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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/3文書(shū)模板-中期考核表資料收集與整理情況說(shuō)明[考核管理部門]:為確保[項(xiàng)目/年度工作]中期考核的順利開(kāi)展,我們按要求完成了中期考核表相關(guān)資料的收集與整理工作,現(xiàn)將具體情況說(shuō)明如下:一、資料收集情況收集范圍:涵蓋[各部門/各項(xiàng)目組]提交的中期考核表及支撐材料,包括[“工作進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成果證明材料(如證書(shū)、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)、問(wèn)題整改記錄”]等。收集過(guò)程:于[X月X日]發(fā)布資料收集通知,明確收集清單、格式要求及截止日期([X月X日])。安排專人對(duì)接各提交單位,通過(guò)[線上提交平臺(tái)/線下紙質(zhì)報(bào)送]方式收集資料,對(duì)逾期未交的[X]家單位進(jìn)行了[電話提醒/二次通知],最終于[X月X日]完成全部資料收集。資料完整性:共收到[X]份中期考核表及配套材料,其中[X]份材料完整、符合要求;[X]份存在[“缺少數(shù)據(jù)支撐、成果證明不充分”]等問(wèn)題,已反饋并督促補(bǔ)充完善,目前已全部整改到位。二、資料整理情況整理標(biāo)準(zhǔn):按照[“部門/項(xiàng)目分類、考核指標(biāo)歸類”]原則,對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)化整理,統(tǒng)一編號(hào)為[“ZQKH-部門代碼-序號(hào)”]。整理內(nèi)容:對(duì)考核表中的[量化指標(biāo)完成情況、定性指標(biāo)達(dá)成度]進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),形成《中期考核指標(biāo)完成情況匯總表》。對(duì)支撐材料進(jìn)行分類歸檔,將[“合同復(fù)印件、檢測(cè)報(bào)告、照片視頻”]等按項(xiàng)目模塊整理,附于對(duì)應(yīng)考核表后。建立電子檔案庫(kù),掃描所有紙質(zhì)資料并上傳至[內(nèi)部共享平臺(tái)],方便查閱與復(fù)核。審核情況:組織[X名]審核人員對(duì)整理后的資料進(jìn)行交叉審核,重點(diǎn)核查[“數(shù)據(jù)真實(shí)性、邏輯一致性、材料關(guān)聯(lián)性”],發(fā)現(xiàn)并糾正[X]處數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、[X]處材料對(duì)應(yīng)偏差問(wèn)題。三、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施問(wèn)題:部分單位提交的資料存在[格式不規(guī)范,如“報(bào)表版本不一致”]現(xiàn)象,增加了整理難度。個(gè)別量化指標(biāo)的支撐數(shù)據(jù)分散在多個(gè)部門,收集時(shí)需反復(fù)協(xié)調(diào),效率較低。改進(jìn)措施:下次資料收集前,發(fā)布統(tǒng)一的資料模板及填寫(xiě)說(shuō)明,開(kāi)展[線上培訓(xùn)]講解規(guī)范要求。建立跨部門數(shù)據(jù)共享機(jī)制,提前梳理需多部門提供數(shù)據(jù)的指標(biāo),明確責(zé)任分工與提交時(shí)限。目前,中期考核表資料收集與整理工作已全部完成,可滿足中期考核評(píng)審需求。[資料收集整理部門名稱](蓋
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