企業(yè)內(nèi)部會議記錄表標準版使用指南一、適用場景本模板適用于企業(yè)各類內(nèi)部會議的規(guī)范化記錄，包括但不限于：部門周例會、月度總結(jié)會、季度規(guī)劃會跨部門項目推進會、專題研討會決策層辦公會、任務(wù)部署會臨時性工作協(xié)調(diào)會、問題解決會無論會議規(guī)模大小（5人以內(nèi)小范圍溝通或20人以上大型會議），均可通過此模板統(tǒng)一記錄格式，保證會議信息完整傳遞、決議事項有效落地。二、詳細操作流程（一）會前準備：明確基礎(chǔ)信息，保證記錄方向清晰獲取會議核心信息提前向會議組織者（如部門負責(zé)人、項目經(jīng)理）確認會議主題、目的、時間、地點、參會人員范圍（含主持人、記錄人、列席人員），并收集會議議程（如有）。示例：主題為“2024年Q3市場推廣方案討論會”，目的為“確定Q3市場推廣策略及預(yù)算分配”，時間為“2024年7月15日14:00-16:00”，地點為“公司3號會議室”，參會人員包括市場部經(jīng)理、銷售部主管、設(shè)計部*主管等。準備記錄工具打印本模板紙質(zhì)版或準備電子版模板（建議使用Excel或Word），提前熟悉表格結(jié)構(gòu)，預(yù)留記錄空間。若會議涉及數(shù)據(jù)展示、方案演示，可準備錄音設(shè)備（提前告知參會人員）或拍照功能（記錄關(guān)鍵PPT頁面）。（二）會中記錄：聚焦核心內(nèi)容，保證信息準確完整會議記錄需遵循“客觀、簡潔、重點突出”原則，重點記錄以下內(nèi)容：簽到與人員信息會議開始前，記錄參會人員簽到情況（實際參會人員全名/職務(wù)，用“”代替姓名，如“市場部經(jīng)理”“銷售部*主管”）；標注缺席人員及原因（如“銷售部*主管因客戶拜訪請假”）。會議議程與討論過程按議程順序記錄各環(huán)節(jié)討論要點，避免逐字逐句記錄，提煉核心觀點；區(qū)分“事實陳述”（如“Q2產(chǎn)品銷售額同比增長15%”）、“不同意見”（如“設(shè)計部主管建議增加短視頻投放，銷售部主管認為應(yīng)優(yōu)先保障線下活動預(yù)算”）和“共識結(jié)論”。決議事項與行動項對會議達成的決議（如“同意Q3市場推廣預(yù)算控制在50萬元以內(nèi)”）單獨列出；行動項需明確“任務(wù)描述、負責(zé)人、完成時限、交付成果”，格式建議為“【行動項1】完成Q3推廣方案初稿——負責(zé)人：市場部*專員——完成時限：2024年7月20日——交付成果：方案PPT（含預(yù)算明細）”。其他關(guān)鍵信息記錄會議中提出的待解決問題（如“需法務(wù)部審核合同條款”）、下次會議安排（如有）；涉及附件（如方案草案、數(shù)據(jù)報表）需標注名稱及份數(shù)。（三）會后整理：核對補充信息，保證記錄規(guī)范可用信息核對與完善會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會議錄音（如有）、筆記及參會人員反饋，補充記錄遺漏內(nèi)容，重點核對：行動項的負責(zé)人、時限、成果描述是否準確；決議事項與討論結(jié)論是否一致；專業(yè)術(shù)語、數(shù)據(jù)、人名/職務(wù)是否無誤。格式規(guī)范與分發(fā)按模板統(tǒng)一格式，調(diào)整字體（建議宋體小四，標題加粗）、段落間距，保證排版清晰；經(jīng)主持人審核無誤后，將會議記錄分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)協(xié)作部門（如抄送至項目負責(zé)人*總監(jiān)），電子版通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或郵箱發(fā)送，紙質(zhì)版由參會人員簽字確認后存檔。存檔與跟蹤會議記錄按“部門-日期-會議主題”分類存檔（電子版保存至共享文件夾，紙質(zhì)版裝入檔案盒），保存期限不少于2年；定期（如每周/每月）跟蹤行動項完成進度，在下次會議中反饋未完成事項的原因及計劃。三、會議記錄表模板企業(yè)內(nèi)部會議記錄表會議基本信息會議名稱例：2024年Q3市場推廣方案討論會會議日期______年______月______日會議時間______:______至______:______會議地點例：公司3號會議室/線上會議（騰訊會議）主持人例：市場部*經(jīng)理記錄人例：行政部*專員參會人員（實際出席）例：市場部經(jīng)理、銷售部主管、設(shè)計部主管、財務(wù)部專員（共5人）缺席人員及原因例：銷售部*主管（因客戶拜訪請假）會議議程討論要點與發(fā)言摘要決議事項/行動項備注1.議程一：Q2市場推廣工作總結(jié)（負責(zé)人：市場部*專員）專員：Q2線上投放占比60%，銷售額同比增長15%；線下活動轉(zhuǎn)化率高于線上10%，但成本超預(yù)算5%。主管：建議Q3增加線下活動頻次，重點開拓三四線城市市場?！緵Q議1】Q3推廣預(yù)算控制在50萬元內(nèi)，線上線下投入比例調(diào)整為5:5?！拘袆禹?】市場部*專員于7月20日前提交Q3預(yù)算分配明細表。附件1：Q2數(shù)據(jù)報表2.議程二：Q3推廣方案討論（負責(zé)人：設(shè)計部*主管）主管：提出3套方案（短視頻、直播、地推），建議短視頻+地推組合，預(yù)算占比分別為30%、40%。經(jīng)理：需結(jié)合銷售目標（Q3銷售額增長20%）調(diào)整方案，優(yōu)先保障高轉(zhuǎn)化渠道?！拘袆禹?】設(shè)計部主管于7月18日前優(yōu)化Q3推廣方案，明確各渠道ROI預(yù)期?！拘袆禹?】財務(wù)部專員于7月22日前完成預(yù)算合規(guī)性審核。附件2：方案草案3.議程三：其他事項專員：法務(wù)部需審核合作合同條款，預(yù)計需3個工作日。經(jīng)理：下次會議定于7月25日14:00，同步方案終稿及預(yù)算審核結(jié)果?！緵Q議2】合同審核通過后，市場部可啟動供應(yīng)商對接?！拘袆禹?】行政部*專員協(xié)調(diào)下周會議時間及地點。會議總結(jié)本次會議明確了Q3市場推廣預(yù)算框架及方向，需各部門于7月22日前完成相關(guān)材料提交，保證8月初方案落地。附件清單1.Q2市場推廣數(shù)據(jù)報表2.Q3推廣方案（草案）3.預(yù)算分配模板（示例）簽字確認主持人簽字：___________________日期：______年______月______日記錄人簽字：___________________日期：______年______月______日參會人員簽字（可選）：_____________________________________________四、使用注意事項記錄及時性：會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，避免信息遺忘，尤其是行動項的細節(jié)（如負責(zé)人、時限）。內(nèi)容客觀性：記錄需基于會議實際討論內(nèi)容，不添加個人觀點，對爭議性內(nèi)容可標注“待確認”或“需進一步溝通”。行動項可追溯性：行動項必須明確“誰、在什么時間前、做什么、交付什么”，避免模糊表述（如“盡快完成”“相關(guān)部門配合”）。保密管理：涉及公司戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)、人員調(diào)整等敏感信息的會議，需在記錄首頁標注“內(nèi)部機密”，并通過加密渠道分發(fā)，禁止外傳。模板靈活性：可根據(jù)會議類型調(diào)整