. 2背景和意義 22系統(tǒng)分析 32.1組織機構(gòu) 32.2業(yè)務流程 32.2.1流程描述 32.2.2業(yè)務流程泳道圖 62.3數(shù)據(jù)流程圖 824數(shù)據(jù)字典 2.4.1數(shù)據(jù)項 2.4.2數(shù)據(jù)流 2.4.3數(shù)據(jù)存儲 2.4.4外部實體 3.1功能結(jié)構(gòu)圖設計 3.2數(shù)據(jù)庫設計 3.2.1數(shù)據(jù)庫概念設計 3.2.2數(shù)據(jù)庫邏輯設計 3.3代碼設計 203.4輸入設計 213.5輸出設計 223.6界面設計 23.目前由于企事業(yè)單位收到的、以及下發(fā)的文件都是紙質(zhì)形式，不便于公文接受單位文進行電子化存檔、查詢、調(diào)用等，影響文件使用效率。另外紙質(zhì)文件在下發(fā)時，呈幾何級數(shù)增長的文件復印量，造成了紙張的大量浪費。隨著電子化辦公迅速在各機關(guān)、企事業(yè)單位普及，在電腦上編制公文已成為機關(guān)工作人員的首選方式。大量公文在編輯時已經(jīng)是電子化的，這為電子化公文管理創(chuàng)造了便利條件。隨著網(wǎng)絡帶寬的不斷提高，在線辦公已成為發(fā)展趨勢，公文完全可以電子化方式存放在服務器上，在數(shù)據(jù)庫等計算機信息系統(tǒng)的支持下，對公文處理的各種信息進行收集、整理、存儲、檢索、統(tǒng)計和傳播，隨時可供文件使用單位調(diào)如今的企事業(yè)單位，每次公文下發(fā)，從公文復印、下發(fā)通知到下屬單位來領取文件，整個過程將耗費很多的人力、物力、財力。同時紙質(zhì)的公文，在下屬單位再次復印傳閱，整個過程紙張用量巨大。使用電子化公文管理系統(tǒng)后，將帶來很多好處：即時查閱公文，節(jié)約了時間、金錢。（2）提高公文的利用效率。公文的分類檢索，將提高查詢，方便了公文的使用。（3）實現(xiàn)公文制作的全稱監(jiān)控，加強內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)速度和質(zhì)量。然是采用手工抄寫來完成這些繁瑣的事務。在公務繁忙時，常常有公文登記的遺漏，去向不明，甚至明明記得經(jīng)過手，卻找不到了的現(xiàn)象，現(xiàn)在好了，有了電子化的“公文管理系統(tǒng)”它可以協(xié)助我們有條不紊地處理所有的事務。主要模塊分為來文處理和發(fā)文處理：（1）通過對整個過程的分步處理，可以讓我們清楚地了解整個工作的進展情況（2）系統(tǒng)的模糊查詢功能可以讓我們清楚地查詢到所有符合條件的文件。（3）方便的多用戶權(quán)限功能讓我們更加安全有效管理好所有文件的記錄，讓我們充分享受到自動化無紙辦公給您帶來的輕松和樂趣。.財務總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)營銷總監(jiān)行政總監(jiān)研究中心財務總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)營銷總監(jiān)行政總監(jiān)總務后勤部總務后勤部行政部人力資源部售后服務部銷售部市場部倉儲部質(zhì)量管理部研發(fā)中心研發(fā)中心財務部采購部生產(chǎn)部財務部采購部生產(chǎn)部i.公文公司的公文是公司在經(jīng)營管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹公司精神與政策，發(fā)布規(guī)章制度，施行管理措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具一、決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。四、通告。在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批六、通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。.七、報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。八、請示。向上級機關(guān)請求指示、批準，用“請示”。九、批復。答復下級機關(guān)的請示事項，用“批復”。十、條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。十二、意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排，用“意見”。十三、函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批十四、會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要”。ii.會簽會簽是撰擬公文的過程中，主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序，一般當公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關(guān)不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽；外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽；二者的性質(zhì)相同，但處理形式不同。提供一套完善的電子公文發(fā)文流轉(zhuǎn)環(huán)境。在發(fā)文的起草、審簽、會簽、核稿、簽發(fā)、編沒有及時處理時，系統(tǒng)發(fā)送短信息提示這些人員。起草人員可以根據(jù)自身辦公的流程，對系統(tǒng)管理中的流程管理模塊進行靈活設置。發(fā)文管理的主要功能需求如下：l公文起草：系統(tǒng)應該采用基于B/S的公文編輯工具，使任何軟件就能對公文進行起草和編輯。編輯工具應提供近似于流行的Word的常用編輯、排版功能。公文起草根據(jù)公文種類，選用設置好的模板，以Word方式進行l(wèi)提醒：公文流轉(zhuǎn)到辦理人員處，可以以手機短信、即時消息等方式提醒，加快公文辦理的速度，提高辦公效率。l公文查詢、導出：為辦公室實時跟蹤公文運轉(zhuǎn)提供強大的支撐。對全部公文按任意條件查詢，并將查詢結(jié)果按時間排序（默認查詢條件為近一月內(nèi)文件），并可按excel格式保存和加工利用。入。對于辦理人員身份信息簽名、簽發(fā)日期等信息系統(tǒng)在使用人認可后自動輸入，減少辦理人員文字輸入工作量。返回到上一節(jié)點，重新選擇辦理人員。是保留痕跡的版本，另外一個是最終定稿的版本。l催辦：所有參與公文流轉(zhuǎn)的辦理人員（包括擬稿人）都可以隨時看到公文的辦理狀態(tài)，提示公文停留時間，系統(tǒng)可以自動對滯留的公文進行催辦，也可以隨時進行人工催辦。催辦的方式可以是手機短信、即時消息等手段?？梢粤斜盹@示全部滯留辦理的公文并支持打印輸出，以便公文管理部門定期通報有關(guān)公文辦理情況。.l文號管理：系統(tǒng)對發(fā)文文號進行統(tǒng)一管理，避免重號、錯號等錯誤的發(fā)生。l公文打?。汗脑诹鬓D(zhuǎn)過程中，隨時可以根據(jù)用戶權(quán)限對公文進行打印。l公文歸檔：公文在辦理以后，隨時可以進行歸檔，添加有關(guān)歸檔信息。戶名在其它計算機上被盜用。l印章、紅頭管理：系統(tǒng)應提供對印章、紅頭的統(tǒng)一管理，在發(fā)文套紅、蓋章時根據(jù)用戶的權(quán)限、所在部門自動調(diào)用相應的印章和紅頭。收文管理提供一套完善的電子公文收文流轉(zhuǎn)環(huán)境。在收文的登記、擬辦、批辦、分發(fā)、辦理、傳閱、歸檔等流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)詳細記錄其流轉(zhuǎn)情況。收文的流轉(zhuǎn)過程可以預先設定好，如果需要改變，根據(jù)辦公室的意見，系統(tǒng)管理員對流程進行修改。在流轉(zhuǎn)過程中需要相關(guān)部門（人員）處理時，系統(tǒng)發(fā)送消息提示這些人員。入收文登記信息，如來文標題、文號、發(fā)文部門等，形成收文登記表，同時還可以對文件進行掃描、然后進行文字修改。l公文流轉(zhuǎn)：電子收文在工作流引擎的驅(qū)動下進行全過程的電子流轉(zhuǎn)，可以按缺省流程流轉(zhuǎn)、選擇的流轉(zhuǎn)、手工流轉(zhuǎn)等多種方式；紙質(zhì)公文運轉(zhuǎn)的同時，辦理人員應錄入相關(guān)的處理信息，并可以以圖形方式查看流轉(zhuǎn)的狀態(tài)。l提醒功能：公文流轉(zhuǎn)到辦理人員處，可以以手機短信、即時消息等方式提醒，加快公文辦理的速度，提高辦公效率。l公文查詢、導出功能：為辦公室適時跟蹤公文運轉(zhuǎn)提供強大的支撐。對全部公文按任意條件查詢，并將查詢結(jié)果按時間排序（默認查詢條件為近一月內(nèi)文件并可按excel格式保存和加工利用?？捎捎脩纛A先設置，實現(xiàn)自動輸入。對于辦理人員身份信息如簽名、簽發(fā)日期等，系統(tǒng)在用戶確認后自動輸入，減少辦理人員文字輸入工作量。返回到上一節(jié)點，重新選擇辦理人員。l文號管理：系統(tǒng)對收文文號進行統(tǒng)一管理，避免重號、錯號等錯誤的發(fā)生。。l公文打?。汗脑诹鬓D(zhuǎn)工程中，隨時可以對公文進行打印。l公文歸檔：公文在辦理以后，隨時可以進行歸檔，添加有關(guān)歸檔信息。時間，系統(tǒng)可以自動對滯留的公文進行催辦，也可以隨時進行人工催辦。催辦的方式可以是手機短信、即時消息等手段。對全部滯留辦理的公文列表顯示，并支持打印輸出，以便公文管理部門定期通報有關(guān)公文處理情況。l用戶IP綁定：對需要簽名的領導級用戶，要求用戶綁定計算機的IP，以防簽名在其它計算機上被盜用。.公文查詢應用面向?qū)ο鬄槿珔^(qū)的使用人員，權(quán)限相對較低。設計重點應體現(xiàn)在操作的方便、靈活性上。系統(tǒng)應提供自定義的查詢方式，用戶可以根據(jù)自身需求，定制查詢條件，使返回的結(jié)果更為準確。并可以顯示各單位全年公文辦理的工作量等數(shù)據(jù)分析功能。2.2.2業(yè)務流程泳道圖發(fā)文流程公文管理之發(fā)文公文管理之發(fā)文行政文員（秘書）辦公室主任（經(jīng)理）公司領導（董事長）收文通過退回部門會簽經(jīng)理審核待審核公文通過套紅蓋章發(fā)文列表一審通過公文是否需要會簽段階收文管理擬稿：一般由辦公室文員擬稿（包括發(fā)文類型、標題、日期、主題詞、發(fā)文部門、擬稿人、主送、文號、密級、緊急程度、正文、附件、審批人等），是公文管理的第一道程序。.核稿：擬稿人所在的部門的部門負責人，對公文進行審核的業(yè)務過程。建議在發(fā)文流程管理定義核稿的負責人為部門負責人，在實際公文流轉(zhuǎn)中，確定實際的部門負責人。會稿：一般是多部門會稿，建議采用并行步驟，本步驟一般情況下可略過。收文流程公文管理之收文流程公文管理之收文流程部門辦公室主要領導分管領導其它科室、部門發(fā)文處理意見催辦消息催辦承辦傳閱段階擬辦：對收到的公文進行辦理意見的填寫以及流程的選擇。擬辦的操作可設置代理人或批辦：對收到的公文進行辦理批示意見的填寫，一般可設置為并行步驟。建議事先在關(guān)聯(lián)人設置為該步驟的負責人設置關(guān)聯(lián)人，負責人只須填寫相關(guān)意見，至于收文的繼續(xù)流轉(zhuǎn)交閱辦：對收到的公文進行閱讀批示意見的填寫并提交通過/退回意見。若設置為并行步驟，則各負責人只需填寫意見，由歸并點負責人填寫意見和提交通過/退回意見后再進入下一步流程。承辦，該操作類似閱辦。歸檔：對流轉(zhuǎn)完畢的收文進行歸檔。只有擁有公文歸檔模塊權(quán)限的用戶才能進行公文歸檔。歸檔后的收文不能在公文歸檔模塊.中直接再發(fā)送，需要到收文發(fā)送模塊進行收文補發(fā)。會簽轉(zhuǎn)會簽部門會簽分轉(zhuǎn)會簽人1部門會簽分轉(zhuǎn)會簽人1會簽人1全部頂層數(shù)據(jù)流圖.領導（主任）P0相關(guān)部門公文管理公文管理0層數(shù)據(jù)流圖..數(shù)據(jù)項編號：X01數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)文編號類型：字符型長度：11數(shù)據(jù)項編號：X02數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)文部門類型：字符型長度：4數(shù)據(jù)項編號：X03數(shù)據(jù)項名稱：文件字號類型：字符型長度：20數(shù)據(jù)項編號：X04數(shù)據(jù)項名稱：文件標題類型：字符型長度：50數(shù)據(jù)項編號：X05數(shù)據(jù)項名稱：主題詞類型：字符型長度：200數(shù)據(jù)項編號：X06數(shù)據(jù)項名稱：文件類別類型：字符型長度：4議紀要數(shù)據(jù)項編號：X07數(shù)據(jù)項名稱：文件密級類型：字符型長度：4數(shù)據(jù)項編號：X08.數(shù)據(jù)項名稱：加急類型：字符型長度：4數(shù)據(jù)項編號：X09數(shù)據(jù)項名稱：份數(shù)類型：數(shù)值型長度：3小數(shù)字：0取值范圍：1—999數(shù)據(jù)項編號：X10數(shù)據(jù)項名稱：擬稿部門類型：字符型長度：4數(shù)據(jù)項編號：X11數(shù)據(jù)項名稱：擬稿人類型：字符型長度：8數(shù)據(jù)項編號：X12數(shù)據(jù)項名稱：擬稿時間類型：日期型長度：8數(shù)據(jù)項編號：X13數(shù)據(jù)項名稱：公司領導1簡述：發(fā)文時會簽的領導類型：字符型長度：10數(shù)據(jù)項編號：X15數(shù)據(jù)項名稱：審稿人簡述：發(fā)文時進行審核的相關(guān)部門（人員）類型：字符型長度：8數(shù)據(jù)項編號：X16數(shù)據(jù)項名稱：主送類型：字符型長度：100.數(shù)據(jù)項編號：X17數(shù)據(jù)項名稱：抄送類型：字符型長度：100數(shù)據(jù)項編號：X18數(shù)據(jù)項名稱：存檔時間類型：日期型長度：8數(shù)據(jù)項編號：X19數(shù)據(jù)項名稱：收文編號類型：字符型長度：20數(shù)據(jù)項編號：X29數(shù)據(jù)項名稱：公司領導2簡述：收文時閱批的領導類型：字符型長度：8數(shù)據(jù)項編號：X30數(shù)據(jù)項名稱：部門人員簡述：收文時進行閱辦處理的相關(guān)部門（人員）類型：字符型長度：8數(shù)據(jù)項編號：X31數(shù)據(jù)項名稱：擬辦意見類型：字符型長度：200數(shù)據(jù)項編號：X32數(shù)據(jù)項名稱：附注類型：字符型長度：100數(shù)據(jù)項編號：X33數(shù)據(jù)項名稱：處理時間類型：日期型長度：8.數(shù)據(jù)項編號：X34數(shù)據(jù)項名稱：處理結(jié)果類型：字符型長度：200數(shù)據(jù)流編號：D1數(shù)據(jù)流名稱：收文登記單簡述：接收收文處理的情況數(shù)據(jù)流來源：公司辦公室秘書輸入數(shù)據(jù)流去向：收文登記處理功能數(shù)據(jù)流組成：收文編號+發(fā)文部門+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+收到時間+登記時間數(shù)據(jù)流編號：D2數(shù)據(jù)流名稱：閱辦后收文登記單簡述：領導閱批后相關(guān)部門閱辦后的收文登記單數(shù)據(jù)流來源：領導和相關(guān)部門（人員）數(shù)據(jù)流去向：存檔處理功能數(shù)據(jù)流組成：收文編號+文件編號+發(fā)文部門+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+收到時間+登記時間+登記人+公司領導2+部門人員+擬辦意見+領導批示+附注數(shù)據(jù)流編號：D3數(shù)據(jù)流名稱：下發(fā)處理后登記單簡述：返回處理結(jié)果后的登記單數(shù)據(jù)流來源：相關(guān)部門（人員）數(shù)據(jù)流去向：收文臺賬數(shù)據(jù)流組成：收文編號+文件編號+發(fā)文部門+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+收到時間+登記時間+公司領導2+部門人員+部門人員+擬辦意見+領導批示+附注+處理時間+處理結(jié)果數(shù)據(jù)流編號：D4數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)文登記單簡述：發(fā)文時的情況數(shù)據(jù)流來源：辦公室秘書輸入數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號+文件編號+發(fā)文部門+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+擬稿部門+擬稿時間數(shù)據(jù)流編號：D5數(shù)據(jù)流名稱：審核后的發(fā)文登記單.簡述：包含審核、會簽處理的發(fā)文登記單數(shù)據(jù)流去向：發(fā)行處理功能數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號+發(fā)文部門+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+擬稿部門+擬稿時間+登記人+公司領導1+審稿人數(shù)據(jù)流編號：D6數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)行處理后登記單簡述：包含發(fā)行處理信息的登記單數(shù)據(jù)流來源：審核處理功能數(shù)據(jù)流去向：秘書數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號+發(fā)文部門+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+擬稿部門+擬稿時間+公司領導1+審稿人+主送+抄送+抄報+下發(fā)時間數(shù)據(jù)存儲編號：F1數(shù)據(jù)存儲名稱：收文數(shù)據(jù)庫簡述：收文的收文編號、文件編號等信息，保存未存檔收文信息。數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：收文編號+發(fā)文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+收到時間+登記時間+公司領導2+部門人員+擬辦意見+領導批示+附注+處理時間+處理結(jié)果+存檔時間結(jié)果關(guān)鍵詞：收文編號相關(guān)的處理：P1，P2，P3，P4，P9數(shù)據(jù)存儲編號：F2數(shù)據(jù)存儲名稱：收文查詢數(shù)據(jù)庫簡述：收文信息查詢，暫時保存未存檔和已經(jīng)存檔收文信息。數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：收文編號+發(fā)文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+收到時間+登記時間+公司領導2+部門人員+擬辦意見+領導批示+附注+處理時間+處理結(jié)果+存檔時間關(guān)鍵詞：收文編號相關(guān)的處理：P4，P9數(shù)據(jù)存儲編號：F3數(shù)據(jù)存儲名稱：收文存檔數(shù)據(jù)庫簡述：保存已經(jīng)存檔收文信息數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：收文編號+發(fā)文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+收到時間+登記時間+公司領導2+部門人員+擬辦意見+領導批示+附注+處理時間+處理結(jié)果+存檔時間關(guān)鍵詞：收文編號相關(guān)的處理：P4數(shù)據(jù)存儲編號：F4.數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)文數(shù)據(jù)庫簡述：發(fā)文的發(fā)文編號、文件編號等信息，保存未存檔發(fā)文信息。數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號+文件編號+發(fā)文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+擬稿部門+擬稿時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發(fā)人+主送+抄送+抄報+下發(fā)時間+存檔時間結(jié)果關(guān)鍵詞：發(fā)文編號相關(guān)的處理：P5，P5，P7，P8，P10數(shù)據(jù)存儲編號：F5數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)文查詢數(shù)據(jù)庫簡述：發(fā)文信息查詢，暫時保存未存檔和已經(jīng)存檔發(fā)文信息數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號+發(fā)文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+擬稿部門+擬稿時間+公司領導1+審稿人+主送+抄送+抄報+下發(fā)時間+存檔時間關(guān)鍵詞：發(fā)文編號相關(guān)的處理：P8，P10數(shù)據(jù)存儲編號：F6數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)文存檔數(shù)據(jù)庫簡述：保存已經(jīng)存檔發(fā)文信息數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號+發(fā)文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數(shù)+擬稿部門+擬稿時間+公司領導1+審稿人+主送+抄送+抄報+下發(fā)時間+存檔時間關(guān)鍵詞：發(fā)文編號相關(guān)的處理：P8外部實體名稱相關(guān)部門領導（主任）文員（秘書）公文檔案①發(fā)文時需要多個部門會簽，需要這些部門的主任審②收文登記后，需要其他部門來共同處理公文的內(nèi)容①審核公文、分發(fā)公文②查閱歸檔了的公文歸檔后的公文進行存儲的數(shù)據(jù)庫用戶管理收文權(quán)限設置詢查收文閱讀收文分發(fā)..發(fā)文列表套紅蓋章發(fā)文審稿發(fā)文管理發(fā)文管理收文管理基礎設置3.2.1數(shù)據(jù)庫概念設計.文件標題文件類別文件字號文件類別文件密級加急收文編號加急主題詞發(fā)文單位發(fā)文時間擬稿人公文內(nèi)容批辦人通知消息員工和部門全局ER圖.11批辦意見mn通知消息發(fā)送接收類型nn公文（編號，文件字號，文件標題，文件類別，文件密級，加急，主題詞，發(fā)文時間，公文內(nèi)容，附件，擬稿人，審稿人，批辦人），擬稿人、審稿人、批辦人等均為員工編）；通知消息（消息編號，類型，發(fā)送人，對應公文號，消息內(nèi)容），對應公文號為外鍵；審稿（公文編號，審稿人編號，審稿日期，再審編號），再審編號為外鍵；）；發(fā)送接收（消息編號，公文編號，員工編號，類型，日期）3.2.2數(shù)據(jù)庫邏輯設計（1）公文數(shù)據(jù)表（documents序號123doc_iddoc_wordIDdoc_title數(shù)據(jù)類型Char(11)Varchar(20)Char(50)能否為空否否否文件字號公文標題.456789char(4)Char(4)456789char(4)Char(4)Char(200)datetimeChar(100)Char(7)doc_leveldoc_hurrydoc_keywordsdoc_datedoc_contextdoc_appendixdoc_applierID主題詞，可以為多個，以逗號分隔發(fā)文時間發(fā)文內(nèi)容上傳的附件地址擬稿人編號，外鍵，參照員工表的員工編號（具有某種char(7)doc_checkerID審查人ID，外鍵，參照員工char(7)doc_checkerIDchar(7)doc_doID批辦人ID，外鍵，參照員工char(7)doc_doID（2）員工表（workers序號序號1234worker_idworker_namewoker_departmentworker_status數(shù)據(jù)類型char(7)Varchar(20)Char(4)char(8)能否為空否否否否主鍵，員工ID員工姓名所屬部門（3）通知消息表（notes序號12345note_idnote_typenote_sendernote_docIDnote_contex數(shù)據(jù)類型char(11)Varchar(8)Char(7)char(11)能否為空否否否否否主鍵，消息編號消息類型（退回，催辦）消息發(fā)送人，外鍵針對什么公文發(fā)送的消息消息具體內(nèi)容（4）部門表（departments序號字段數(shù)據(jù)類型char(4)Varchar(20)能否為空否否主鍵，部門編號部門名稱（5）審稿表（check_docs序號1doc_id數(shù)據(jù)類型char(11)能否為空否主鍵，公文編號，外鍵.234checker_idcheck_daterecheck_