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QHB(2025)/集團(tuán)管控/數(shù)據(jù)信息管控/765E優(yōu)秀集團(tuán)治理規(guī)劃體系建設(shè)XXX民企集團(tuán)日常管控?cái)?shù)據(jù)信息流向規(guī)定方案為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司管控工作,加強(qiáng)管控?cái)?shù)據(jù)信息建設(shè)工作,使集團(tuán)內(nèi)部管理信息、經(jīng)營信息及其它事務(wù)性息流向有序、高效并符合保密規(guī)范,強(qiáng)化各類信息對集團(tuán)公司經(jīng)營管理工作提供支持,特制定該方案。具體如下:一、信息的分類信息的分類通常有財(cái)務(wù)信息、行政會議類信息(以下簡稱行政信息)及其它信息類型。1.財(cái)務(wù)信息是指產(chǎn)生于集團(tuán)公司、財(cái)務(wù)管理中心與各子公司、各子公司財(cái)務(wù)部之間因經(jīng)營管理工作等原因形成的以數(shù)據(jù)、報(bào)表及會議紀(jì)要等反應(yīng)的數(shù)據(jù)形式。2.行政信息是指產(chǎn)生于集團(tuán)公司、人力資源管理中心與各子公司、各子公司行政人事部之間因經(jīng)營管理工作召開的會議所形成的會議信息。該類信息通常會以行政會議紀(jì)要、備忘錄、例會紀(jì)要等形式表現(xiàn)的工作信息。3.其它信息類型是指在財(cái)務(wù)信息、行政信息以外的在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的信息內(nèi)容。二、信息流動方向1.財(cái)務(wù)信息:發(fā)送方<———————————————>接收方—>事業(yè)部<—>分管子公司集團(tuán)公司<—>—>財(cái)務(wù)管理中心<—>子公司財(cái)務(wù)部—>事業(yè)部總監(jiān)<—>分管子公司總經(jīng)理集團(tuán)總裁<—>—>財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)<—>子公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理2.行政信息:發(fā)送方<————————————————﹥接收方—>事業(yè)部<—>分管子公司集團(tuán)公司<—>—>人力資源中心<—>子公司行政人事部—>事業(yè)部總監(jiān)<—>分管子公司總經(jīng)理集團(tuán)總裁<—>—>人力資源中心總監(jiān)<—>子公司行政人事部經(jīng)理3.其它信息:其它信息在形成后,根據(jù)需要確定信息的接收方,對于重要信息需請示主管上級后確定其接方。三、信息的傳遞渠道財(cái)務(wù)信息及行政會議等信息通常以以電子郵件的方式發(fā)送給接收方,對于需要長期保存存檔的,由信息的發(fā)送方按照相應(yīng)公文格式編制打印并遞交信息接收方。四、信息的反饋信息的接收方在接收到由發(fā)送方發(fā)送的信息后,根據(jù)信息的性質(zhì)類型,需要批復(fù)的給予指導(dǎo)批復(fù),實(shí)現(xiàn)信息的雙向互動。五、關(guān)于信息管控的其它工作1.各類信息的編制應(yīng)以客觀事實(shí)為依據(jù),確保其真實(shí)性。2.信息作為集團(tuán)的一種資源,在傳遞過程中應(yīng)做好保密工作。3.對于涉及集團(tuán)核心問題的關(guān)鍵性信息應(yīng)做好其管理工作,相關(guān)人員需調(diào)閱的,應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)閱手續(xù)
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