2025年人事檔案管理與利用考試試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，下列哪類材料不屬于人事檔案中“考核鑒定類”范疇？A.年度考核登記表B.試用期考核材料C.職稱評審表D.平時考核紀實表答案：C（職稱評審表屬于“專業(yè)技術職務（職稱）評聘類”）2.企業(yè)職工檔案中，勞動者與用人單位簽訂的無固定期限勞動合同應歸入哪類材料？A.履歷類B.合同協(xié)議類C.考核考察類D.工資待遇類答案：B（根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，勞動合同及相關協(xié)議歸入合同協(xié)議類）3.人事檔案數(shù)字化加工過程中，掃描分辨率一般應不低于多少dpi？A.100B.200C.300D.400答案：C（《人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》要求文字類材料掃描分辨率不低于300dpi）4.某單位因工作需要查閱已故人員人事檔案，需經(jīng)誰審批？A.檔案形成單位負責人B.查閱單位組織人事部門負責人C.檔案保管單位分管領導D.同級黨委組織部門答案：C（依據(jù)《人事檔案管理操作規(guī)范》，查閱已故人員檔案需保管單位分管領導審批）5.下列關于人事檔案轉(zhuǎn)遞的表述，正確的是？A.可以通過普通快遞寄送B.需填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》C.電子檔案可通過個人郵箱傳輸D.接收單位無需回執(zhí)答案：B（轉(zhuǎn)遞必須通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿?，附轉(zhuǎn)遞通知單，接收單位需反饋回執(zhí)）6.事業(yè)單位新錄用人員檔案應在入職后多久內(nèi)完成歸檔？A.15個工作日B.30個自然日C.60個自然日D.90個工作日答案：B（《事業(yè)單位人事檔案管理細則》規(guī)定入職30日內(nèi)完成歸檔）7.人事檔案庫房溫濕度應控制在？A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對濕度30-50%C.溫度10-20℃，相對濕度50-70%D.溫度20-30℃，相對濕度20-40%答案：A（《檔案庫房管理國家標準》規(guī)定的適宜溫濕度范圍）8.個人能否查閱本人人事檔案？A.可以直接查閱B.經(jīng)單位負責人批準后查閱C.只能查閱復印件D.不得查閱答案：D（《干部人事檔案工作條例》明確禁止個人查閱本人檔案）9.電子人事檔案元數(shù)據(jù)應至少包含多少類基礎信息？A.5B.8C.10D.12答案：C（《電子檔案管理基本術語》規(guī)定元數(shù)據(jù)需包含10類基礎信息）10.人事檔案中“出生日期”記載不一致時，應以哪份材料為準？A.最新填寫的材料B.最早形成的材料C.組織認定的材料D.本人確認的材料答案：C（依據(jù)《關于干部人事檔案審核工作的問答》，以組織最終認定結(jié)果為準）二、判斷題（每題1分，共10分）1.人事檔案可以與文書檔案合并保管。（×）（需單獨設立庫房保管）2.數(shù)字化后的紙質(zhì)檔案可以直接銷毀。（×）（需經(jīng)鑒定后按程序銷毀）3.流動人員人事檔案管理服務機構可收取檔案保管費。（×）（2015年已取消收費）4.歸檔材料必須是原件，復印件不得歸檔。（×）（特殊情況經(jīng)核實蓋章的復印件可歸檔）5.人事檔案利用登記應保存至少10年。（√）（《檔案利用管理規(guī)定》要求保存10年以上）6.單位合并時，人事檔案應隨人員歸屬移交。（√）（符合檔案歸屬管理原則）7.電子檔案備份應實行“雙套制”，即本地和異地備份。（√）（《電子檔案備份規(guī)范》要求）8.人事檔案中“政治面貌”變更材料應歸入“政治歷史類”。（×）（歸入“政治面貌類”）9.檔案管理人員調(diào)離崗位時，無需辦理交接手續(xù)。（×）（必須辦理嚴格交接）10.非公有制企業(yè)職工檔案可由縣級以上公共就業(yè)和人才服務機構管理。（√）（《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》明確）三、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述人事檔案歸檔材料審核的主要內(nèi)容。答案：主要審核三方面：①真實性：核查材料是否為原件（特殊情況復印件需注明來源并蓋章），內(nèi)容是否與實際情況一致，簽署、印章是否齊全有效；②完整性：檢查材料是否完整，關鍵信息（如姓名、日期、單位）是否缺失；③規(guī)范性：審核材料格式是否符合要求（如用紙尺寸、書寫規(guī)范），填寫是否清晰準確，是否存在涂改或模糊不清的情況。2.列舉人事檔案信息化建設的主要任務。答案：①標準體系建設：制定數(shù)字化加工、元數(shù)據(jù)管理、安全防護等技術標準；②基礎平臺搭建：開發(fā)或升級人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全流程數(shù)字化管理；③資源庫建設：完成存量檔案數(shù)字化和增量檔案電子化，形成結(jié)構化的電子檔案資源庫；④安全保障體系：建立身份認證、權限管理、加密存儲、防篡改等安全機制；⑤應用服務拓展：開發(fā)在線查詢、共享利用、統(tǒng)計分析等功能，提升服務效能。3.說明人事檔案利用的審批程序。答案：①申請：查閱單位或個人提交書面申請，說明查閱理由、范圍、人員身份；②初審：檔案保管單位業(yè)務部門審核申請材料的完整性和合規(guī)性；③審批：根據(jù)查閱內(nèi)容和涉及對象，由組織人事部門負責人或分管領導審批（涉及領導干部檔案需主要領導審批）；④登記：審批通過后，登記查閱人信息、查閱時間、查閱內(nèi)容；⑤實施：在指定場所查閱，禁止拍照、復制（特殊情況需另行審批）；⑥反饋：查閱結(jié)束后，查閱人簽字確認，檔案管理人員核對檔案完整性。4.簡述人事檔案保管期限的劃分原則。答案：①永久保管：用于歷史查考和憑證作用的核心材料（如履歷表、入黨入團材料、職稱評審表、獎懲材料等）；②定期保管：輔助性材料（如短期培訓記錄、臨時考核表等），一般為30年或10年；③特殊處理：對已失去保存價值的材料，需經(jīng)鑒定小組（由檔案管理、組織人事、紀檢等部門組成）鑒定后，按程序銷毀并留存記錄。5.分析人事檔案數(shù)字化過程中可能出現(xiàn)的風險及防范措施。答案：風險包括：①數(shù)據(jù)泄露：數(shù)字化加工外包時第三方違規(guī)操作；②質(zhì)量不達標：掃描分辨率不足、圖像歪斜導致信息丟失；③格式不統(tǒng)一：不同批次數(shù)字化文件格式混亂影響利用；④存儲安全：電子檔案備份不足導致數(shù)據(jù)丟失。防范措施：①嚴格篩選外包機構，簽訂保密協(xié)議并全程監(jiān)管；②制定數(shù)字化操作規(guī)范，加強過程質(zhì)檢（抽檢率不低于10%）；③統(tǒng)一元數(shù)據(jù)標準和文件格式（如采用PDF/A-2u格式）；④實行“雙備份”（本地+異地），定期檢測備份數(shù)據(jù)可用性。四、案例分析題（每題15分，共30分）案例一：某高校2024年開展教師檔案專項審核時，發(fā)現(xiàn)副教授張某檔案中缺少2018年晉升副教授的職稱評審表原件，僅有一份復印件且無任何蓋章確認。同時，其2015年填寫的《干部履歷表》中“學習經(jīng)歷”欄記載為“2008-2012年XX大學本科”，但學籍檔案顯示其實際畢業(yè)時間為2013年（因延期畢業(yè)）。請分析存在問題并提出處理建議。答案：存在問題：①職稱評審表缺失原件且復印件不合規(guī)（無蓋章確認）；②履歷表中學習經(jīng)歷與學籍檔案不一致（畢業(yè)時間錯誤）。處理建議：①針對職稱評審表：聯(lián)系原評審單位（XX省教育廳）核查存檔情況，要求提供加蓋公章的復印件或重新出具證明材料；②針對學習經(jīng)歷：由學校組織人事部門與張某本人核實，調(diào)取學籍檔案原件比對，形成《檔案信息核查登記表》，經(jīng)張某簽字確認后，在檔案中存入《干部人事檔案信息認定表》，注明“原履歷表畢業(yè)時間記載有誤，以學籍檔案為準”；③將補充材料和認定表歸入“專業(yè)技術職務評聘類”和“履歷類”材料；④對檔案管理人員進行責任倒查，完善歸檔審核流程，避免類似問題再次發(fā)生。案例二：某科技公司2023年完成全體員工檔案數(shù)字化工作，將電子檔案存儲于公司內(nèi)部服務器。2024年10月，系統(tǒng)管理員離職后，發(fā)現(xiàn)部分高管檔案電子文件被惡意刪除，且無備份記錄。請分析事件原因并提出改進措施。答案：事件原因：①安全管理漏洞：未對系統(tǒng)管理員設置操作權限限制（如刪除權限未分級）；②備份機制缺失：電子檔案未按要求實行“雙套備份”（本地+異地）；③人員離職管理不嚴：未及時收回離職人員系統(tǒng)賬號并核查操作日志；④應急響應不足：缺乏數(shù)據(jù)恢復預案。改進措施：①權限管理：實行最小授權原則，普通管理員僅賦予查詢、下載權限，刪除權限需部門負責人審批；②備份管