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文檔簡介
企業(yè)設(shè)備管理制度一、總則為了加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備管理,提高設(shè)備的完好率和利用率,保證設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,降低設(shè)備運(yùn)行成本,特制定本制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有設(shè)備的管理,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、輔助設(shè)備等。設(shè)備管理應(yīng)遵循“預(yù)防為主、維護(hù)與計(jì)劃檢修相結(jié)合、技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合”的原則,確保設(shè)備滿足生產(chǎn)和工作的需要。二、設(shè)備的規(guī)劃與采購(一)設(shè)備規(guī)劃1.各部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃以及實(shí)際工作需求,提出設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等詳細(xì)信息。2.設(shè)備管理部門對各部門提出的設(shè)備需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和評估。結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)有設(shè)備狀況、資金狀況以及未來發(fā)展規(guī)劃,制定企業(yè)的設(shè)備規(guī)劃方案。設(shè)備規(guī)劃方案應(yīng)具有前瞻性、合理性和可行性,既要滿足當(dāng)前生產(chǎn)和工作的需要,又要考慮到企業(yè)未來的發(fā)展。(二)設(shè)備采購1.采購申請當(dāng)企業(yè)需要采購設(shè)備時(shí),使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明采購設(shè)備的理由、用途、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對《設(shè)備采購申請表》進(jìn)行審核,根據(jù)企業(yè)的設(shè)備規(guī)劃和實(shí)際情況,提出審核意見。對于重大設(shè)備采購項(xiàng)目,還應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證和評估。審核通過后,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)根據(jù)采購設(shè)備的要求,通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估,選擇至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比較,確定合格的供應(yīng)商名單。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核,確保合同的合法性和有效性。5.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門、使用部門和采購部門應(yīng)共同組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否符合合同要求。對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,檢查設(shè)備的性能和運(yùn)行狀況。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和安裝要求,制定設(shè)備安裝方案。安裝方案應(yīng)包括安裝步驟、安裝工藝、安全措施等內(nèi)容。2.組織安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底,使其熟悉設(shè)備的安裝要求和操作規(guī)程。準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備。(二)安裝實(shí)施1.安裝人員按照安裝方案進(jìn)行設(shè)備安裝,確保設(shè)備安裝位置準(zhǔn)確、牢固,連接部位緊密、可靠。2.在安裝過程中,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保安裝人員的人身安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有質(zhì)量問題或安裝過程中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。(三)調(diào)試運(yùn)行1.設(shè)備安裝完成后,設(shè)備管理部門組織調(diào)試人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備的調(diào)試手冊和操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)試,對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整。2.在調(diào)試過程中,做好調(diào)試記錄,及時(shí)解決調(diào)試中出現(xiàn)的問題。調(diào)試合格后,由設(shè)備管理部門、使用部門和調(diào)試人員共同簽字確認(rèn)。四、設(shè)備的使用與維護(hù)(一)設(shè)備使用1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作方法、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備明顯位置,方便操作人員查看。2.操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),取得操作資格證書后,方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,不得擅自更改操作參數(shù)和操作方法。3.建立設(shè)備使用記錄制度,操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)定期整理和歸檔,作為設(shè)備維護(hù)和管理的重要依據(jù)。(二)設(shè)備維護(hù)1.日常維護(hù)操作人員在每班工作前,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的外觀、潤滑情況、安全裝置等。清理設(shè)備表面的灰塵、雜物,保持設(shè)備清潔。在設(shè)備運(yùn)行過程中,密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.一級維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定一級維護(hù)計(jì)劃。一級維護(hù)以操作人員為主,維修人員為輔,每月進(jìn)行一次。一級維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。維護(hù)完成后,填寫《設(shè)備一級維護(hù)記錄》。3.二級維護(hù)二級維護(hù)以維修人員為主,操作人員參加,每季度或每半年進(jìn)行一次。二級維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、精度調(diào)整、易損件更換等。維護(hù)完成后,填寫《設(shè)備二級維護(hù)記錄》。五、設(shè)備的檢修與改造(一)設(shè)備檢修1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用壽命和檢修周期,制定設(shè)備檢修計(jì)劃。檢修計(jì)劃應(yīng)包括檢修項(xiàng)目、檢修內(nèi)容、檢修時(shí)間、檢修人員等信息。2.檢修準(zhǔn)備在設(shè)備檢修前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢修準(zhǔn)備工作。包括制定檢修方案、準(zhǔn)備檢修所需的工具、材料和設(shè)備、安排檢修人員等。3.檢修實(shí)施檢修人員按照檢修方案進(jìn)行設(shè)備檢修,嚴(yán)格遵守檢修操作規(guī)程,確保檢修質(zhì)量和安全。在檢修過程中,做好檢修記錄,及時(shí)解決檢修中出現(xiàn)的問題。4.檢修驗(yàn)收設(shè)備檢修完成后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括檢修項(xiàng)目的完成情況、設(shè)備的性能和運(yùn)行狀況等。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備檢修驗(yàn)收單》。(二)設(shè)備改造1.當(dāng)企業(yè)為了提高設(shè)備的性能、效率或滿足生產(chǎn)工藝的要求,需要對設(shè)備進(jìn)行改造時(shí),使用部門應(yīng)提出設(shè)備改造申請。申請應(yīng)包括改造的理由、改造方案、改造預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備改造申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)專家進(jìn)行論證和評估。審核通過后,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.改造實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的改造方案,組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備改造。改造過程中,嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行施工,確保改造質(zhì)量和安全。4.改造驗(yàn)收設(shè)備改造完成后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括改造項(xiàng)目的完成情況、設(shè)備的性能和運(yùn)行狀況等。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備改造驗(yàn)收單》。六、設(shè)備的更新與報(bào)廢(一)設(shè)備更新1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、老化、技術(shù)落后等情況,無法滿足生產(chǎn)和工作的需要時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)提出設(shè)備更新建議。更新建議應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、更新原因等內(nèi)容。2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的建議,結(jié)合企業(yè)的資金狀況和發(fā)展規(guī)劃,做出設(shè)備更新決策。3.設(shè)備更新的采購、安裝、調(diào)試等工作按照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:-設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高;-設(shè)備技術(shù)落后,能耗高,效率低,已被淘汰;-設(shè)備使用年限已達(dá)到或超過規(guī)定的使用壽命。2.設(shè)備使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的使用情況、報(bào)廢原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對《設(shè)備報(bào)廢申請表》進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定通過后,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理??刹扇〕鍪?、拆解、捐贈等方式進(jìn)行處理。處理所得收入應(yīng)上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門。七、設(shè)備的檔案管理(一)檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、技術(shù)資料、安裝調(diào)試記錄、使用維護(hù)記錄、檢修改造記錄、報(bào)廢處理記錄等內(nèi)容。(二)檔案建立設(shè)備管理部門在設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、檢修、改造、報(bào)廢等過程中,及時(shí)收集、整理相關(guān)資料,建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、使用部門等進(jìn)行分類管理。(三)檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室,由專人負(fù)責(zé)保管。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理,確保檔案的完整和安全。(四)檔案查閱企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)遵守檔案管理制度,不得損壞、涂改檔案資料。八、設(shè)備的安全管理(一)安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、內(nèi)容和要求。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。(三)安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,包括日常檢查、專項(xiàng)檢查和季節(jié)性檢查等。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置、防護(hù)設(shè)施、電氣系統(tǒng)等是否完好,操作人員是否遵守安全操作規(guī)程等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,限期整改。(四)事故處理當(dāng)設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí),事故發(fā)生部門應(yīng)立即采取措施,組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查和分析,查明事故原因,確定事故責(zé)任。根據(jù)事故的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,對事故責(zé)任人進(jìn)行處理,并制定防范措施,防止類似事故的再次發(fā)生。九、設(shè)備管理的考核與獎懲(一)考核指標(biāo)企業(yè)應(yīng)建立設(shè)備管理考核指標(biāo)體系,包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備故障率、維修費(fèi)用率等指標(biāo)??己酥笜?biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和設(shè)備管理目標(biāo)進(jìn)行
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