汽車俱樂部活動場地協(xié)議辦法適用范圍本協(xié)議辦法適用于汽車俱樂部全體員工及客戶，旨在規(guī)范俱樂部活動場地的使用與管理，確?；顒影踩⒂行?、高效進行，同時維護俱樂部與場地使用者的合法權益。第一章總則汽車俱樂部作為集汽車運動、文化交流、會員服務于一體的綜合性平臺，為提升會員體驗、豐富活動內容，需定期或不定期使用外部活動場地。本協(xié)議辦法依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國體育法》及相關法律法規(guī)制定，旨在明確場地租賃、使用、安全、責任等事項。俱樂部應秉持“安全第一、服務至上、規(guī)范管理”的原則，場地使用者應遵守俱樂部及場地管理方的規(guī)定，共同營造良好的活動環(huán)境。核心內容一、場地租賃與管理1.租賃范圍俱樂部可根據(jù)活動需求，租賃包括但不限于封閉式賽道、開放道路、試駕場地、賽事場地等。場地類型需符合活動性質，如賽車培訓、團隊拓展、客戶試駕等。2.租賃流程-需求申請：俱樂部活動策劃部門提前30日提交場地租賃申請，明確活動時間、規(guī)模、場地需求及預算。-場地評估：俱樂部行政主管聯(lián)合技術部門對場地安全性、設施配套進行評估，確認可行性。-合同簽訂：雙方簽訂《場地租賃合同》，內容包含租金、押金、使用時長、違約責任等。-進場準備：俱樂部需提前與場地管理方協(xié)調，完成電力接入、消防驗收、路線規(guī)劃等準備工作。3.費用標準-封閉式賽道按小時收費，賽事場地按場次收費，含基礎維護費、保險費等。-非營利性公益活動的場地使用可申請折扣，需提前60日提交活動方案及審批文件。二、場地使用規(guī)范1.活動準入-俱樂部活動需符合場地安全標準，如車輛需通過技術檢驗，駕駛員需持有效駕照及資質認證。-場地內禁止吸煙、燃放煙花爆竹，嚴禁酒后駕駛及超速行為。2.車輛管理-俱樂部統(tǒng)一管理活動車輛，確保車況良好，配備滅火器、急救箱等安全設備。-場地使用期間，車輛限速不得超過管理方規(guī)定的最高時速，需佩戴俱樂部統(tǒng)一標識。3.人員管理-活動組織者需配備持證裁判、安全員，人數(shù)比例不低于1:10。-參與者需簽署《安全承諾書》，未成年人需監(jiān)護人陪同。三、安全保障措施1.安全責任-俱樂部對活動全程安全負責，需購買公眾責任險，保額不低于500萬元/次。-場地管理方需提供消防、醫(yī)療等應急資源，并設置明顯警示標志。2.應急預案-制定《突發(fā)事件處置方案》，明確惡劣天氣、車輛故障、人員受傷等情況的處置流程。-活動前開展安全培訓，包括緊急撤離路線、急救知識等。3.保險要求-所有參與人員需購買短期意外險，俱樂部統(tǒng)一購買第三方責任險。-保險覆蓋活動期間的人身傷亡及財產損失，但人為故意行為不在此列。四、場地設施維護1.使用前檢查-俱樂部需提前24小時檢查場地設施，如路面平整度、照明設備、消防設施等。-發(fā)現(xiàn)隱患立即停止使用，并書面通知管理方整改。2.使用后清理-活動結束后，清理場地垃圾、油污，恢復原狀，避免對環(huán)境造成污染。-場地管理方有權對未清理的場地收取額外清潔費。五、文化建設與宣傳1.品牌展示-俱樂部可在場地設置統(tǒng)一宣傳物料，如橫幅、易拉寶等，提升品牌影響力。-場地管理方同意的公益活動可減免租金，并協(xié)助媒體宣傳。2.社會責任-俱樂部定期組織環(huán)保主題活動，如輪胎回收、節(jié)能駕駛培訓等，履行企業(yè)社會責任。-場地管理方需提供環(huán)保設施支持，如垃圾分類箱、節(jié)水設備等。六、經濟與績效考核1.經濟效益評估-每季度分析場地使用成本，優(yōu)化租賃方案，如集中租賃降低單價。-賽事類活動收入按70%歸俱樂部、30%付場地管理方的比例分成。2.績效考核-俱樂部員工場地管理考核納入年度績效，如活動組織效率、客戶滿意度等指標。-場地管理方需提供場地使用報告，包括車輛流量、設備損耗等數(shù)據(jù)。七、人力資源管理1.員工培訓-場地協(xié)調員需通過《場地管理實務》培訓，考核合格后方可上崗。-每半年組織安全演練，提升應急響應能力。2.客戶服務-設立場地使用咨詢熱線，24小時響應客戶需求。-收集客戶反饋，改進服務流程，如優(yōu)化簽到系統(tǒng)、提供充電樁預約服務。第二章場地租賃合同1.合同主體-甲方：XX汽車俱樂部（以下簡稱“甲方”）-乙方：XX場地管理方（以下簡稱“乙方”）2.合同條款-租賃期限：自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共計XX天。-租金支付：首期支付50%，尾期付清，逾期每日加收5%滯納金。-違約責任：擅自更改活動內容、超時使用等行為，需賠償場地管理方損失。第三章安全與責任1.不可抗力-因地震、臺風等不可抗力導致活動取消，雙方互不承擔責任。2.賠償范圍-場地損壞需修復的，由俱樂部承擔維修費用，如管理方故意損壞則由其負責。第四章附則1.爭議解決-雙方協(xié)商不成，提交場地所在地的仲裁委員會仲裁。2.合同生效-本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜另行協(xié)商。3.版本管理-本