產(chǎn)品宣傳冊內(nèi)容編制標(biāo)準(zhǔn)化指南引言產(chǎn)品宣傳冊作為企業(yè)與客戶溝通的重要載體，其內(nèi)容的規(guī)范性、專業(yè)性和吸引力直接影響品牌形象與營銷效果。為統(tǒng)一宣傳冊內(nèi)容編制標(biāo)準(zhǔn)，提升編制效率與質(zhì)量，特制定本指南。本指南旨在為市場部、產(chǎn)品部及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供一套系統(tǒng)化的內(nèi)容編制框架，保證宣傳冊信息準(zhǔn)確、邏輯清晰、視覺呈現(xiàn)符合品牌調(diào)性，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷目標(biāo)。第一章適用范圍與典型應(yīng)用場景一、適用主體本指南適用于企業(yè)內(nèi)部市場推廣團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品策劃人員、設(shè)計(jì)部門及相關(guān)第三方合作機(jī)構(gòu)（如廣告公司、印刷廠），在編制各類產(chǎn)品宣傳冊時(shí)參考使用。二、適用產(chǎn)品類型實(shí)體產(chǎn)品類：快消品（如食品、日化）、工業(yè)設(shè)備（如機(jī)械、儀器）、電子產(chǎn)品（如家電、數(shù)碼）、家居用品等；服務(wù)類產(chǎn)品：金融服務(wù)、教育培訓(xùn)、醫(yī)療健康、旅游服務(wù)等；解決方案類：企業(yè)級軟件解決方案、系統(tǒng)集成方案、定制化服務(wù)等。三、典型應(yīng)用場景新品發(fā)布：配合新產(chǎn)品上市，向目標(biāo)客戶傳遞核心價(jià)值與功能亮點(diǎn)；展會(huì)參展：在行業(yè)展會(huì)、博覽會(huì)中作為品牌展示與客戶溝通的標(biāo)準(zhǔn)化物料；客戶洽談：作為銷售拜訪的輔助工具，直觀呈現(xiàn)產(chǎn)品優(yōu)勢與案例；渠道招商：向經(jīng)銷商、合作伙伴展示產(chǎn)品市場潛力與政策支持；品牌宣傳：統(tǒng)一品牌形象，提升目標(biāo)受眾對企業(yè)的認(rèn)知度與信任度。第二章宣傳冊內(nèi)容編制全流程步驟階段一：前期準(zhǔn)備與需求分析目標(biāo)：明確宣傳冊定位與核心需求，為后續(xù)內(nèi)容策劃奠定基礎(chǔ)。1.需求對接與目標(biāo)拆解參與人員：市場部負(fù)責(zé)人經(jīng)理、產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人主管、銷售團(tuán)隊(duì)代表*代表；明確宣傳冊的核心目標(biāo)（如提升品牌認(rèn)知、促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化、獲取客戶線索等）；確定目標(biāo)受眾畫像（年齡、職業(yè)、需求痛點(diǎn)、決策偏好等）；確定宣傳冊的發(fā)放渠道（展會(huì)、線下門店、線上申領(lǐng)、銷售派發(fā)等），根據(jù)渠道調(diào)整內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)（如展會(huì)宣傳冊需突出視覺沖擊力，線上申領(lǐng)需強(qiáng)化信息完整性）。2.競品分析與差異化提煉收集3-5款同類產(chǎn)品宣傳冊，分析其內(nèi)容結(jié)構(gòu)、賣點(diǎn)表達(dá)、視覺風(fēng)格；提煉本產(chǎn)品的核心競爭優(yōu)勢（如技術(shù)專利、性價(jià)比、服務(wù)保障等），保證宣傳冊內(nèi)容突出差異化。3.預(yù)算與資源確認(rèn)確認(rèn)宣傳冊編制總預(yù)算（含設(shè)計(jì)、文案、印刷、分發(fā)等）；梳理現(xiàn)有資源（如產(chǎn)品圖片、技術(shù)參數(shù)、客戶案例、品牌VI素材等），明確需補(bǔ)充的資源清單（如需拍攝產(chǎn)品圖、制作3D演示動(dòng)畫等）。階段二：內(nèi)容策劃與框架搭建目標(biāo)：規(guī)劃宣傳冊整體結(jié)構(gòu)與核心內(nèi)容模塊，保證邏輯清晰、重點(diǎn)突出。1.內(nèi)容框架設(shè)計(jì)（通用版）序號模塊名稱核心內(nèi)容要點(diǎn)1封面產(chǎn)品名稱、品牌LOGO、核心賣點(diǎn)（一句話概括）、主視覺圖（高清、有沖擊力）2前言/品牌故事品牌背景、企業(yè)理念、與產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性（傳遞品牌溫度與信任度）3產(chǎn)品概覽產(chǎn)品定位（解決什么問題）、核心優(yōu)勢總結(jié)（3-5點(diǎn)，可配合圖標(biāo)）4功能與參數(shù)詳解核心功能（分點(diǎn)描述，每點(diǎn)配場景化說明）、技術(shù)參數(shù)（表格化呈現(xiàn)，突出關(guān)鍵指標(biāo)）5應(yīng)用場景/案例典型使用場景（圖文結(jié)合，如“場景圖+文字描述”）、客戶案例（企業(yè)/個(gè)人名稱、痛點(diǎn)、解決方案、效果，需授權(quán)）6優(yōu)勢對比與競品的差異化對比（表格形式，突出本產(chǎn)品優(yōu)勢，避免直接貶低競品）7用戶評價(jià)/榮譽(yù)資質(zhì)客戶好評（截圖/文字，注明來源）、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、認(rèn)證資質(zhì)（如ISO、專利證書等）8購買指南/服務(wù)支持價(jià)格體系（可選，如“起售價(jià)”“套餐配置”）、購買渠道（官網(wǎng)、門店、聯(lián)系方式）、售后服務(wù)政策（保修、退換貨、技術(shù)支持）9封底品牌LOGO、核心聯(lián)系方式（官網(wǎng)、公眾號，禁止留電話/郵箱）、企業(yè)地址、二維碼（跳轉(zhuǎn)官網(wǎng)/產(chǎn)品詳情頁）2.內(nèi)容優(yōu)先級排序根據(jù)目標(biāo)受眾需求，調(diào)整模塊順序（如面向C端客戶的快消品，可優(yōu)先突出“應(yīng)用場景”“用戶評價(jià)”；面向B端客戶的工業(yè)設(shè)備，可優(yōu)先突出“功能參數(shù)”“優(yōu)勢對比”）。階段三：內(nèi)容撰寫與素材整合目標(biāo)：完成各模塊內(nèi)容撰寫，收集并篩選高質(zhì)量圖文素材。1.文案撰寫規(guī)范簡潔有力，突出核心價(jià)值（如“產(chǎn)品：3秒解決痛點(diǎn)，效率提升50%”）；語言通俗易懂，避免專業(yè)術(shù)語堆砌（若必須使用，需配通俗解釋）；采用“場景-痛點(diǎn)-解決方案-利益”邏輯描述（如“針對場景下的問題，產(chǎn)品通過技術(shù)，為您帶來利益”）；數(shù)據(jù)支撐：關(guān)鍵信息需用數(shù)據(jù)量化（如“續(xù)航時(shí)間提升至20小時(shí)”“故障率降低30%”），數(shù)據(jù)需真實(shí)可溯源；字?jǐn)?shù)控制：內(nèi)頁單段文字不超過3行，總字?jǐn)?shù)根據(jù)宣傳冊尺寸調(diào)整（如16開宣傳冊總字?jǐn)?shù)建議控制在3000-5000字）。2.圖文素材收集與篩選圖片要求：產(chǎn)品圖需高清（分辨率不低于300DPI）、多角度（正面、側(cè)面、細(xì)節(jié)圖）；場景圖需真實(shí)（避免過度修圖），展示產(chǎn)品實(shí)際使用環(huán)境；圖表需簡潔（柱狀圖、折線圖優(yōu)先，配色符合品牌VI）；素材來源：產(chǎn)品圖需由專業(yè)攝影師拍攝；客戶案例需提前獲取授權(quán)；技術(shù)參數(shù)需由產(chǎn)品部提供并審核。3.內(nèi)容整合與初稿形成將文案與圖文素材按框架整合，形成宣傳冊初稿（可使用PPT/InDesign制作簡易排版，檢查圖文匹配度）。階段四：視覺設(shè)計(jì)與排版校對目標(biāo)：保證視覺呈現(xiàn)符合品牌調(diào)性，排版清晰易讀。1.視覺設(shè)計(jì)原則品牌一致性：嚴(yán)格遵循企業(yè)VI規(guī)范（主色調(diào)、字體、LOGO使用方式）；視覺層級：通過字號、顏色、粗細(xì)區(qū)分信息主次（如標(biāo)題字號＞副標(biāo)題＞，核心賣點(diǎn)用品牌色突出）；留白原則：頁面留白比例不低于30%，避免信息過載，提升閱讀舒適度。2.排版校對要點(diǎn)文字校對：檢查錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號、語法錯(cuò)誤（重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)、專業(yè)術(shù)語）；圖文對齊：圖片與文字邊緣對齊，避免歪斜；圖表數(shù)據(jù)與文案描述一致；頁碼與：添加頁碼，檢查二維碼跳轉(zhuǎn)是否正常，聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確。階段五：審核確認(rèn)與修訂優(yōu)化目標(biāo)：通過多輪審核保證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合發(fā)布要求。1.審核流程與分工審核環(huán)節(jié)參與人員審核重點(diǎn)部門初審市場部、產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人內(nèi)容準(zhǔn)確性（數(shù)據(jù)、賣點(diǎn)）、目標(biāo)受眾匹配度、框架邏輯合理性專業(yè)評審設(shè)計(jì)主管主管、法務(wù)專員專員視覺設(shè)計(jì)規(guī)范性、合規(guī)性（廣告法禁用詞如“最”“第一”）、版權(quán)問題（圖片/案例授權(quán)）終審確認(rèn)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)*總整體效果是否符合品牌戰(zhàn)略、是否達(dá)成宣傳目標(biāo)、預(yù)算是否超支2.修訂與定稿根據(jù)審核意見修訂內(nèi)容，形成修改記錄（注明修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容）；最終定稿需由所有審核人員簽字確認(rèn)，保證無遺漏問題。階段六：印刷分發(fā)與效果追蹤目標(biāo)：保證印刷質(zhì)量達(dá)標(biāo)，通過分發(fā)渠道實(shí)現(xiàn)宣傳效果最大化。1.印刷要求紙張選擇：根據(jù)宣傳冊類型選擇紙張（如展會(huì)宣傳冊用250g銅版紙覆膜，提升耐用性；高端產(chǎn)品用藝術(shù)紙，提升質(zhì)感）；印刷工藝：根據(jù)設(shè)計(jì)需求選擇工藝（如燙金、UV、激凸等），重點(diǎn)突出標(biāo)題或LOGO；數(shù)量確認(rèn)：根據(jù)分發(fā)渠道需求確認(rèn)印刷量，避免浪費(fèi)（首次印刷可預(yù)留10%余量）。2.分發(fā)與效果追蹤按渠道分類分發(fā)（如展會(huì)現(xiàn)場擺放、銷售團(tuán)隊(duì)隨身攜帶、線上申領(lǐng)郵寄）；分發(fā)后收集反饋（如客戶咨詢量、銷售轉(zhuǎn)化率、受眾評價(jià)），為后續(xù)宣傳冊優(yōu)化提供依據(jù)。第三章標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容模塊及模板示例一、宣傳冊內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)劃表（模板）模塊名稱頁數(shù)建議內(nèi)容要點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間封面1產(chǎn)品名稱、LOGO、核心賣點(diǎn)、主視覺圖設(shè)計(jì)*主管2023–前言/品牌故事1-2品牌背景、企業(yè)理念、產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性文案*專員2023–產(chǎn)品概覽1產(chǎn)品定位、核心優(yōu)勢（3-5點(diǎn)，配圖標(biāo)）產(chǎn)品*主管2023–功能與參數(shù)詳解2-3核心功能（場景化說明）、技術(shù)參數(shù)（表格）產(chǎn)品*工程師2023–應(yīng)用場景/案例2-3典型場景（圖文）、客戶案例（授權(quán)）市場*經(jīng)理2023–優(yōu)勢對比1與競品差異化對比（表格）產(chǎn)品*主管2023–用戶評價(jià)/榮譽(yù)資質(zhì)1客戶好評、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、認(rèn)證資質(zhì)市場*專員2023–購買指南/服務(wù)支持1價(jià)格、購買渠道、售后服務(wù)銷售*代表2023–封底1LOGO、聯(lián)系方式、地址、二維碼設(shè)計(jì)*主管2023–二、核心信息提煉表（模板）核心賣點(diǎn)支撐證據(jù)（數(shù)據(jù)/案例/技術(shù)）目標(biāo)受眾痛點(diǎn)場景化描述（一句話）超長續(xù)航5000mAh電池，連續(xù)使用12小時(shí)戶外辦公/旅行充電不便“從早到晚，電量無憂，工作生活不間斷”一鍵操作智能芯片，3步完成復(fù)雜任務(wù)傳統(tǒng)操作步驟繁瑣“簡單3步，新手也能秒變操作達(dá)人”三、圖文素材清單表（模板）素材類型素材描述規(guī)格/要求來源負(fù)責(zé)人完成時(shí)間產(chǎn)品圖產(chǎn)品正面45°高清圖300DPI，JPG格式專業(yè)攝影師設(shè)計(jì)*主管2023–場景圖辦公室環(huán)境下產(chǎn)品使用場景圖真實(shí)拍攝，人物自然攝影團(tuán)隊(duì)市場*專員2023–圖表產(chǎn)品功能對比柱狀圖配色符合VI，數(shù)據(jù)標(biāo)注清晰產(chǎn)品部提供設(shè)計(jì)*專員2023–第四章編制過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)一、內(nèi)容合規(guī)性嚴(yán)格遵守《中華人民共和國廣告法》，禁用“國家級”“最高級”“最佳”等極限詞，避免虛假宣傳（如“100%治愈率”“第一品牌”）；客戶案例、數(shù)據(jù)、榮譽(yù)資質(zhì)需真實(shí)有效，必要時(shí)提供授權(quán)證明或檢測報(bào)告；涉及專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，需標(biāo)注專利號/注冊號，保證無侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。二、受眾針對性避免“一刀切”內(nèi)容，根據(jù)目標(biāo)受眾（C端/B端/渠道商）調(diào)整語言風(fēng)格與信息側(cè)重點(diǎn)（如C端側(cè)重情感共鳴與使用體驗(yàn)，B端側(cè)重效率提升與成本節(jié)約）；場景化描述需貼近受眾實(shí)際生活/工作場景，讓受眾產(chǎn)生代入感（如“針對寶媽的輔育需求，產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)一鍵消毒，守護(hù)寶寶健康”）。三、視覺一致性所有設(shè)計(jì)元素（顏色、字體、圖標(biāo)、版式）需嚴(yán)格遵循企業(yè)VI手冊，避免隨意變更；圖片風(fēng)格統(tǒng)一（如產(chǎn)品圖為純白背景，場景圖為暖色調(diào)），避免混用多種風(fēng)格導(dǎo)致視覺混亂。四、可讀性與傳播性文字段落不宜過長，多使用短句、項(xiàng)目符號（如“?功能1：X；?功能2：X”）；關(guān)鍵信息（如價(jià)格、聯(lián)系方式、二維碼）需放置在顯眼位置（如封底、內(nèi)頁底部），保證受眾快速獲取；適當(dāng)使用引文框、色塊等設(shè)計(jì)元素突出重點(diǎn)信息，但避免過度裝飾影響閱讀。五、更新迭代機(jī)制產(chǎn)品升級、政策調(diào)整或市場反饋后