chǎn)的整體利用效率。同時(shí)，清理出的空間也可用于改善現(xiàn)有設(shè)施或滿足新的空間需求，為學(xué)校發(fā)展提供更多可能。

2.**消除安全隱患，保障校園安全穩(wěn)定**

長期閑置的物品，特別是電器、化學(xué)試劑、體育器材等，可能因維護(hù)不當(dāng)、自然老化或存放環(huán)境不當(dāng)而引發(fā)安全隱患。例如，廢棄的電器若未妥善處理，可能存在短路、漏電風(fēng)險(xiǎn)；化學(xué)試劑若存放不當(dāng)，可能發(fā)生泄漏、變質(zhì)，造成環(huán)境污染或人身傷害；部分體育器材若長期不用，可能存在結(jié)構(gòu)損壞、部件脫落等問題，在意外使用時(shí)可能對使用者造成傷害。此外，大量閑置物品堆積也容易成為鼠患、蚊蠅滋生的溫床，影響校園環(huán)境衛(wèi)生，甚至可能引發(fā)火災(zāi)等安全事故。通過本次清查處置，可以及時(shí)清理這些存在安全隱患的物品，消除安全隱患，保障師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。

3.**優(yōu)化校園環(huán)境，提升校園文化形象**

整齊、有序、安全的校園環(huán)境是學(xué)校良好形象的重要體現(xiàn)，也是師生工作、學(xué)習(xí)、生活的重要保障。大量閑置物品的堆積不僅影響校園美觀，也與文明校園的建設(shè)要求不符。通過本次清查處置，可以清理校園內(nèi)各處亂堆亂放的物品，優(yōu)化校園空間布局，改善校園環(huán)境衛(wèi)生，營造更加整潔、美觀、舒適的校園環(huán)境。同時(shí)，規(guī)范的物品處置流程也有助于提升學(xué)校的管理水平，展現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的管理形象，為師生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，提升校園文化品位。

4.**履行社會責(zé)任，響應(yīng)綠色發(fā)展理念**

隨著社會對環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約日益重視，高校作為社會文明的引領(lǐng)者，更應(yīng)積極履行社會責(zé)任，響應(yīng)綠色發(fā)展理念。本次清查處置工作中，我們將嚴(yán)格按照國家及學(xué)校關(guān)于廢棄物處理的有關(guān)規(guī)定，對可回收利用的物品進(jìn)行分類回收，對危險(xiǎn)廢棄物進(jìn)行安全處置，避免對環(huán)境造成污染。對于有價(jià)值的物品，我們將優(yōu)先考慮捐贈(zèng)給有需要的學(xué)校、機(jī)構(gòu)或社區(qū)，實(shí)現(xiàn)資源的再利用；對于無法利用的物品，我們將委托有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行無害化處理，確保處置過程符合環(huán)保要求。通過本次工作，不僅能夠提升學(xué)校的環(huán)保意識和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，也能夠在校園內(nèi)樹立資源節(jié)約、綠色發(fā)展的榜樣，引導(dǎo)師生形成良好的環(huán)保習(xí)慣。

5.**完善管理制度，提升資產(chǎn)管理水平**

閑置物品的長期存在，往往反映出學(xué)校在資產(chǎn)管理制度方面存在不足，如資產(chǎn)登記不完整、使用跟蹤不及時(shí)、處置流程不規(guī)范等。通過本次清查處置工作，我們可以全面梳理校園內(nèi)的物品狀況，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題和漏洞，從而進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)從購置、使用、維護(hù)到處置的全流程管理規(guī)范，加強(qiáng)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化，提升學(xué)校整體資產(chǎn)管理水平。

（三）工作計(jì)劃與要求

為確保本次清查處置工作順利、高效地進(jìn)行，我們已初步制定了以下工作計(jì)劃：

1.**成立工作小組**：由學(xué)生處（或教務(wù)處/后勤處）牽頭，聯(lián)合資產(chǎn)管理處、保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)等部門成立專項(xiàng)工作小組，負(fù)責(zé)本次清查處置工作的、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。工作小組將制定詳細(xì)的工作方案，明確各階段任務(wù)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.**制定清查標(biāo)準(zhǔn)與流程**：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定詳細(xì)的清查標(biāo)準(zhǔn)和處置流程，明確哪些物品屬于清查范圍，如何界定物品的價(jià)值和使用狀況，以及不同類型物品的處置方式（報(bào)廢、捐贈(zèng)、調(diào)劑、變賣等）。同時(shí)，制定統(tǒng)一的物品登記表、評估表和處置記錄表，確保清查處置過程有據(jù)可依、有跡可循。

3.**開展全面清查**：各院系、部門對本單位范圍內(nèi)的閑置物品進(jìn)行全面清查，核實(shí)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)、使用狀況等信息。對于清查出的物品，