2025合同保管借閱記錄表合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：本合同（以下簡(jiǎn)稱“本合同”）由以下各方于年月日簽訂：甲方（合同保管方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：乙方（合同借閱方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：鑒于乙方因需要借閱甲方保管的合同文件（以下簡(jiǎn)稱“合同文件”），為明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范合同文件的借閱流程，保障合同文件的安全性和完整性，甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同文件的范圍與保管1.1本合同所述合同文件，是指甲方保管的所有與相關(guān)的合同、協(xié)議、備忘錄及其他相關(guān)法律文件（以下簡(jiǎn)稱“合同文件”）。1.2甲方負(fù)責(zé)合同文件的日常保管工作，確保合同文件的安全、完整，并采取必要的防損、防盜措施。第二條借閱合同文件的目的與條件2.1乙方借閱合同文件的目的為。2.2乙方借閱合同文件，應(yīng)當(dāng)具備合法的借閱目的，并經(jīng)授權(quán)。2.3乙方借閱合同文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)向甲方提供借閱申請(qǐng)，并經(jīng)甲方審核同意后方可借閱。第三條合同文件的借閱流程3.1乙方需借閱合同文件的，應(yīng)當(dāng)提前向甲方提交借閱申請(qǐng)，明確借閱的具體合同文件名稱、編號(hào)、借閱用途及相關(guān)信息。3.2甲方收到借閱申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)在個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核通過后，甲方應(yīng)當(dāng)通知乙方辦理借閱手續(xù)。3.3乙方辦理借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫《合同文件借閱登記表》，并由雙方簽字確認(rèn)。3.4合同文件的借閱應(yīng)當(dāng)在甲方工作人員的監(jiān)督下完成，乙方應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)檢查合同文件的完整性，并在《合同文件借閱登記表》上簽字確認(rèn)。第四條合同文件的借閱期限4.1合同文件的借閱期限為天，自合同文件交付乙方之日起計(jì)算。4.2乙方如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)當(dāng)在借閱期限屆滿前個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出續(xù)借申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后方可續(xù)借。4.3乙方應(yīng)當(dāng)在借閱期限屆滿后個(gè)工作日內(nèi)將合同文件歸還甲方，并辦理歸還手續(xù)。第五條合同文件的使用與保管5.1乙方借閱合同文件后，應(yīng)當(dāng)妥善保管合同文件，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或向第三方泄露合同文件內(nèi)容。5.2乙方應(yīng)當(dāng)在借閱期間內(nèi)使用合同文件，不得超出借閱申請(qǐng)中明確的借閱用途使用合同文件。5.3乙方應(yīng)當(dāng)在歸還合同文件時(shí)，確保合同文件的完整性、整潔性，并不得有任何涂改、污損或遺失。第六條合同文件的歸還與交接6.1乙方歸還合同文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)在甲方工作人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)，并在《合同文件借閱登記表》上填寫歸還情況及簽字確認(rèn)。6.2如乙方在借閱期間內(nèi)發(fā)現(xiàn)合同文件有任何損壞或遺失，應(yīng)當(dāng)立即通知甲方，并配合甲方采取相應(yīng)措施。6.3甲方在收到歸還的合同文件后，應(yīng)當(dāng)在個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行檢查，并向乙方出具歸還確認(rèn)書。第七條合同的變更與解除7.1本合同的任何變更或解除，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。7.2在本合同有效期內(nèi)，如乙方不再需要借閱合同文件，可以提前通知甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第八條違約責(zé)任8.1乙方未按本合同約定使用合同文件，或擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露合同文件內(nèi)容的，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方未按本合同約定歸還合同文件，或歸還的合同文件存在損壞、遺失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失。第九條爭(zhēng)議解決9.1本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可以向人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：