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用友管理信息化課堂-薪資管理路漫漫其悠遠2020/3/17一、操作前的準備工作二、簡單工資類別的核算三、復(fù)雜工資類別的核算四、工資分次發(fā)放的核算五、其他處理路漫漫其悠遠與其他模塊的關(guān)系:生成憑證憑證查詢總賬系統(tǒng)薪資管理系統(tǒng)產(chǎn)生薪資數(shù)據(jù)成本管理項目薪資數(shù)據(jù)項目管理產(chǎn)品、工序生產(chǎn)制造工資發(fā)放數(shù)據(jù)工資標準、人員數(shù)據(jù)人事管理薪資數(shù)據(jù)UFO報表路漫漫其悠遠一、準備工作1、手工數(shù)據(jù)準備:部門和人員編碼的編排方式、人員類別的劃分,企業(yè)的工資項目及計算方法,企業(yè)人員的檔案、工資數(shù)據(jù)等等基本信息2、賬套準備:建立了一個企業(yè)核算賬套3、操作員準備:操作員的賬套權(quán)限4、模塊啟用:啟用了薪資管理路漫漫其悠遠案例:華興公司2008年1月開始啟用薪資管理系統(tǒng),其中周健是會計主管,王東是總賬會計同時也負責薪資系統(tǒng),張平是出納。路漫漫其悠遠二、簡單工資類別的核算關(guān)鍵的概念:工資類別?為什么會有工資類別?員的工資數(shù)據(jù)存放在不同的工資套中,即工資賬套中的工資子賬套在一個企業(yè)核算賬套中,將一個企業(yè)人路漫漫其悠遠企業(yè)核算賬套與工資賬套的區(qū)別路漫漫其悠遠企業(yè)核算賬套、工資賬套、工資類別的區(qū)別工資類別企業(yè)核算賬套工資賬套路漫漫其悠遠二、簡單工資類別的核算關(guān)鍵的概念:工資類別?工資類別可以相互變化嗎?
?建議處理方式:暫時用不上此功能,選擇單工資類別;不能確定:選擇多工資類別,先建一個類別單工資類別多工資類別路漫漫其悠遠二、簡單工資類別的核算(一)初始設(shè)置(二)業(yè)務(wù)處理路漫漫其悠遠?銀行代發(fā):人員檔案的銀行設(shè)置一定要有3、同一工資類別中的不同的發(fā)放主要是金1、薪資建賬:第一次進入時,建薪資賬套缺勤扣款=基本工資/22×缺勤天數(shù)發(fā)放的情況也比較簡單,他們使用工行代發(fā)工人員導(dǎo)入,也只能是導(dǎo)入基礎(chǔ)檔案已有的(一)分次發(fā)放的初始設(shè)置缺勤扣款=基本工資/22×缺勤天數(shù)缺勤扣款=基本工資/22×缺勤天數(shù)4、工資項目:選擇賬套中已有的工資項目1、手工數(shù)據(jù)準備:部門和人員編碼的編排方,相同之處不再重復(fù)講述?人員計稅標志,中方人員與非中方人員該公司今年才成立,由于人數(shù)不多,工資?為什么會有工資類別?(一)初始設(shè)置1、薪資建賬:第一次進入時,建薪資賬套2、基礎(chǔ)檔案:部門檔案、人員類別、人員檔案、銀行檔案3、人員附加信息4、薪資系統(tǒng)中的人員檔案5、與憑證相關(guān)的信息6、工資項目路漫漫其悠遠案例:華興公司2008年1月開始啟用薪資管理系統(tǒng),其中周健是會計主管,王東是總賬會計同時也負責薪資系統(tǒng),張平是出納。該公司今年才成立,由于人數(shù)不多,工資發(fā)放的情況也比較簡單,他們使用工行代發(fā)工資。路漫漫其悠遠案例:基礎(chǔ)檔案路漫漫其悠遠案例:工資項目缺勤扣款=基本工資/22×缺勤天數(shù)企業(yè)管理人員和經(jīng)營人員的交通補助為200元,其他人員的交通補助為60元。住房公積金=基本工資×0.08路漫漫其悠遠(二)薪資業(yè)務(wù)處理1、人員的信息維護2、工資數(shù)據(jù)的維護3、代扣個人所得稅的處理4、現(xiàn)金發(fā)放與銀行代發(fā)5、工資憑證的生成6、工資數(shù)據(jù)查詢7、工資數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)路漫漫其悠遠1、人員信息維護?人員的增加與檔案信息修改?人員停發(fā)?人員調(diào)離:當月調(diào)離,當月不發(fā)放薪資?人員計稅標志,中方人員與非中方人員人員導(dǎo)入,也只能是導(dǎo)入基礎(chǔ)檔案已有的人員調(diào)離后,原編號可以給新增人員使用;路漫漫其悠遠2、工資數(shù)據(jù)維護?對某個人的某項數(shù)據(jù)進行修改?對某批人的某項數(shù)據(jù)進行調(diào)整:[替換]功能?工資項目的計算公式設(shè)置,掌握“iff()”函數(shù)路漫漫其悠遠3、代扣個人所得稅處理?個人所得稅稅率設(shè)置?個人所得稅納稅申報表設(shè)置?個人所得稅扣稅試算路漫漫其悠遠課間10分鐘路漫漫其悠遠4、薪資發(fā)放?現(xiàn)金發(fā)放:人員檔案的銀行設(shè)置為“空”?銀行代發(fā):人員檔案的銀行設(shè)置一定要有名稱與賬號,否則系統(tǒng)就視為現(xiàn)金發(fā)放銀行文件格式設(shè)置、傳輸文件設(shè)置、文件傳輸操作路漫漫其悠遠5、工資憑證生成?以人員類別、人員部門為標準設(shè)置對應(yīng)的會計科目?生成憑證時的操作員必須是在總賬系統(tǒng)有權(quán)制單的人,日期必須大于或等于當前總賬系統(tǒng)會計期的最大憑證日期.路漫漫其悠遠案例:路漫漫其悠遠6、工資數(shù)據(jù)查詢?工資表?工資分析表路漫漫其悠遠7、工資數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)?單工資類別,可以直接進行月末結(jié)賬處理結(jié)賬后,本月工資明細表為不可修改狀態(tài),同時自動生成下月工資明細賬,新增或刪除人員不會對本月數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響路漫漫其悠遠三、復(fù)雜工資類別的核算(一)初始設(shè)置(二)業(yè)務(wù)處理主要是與單工資類別核算有區(qū)別的內(nèi)容,相同之處不再重復(fù)講述路漫漫其悠遠三、復(fù)雜工資類別的初始設(shè)置1、選項參數(shù)修改:單類別多類別2、新建工資類別:以注冊日期為啟用日期3、部門選擇:該工資類別所涉及的部門4、工資項目:選擇賬套中已有的工資項目5、人員檔案:引入賬套中基礎(chǔ)人員檔案路漫漫其悠遠三、復(fù)雜工資類別的業(yè)務(wù)處理1、業(yè)務(wù)處理操作與單工資類別一致2、不同工資類別的數(shù)據(jù)沒有聯(lián)系3、不同的工資類別,可以分別生成憑證4、同一賬套中,可進行工資類別的匯總5、不同的工資類別分別進行月末結(jié)賬處理6、關(guān)閉所有工資類別的情況下,才能反結(jié)賬處理路漫漫其悠遠課間10分鐘路漫漫其悠遠四、分次發(fā)放的核算(一)初始設(shè)置:(二)業(yè)務(wù)處理:主要是與多工資類別核算有區(qū)別的內(nèi)容,相同之處不再重復(fù)講述路漫漫其悠遠(一)分次發(fā)放的初始設(shè)置1、只有在多工資類別中,才能多次發(fā)放2、設(shè)置操作:升級某工資類別為多次發(fā)放3、同一工資類別中的不同的發(fā)放主要是金額不同,其他設(shè)置均相同路漫漫其悠遠分次發(fā)放多工資類別分次發(fā)放路漫漫其悠遠(二)分次發(fā)放的業(yè)務(wù)處理1、業(yè)務(wù)處理操作與單工資類別一致2、一次發(fā)放,可以看作一個工資類別處理3、分次發(fā)放,分次生成憑證4、分次發(fā)放,分次月末結(jié)賬5、分次發(fā)放,月末結(jié)賬后,是合并計稅的路漫漫其悠遠五、其他處理1、人員調(diào)動:不同類別、不同部門的調(diào)動2、人員信息復(fù)制:不同的工資類別中,只復(fù)制不相同的人員檔案
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