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文檔簡介
銷售計(jì)劃與物流管理規(guī)定
I、行政部根據(jù)XX北京市場部分解到銷售各部的年度任務(wù),做好
月度生產(chǎn)計(jì)劃。
2、每月20日前,銷售部應(yīng)根據(jù)本部門年度銷售計(jì)劃和市場實(shí)際
情況,協(xié)助經(jīng)銷商將下月銷售計(jì)劃填報《月銷售要貨計(jì)劃表》報行政
部。
3、行政部物流根據(jù)銷售各部所報的月銷售計(jì)劃,盤查庫存情況
匯總制定《月銷售要貨計(jì)劃匯總表》,經(jīng)部門、北京市場部經(jīng)理批準(zhǔn)
后統(tǒng)一報酒業(yè)生產(chǎn)中心或相應(yīng)事業(yè)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,并及時跟進(jìn)落
實(shí)。
4、行政部及時與銷售部、各事業(yè)部和經(jīng)銷商保持高效對接與協(xié)
同,確保物流系統(tǒng)運(yùn)作的安全、準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)。
5、凡銷售部需要往外租庫備貨的,由銷售部提出備貨申請經(jīng)部
門經(jīng)理簽字后交行政部物流主管,行政部審定后統(tǒng)一與酒業(yè)或相關(guān)事
業(yè)部聯(lián)系備貨。
凡是沒有行政部物流主管審定的備貨中請,酒業(yè)或相關(guān)事業(yè)部不
予安排備貨。凡是私自往外租庫備貨的,庫房管理員有權(quán)拒絕收貨。
6、經(jīng)銷商在訂購產(chǎn)品時,須填寫XX酒業(yè)有限公司北京市場部《訂
貨單》,詳細(xì)填寫訂單內(nèi)容,經(jīng)辦人簽字、加蓋單位印章;同時,須
經(jīng)銷售部經(jīng)理審批簽字后交行政部物流,行政部物流審核簽字后,統(tǒng)
一與酒業(yè)銷售部或相應(yīng)事業(yè)部安排發(fā)運(yùn)?!队嗀泦巍肺唇?jīng)行政部物流
審核的不予安排。
行政部物流沒有確認(rèn)的訂單,酒業(yè)或事業(yè)部不予發(fā)貨。特殊訂單
(低于廠價、公司規(guī)定價或其他)須經(jīng)XX酒業(yè)北京市場部經(jīng)理簽字
批準(zhǔn)。行政部及時跟進(jìn)訂單的執(zhí)行情況。
7、凡是因產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生退貨的,由經(jīng)銷商或庫房管理員需提
前申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報北京市場部經(jīng)理、酒業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,
否則責(zé)任自負(fù)。產(chǎn)品退庫嚴(yán)格按照各事業(yè)部的產(chǎn)成品退庫管理辦法執(zhí)
行。
8、凡是從外租庫提貨的均執(zhí)行現(xiàn)款制度,嚴(yán)格按照《北京外租
成品庫的管理制度》、《倉庫管理員職責(zé)》執(zhí)行。嚴(yán)禁無票、白條出庫,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),庫房管理員及相關(guān)責(zé)任人將受到嚴(yán)厲處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將
承擔(dān)法律責(zé)任。
9、凡是從外租庫出貨的,需提前一到二天通知庫房管理員,庫
房管理員要做好產(chǎn)品打碼以及其它標(biāo)識,并做好登記工作。凡是發(fā)現(xiàn)
沒有加蓋標(biāo)識的,庫房管理員將受到相應(yīng)的處罰。
1()、經(jīng)銷商從北京外租庫購貨的,原則上由經(jīng)銷商自行安排車輛
提貨,提貨人憑單位證明(注有提貨人姓名、電話、身份證號碼、車
號等)。特殊情況(銷售旺季等)需公司配送的,需銷售部書面請示
經(jīng)北京市場部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部安排和眾物流運(yùn)輸部統(tǒng)一配送。
部分重點(diǎn)國家單位由行政部統(tǒng)一與和眾物流運(yùn)輸部安排配送,
需要和眾物流配送的提前一天與行政部聯(lián)系。
11>成品酒在運(yùn)輸中發(fā)生的破損和在外租庫的破損要有明確記
錄,并要及時清理。每季度末外租庫房破損報批時必須經(jīng)行政部物流
主管實(shí)查、部門經(jīng)理審核后報XX酒業(yè)北京市場部、酒業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字后
方可下各庫房破損。
12、沙城產(chǎn)區(qū)的樣品酒/促銷酒出庫按沙城事業(yè)部*有關(guān)促銷酒
發(fā)運(yùn)的通知》執(zhí)行。
13、本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行。
基本流程備注
經(jīng)銷商訂單經(jīng)銷商必須簽字、蓋章
銷售部業(yè)務(wù)簽字業(yè)務(wù)員審定品種、數(shù)量、賬款等
銷售部經(jīng)理審批經(jīng)理確認(rèn)能否給予發(fā)貨
審定訂單,特殊訂單酒業(yè)北京
行政部審核XX
_________市場部經(jīng)理簽字
酒業(yè)銷售部泗業(yè)審定、安排發(fā)運(yùn)
1;
事業(yè)部發(fā)運(yùn)備貨、發(fā)運(yùn)
訂貨單
訂單號:
要貨單位(蓋章):訂貨人:客戶代碼:
區(qū)域/部門:單位:箱出庫庫房:
序號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代號規(guī)格數(shù)量單價金額運(yùn)輸方式計(jì)劃內(nèi)/外備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
金額合計(jì)
銷售部經(jīng)理:經(jīng)辦人:行政部審核:
收貨單位詳細(xì)地址:
小票郵寄地址:
聯(lián)系人:電話:發(fā)票種類:稅票、普票
到站郵編:訂貨時間:到貨時間:
2007年()月銷售要貨計(jì)劃表
經(jīng)銷商(蓋章):客戶代碼:
序號產(chǎn)品名禰產(chǎn)品代碼規(guī)格數(shù)量(箱)備注
制表人:北京市場部銷售經(jīng)理:
2007年()月銷售要貨計(jì)劃匯
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