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簽訂合同授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)格式在商業(yè)往來與法律事務(wù)中,授權(quán)委托書是一項(xiàng)至關(guān)重要的法律文件,它賦予受托人代表委托人處理特定事務(wù)的權(quán)力,尤其是在簽訂合同這一環(huán)節(jié),一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖跈?quán)委托書能夠有效避免法律風(fēng)險(xiǎn),保障委托人與受托人的合法權(quán)益。本文旨在提供一份簽訂合同授權(quán)委托書的標(biāo)準(zhǔn)格式,并對(duì)其中的關(guān)鍵要素進(jìn)行說明,以期為實(shí)際操作提供具有實(shí)用價(jià)值的參考。一、定義與核心要素簽訂合同授權(quán)委托書,是指委托人為授權(quán)受托人代為辦理與特定合同相關(guān)的談判、簽署、履行輔助等事宜,而向受托人出具的法律文書。其核心要素應(yīng)包括:委托人與受托人的基本信息、明確的委托事項(xiàng)、具體的授權(quán)范圍、清晰的權(quán)限期限、轉(zhuǎn)委托權(quán)的有無,以及必要的簽署信息。二、標(biāo)準(zhǔn)格式范本簽訂合同授權(quán)委托書委托人(甲方):*(如為自然人)姓名:________________________性別:________________________身份證號(hào)碼:____________________住址:__________________________聯(lián)系電話:______________________*(如為法人或其他組織)名稱:____________________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________地址:____________________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名:____________________職務(wù):____________________________________聯(lián)系電話:________________________________受托人(乙方):*(如為自然人)姓名:________________________性別:________________________身份證號(hào)碼:____________________工作單位(如有):____________________職務(wù)(如有):______________________住址:__________________________聯(lián)系電話:______________________*(如為法人或其他組織)名稱:____________________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________地址:____________________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名:____________________職務(wù):____________________________________聯(lián)系電話:________________________________委托事項(xiàng):茲委托人____________(甲方)自愿委托受托人____________(乙方)作為甲方的代理人,代為辦理如下事項(xiàng):代表甲方與____________(以下簡(jiǎn)稱“合同相對(duì)方”,若合同相對(duì)方尚未確定,可表述為“與符合甲方要求的合同相對(duì)方”)就關(guān)于____________(此處簡(jiǎn)要說明合同標(biāo)的或項(xiàng)目名稱,例如:“XX項(xiàng)目設(shè)備采購”、“XX房屋租賃”等)的《____________合同》(或《____________協(xié)議》,以下統(tǒng)稱“合同”)進(jìn)行談判、協(xié)商,并代為簽署與該合同相關(guān)的一切文件,包括但不限于合同正本、副本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、確認(rèn)函及其他相關(guān)法律文書。授權(quán)范圍:受托人有權(quán)在上述委托事項(xiàng)范圍內(nèi),行使以下具體權(quán)利:1.代為與合同相對(duì)方進(jìn)行合同條款的磋商、談判;2.代為審查、修改合同草案及相關(guān)文件;3.代為簽署合同文本及其附件、補(bǔ)充協(xié)議等具有法律約束力的文件;4.代為辦理與合同簽訂相關(guān)的其他必要手續(xù)(可根據(jù)實(shí)際情況具體列明,如:代為提交、接收文件等);5.(可選,根據(jù)需要增減)代為處理合同簽署前的相關(guān)事宜,如:進(jìn)行必要的盡職調(diào)查協(xié)助、提供相關(guān)資料等。本授權(quán)范圍不包含(或包含,需明確)代為變更、解除合同,或代為處理合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議、訴訟/仲裁等重大事項(xiàng)的權(quán)利,除非本委托書另有明確特別授權(quán)。授權(quán)期限:本委托書的授權(quán)期限自________年____月____日起至________年____月____日止,或至上述委托事項(xiàng)辦理完畢之日止(以先到者為準(zhǔn))。轉(zhuǎn)委托權(quán):受托人(□有/□無)轉(zhuǎn)委托權(quán)。(請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況勾選,并刪除不適用選項(xiàng)。如授予轉(zhuǎn)委托權(quán),建議進(jìn)一步明確轉(zhuǎn)委托的條件和范圍。)其他說明(可選):(可在此處填寫與本委托相關(guān)的其他特殊約定或說明事項(xiàng),如無,則填寫“無”。)委托人(簽字/蓋章):(如為自然人,需親筆簽名并加按指印;如為法人或其他組織,需加蓋公章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字)法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字,如委托人為法人或其他組織):日期:________年____月____日受托人確認(rèn)(簽字/蓋章):(受托人接受委托的確認(rèn),非必須,但簽署可增強(qiáng)文件的嚴(yán)肅性和證據(jù)效力)日期:________年____月____日三、填寫說明與注意事項(xiàng)1.委托人和受托人基本信息:務(wù)必準(zhǔn)確、完整填寫。自然人應(yīng)包括姓名、身份證號(hào)碼、住址、聯(lián)系方式;法人或其他組織應(yīng)包括全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人信息及聯(lián)系方式。信息的準(zhǔn)確性是身份確認(rèn)和責(zé)任歸屬的基礎(chǔ)。2.委托事項(xiàng):必須清晰、具體,指明是與誰(合同相對(duì)方)就什么事項(xiàng)(合同標(biāo)的)簽訂何種合同。模糊不清的委托事項(xiàng)容易導(dǎo)致權(quán)限濫用或無法有效行使代理權(quán)。3.授權(quán)范圍:這是授權(quán)委托書的核心內(nèi)容,必須明確、具體。應(yīng)清晰界定受托人可以做什么,不可以做什么。避免使用“全權(quán)委托”、“全權(quán)代表”等模糊表述,以免在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)對(duì)授權(quán)范圍產(chǎn)生歧義。4.授權(quán)期限:應(yīng)有明確的起止時(shí)間,或以特定事項(xiàng)完成為標(biāo)志,避免無限期授權(quán)。5.轉(zhuǎn)委托權(quán):是否授予轉(zhuǎn)委托權(quán),應(yīng)慎重考慮并明確約定。一般情況下,為保證委托事務(wù)的可控性,不建議輕易授予轉(zhuǎn)委托權(quán)。6.簽署:*委托人如為自然人,必須親筆簽名,并建議加按指印,同時(shí)注明簽署日期。*委托人如為法人或其他組織,必須加蓋單位公章,通常還需其法定代表人或授權(quán)代表簽字,并注明簽署日期。公章應(yīng)清晰、完整。*受托人簽字確認(rèn)并非法律強(qiáng)制要求,但簽署確認(rèn)可以表明受托人知曉并接受委托,在實(shí)踐中具有積極意義。7.語言清晰無歧義:整個(gè)委托書的措辭應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、無歧義,避免使用模棱兩可或容易引起誤解的詞語。8.份數(shù)與附件:可根據(jù)需要注明委托書的份數(shù),以及是否有附件(如委托人、受托人身份證明復(fù)印件等)。9.特殊事項(xiàng)咨詢:對(duì)于復(fù)雜的委托事項(xiàng)或涉及重大利益的合同簽署,建議在出具授權(quán)委托書前咨詢專業(yè)法律人士,以確保委托書的合法性和有效性,最大限度保護(hù)自身權(quán)益。10.留存與交付:委托人應(yīng)留存授權(quán)委托書原件或復(fù)印件,受托人在代表委托人簽署合同時(shí),應(yīng)主動(dòng)向合同相對(duì)方出示授
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