會議紀(jì)要編寫及后續(xù)行動計劃表工具模板一、適用會議場景本工具模板適用于各類需形成正式記錄并明確后續(xù)工作的會議場景，包括但不限于：項目啟動會、周例會、階段評審會跨部門協(xié)調(diào)會、專題研討會客戶需求溝通會、內(nèi)部工作部署會問題復(fù)盤會、決策會議等無論是常規(guī)例行會議還是臨時專項會議，均可通過本模板系統(tǒng)化梳理會議內(nèi)容，保證信息傳遞準(zhǔn)確、責(zé)任分工明確，推動會議成果落地。二、會議紀(jì)要與行動計劃編制流程（一）會前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與框架梳理會議基本信息提前確認(rèn)會議主題、時間、地點（線上/線下）、參會人員（主持人、記錄人、核心議題負(fù)責(zé)人等），明確會議的核心目標(biāo)（如“明確Q3產(chǎn)品迭代方向”“解決項目跨部門協(xié)作卡點”）。準(zhǔn)備會議議程與資料與主持人確認(rèn)會議議程，提前收集相關(guān)背景材料（如項目進(jìn)度表、問題清單、方案文檔等），分發(fā)給參會人員，保證與會者對議題有充分知曉。準(zhǔn)備記錄工具準(zhǔn)備會議紀(jì)要模板（可提前打印或電子化文檔）、錄音設(shè)備（需提前征得參會人員同意）、筆、白板等，便于實時記錄關(guān)鍵信息。（二）會中記錄：聚焦核心與細(xì)節(jié)記錄基礎(chǔ)信息按模板要求填寫會議名稱、日期、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員（缺席人員及原因）、會議主題等基礎(chǔ)信息，保證可追溯。跟蹤議程進(jìn)展與討論內(nèi)容按議程順序記錄各議題的討論過程，重點關(guān)注：不同觀點的碰撞與共識（如“技術(shù)部建議采用方案A，市場部傾向方案B，最終達(dá)成折中方案C”）；關(guān)鍵數(shù)據(jù)、結(jié)論（如“當(dāng)前用戶留存率為30%，需提升至40%”）；未解決的問題或待確認(rèn)事項（如“需法務(wù)部在3個工作日內(nèi)確認(rèn)合同條款可行性”）。明確決議與待辦事項對會議形成的決議（如“批準(zhǔn)項目預(yù)算”“調(diào)整流程”）進(jìn)行清晰記錄，并對待辦事項同步標(biāo)注：任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、初步時間節(jié)點（如“完成用戶調(diào)研報告——產(chǎn)品經(jīng)理*——下周五前”）。（三）會后整理：提煉與落地整理會議紀(jì)要初稿會后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會中記錄整理紀(jì)要初稿，重點梳理：各議題的討論結(jié)論（避免流水賬，提煉核心觀點）；明確的決議事項（分點列出，注明決策依據(jù)）；待辦事項清單（與行動計劃表字段對應(yīng)，保證信息一致）。編制后續(xù)行動計劃表將待辦事項轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化行動計劃表，明確：任務(wù)名稱、負(fù)責(zé)人、協(xié)作人、完成時間、優(yōu)先級、交付成果、當(dāng)前狀態(tài)、備注等字段，保證責(zé)任到人、節(jié)點清晰。審核與分發(fā)紀(jì)要初稿及行動計劃表需提交主持人審核，確認(rèn)信息準(zhǔn)確性后，在1個工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)干系人，并同步抄送存檔部門（如行政部、項目管理辦公室）。三、模板工具展示（一）會議紀(jì)要模板會議基本信息會議名稱項目Q3規(guī)劃會日期2023年X月X日時間14:00-16:00地點公司3樓會議室A（線上會議：X）主持人項目總監(jiān)*記錄人項目助理*參會人員產(chǎn)品部、技術(shù)部、市場部、運(yùn)營部缺席人員及原因設(shè)計部*（出差，已同步會議紀(jì)要）會議議程與討論內(nèi)容一、議程1：Q3產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級確認(rèn)討論內(nèi)容：-產(chǎn)品部提出用戶反饋“智能推薦”功能需求最高，技術(shù)部評估開發(fā)周期需2周；-市場部*建議優(yōu)先上線“活動裂變”功能，配合Q3營銷節(jié)點；共識結(jié)論：優(yōu)先級排序：智能推薦＞活動裂變＞個人中心優(yōu)化（按用戶需求緊急程度及資源投入綜合判定）。二、議程2：跨部門協(xié)作流程優(yōu)化討論內(nèi)容：-當(dāng)前需求提交流程存在“反復(fù)修改”問題，運(yùn)營部反饋平均耗時3天；-技術(shù)部提議引入需求評審前置環(huán)節(jié)，由產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營三方共同初審；決議事項：自下月起，所有新需求需提前1天提交評審表，通過后方可進(jìn)入開發(fā)排期。三、議程3：項目風(fēng)險應(yīng)對討論內(nèi)容：-項目進(jìn)度滯后風(fēng)險（核心模塊開發(fā)延遲5天）；-待辦事項：1.技術(shù)部牽頭制定趕工計劃，3日內(nèi)提交（負(fù)責(zé)人：技術(shù)部，完成時間：X月X日）；2.產(chǎn)品部協(xié)調(diào)客戶調(diào)整部分非核心需求交付時間，同步給客戶（負(fù)責(zé)人：產(chǎn)品部，完成時間：X月X日）。決議事項匯總1.Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級：智能推薦＞活動裂變＞個人中心優(yōu)化；2.自下月起，新需求需提前1天提交三方評審表；3.技術(shù)部3日內(nèi)提交項目趕工計劃，產(chǎn)品部同步調(diào)整客戶需求交付時間。附件|會議議程表、Q3功能需求清單、項目進(jìn)度表|（二）后續(xù)行動計劃表任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)作人完成時間優(yōu)先級當(dāng)前狀態(tài)交付成果備注制定項目趕工計劃技術(shù)部*產(chǎn)品部*2023–高進(jìn)行中趕工計劃文檔（含資源調(diào)配）需明確關(guān)鍵路徑節(jié)點調(diào)整客戶需求交付時間并同步產(chǎn)品部*市場部*2023–高待啟動客戶溝通郵件及反饋記錄重點說明“非核心需求”范圍完成需求評審表模板設(shè)計項目助理*產(chǎn)品部、技術(shù)部2023–中待啟動需求評審表V1.0需包含“初審?fù)ㄟ^標(biāo)準(zhǔn)”收集“智能推薦”功能用戶反饋數(shù)據(jù)運(yùn)營部*產(chǎn)品部*2023–中未開始用戶反饋數(shù)據(jù)報告（含200+樣本）配合Q3功能上線前驗證四、使用關(guān)鍵提示（一）信息準(zhǔn)確性原則會議紀(jì)要需客觀反映討論內(nèi)容，避免主觀臆斷，對爭議性觀點需注明“未達(dá)成共識，需進(jìn)一步討論”；行動計劃表的“負(fù)責(zé)人”需與本人確認(rèn)，避免任務(wù)分配偏差；“完成時間”需明確具體日期（而非“盡快”“本周內(nèi)”），保證可執(zhí)行。（二）動態(tài)更新機(jī)制行動計劃表需定期更新（如每周例會同步進(jìn)展），對逾期任務(wù)標(biāo)注“延期原因”及“新完成時間”；若會議內(nèi)容有補(bǔ)充或調(diào)整，需在24小時內(nèi)更新紀(jì)要并重新分發(fā)，保證所有干系人信息一致。（三）責(zé)任閉環(huán)管理每項任務(wù)需明確“交付成果”（如“報告”“文檔”“系統(tǒng)上線”），避免“完成”定義模糊；項目負(fù)責(zé)人需跟蹤行動計劃表執(zhí)行情況，對未按時完成的任務(wù)及時預(yù)警，推動問題解決。（四）保密與存檔涉及敏感信息（如商業(yè)數(shù)據(jù)、未公開決策）的會議紀(jì)要，需標(biāo)注“內(nèi)部資料