工會會議紀(jì)要作為記錄會議過程、明確決議事項、指導(dǎo)后續(xù)工作的重要文書，其規(guī)范性與準(zhǔn)確性直接關(guān)系到工會工作的效率與公信力。一份高質(zhì)量的會議紀(jì)要，應(yīng)客觀反映會議全貌，清晰呈現(xiàn)討論焦點與共識，為各項工作的落實提供明確依據(jù)。以下結(jié)合工會工作實際，對會議紀(jì)要的書寫格式與核心內(nèi)容進行闡述，供各位工會同仁參考。一、會議紀(jì)要的基本格式構(gòu)成工會會議紀(jì)要的格式應(yīng)遵循清晰、規(guī)范、實用的原則，通常包含以下幾個部分：（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確概括會議的核心內(nèi)容。一般采用“[單位名稱]工會第X屆委員會第X次會議紀(jì)要”、“[單位名稱]工會關(guān)于XX事項專題會議紀(jì)要”或“[單位名稱]工會X月份（季度）工作例會紀(jì)要”等形式。需注意年份、屆次、會議類型等要素的準(zhǔn)確性。（二）基本信息欄在標(biāo)題下方，應(yīng)列出會議的基本要素，包括：*會議時間：需精確到上下午及具體時間，如“XXXX年X月X日下午X時至X時”。*會議地點：明確具體會議室或地點。*主持人：記錄主持人姓名及職務(wù)。*出席人員：根據(jù)會議性質(zhì)，列出出席的工會委員會委員、經(jīng)審委員、女工委員，或各分會代表等。人數(shù)較多時，可注明“工會委員會全體委員（X人）出席會議”，并另附簽到表；如有重要領(lǐng)導(dǎo)列席，亦應(yīng)注明。*列席人員：記錄受邀列席會議的非工會委員人員，如行政領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人等。*缺席人員：如有應(yīng)到未到人員，需注明姓名、職務(wù)及缺席原因（如請假、公出等）。*記錄人：負責(zé)本次會議記錄的人員姓名。（三）正文正文是會議紀(jì)要的核心，應(yīng)全面、客觀、有條理地反映會議內(nèi)容。1.會議概況與議題開頭部分簡要說明會議召開的背景、依據(jù)（如“根據(jù)年度工作計劃”、“為落實XX上級工會指示精神”等）、主要議題和會議總體達成的效果或共識。例如：“本次會議旨在總結(jié)上半年度工會工作，研究部署下半年度重點任務(wù)，并就職工普遍關(guān)心的XX問題進行專題討論。會議聽取了相關(guān)報告，與會人員進行了充分研討，形成了多項共識與決議?！?.會議主要內(nèi)容與決議這是紀(jì)要的主體部分，應(yīng)按照會議議程或議題順序，逐項記錄討論情況及形成的決議。*逐項記錄：對于每個議題，應(yīng)清晰記錄以下要素：*發(fā)言人觀點摘要：記錄主要發(fā)言人（尤其是主持人、核心委員或關(guān)鍵崗位人員）的核心意見和主張，避免逐字逐句的流水賬式記錄，提煉要點即可。*討論焦點與分歧：如議題存在不同意見，應(yīng)客觀記錄討論的焦點和主要分歧點，以及最終如何達成共識或形成折中方案的過程。*形成的決議/決定：這是核心中的核心。對于會議最終確定的事項，必須清晰、準(zhǔn)確地表述，包括：決定的具體內(nèi)容、執(zhí)行該決定的責(zé)任主體（部門、小組或個人）、明確的完成時限或階段性要求。決議應(yīng)具有可操作性，避免模糊不清或無法落實的表述。例如：“會議決定，由生活福利部負責(zé)，于X月底前完成職工食堂菜品滿意度調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研結(jié)果提出改進方案，提交下次委員會審議?！?未決事項：對于討論后未能達成一致或需要進一步調(diào)研、請示的事項，應(yīng)注明“待議”、“另行研究”或“提請上級工會指示”等。3.會議總結(jié)與要求通常由主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議的重要性，對落實會議決議提出要求，如統(tǒng)一思想、明確責(zé)任、抓緊落實、及時反饋等。這部分內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，突出指導(dǎo)性和動員性。（四）落款*記錄人（簽名）：確保記錄的真實性與責(zé)任。*審閱人（簽名）：通常為工會主席或會議主持人，對紀(jì)要的準(zhǔn)確性和規(guī)范性進行審核把關(guān)。*成文日期：會議紀(jì)要整理完成并經(jīng)審閱通過的日期，一般格式為“XXXX年X月X日”。*（可選）分發(fā)范圍：注明紀(jì)要的分發(fā)對象，如“分送：工會各委員，各分會”。二、撰寫會議紀(jì)要的要點與注意事項1.真實準(zhǔn)確，客觀中立：這是會議紀(jì)要的生命線。必須如實反映會議情況，不夸大、不縮小、不歪曲，避免加入個人主觀判斷或情感色彩。對有爭議的問題，應(yīng)客觀記錄不同意見。2.突出重點，詳略得當(dāng)：圍繞會議的中心議題和形成的決議重點記錄，對一般性發(fā)言或與核心議題關(guān)聯(lián)不大的內(nèi)容可適當(dāng)簡化或省略。3.條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：結(jié)構(gòu)要清晰，層次要分明，語言表達要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范，避免使用口語化、模糊不清或易產(chǎn)生歧義的詞語。4.及時高效，注重落實：會議結(jié)束后應(yīng)盡快整理紀(jì)要，趁記憶猶新確保內(nèi)容準(zhǔn)確。紀(jì)要形成后，應(yīng)及時分發(fā)至相關(guān)人員，并跟蹤決議事項的落實情況。5.規(guī)范存檔：會議紀(jì)要作為重要的工作檔案，應(yīng)按照檔案管理要求進行規(guī)范存檔，以備查閱。三、工會會議紀(jì)要模板示例（簡版框架）[單位名稱]工會委員會第X次會議紀(jì)要會議時間：XXXX年X月X日上午/下午X時X分會議地點：工會會議室/X樓X會議室主持人：XXX（工會主席）出席人員：XXX、XXX、XXX（工會副主席）、XXX（組織委員）、XXX（宣傳委員）……（共X人）列席人員：XXX（行政辦公室主任）、XXX（職工代表）缺席人員：XXX（病假）、XXX（公出）記錄人：XXX會議議題：1.審議《XXXX年度工會工作總結(jié)（草案）》2.研究XXXX年度工會經(jīng)費預(yù)算及使用計劃3.討論關(guān)于改善職工文體活動設(shè)施的建議4.其他事項會議概況：本次會議由工會主席XXX同志主持，應(yīng)到委員X名，實到X名，符合法定人數(shù)。會議首先傳達了[上級工會相關(guān)文件/公司黨委會議]精神，隨后圍繞上述議題進行了認(rèn)真討論和審議。會議主要內(nèi)容與決議：（一）關(guān)于審議《XXXX年度工會工作總結(jié)（草案）》XXX同志代表工會辦公室匯報了《XXXX年度工會工作總結(jié)（草案）》的主要內(nèi)容。與會委員對總結(jié)草案進行了認(rèn)真審議，普遍認(rèn)為總結(jié)客觀全面地反映了過去一年的工作成績，并就[某方面具體工作，如“職工技能培訓(xùn)”、“困難職工幫扶”]的表述提出了修改意見。決議：原則通過《XXXX年度工會工作總結(jié)（草案）》，由工會辦公室根據(jù)本次會議提出的修改意見進行完善，于X月X日前形成正式文稿，按程序上報。（二）關(guān)于研究XXXX年度工會經(jīng)費預(yù)算及使用計劃XXX（經(jīng)審委員/財務(wù)負責(zé)人）同志介紹了XXXX年度工會經(jīng)費預(yù)算編制的依據(jù)、原則及初步方案。會議重點討論了[某項大額支出，如“職工書屋建設(shè)”、“文體活動器材購置”]的預(yù)算安排。決議：1.原則同意XXXX年度工會經(jīng)費預(yù)算總體方案。2.關(guān)于“職工書屋建設(shè)”項目，同意列入年度預(yù)算，具體金額調(diào)整為XXXX元，由宣傳教育部負責(zé)制定詳細采購方案，嚴(yán)格按照工會經(jīng)費使用管理辦法執(zhí)行。3.經(jīng)費預(yù)算方案經(jīng)調(diào)整后，提交工會經(jīng)費審查委員會審查。（三）關(guān)于討論改善職工文體活動設(shè)施的建議與會人員就職工代表提出的改善[具體設(shè)施，如“籃球場照明”、“健身房器材”]的建議進行了討論。大家一致認(rèn)為改善文體活動設(shè)施對于豐富職工業(yè)余生活、增強凝聚力具有重要意義。決議：由文體部牽頭，在X周內(nèi)對現(xiàn)有職工文體活動設(shè)施進行全面摸底排查，結(jié)合職工實際需求，提出具體的維修、更新及增設(shè)方案，并進行初步經(jīng)費測算，提交下次委員會會議審議。（四）其他事項XXX同志通報了[某臨時性工作/上級交辦任務(wù)]的進展情況，會議要求相關(guān)負責(zé)人按計劃推進。會議總結(jié)與要求：主持人XXX同志總結(jié)時強調(diào)，本次會議議題重要，內(nèi)容充實，達成了預(yù)期目的。他要求：1.各委員要帶頭學(xué)習(xí)領(lǐng)會本次會議精神，積極向所在分會（部門）職工傳達。2.對會議形成的各項決議，各責(zé)任部門（責(zé)任人）要高度重視，明確時間表和路線圖，確保各項工作落到實處，見到實效。3.工會辦公室要做好決議事項的跟蹤督辦工作。散會時間：X時X分記錄人（簽名）：___