員工一對一談心談話記錄模板一、談話基本信息*談話對象：[員工姓名]*所屬部門：[員工所在部門]*職位/職級：[員工職位/職級]*談話人：[談話管理者姓名]*談話人職位：[談話管理者職位]*談話日期：[年月日]*談話時間：[時分]至[時分]*談話地點：[具體談話地點，如：會議室A、管理者辦公室等]*記錄人：[通常為談話人，或指定記錄員]二、談話目的與議題*核心目的：（請在此處簡述本次談話的主要意圖，例如：了解近期工作狀態(tài)、反饋項目進展、聽取職業(yè)發(fā)展想法、解決特定問題、進行績效輔導(dǎo)、或例行溝通等）*預(yù)設(shè)議題：（根據(jù)談話目的，列出希望在談話中涉及的主要議題點，可提前與員工溝通，也可由管理者根據(jù)實際情況確定）1.[議題一，如：近期重點工作完成情況與遇到的挑戰(zhàn)]2.[議題二，如：對團隊協(xié)作或部門管理的看法與建議]3.[議題三，如：個人在技能提升或知識學(xué)習(xí)方面的需求]4.[議題四，如：對當(dāng)前薪酬福利或工作環(huán)境的感受]5.[其他需要溝通的特定事項]三、談話主要內(nèi)容紀要（本部分為談話記錄的核心，應(yīng)客觀、準確地記錄談話中的關(guān)鍵信息、主要觀點和重要細節(jié)?？砂凑照勗掜樞蚧蜃h題分類進行記錄。）*員工自我總結(jié)與反饋：*[記錄員工關(guān)于工作進展、完成情況的陳述，包括取得的成績、遇到的困難與挑戰(zhàn)。]*[記錄員工對工作環(huán)境、團隊氛圍、管理制度等方面的感受與反饋。]*[記錄員工提出的疑問、困惑或需要支持的事項。]*[記錄員工在個人職業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)成長等方面的想法與訴求。]*管理者反饋與指導(dǎo)：*[記錄管理者對員工工作表現(xiàn)的肯定與鼓勵，具體指出做得好的方面。]*[記錄管理者對員工存在不足或需要改進之處的建設(shè)性反饋，應(yīng)具體、客觀，并避免情緒化表達。]*[記錄管理者針對員工提出的問題或困難所給予的指導(dǎo)、建議或承諾提供的支持。]*[記錄管理者對團隊目標、部門規(guī)劃等信息的傳達與解讀。]*員工職業(yè)發(fā)展與訴求：*[記錄員工對個人職業(yè)發(fā)展路徑的設(shè)想、期望達成的目標。]*[記錄員工在技能提升、培訓(xùn)機會、崗位調(diào)整等方面的具體訴求。]*[管理者針對員工職業(yè)發(fā)展訴求所給出的回應(yīng)、建議或初步規(guī)劃。]*共識與行動計劃：*[雙方就談話中涉及的某個問題達成的一致看法或共識。]*員工承諾行動：1.[具體行動一，如：于X月X日前完成XX報告的修訂]2.[具體行動二，如：主動與XX同事溝通協(xié)調(diào)XX事項]3.[具體行動三，如：參加XX技能培訓(xùn)課程]*管理者承諾行動/支持：1.[具體行動一，如：提供XX項目所需的資源支持]2.[具體行動二，如：向上級反映XX問題并跟進結(jié)果]3.[具體行動三，如：安排XX導(dǎo)師進行輔導(dǎo)]*其他需要跟進的事項：1.[事項描述及負責(zé)人、時間節(jié)點]四、后續(xù)跟進與總結(jié)*下次談話初步約定：（時間、議題，視情況而定）*計劃談話時間：[年月日（或待定）]*計劃談話重點：[簡述]*談話總結(jié)與反思：（此部分可由談話人在談話結(jié)束后填寫，用于個人復(fù)盤或向上級匯報）*[對本次談話效果的整體評價。]*[談話中發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問題或亮點。]*[對員工狀態(tài)的整體判斷與初步應(yīng)對思路。]*[其他需要記錄的思考或感悟。]五、簽字確認*談話對象簽字：___________*（簽字表明已知曉并認可談話記錄的主要內(nèi)容，如有異議可另附說明。）*談話人簽字：___________日期：[年月日]---使用說明與注意事項：1.提前準備：談話前，談話人應(yīng)明確談話目的，梳理議題，了解員工基本情況，營造坦誠、尊重的談話氛圍。2.積極傾聽：談話過程中，管理者應(yīng)注重傾聽，鼓勵員工暢所欲言，避免主觀臆斷和單向說教。3.客觀記錄：記錄應(yīng)盡量客觀、準確，避免加入過多個人情緒或主觀評判，重點捕捉關(guān)鍵信息和共識。4.保密性：一對一談話內(nèi)容及記錄通常涉及個人隱私和工作敏感信息，應(yīng)嚴格遵守保密原則，僅限相關(guān)人員查閱。5.及時反饋：對于談話中員工提出的問題和訴求，管理者應(yīng)盡可能給予明確回應(yīng)或反饋時限，并按時兌現(xiàn)承諾的行動。6.動態(tài)調(diào)整：本模板為通用參考，各企業(yè)可根據(jù)自身文化、管理需求及談話類型（如績效面談、職業(yè)發(fā)展面談、問題解決面談等）進行靈活調(diào)整和細化。7.