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文檔簡介
物流保密協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物流服務(wù)有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX寫字樓8層801室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李娜
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
甲乙雙方基于長期穩(wěn)定的合作關(guān)系及對商業(yè)信息的高度重視,在平等互利、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就物流服務(wù)過程中涉及的商業(yè)秘密信息進(jìn)行保護(hù),達(dá)成如下保密協(xié)議。甲方委托乙方提供物流倉儲及配送服務(wù),雙方在合作過程中將接觸并處理大量涉及甲方商業(yè)利益的信息,包括但不限于客戶資料、貨物清單、價格體系、運(yùn)營流程、技術(shù)參數(shù)等。為確保上述信息不被泄露或不當(dāng)使用,雙方特制定本協(xié)議,明確保密范圍、責(zé)任及違約后果,以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。本協(xié)議的簽訂是雙方繼續(xù)合作的前提條件,任何一方違反本協(xié)議約定,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議條款,確保合作期間的商業(yè)信息安全,共同維護(hù)市場秩序及商業(yè)信譽(yù)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在合作過程中對涉及商業(yè)秘密信息的保護(hù)義務(wù),防止商業(yè)秘密泄露或被不當(dāng)使用,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。本協(xié)議的保密范圍包括但不限于:甲方提供的客戶資料、產(chǎn)品信息、價格體系、銷售策略、運(yùn)營數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、財務(wù)信息等所有未公開的經(jīng)營信息;在合作過程中,乙方接觸到的甲方內(nèi)部文件、電子郵件、會議記錄、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等;以及任何可能以口頭、書面、電子或其他形式存在的,與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的保密信息。雙方同意,在本協(xié)議有效期內(nèi)及合作結(jié)束后,均不得泄露、使用或允許第三方接觸上述保密信息,除非獲得甲方事先書面同意或法律法規(guī)要求。
第二條定義
1.“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等,包括但不限于客戶名單、貨源信息、定價策略、營銷方案、管理訣竅等。
2.“保密信息”是指本協(xié)議第一條所述的保密范圍,包括所有與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的未公開信息。
3.“保密義務(wù)”是指雙方根據(jù)本協(xié)議約定,對保密信息承擔(dān)的保密責(zé)任,包括不泄露、不使用、采取合理措施保護(hù)等義務(wù)。
4.“合作期間”是指本協(xié)議自生效之日起至甲方終止合作服務(wù)的日期。
5.“合作期限”是指本協(xié)議約定的具體有效期限,如無約定,則直至保密信息失去保密性質(zhì)為止。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù),并對乙方的保密措施進(jìn)行監(jiān)督。
(2)甲方有權(quán)獲取乙方在合作過程中產(chǎn)生的與物流服務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)報告,以評估服務(wù)質(zhì)量和效率。
(3)甲方有權(quán)在合作過程中對乙方接觸的保密信息進(jìn)行必要的管理和控制,包括制定相關(guān)操作規(guī)范。
(4)甲方應(yīng)確保其提供的保密信息真實(shí)、合法,并明確告知乙方保密信息的具體范圍和重要性。
(5)甲方在合作結(jié)束后,有權(quán)要求乙方返還或銷毀所有包含保密信息的文件和資料。
(6)甲方應(yīng)采取合理措施保護(hù)其保密信息,如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲等,并定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。
(7)甲方如需變更或解除本協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的保密信息清單,以便更好地履行保密義務(wù)。
(2)乙方有權(quán)拒絕任何可能違反本協(xié)議保密義務(wù)的要求,并及時通知甲方。
(3)乙方應(yīng)指定專門部門或人員負(fù)責(zé)保密信息的保護(hù)工作,并建立完善的保密制度。
(4)乙方應(yīng)確保只有授權(quán)員工才能接觸保密信息,并對員工進(jìn)行保密培訓(xùn),使其明確保密責(zé)任。
(5)乙方應(yīng)采取與技術(shù)手段和管理措施相結(jié)合的方式,確保保密信息的安全,如設(shè)置防火墻、加密傳輸?shù)取?/p>
(6)乙方在合作過程中,如因不可抗力導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)及時通知甲方并采取補(bǔ)救措施,但無需承擔(dān)全部責(zé)任。
(7)乙方在合作結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)甲方要求返還或銷毀所有包含保密信息的文件和資料,并出具書面證明。
(8)乙方應(yīng)建立保密信息泄露應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生泄露事件,應(yīng)立即啟動預(yù)案,并配合甲方進(jìn)行和處理。
(9)乙方在合作期間及結(jié)束后,不得以任何形式泄露、使用或允許第三方接觸甲方的保密信息,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
(10)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行保密信息的審計(jì)和檢查,并提供必要的協(xié)助和證明材料。
(11)乙方應(yīng)確保其員工、合作伙伴及第三方服務(wù)提供商均遵守本協(xié)議的保密義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
(12)乙方在合作期間及結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)任何可能違反本協(xié)議的行為,應(yīng)及時制止并報告甲方,共同維護(hù)甲方的合法權(quán)益。
第四條價格與支付條件
甲方根據(jù)乙方提供的物流服務(wù)方案及市場行情,確定雙方合作的價格標(biāo)準(zhǔn)。具體價格包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、包裝費(fèi)用等,最終價格以雙方簽訂的物流服務(wù)合同或訂單為準(zhǔn)。甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:
(1)支付方式:雙方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,甲方應(yīng)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額的正規(guī)發(fā)票。
(2)支付時間:乙方完成每批次物流服務(wù)后,應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)清單及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票及清單后的15個工作日內(nèi)完成支付。若采用月結(jié)方式,則甲方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付上月的服務(wù)費(fèi)用。首期款項(xiàng)可在簽訂物流服務(wù)合同時支付50%,剩余款項(xiàng)在服務(wù)完成后一次性支付。
甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的10%。乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限為自雙方簽字蓋章之日起至物流服務(wù)全部完成之日止,具體合作期限以雙方簽訂的物流服務(wù)合同為準(zhǔn)。在本協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。如需延長合作期限,雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。在合作期間,任何一方單方面提前終止協(xié)議的,應(yīng)提前30日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)在協(xié)議終止后15日內(nèi)完成所有保密信息的返還或銷毀工作,并提交書面證明。
第六條違約責(zé)任
1.保密義務(wù)違約責(zé)任:
(1)若任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露、使用或允許第三方接觸甲方的商業(yè)秘密,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失及費(fèi)用等。違約金為泄露或使用保密信息所造成損失的1至3倍,但最高不超過人民幣500萬元。
(2)若乙方因管理不善導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方全部損失。甲方有權(quán)要求乙方更換相關(guān)責(zé)任人或?qū)T工進(jìn)行再培訓(xùn),相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
(3)若因第三方原因?qū)е卤C苄畔⑿孤叮`約方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,并有權(quán)向第三方追償。
2.服務(wù)義務(wù)違約責(zé)任:
(1)乙方未按時完成物流服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。每延遲一日,應(yīng)按延遲服務(wù)金額的千分之五向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的20%。
(2)若因乙方原因?qū)е仑浳飺p壞、丟失或延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)不低于實(shí)際損失金額的110%。甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,并有權(quán)從服務(wù)費(fèi)用中直接扣除賠償金額。
(3)乙方擅自更換服務(wù)人員或未按甲方要求提供必要的服務(wù)文件,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣10萬元,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。
3.支付義務(wù)違約責(zé)任:
(1)甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的10%。乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清。
(2)若甲方無正當(dāng)理由拒絕支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)通過法律途徑追償,并要求甲方支付逾期付款利息及律師費(fèi)。
4.協(xié)議終止違約責(zé)任:
(1)任何一方單方面提前終止協(xié)議的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц秴f(xié)議總金額10%的違約金,并賠償對方因此遭受的損失。
(2)乙方未按約定返還或銷毀保密信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣50萬元,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,并有權(quán)從服務(wù)費(fèi)用中直接扣除賠償金額。
5.不可抗力違約責(zé)任:
(1)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或終止協(xié)議。
(2)若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)解除協(xié)議,并退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。雙方應(yīng)互相諒解,不追究違約責(zé)任。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化、疫情及其管控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等,這些情況導(dǎo)致或嚴(yán)重影響雙方履行本協(xié)議義務(wù)。
2.不可抗力影響:若發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)立即采取合理措施減輕損失,并及時通知對方,提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。自不可抗力事件發(fā)生之日起,雙方可暫停履行受其影響的義務(wù),暫停期限不超過不可抗力事件持續(xù)的時間。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。但若不可抗力事件結(jié)束后,一方仍無法履行義務(wù),則應(yīng)視為協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。因不可抗力造成的損失,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況各自承擔(dān),除非協(xié)議另有約定。
4.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),并通知對方。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商修改協(xié)議或解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.爭議解決方式:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項(xiàng)或第(二)項(xiàng)方式解決:
(1)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
(2)向XX仲裁委員會申請仲裁,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
2.爭議管轄:若選擇訴訟方式,甲方所在地人民法院對本案享有專屬管轄權(quán)。若選擇仲裁方式,仲裁地點(diǎn)為XX仲裁委員會所在地,仲裁語言為中文。
3.爭議程序:雙方應(yīng)遵守爭議解決方式所對應(yīng)的程序規(guī)則,并配合提供相關(guān)證據(jù)材料。任何一方不得無正當(dāng)理由拖延或拒絕參與爭議解決程序,否則視為放棄相關(guān)權(quán)利。
4.爭議費(fèi)用:因爭議解決產(chǎn)生的費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等),除協(xié)議另有約定外,由敗訴方承擔(dān)。若選擇仲裁方式,仲裁費(fèi)由申請仲裁方先行墊付,最終由敗訴方承擔(dān)。
5.爭議范圍:本協(xié)議爭議解決條款適用于本協(xié)議所有爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、履行、違約責(zé)任、終止及爭議解決等。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)送的所有通知、文件或通訊,應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞服務(wù)發(fā)送的,簽收日視為送達(dá);以傳真或信函發(fā)送的,發(fā)送日后的第三日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議約定的解除條件外,任何一方未經(jīng)對方同意,不得擅自解除本協(xié)議。若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議,經(jīng)另一方書面催告后30日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.保密協(xié)議獨(dú)立性:本保密協(xié)議是雙方合作協(xié)議不可分割的一部分,即使合作協(xié)議終止或解除,本協(xié)議的保密義務(wù)仍然有效,直至保密信息失去保密性質(zhì)為止。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議,均應(yīng)依照本協(xié)議第八條的約定解決。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。
7.不可分割性:本協(xié)議各條款相互獨(dú)立,任何一條款的有效性不影響其他條款的有效性。
8.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
9.未履行或延遲履行:若一方未履行或延遲履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),不應(yīng)被視為放棄該義務(wù),守約方仍有權(quán)要求其履行,并追究違約責(zé)
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