員工托管服務(wù)合同范本引言在當(dāng)今動態(tài)的商業(yè)環(huán)境下，許多企業(yè)選擇將部分人力資源管理職能委托給專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，以期優(yōu)化管理效率、降低運(yùn)營成本并聚焦核心業(yè)務(wù)。員工托管服務(wù)合同便是規(guī)范此類合作關(guān)系的重要法律文件。本范本旨在為委托方（企業(yè)）與受托方（員工托管服務(wù)機(jī)構(gòu)）提供一份結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容全面的合同參考，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，并在簽署前咨詢專業(yè)法律意見。合同雙方甲方（委托方）：名稱：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：_________________________注冊地址：_________________________聯(lián)系地址：_________________________聯(lián)系電話：_________________________乙方（受托方）：名稱：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：_________________________注冊地址：_________________________聯(lián)系地址：_________________________聯(lián)系電話：_________________________（乙方應(yīng)具備提供本合同約定服務(wù)的合法資質(zhì)及專業(yè)能力）第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.員工檔案管理：乙方負(fù)責(zé)甲方委托托管員工（以下簡稱“托管員工”）的檔案建立、整理、保管、調(diào)閱及轉(zhuǎn)移等事宜，確保檔案材料的完整性與安全性。2.入職與離職管理：協(xié)助或代為辦理托管員工的入職登記、勞動合同簽訂/續(xù)訂/解除/終止手續(xù)、離職證明開具等。3.勞動合同管理：協(xié)助甲方與托管員工簽訂、履行、變更、解除或終止勞動合同，并進(jìn)行臺賬管理。4.社會保險及住房公積金辦理：代為辦理托管員工的各項(xiàng)社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及住房公積金的參保、繳費(fèi)、基數(shù)調(diào)整、待遇申領(lǐng)等相關(guān)手續(xù)。5.薪資代發(fā)與個稅申報：根據(jù)甲方提供的薪資數(shù)據(jù)及相關(guān)規(guī)定，代為計算、發(fā)放托管員工薪資，并協(xié)助進(jìn)行個人所得稅的代扣代繳及申報工作。（注：薪資代發(fā)涉及資金安全，雙方需另行明確操作細(xì)則及風(fēng)險防范措施）6.考勤與休假管理：協(xié)助甲方建立或執(zhí)行托管員工的考勤制度，記錄、統(tǒng)計托管員工的出勤情況，協(xié)助辦理休假審批手續(xù)。7.商業(yè)保險協(xié)助：如甲方有需求，乙方可協(xié)助辦理托管員工的團(tuán)體商業(yè)保險等相關(guān)事宜，費(fèi)用由甲方或員工承擔(dān)。8.勞動法律咨詢與支持：為甲方提供一般性的勞動法律法規(guī)咨詢，協(xié)助處理與托管員工相關(guān)的簡單勞動爭議。9.員工活動支持：根據(jù)甲方要求，協(xié)助組織托管員工的團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)等活動，相關(guān)費(fèi)用另行協(xié)商。10.其他約定服務(wù)：_________________________________________________（可根據(jù)實(shí)際情況增刪或細(xì)化）第二條服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限自______年____月____日起至______年____月____日止。2.合同期滿前____日內(nèi)，如雙方均無書面提出終止意向，本合同可自動續(xù)展____年/期，或雙方另行協(xié)商續(xù)簽事宜。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：雙方約定，甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用按照以下第____種方式計算：*（一）按托管員工人數(shù)計費(fèi)：每人每月人民幣________元（大寫：________________元整）。*（二）按項(xiàng)目打包計費(fèi)：每月/每季度/每年人民幣________元（大寫：________________元整）。*（三）其他計費(fèi)方式：_________________________________________________2.費(fèi)用構(gòu)成說明：上述費(fèi)用是否包含托管員工的工資、社會保險費(fèi)、住房公積金、個人所得稅及其他福利費(fèi)用，雙方約定如下：_________________________________________________。3.支付周期與時間：*服務(wù)費(fèi)用按月/季/半年/年（請選擇）支付。*乙方應(yīng)于每個支付周期結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提供符合甲方要求的服務(wù)費(fèi)發(fā)票及服務(wù)清單。*甲方在收到發(fā)票及服務(wù)清單后____個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將相應(yīng)款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶。4.乙方收款賬戶信息：*開戶名：_________________________*開戶行：_________________________*賬號：_________________________5.其他費(fèi)用：因提供本合同約定外的額外服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用，或因政策調(diào)整導(dǎo)致社保公積金等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上漲的部分，雙方應(yīng)另行協(xié)商確認(rèn)，并可作為本合同附件或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：*有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并要求乙方按照合同約定提供服務(wù)報告。*有權(quán)要求乙方保守其商業(yè)秘密及托管員工的個人信息。*對乙方在服務(wù)過程中出現(xiàn)的失誤或不當(dāng)行為，有權(quán)要求乙方及時糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)：*應(yīng)按照合同約定及時、足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。*應(yīng)向乙方提供開展服務(wù)所必需的文件資料（如營業(yè)執(zhí)照副本、托管員工名冊、薪資數(shù)據(jù)、員工信息等），并對所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。*應(yīng)配合乙方開展工作，提供必要的工作條件和協(xié)助。*負(fù)責(zé)對托管員工進(jìn)行日常管理、工作安排、績效考核及企業(yè)文化建設(shè)。*對于涉及托管員工切身利益的重大事項(xiàng)（如大規(guī)模裁員、薪酬體系調(diào)整等），應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商處理方案。（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：*有權(quán)按照合同約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。*有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)：*應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊，按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。*應(yīng)勤勉盡責(zé)，遵守國家及地方相關(guān)的勞動法律法規(guī)、社保政策等規(guī)定，確保服務(wù)的合規(guī)性。*應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，妥善保管甲方及托管員工的檔案資料和信息，嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露或用于合同目的以外的其他用途。*應(yīng)及時向甲方反饋服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，并提出合理建議。*如因乙方原因?qū)е录追交蛲泄軉T工遭受損失的（包括但不限于因乙方未及時辦理社保導(dǎo)致員工無法享受待遇等），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任（法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外）。*乙方在處理托管員工勞動關(guān)系事宜時，應(yīng)事先與甲方充分溝通，并在甲方授權(quán)范圍內(nèi)行事。第五條保密條款1.任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等）以及托管員工的個人信息（包括但不限于姓名、身份證號、住址、工資收入等），均負(fù)有保密義務(wù)。2.除非法律法規(guī)要求、政府機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)依法調(diào)取，或?yàn)槁男斜竞贤匾乙勋@得對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密義務(wù)在本合同終止后____年內(nèi)持續(xù)有效。第六條違約責(zé)任1.甲方違約：若甲方未能按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的____‰向乙方支付違約金。逾期超過____日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方承擔(dān)由此造成的損失。2.乙方違約：*若乙方未能按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方書面通知后____日內(nèi)仍未改進(jìn)的，甲方有權(quán)扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用或單方解除合同，并要求乙方賠償由此造成的直接損失。*若乙方違反保密義務(wù)，給甲方或托管員工造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。*因乙方原因?qū)е律绫！⒐e金等未能按時足額繳納，給甲方或員工造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)繳責(zé)任和賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。2.若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在事件發(fā)生后____日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。第八條爭議解決1.本合同的訂立、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地/合同簽訂地（請選擇其一并明確）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更、解除與終止1.對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。2.除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應(yīng)提前____日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如有）。3.合同期滿，若雙方未續(xù)簽，則本合同自動終止。4.合同終止后，乙方應(yīng)在____日內(nèi)將屬于甲方的檔案資料、物品等完好無損地移交給甲方或其指定的第三方，并配合辦理相關(guān)交接手續(xù)。第十條其他1.通知與送達(dá)：本合同項(xiàng)下的所有通知、文件往來及與本合同有關(guān)的爭議的法律文書，均應(yīng)按照本合同首頁所列的雙方地址、聯(lián)系方式進(jìn)行送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式的，應(yīng)提前____日書面通知對方。2.知識產(chǎn)權(quán)：雙方各自在本合同履行前及履行過程中獨(dú)立擁有的知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有。3.可分割性：若本合同任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。4.棄權(quán)：任何一方未能或延遲行使其在本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利、權(quán)力或特權(quán)，不應(yīng)視為對該等權(quán)利、權(quán)力或特權(quán)的放棄。5.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)所達(dá)成的完整協(xié)議，取代先前所有口頭或書面的約定、諒解和溝通。6.本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力，自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。（以下無正文，為簽署頁）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年____月____日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年____月____日---