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文檔簡(jiǎn)介

零售藥店藥品安全管理方案一、總則藥品安全關(guān)乎公眾健康與生命安全,是零售藥店運(yùn)營(yíng)的核心基石與首要責(zé)任。為全面規(guī)范本藥店藥品經(jīng)營(yíng)行為,確保藥品質(zhì)量,保障用藥安全有效,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合藥店實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,特制定本方案。本方案旨在建立健全藥品安全管理體系,明確各環(huán)節(jié)職責(zé),強(qiáng)化過程控制,消除安全隱患,致力于為廣大消費(fèi)者提供安全、放心的藥品及專業(yè)服務(wù)。凡在本藥店從事藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、調(diào)配及售后服務(wù)等相關(guān)活動(dòng)的人員,均須嚴(yán)格遵守本方案規(guī)定。二、組織機(jī)構(gòu)與人員管理(一)組織架構(gòu)與職責(zé)分工藥店應(yīng)設(shè)立藥品安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由藥店負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括質(zhì)量負(fù)責(zé)人、執(zhí)業(yè)藥師、采購員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、營(yíng)業(yè)員等關(guān)鍵崗位人員。領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)藥品安全管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、制度制定、監(jiān)督檢查及問題處理。明確各崗位人員在藥品安全管理中的具體職責(zé),確保事事有人管,人人有專責(zé),權(quán)責(zé)清晰,落實(shí)到人。(二)人員資質(zhì)與健康管理從事藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理工作的人員,必須符合國(guó)家規(guī)定的專業(yè)學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格和工作年限要求。執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)在職在崗,履行處方審核、用藥指導(dǎo)等職責(zé)。質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配等崗位人員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗。建立從業(yè)人員健康檔案,每年組織一次健康體檢,患有傳染病或其他可能污染藥品疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作。(三)培訓(xùn)與考核建立常態(tài)化的藥品安全知識(shí)和技能培訓(xùn)制度,內(nèi)容包括法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)、質(zhì)量管理規(guī)范、操作規(guī)程、職業(yè)道德等。定期組織培訓(xùn)并進(jìn)行考核,確保員工具備必要的藥品安全意識(shí)和履職能力。培訓(xùn)記錄與考核結(jié)果應(yīng)存檔備查。三、藥品采購與驗(yàn)收管理(一)供應(yīng)商管理嚴(yán)格審核藥品供應(yīng)商的資質(zhì),選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量保障能力強(qiáng)的藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)作為合作伙伴。索取并查驗(yàn)供應(yīng)商的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GSP或GMP認(rèn)證證書等資質(zhì)證明文件,并建立供應(yīng)商檔案,定期進(jìn)行評(píng)估和動(dòng)態(tài)管理。(二)采購管理藥品采購應(yīng)制定合理計(jì)劃,依據(jù)市場(chǎng)需求和庫存情況進(jìn)行。采購藥品必須從已通過資質(zhì)審核的供應(yīng)商處購進(jìn),簽訂明確質(zhì)量條款的購貨合同。嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品,嚴(yán)禁采購假冒偽劣、過期失效、無批準(zhǔn)文號(hào)或批號(hào)不符的藥品。(三)驗(yàn)收管理藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購記錄、隨貨同行單(票)及藥品實(shí)物,按照規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品的外觀性狀、包裝、標(biāo)簽、說明書、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)等進(jìn)行逐批驗(yàn)收。對(duì)冷藏、冷凍藥品,還需重點(diǎn)檢查運(yùn)輸方式、運(yùn)輸過程的溫度記錄等是否符合要求。驗(yàn)收合格的藥品方可入庫,并做好驗(yàn)收記錄;不合格藥品應(yīng)拒收,并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門處理。四、藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理(一)儲(chǔ)存條件與設(shè)施藥品儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)符合GSP要求,具備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的面積和空間,劃分不同功能區(qū)域,如待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等,并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。根據(jù)藥品性質(zhì)和儲(chǔ)存要求,配備必要的溫濕度調(diào)控設(shè)備(如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等)、冷藏冷凍設(shè)備(如冰箱、冷柜等),以及避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。(二)溫濕度管理建立健全溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)控管理制度,對(duì)儲(chǔ)存藥品的溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和記錄。冷藏藥品儲(chǔ)存的溫度應(yīng)符合規(guī)定要求,并有備用電源或應(yīng)急溫控措施。溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并記錄處理過程。(三)藥品擺放與分類藥品應(yīng)按劑型、用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列和儲(chǔ)存。處方藥與非處方藥分區(qū)陳列,并有明顯標(biāo)識(shí)。內(nèi)服藥與外用藥分開存放。易串味藥品、危險(xiǎn)品等應(yīng)專庫存放或采取特殊隔離措施。藥品堆碼應(yīng)符合“五距”要求(頂距、燈距、墻距、柱距、垛距),整齊有序,防止混淆。(四)效期管理與養(yǎng)護(hù)實(shí)行藥品效期管理制度,對(duì)近效期藥品(通常為有效期不足六個(gè)月)設(shè)置預(yù)警,采取催銷、退貨等措施,防止過期藥品銷售。定期對(duì)庫存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,重點(diǎn)檢查藥品外觀、包裝、有效期等情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異?;蛞伤茊栴}藥品,應(yīng)立即暫停銷售,隔離存放,并上報(bào)處理。養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確。五、藥品銷售與調(diào)配管理(一)處方藥管理嚴(yán)格執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度。處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,并經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或其他依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員審核、調(diào)配、核對(duì)后方可發(fā)出。處方應(yīng)經(jīng)審核無誤,對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配銷售,必要時(shí),經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字確認(rèn)后方可調(diào)配銷售。處方留存?zhèn)洳槟晗迲?yīng)符合規(guī)定。(二)非處方藥銷售銷售非處方藥時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)根據(jù)消費(fèi)者需求,主動(dòng)提供用藥指導(dǎo),介紹藥品的適應(yīng)癥、用法用量、注意事項(xiàng)等。對(duì)于消費(fèi)者提出的問題,應(yīng)耐心解答。(三)拆零藥品管理拆零銷售的藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝標(biāo)簽和說明書。拆零工具應(yīng)清潔衛(wèi)生,拆零藥品應(yīng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,并在包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、有效期、批號(hào)、藥店名稱等信息。(四)用藥指導(dǎo)與咨詢執(zhí)業(yè)藥師或藥學(xué)技術(shù)人員應(yīng)向購藥者提供專業(yè)的用藥指導(dǎo)和咨詢服務(wù),包括藥品用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)、藥物相互作用等。鼓勵(lì)顧客提問,確保其正確理解和使用藥品。(五)銷售記錄建立藥品銷售記錄制度,記錄內(nèi)容至少包括藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售日期、購貨單位(或個(gè)人)名稱等信息。銷售記錄應(yīng)真實(shí)、完整,便于追溯。六、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度,指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、分析和報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。對(duì)在銷售和使用過程中發(fā)現(xiàn)的藥品不良反應(yīng),應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。積極配合藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的調(diào)查工作。七、藥品追溯管理積極推進(jìn)藥品信息化追溯體系建設(shè),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或電子臺(tái)賬等方式,對(duì)藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售等各環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行記錄和管理,確保藥品可追溯。當(dāng)發(fā)生藥品質(zhì)量問題或需要召回時(shí),能夠迅速、準(zhǔn)確地定位問題藥品的流向和范圍。八、設(shè)施設(shè)備管理建立設(shè)施設(shè)備管理制度,對(duì)用于藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配等的各類設(shè)施設(shè)備(如溫濕度計(jì)、冷藏箱、空調(diào)、貨架等)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和校驗(yàn),確保其正常運(yùn)行和功能完好。維護(hù)保養(yǎng)和校驗(yàn)記錄應(yīng)存檔備查。九、應(yīng)急預(yù)案與處置制定藥品安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如藥品被盜、被搶、被騙,藥品質(zhì)量事故,自然災(zāi)害導(dǎo)致藥品受損等。明確應(yīng)急處置程序、責(zé)任分工和保障措施。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,并按規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門。十、監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)(一)內(nèi)部自查與自糾藥店負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理部門應(yīng)定期組織對(duì)藥品安全管理各環(huán)節(jié)的自查,檢查制度執(zhí)行情況、操作規(guī)范性、記錄完整性等。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任和時(shí)限,并跟蹤驗(yàn)證整改效果。(二)接受監(jiān)督檢查積極配合藥品監(jiān)督管理部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)情況和資料。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真整改,并將整改情況及時(shí)反饋。(三

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