THANKSYOU2025·護(hù)理中國(guó)2025匯報(bào)人：時(shí)間：年月病案室處置方案-目的應(yīng)急處置流程病案室日常管理災(zāi)害防范措施安全與培訓(xùn)安全設(shè)備與器材檔案保護(hù)技術(shù)措施病案室應(yīng)急物資儲(chǔ)備病案室安全檢查與評(píng)估目錄病案室安全宣傳與教育與相關(guān)部門協(xié)作與溝通總結(jié)PART1目的目的01核心任務(wù)：最大限度減少災(zāi)害、險(xiǎn)情對(duì)病案的損失，保障病案安全與完整性02安全管理目標(biāo)：確保病案庫(kù)房實(shí)現(xiàn)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防光、防塵、防有害氣體等"八防"要求PART2應(yīng)急處置流程應(yīng)急處置流程>災(zāi)情報(bào)警與報(bào)告第一目擊者立即撥打內(nèi)部報(bào)警電話或119：并向病案室負(fù)責(zé)人報(bào)告病案室負(fù)責(zé)人需現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)災(zāi)情：同步向分管領(lǐng)導(dǎo)及安保部門上報(bào)事件位置、類型及嚴(yán)重程度應(yīng)急處置流程>火災(zāi)響應(yīng)01保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序：防止破壞行為02組織人員自救并引導(dǎo)消防車輛進(jìn)場(chǎng)：疏散無(wú)關(guān)人員應(yīng)急處置流程病案轉(zhuǎn)移與保護(hù)按病案資料順序優(yōu)先搶運(yùn)轉(zhuǎn)移后專人看守安全區(qū)域生物危害處理鼠害：檢查病案受損情況，報(bào)主管部門后按科學(xué)方法滅鼠蟲害：上報(bào)并確定蟲害種類，在技術(shù)指導(dǎo)下殺蟲應(yīng)急處置流程>環(huán)境異常處理01潮濕/字跡褪變：使用除濕機(jī)并聯(lián)系檔案專家搶救02強(qiáng)光照射：采取遮光措施，必要時(shí)尋求專業(yè)修復(fù)03有害氣體：排除氣源并通風(fēng)應(yīng)急處置流程>設(shè)施故障處理通知后勤維修，斷開電器電源以防損壞停電關(guān)閉水閥或臨時(shí)接漏，必要時(shí)切斷電源漏水PART3病案室日常管理病案室日常管理>病案的接收與發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行病案入庫(kù)檢查程序：確認(rèn)其完整性、清晰度和保密性制定每日發(fā)放病案計(jì)劃：優(yōu)先保證緊急病案的快速發(fā)放病案室日常管理>病案的存儲(chǔ)與分類依據(jù)病案類型、時(shí)間等因素進(jìn)行分類存儲(chǔ)定期對(duì)病案進(jìn)行整理和清點(diǎn)確保有序及時(shí)修復(fù)破損或殘缺的病案病案室日常管理>設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與更新A定期檢查和保養(yǎng)相關(guān)設(shè)備：如溫濕度控制設(shè)備、照明系統(tǒng)等B更新陳舊設(shè)備：保證設(shè)施符合安全儲(chǔ)存和防護(hù)的要求PART4災(zāi)害防范措施災(zāi)害防范措施>火災(zāi)預(yù)防安裝火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備對(duì)員工進(jìn)行火災(zāi)安全培訓(xùn)定期進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)提高自救和互救能力災(zāi)害防范措施>生物危害防范定期檢查并封堵可能的老鼠、蟲害等生物入侵的通道采購(gòu)高質(zhì)量的防蟲、防鼠設(shè)備如電子驅(qū)鼠器等災(zāi)害防范措施>環(huán)境異常監(jiān)控A安裝溫濕度監(jiān)測(cè)儀和監(jiān)控系統(tǒng)：實(shí)時(shí)監(jiān)控病案室環(huán)境變化B定期對(duì)病案進(jìn)行翻閱檢查：發(fā)現(xiàn)字跡褪變等問題及時(shí)處理PART5安全與培訓(xùn)安全與培訓(xùn)>安全制度制定并執(zhí)行病案室安全管理制度：確保員工遵循安全規(guī)定定期組織安全檢查：及時(shí)消除安全隱患安全與培訓(xùn)>員工培訓(xùn)對(duì)病案室員工進(jìn)行病案管理和防護(hù)技能培訓(xùn)：確保他們了解災(zāi)害防范與處置方案01開展安全教育和意識(shí)提升活動(dòng)：強(qiáng)化員工安全意識(shí)02安全與培訓(xùn)>培訓(xùn)應(yīng)急處理人員組織開展針對(duì)火災(zāi)、生物危害、環(huán)境異常等突發(fā)事件的應(yīng)急處理培訓(xùn)定期進(jìn)行模擬演練：提高應(yīng)急處理能力PART6安全設(shè)備與器材安全設(shè)備與器材>滅火設(shè)備配置足夠數(shù)量和適宜類型的滅火器定期檢查滅火器狀態(tài)如干粉滅火器等確保其隨時(shí)可用安全設(shè)備與器材>防災(zāi)設(shè)備安裝監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度控制設(shè)備等：對(duì)病案室進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)控準(zhǔn)備防蟲、防鼠設(shè)備：如防鼠網(wǎng)、驅(qū)鼠器等PART7檔案保護(hù)技術(shù)措施檔案保護(hù)技術(shù)措施>檔案修復(fù)對(duì)于發(fā)現(xiàn)損壞的病案對(duì)于重要檔案進(jìn)行復(fù)制備份立即采取專業(yè)修復(fù)措施，避免病案進(jìn)一步損壞確保病案不會(huì)因不可預(yù)見事件丟失檔案保護(hù)技術(shù)措施>技術(shù)支持與援助A建立檔案專業(yè)救援機(jī)構(gòu)或相關(guān)合作機(jī)構(gòu)聯(lián)系機(jī)制：尋求專業(yè)救援幫助B對(duì)專業(yè)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)：使其能夠及時(shí)有效地進(jìn)行病案保護(hù)工作PART8病案室應(yīng)急物資儲(chǔ)備病案室應(yīng)急物資儲(chǔ)備>物資清單列出病案室應(yīng)急所需的物資清單定期檢查物資儲(chǔ)備情況包括但不限于滅火器、防災(zāi)設(shè)備、防護(hù)服、手套、口罩等確保物資充足且在有效期內(nèi)病案室應(yīng)急物資儲(chǔ)備>物資管理并做好標(biāo)識(shí)和記錄設(shè)立專門的物資存放區(qū)域并做好標(biāo)識(shí)和記錄定期對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)和整理PART9病案室安全檢查與評(píng)估病案室安全檢查與評(píng)估>安全檢查定期對(duì)病案室進(jìn)行安全檢查：包括設(shè)備運(yùn)行狀況、環(huán)境條件等12對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改和修復(fù)病案室安全檢查與評(píng)估>安全評(píng)估對(duì)病案室的安全狀況進(jìn)行定期評(píng)估包括災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全制度執(zhí)行情況評(píng)估等根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和計(jì)劃PART10病案室安全宣傳與教育病案室安全宣傳與教育>安全宣傳通過(guò)海報(bào)、宣傳欄等形式：向全體員工普及病案安全知識(shí)和應(yīng)急處置方法01定期組織病案安全知識(shí)競(jìng)賽或講座：提高員工的安全意識(shí)和技能水平02病案室安全宣傳與教育>安全教育對(duì)新入職員工進(jìn)行病案安全教育對(duì)特殊崗位員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)確保其了解病案安全的重要性和應(yīng)急處置流程如檔案修復(fù)人員、安全管理員等PART11與相關(guān)部門協(xié)作與溝通與相關(guān)部門協(xié)作與溝通>與安保部門協(xié)作與安保部門保持緊密聯(lián)系定期與安保部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)共同制定病案室安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案共同解決病案室安全問題與