2025年《檔案工作實(shí)務(wù)》之檔案管理試題(附答案)一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.下列關(guān)于檔案定義的表述，最準(zhǔn)確的是（）。A.國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄B.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料C.個(gè)人在生活中產(chǎn)生的具有紀(jì)念意義的文字材料D.企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的合同、報(bào)表等資料2.某高校2024年合并了校圖書館與校史館，其檔案全宗應(yīng)（）。A.按合并前的原全宗分別管理B.合并為一個(gè)新全宗C.以圖書館全宗為主，校史館檔案作為補(bǔ)充D.由上級(jí)檔案行政管理部門指定全宗歸屬3.文書檔案整理中，“件”的劃分依據(jù)是（）。A.文件的形成時(shí)間B.文件的承辦部門C.每份文件為一件，正文與附件、正本與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文等視為一件D.每份文件單獨(dú)為一件，附件、定稿單獨(dú)作為獨(dú)立件4.某企業(yè)2010年形成的一份《產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告》，經(jīng)鑒定屬于“永久”保管期限，其保管期限標(biāo)注應(yīng)為（）。A.永久B.永久（2010）C.永久（2025）D.永久（2010-2025）5.檔案保管庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在（）。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度22-26℃，相對(duì)濕度60-75%6.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容特征的元數(shù)據(jù)是（）。A.背景元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.內(nèi)容元數(shù)據(jù)D.管理元數(shù)據(jù)7.檔案開放審核中，對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)重點(diǎn)審核（）。A.形成時(shí)間是否滿30年B.權(quán)利人是否同意開放C.檔案載體是否完好D.是否屬于國(guó)家秘密8.某單位擬對(duì)庫(kù)存3000卷紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，其掃描分辨率應(yīng)至少設(shè)置為（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi9.下列屬于檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的是（）。A.檔案庫(kù)房面積B.檔案員人數(shù)C.檔案利用人次D.檔案裝具數(shù)量10.依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，檔案館不按規(guī)定開放利用檔案的，應(yīng)由（）責(zé)令改正。A.上級(jí)主管部門B.檔案行政管理部門C.司法機(jī)關(guān)D.監(jiān)察機(jī)關(guān)11.照片檔案的“六要素”不包括（）。A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.攝影者D.事件背景12.檔案鑒定工作的核心是（）。A.確定檔案的保存價(jià)值B.整理檔案的排列順序C.修復(fù)破損的檔案載體D.統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量13.電子檔案單套制管理的關(guān)鍵前提是（）。A.電子檔案具備法律憑證效力B.紙質(zhì)檔案已全部數(shù)字化C.檔案管理系統(tǒng)支持在線利用D.單位信息化水平達(dá)到A級(jí)14.檔案編研工作中，“大事記”的編寫應(yīng)遵循（）。A.以部門為單位，按事件重要性排序B.以時(shí)間為序，客觀記錄重大事件C.以領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)為核心，突出決策過(guò)程D.以問(wèn)題為導(dǎo)向，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)15.檔案庫(kù)房防蟲措施中，最環(huán)保且有效的方法是（）。A.定期噴灑化學(xué)藥劑B.安裝防蟲網(wǎng)、密封門窗C.使用樟腦丸D.控制庫(kù)房溫濕度16.某機(jī)關(guān)2023年形成的《年度工作總結(jié)》，其歸檔時(shí)間應(yīng)為（）。A.2023年12月B.2024年1月底前C.2024年6月底前D.2024年12月底前17.檔案信息化建設(shè)中，“OCR技術(shù)”的主要作用是（）。A.實(shí)現(xiàn)圖像文件的高清掃描B.將圖像中的文字轉(zhuǎn)換為可編輯文本C.加密電子檔案的元數(shù)據(jù)D.建立檔案全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)18.下列不屬于特殊載體檔案的是（）。A.錄音檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.縮微膠片D.實(shí)物檔案19.檔案利用服務(wù)中，“抄錄”與“復(fù)制”的主要區(qū)別是（）。A.抄錄需經(jīng)審批，復(fù)制無(wú)需審批B.抄錄是手工記錄，復(fù)制是技術(shù)手段再現(xiàn)C.抄錄僅限內(nèi)容摘要，復(fù)制可全文D.抄錄適用于紙質(zhì)檔案，復(fù)制適用于電子檔案20.突發(fā)事件應(yīng)急檔案的收集重點(diǎn)是（）。A.事件發(fā)生前的預(yù)案文件B.事件處置中的決策記錄、救援影像C.事件結(jié)束后的總結(jié)報(bào)告D.相關(guān)人員的個(gè)人日記二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.檔案收集工作的原則包括（）。A.全面性原則B.完整性原則C.合法性原則D.靈活性原則2.文書檔案分類方案的設(shè)計(jì)要素包括（）。A.分類方法（如年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題）B.分類層次（一級(jí)類、二級(jí)類）C.分類標(biāo)識(shí)（類號(hào)）D.分類說(shuō)明（適用范圍）3.檔案保管工作的主要任務(wù)有（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用4.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能包括（）。A.元數(shù)據(jù)管理B.歸檔接收C.長(zhǎng)期保存D.利用服務(wù)5.檔案開放審核的內(nèi)容包括（）。A.是否涉及國(guó)家秘密B.是否涉及個(gè)人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否屬于歷史文物6.照片檔案整理的步驟包括（）。A.篩選鑒定B.分類編號(hào)C.文字說(shuō)明D.裝盒保管7.檔案鑒定工作的程序包括（）。A.制定鑒定方案B.成立鑒定小組C.實(shí)施鑒定操作D.處理鑒定結(jié)果8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供查閱B.出具證明C.編研成果發(fā)布D.在線利用10.檔案安全體系建設(shè)應(yīng)涵蓋（）。A.實(shí)體安全（庫(kù)房、裝具）B.信息安全（數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制）C.人員安全（培訓(xùn)、責(zé)任制度）D.應(yīng)急安全（預(yù)案、演練）三、判斷題（共15題，每題1分，共15分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.檔案是文件的子集，所有文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）2.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”與“年度-保管期限-機(jī)構(gòu)”兩種方法可以混合使用。（）3.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（）4.檔案庫(kù)房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置，以提高空間利用率。（）5.電子檔案的長(zhǎng)期保存只需確保存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。（）6.檔案開放審核中，對(duì)涉及商業(yè)秘密的檔案，需經(jīng)原形成單位同意方可開放。（）7.檔案數(shù)字化加工中，掃描圖像應(yīng)保持原貌，不得進(jìn)行任何后期處理。（）8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性。（）9.檔案編研成果的價(jià)值在于對(duì)檔案內(nèi)容的深度加工和信息提煉。（）10.實(shí)物檔案的整理應(yīng)遵循“保持原貌、便于保管、利于利用”的原則。（）11.檔案鑒定中，“永久”保管的檔案是指需要永久保存的檔案，“定期”保管的檔案到期后可直接銷毀。（）12.檔案利用登記應(yīng)包括利用者姓名、單位、利用目的、利用內(nèi)容等信息。（）13.檔案信息化建設(shè)中，“單套制”是指僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案。（）14.檔案應(yīng)急處置中，應(yīng)優(yōu)先搶救珍貴、稀缺、不可再生的檔案。（）15.依據(jù)《檔案法》，單位可以自行決定向社會(huì)開放其保管的檔案。（）四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題5分，共25分）1.簡(jiǎn)述歸檔文件整理的“四要素”及其具體內(nèi)容。2.檔案保管工作中，“八防”措施指哪些？請(qǐng)列舉并簡(jiǎn)要說(shuō)明。3.電子檔案元數(shù)據(jù)的作用主要體現(xiàn)在哪些方面？4.檔案開放審核的重點(diǎn)內(nèi)容包括哪幾個(gè)方面？請(qǐng)逐一說(shuō)明。5.簡(jiǎn)述突發(fā)事件檔案應(yīng)急處置的主要步驟。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）1.某單位2024年開展檔案數(shù)字化項(xiàng)目，委托第三方公司掃描加工10萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)檔案。項(xiàng)目完成后，發(fā)現(xiàn)部分掃描圖像存在模糊、偏色、缺頁(yè)等問(wèn)題，且元數(shù)據(jù)著錄不完整。請(qǐng)分析問(wèn)題可能的原因，并提出整改措施。2.2025年夏季，某沿海城市因臺(tái)風(fēng)導(dǎo)致檔案館庫(kù)房進(jìn)水，部分紙質(zhì)檔案、錄音檔案受損。假設(shè)你是該館檔案安全負(fù)責(zé)人，應(yīng)如何組織應(yīng)急處置？請(qǐng)列出具體操作步驟。參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.B3.C4.A5.A6.C7.B8.C9.C10.B11.D12.A13.A14.B15.D16.B17.B18.B19.B20.B二、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.×2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.√10.√11.×12.√13.√14.√15.×四、簡(jiǎn)答題1.歸檔文件整理的“四要素”包括：（1）分類：按照年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限等方法對(duì)文件進(jìn)行類別劃分；（2）排列：在分類方案下，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等順序排列文件；（3）編號(hào)：通過(guò)件號(hào)固定文件排列順序，包括室編件號(hào)和館編件號(hào)；（4）裝盒：將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫盒面及盒脊信息。2.檔案保管“八防”措施指：（1）防火：配置消防器材，嚴(yán)禁明火，定期檢查電路；（2）防潮：控制庫(kù)房濕度在45-60%，使用除濕機(jī)或空調(diào)；（3）防光：采用遮光窗簾，使用冷光源照明；（4）防蟲：密封庫(kù)房，定期清潔，使用環(huán)保防蟲劑；（5）防鼠：安裝防鼠網(wǎng)，設(shè)置捕鼠設(shè)施；（6）防塵：封閉門窗，定期清掃地面、架具；（7）防高溫：控制溫度在14-24℃，使用空調(diào)降溫；（8）防有害氣體：遠(yuǎn)離污染源，使用空氣凈化設(shè)備。3.電子檔案元數(shù)據(jù)的作用體現(xiàn)在：（1）描述作用：記錄電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等特征；（2）管理作用：支持歸檔接收、整理分類、鑒定保管等業(yè)務(wù)流程；（3）長(zhǎng)期保存作用：確保電子檔案在技術(shù)環(huán)境變化時(shí)仍可被理解和利用；（4）憑證作用：提供電子檔案真實(shí)性、完整性、可用性的證明信息。4.檔案開放審核的重點(diǎn)內(nèi)容：（1）國(guó)家秘密：依據(jù)《保守國(guó)家秘密法》，審核是否標(biāo)注密級(jí)、保密期限，是否已解密；（2）個(gè)人隱私：審核是否涉及自然人的姓名、身份證號(hào)、健康信息等敏感內(nèi)容，需取得權(quán)利人同意或符合法定開放條件；（3）商業(yè)秘密：審核是否涉及企業(yè)技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等，需原形成單位確認(rèn)是否開放；（4）歷史文化價(jià)值：對(duì)具有重要?dú)v史意義的檔案，需評(píng)估開放后的社會(huì)影響。5.突發(fā)事件檔案應(yīng)急處置步驟：（1）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估：快速查看受災(zāi)范圍、檔案受損類型（如浸泡、霉變、撕裂）及嚴(yán)重程度；（2）分級(jí)搶救：優(yōu)先轉(zhuǎn)移未受損檔案，對(duì)已受損檔案按珍貴程度、唯一性排序搶救；（3）初步處理：紙質(zhì)檔案及時(shí)晾干（避免陽(yáng)光直射），錄音檔案暫停播放以防損壞；（4）記錄備案：詳細(xì)記錄受損檔案的題名、數(shù)量、載體類型及處置過(guò)程；（5）修復(fù)與重建：聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)，對(duì)無(wú)法恢復(fù)的檔案啟動(dòng)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)；（6）總結(jié)改進(jìn)：分析事件原因，完善應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)日常安全檢查。五、案例分析題1.問(wèn)題原因分析：（1）第三方公司資質(zhì)不足：可能未嚴(yán)格審核加工方的技術(shù)能力和質(zhì)量控制體系；（2）過(guò)程監(jiān)管缺失：未在掃描、質(zhì)檢環(huán)節(jié)全程監(jiān)督，未設(shè)置階段性驗(yàn)收；（3）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位：掃描參數(shù)（如分辨率、色彩模式）未按《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》設(shè)置，元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則不明確；（4）人員培訓(xùn)不足：加工人員對(duì)質(zhì)量要求理解不深，操作不規(guī)范。整改措施：（1）重新評(píng)估第三方資質(zhì)，要求其提交質(zhì)量整改方案并承擔(dān)返工費(fèi)用；（2）組織專業(yè)人員對(duì)已加工數(shù)據(jù)進(jìn)行全面質(zhì)檢，對(duì)模糊、偏色圖像重新掃描（分辨率≥300dpi，色彩模式采用24位真彩色）；（3）補(bǔ)錄缺失的元數(shù)據(jù)（如文件題名、形成時(shí)間、責(zé)任者、保管期限等），確保符合《電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》；（4）完善項(xiàng)目管理制度，增加過(guò)程抽檢（每1000頁(yè)抽檢5%），明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任；（5）對(duì)單位檔案人員和加工人員開展技術(shù)培訓(xùn)，強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。2.應(yīng)急處置步驟：（1）啟動(dòng)預(yù)案：立即觸發(fā)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)急小組（包含檔案保管、技術(shù)、后勤人員）；（2）人員疏散與安全警戒：確?，F(xiàn)場(chǎng)人員安全，設(shè)置警戒線防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，避免二次損傷；（3）排水與通風(fēng)：使用抽水設(shè)備排除庫(kù)房積水，開啟除濕機(jī)、風(fēng)扇加速空氣流通，降低濕度；（4）檔案轉(zhuǎn)移：對(duì)未浸泡的檔案（如架頂部檔案）迅速轉(zhuǎn)移至臨時(shí)安全場(chǎng)所（如樓上干燥房間），對(duì)已浸泡檔案按“先易后難”原則小心取出（戴手套，用托盤承托）；（5）分類處理：-紙質(zhì)檔案：逐頁(yè)分離（避免粘連），平鋪在吸水紙上陰干，對(duì)嚴(yán)重破損的用無(wú)酸紙托裱；-錄音檔案：暫