2025年廣西壯族自治區(qū)檔案管理及資料員通關(guān)考試題庫(kù)帶答案解析一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題2分，共40分）1.根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自設(shè)立或者注冊(cè)登記之日起（）內(nèi)，向所在地檔案主管部門(mén)備案。A.15日B.30日C.60日D.90日答案：B解析：《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》第十條明確規(guī)定，相關(guān)單位應(yīng)自設(shè)立或注冊(cè)登記之日起30日內(nèi)向檔案主管部門(mén)備案，以確保檔案主管部門(mén)及時(shí)掌握單位檔案管理基礎(chǔ)信息。2.下列屬于會(huì)計(jì)檔案中“永久保管”范圍的是（）。A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表B.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)C.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告D.月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告答案：C解析：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條，年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（決算）屬于永久保管的會(huì)計(jì)檔案；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管10年，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管30年，月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管10年。3.文書(shū)檔案整理中，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一事由的多份文件為一件C.以“正本+定稿”“正文+附件”“來(lái)文+復(fù)文”等形式組合的文件為一件D.所有同年度文件為一件答案：C解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件；正文與附件為一件，來(lái)文與復(fù)文（如請(qǐng)示與批復(fù)）為一件，正本與定稿為一件（定稿過(guò)厚的除外），轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。4.廣西某單位擬銷毀一批保管期滿的檔案，需經(jīng)（）審批后，方可實(shí)施銷毀。A.本單位檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人B.本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)C.同級(jí)檔案主管部門(mén)D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)答案：B解析：《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》及《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》第二十七條規(guī)定，檔案銷毀需經(jīng)本單位檔案鑒定小組鑒定，形成鑒定意見(jiàn)，列明銷毀檔案的內(nèi)容和數(shù)量，提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批后，方可銷毀。5.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi，以保證字跡、圖像清晰可辨。A.100B.200C.300D.400答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，掃描分辨率應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小、字跡的清晰度及客戶需求等因素選擇，一般不低于300dpi；對(duì)于文字偏小、密集或清晰度較差的檔案，建議采用600dpi。6.下列不屬于廣西特色檔案資源的是（）。A.花山巖畫(huà)申遺檔案B.劉三姐文化傳承檔案C.平陸運(yùn)河建設(shè)檔案D.敦煌莫高窟維修檔案答案：D解析：廣西特色檔案資源應(yīng)圍繞本地歷史、文化、重大工程等，敦煌莫高窟屬于甘肅，與廣西無(wú)關(guān)。7.檔案保管期限分為“永久”和“定期”，其中“定期”一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）規(guī)定，定期保管期限一般分為10年和30年兩類。8.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”應(yīng)按照（）填寫(xiě)。A.全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)B.全宗號(hào)-分類號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)C.全宗號(hào)-年度-保管期限-件號(hào)D.全宗號(hào)-類別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-文件號(hào)答案：B解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）規(guī)定，檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)（或件號(hào)）等組成，具體格式根據(jù)檔案整理方式確定，常見(jiàn)為“全宗號(hào)-分類號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)”。9.廣西某單位接收社會(huì)捐贈(zèng)的歷史檔案，應(yīng)在接收后（）內(nèi)向檔案主管部門(mén)備案。A.15日B.30日C.60日D.90日答案：B解析：《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》第十五條規(guī)定，單位接收捐贈(zèng)、交換、購(gòu)買的檔案，應(yīng)自接收之日起30日內(nèi)向檔案主管部門(mén)備案。10.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在（），以利于檔案長(zhǎng)期保存。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45%-60%B.溫度18-28℃，相對(duì)濕度50%-70%C.溫度20-30℃，相對(duì)濕度30%-50%D.溫度10-20℃，相對(duì)濕度60%-80%答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度45%-60%，日波動(dòng)幅度溫度≤±2℃，濕度≤±5%。11.下列屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）。A.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量B.確定檔案保管期限C.復(fù)制檔案副本D.編制檔案目錄答案：B解析：檔案鑒定是指判定檔案的價(jià)值，確定其保管期限或是否銷毀的工作，核心是確定保管期限。12.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交（），以保證電子檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。A.元數(shù)據(jù)B.紙質(zhì)備份C.電子標(biāo)簽D.掃描件答案：A解析：《電子檔案移交與接收辦法》（檔發(fā)〔2012〕7號(hào)）規(guī)定，電子檔案移交時(shí)需同步移交元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)是描述電子檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，是保障電子檔案長(zhǎng)期可用的關(guān)鍵。13.廣西某檔案館擬向社會(huì)開(kāi)放一批滿（）年的檔案，需按規(guī)定履行開(kāi)放審核程序。A.20B.25C.30D.50答案：C解析：《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放；經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于三十年開(kāi)放。14.檔案分類方案應(yīng)包含（）。A.分類原則、類目設(shè)置、檔號(hào)編制規(guī)則B.全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)C.保管期限、密級(jí)、載體類型D.歸檔范圍、整理流程、檢索方法答案：A解析：分類方案是對(duì)檔案進(jìn)行分類的依據(jù)，需明確分類原則（如年度、問(wèn)題、機(jī)構(gòu)等）、類目設(shè)置（一級(jí)類、二級(jí)類等）、檔號(hào)編制規(guī)則（各類目代碼組合方式）。15.檔案安全檢查中，“八防”措施不包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防鼠、防蟲(chóng)D.防磁、防雷答案：D解析：檔案“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防有害氣體；防磁、防雷屬于特殊載體檔案（如磁性載體、電子檔案）的安全措施，不列入通用“八防”。16.下列屬于專業(yè)檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：B解析：專業(yè)檔案是指各專業(yè)領(lǐng)域在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有專業(yè)特點(diǎn)的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案等；文書(shū)檔案是通用檔案，科技檔案、聲像檔案是按載體或內(nèi)容分類的檔案類型。17.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案資料B.加工整理檔案信息C.編寫(xiě)參考資料D.開(kāi)發(fā)利用檔案價(jià)值答案：D解析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次加工，通過(guò)編輯、研究形成有價(jià)值的參考資料，核心目的是開(kāi)發(fā)利用檔案的歷史、文化、經(jīng)濟(jì)價(jià)值。18.廣西某企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立地方級(jí)檔案館，需經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.縣級(jí)檔案主管部門(mén)B.設(shè)區(qū)的市級(jí)檔案主管部門(mén)C.自治區(qū)檔案主管部門(mén)D.國(guó)家檔案局答案：C解析：《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》第十三條規(guī)定，設(shè)立地方級(jí)檔案館，由同級(jí)人民政府批準(zhǔn)，并報(bào)自治區(qū)檔案主管部門(mén)備案；設(shè)立其他類型檔案館（如企業(yè)檔案館），需經(jīng)自治區(qū)檔案主管部門(mén)批準(zhǔn)。19.檔案利用服務(wù)中，對(duì)于涉及（）的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。A.一般歷史事件B.普通民生事項(xiàng)C.國(guó)家秘密、個(gè)人隱私D.公開(kāi)出版的文獻(xiàn)答案：C解析：《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十九條規(guī)定，涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等不宜公開(kāi)的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保信息安全。20.檔案整理中，“全宗”是指（）。A.一個(gè)立檔單位形成的全部檔案B.一個(gè)部門(mén)形成的檔案C.一個(gè)項(xiàng)目形成的檔案D.一個(gè)年度形成的檔案答案：A解析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體，是檔案整理的基本單位。二、多項(xiàng)選擇題（共15題，每題3分，共45分）1.根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》，檔案主管部門(mén)的職責(zé)包括（）。A.制定本行政區(qū)域檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃B.監(jiān)督、指導(dǎo)檔案工作C.組織檔案宣傳、教育和培訓(xùn)D.接收和保管本行政區(qū)域內(nèi)的重要檔案答案：ABC解析：檔案主管部門(mén)（如檔案局）的職責(zé)是宏觀管理，包括規(guī)劃、監(jiān)督、指導(dǎo)、宣傳培訓(xùn)等；接收和保管檔案是檔案館的職責(zé)。2.下列屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的有（）。A.檔案數(shù)字化加工B.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)D.檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控答案：ABC解析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)等；庫(kù)房溫濕度監(jiān)控屬于實(shí)體安全管理，不屬于信息化范疇。3.文書(shū)檔案歸檔范圍包括（）。A.本單位制定的法規(guī)性文件B.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的文件材料C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件D.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性文件答案：ABD解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》明確，上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性且不需本單位辦理的文件（如僅供參閱的文件）不歸檔。4.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用服務(wù)答案：ABC解析：保管工作的核心是保護(hù)檔案實(shí)體安全，延長(zhǎng)壽命；提供利用是檔案利用工作的任務(wù)。5.廣西民族文化檔案可能包括（）。A.壯族歌圩活動(dòng)記錄B.瑤族盤(pán)王節(jié)儀式檔案C.京族哈節(jié)文化資料D.藏族雪頓節(jié)影像答案：ABC解析：廣西世居民族包括壯、漢、瑤、苗、侗、仫佬、毛南、回、京、彝、水、仡佬等12個(gè)，藏族非廣西世居民族，其文化檔案不屬于廣西民族文化檔案。6.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面性原則（從文件內(nèi)容、形式、價(jià)值多方面分析）B.效益性原則（考慮利用需求與保管成本）C.歷史主義原則（結(jié)合文件形成的歷史背景）D.主觀性原則（由鑒定人員主觀判斷）答案：ABC解析：鑒定需客觀、科學(xué)，主觀性原則錯(cuò)誤。7.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.載體依賴性B.信息易變性C.共享性D.實(shí)體安全性高答案：ABC解析：電子檔案依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（載體依賴性），信息可被修改（易變性），可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享（共享性）；但實(shí)體安全性（如存儲(chǔ)介質(zhì)損壞、病毒攻擊）較紙質(zhì)檔案低。8.檔案檢索工具按編制方式可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷答案：ABC解析：檢索工具包括目錄（如案卷目錄、文件目錄）、索引（如主題索引、人名索引）、指南（如全宗指南、檔案館指南）；全宗卷是記錄全宗管理過(guò)程的文件集合，不屬于檢索工具。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)（如案卷數(shù)、件數(shù)）B.檔案利用統(tǒng)計(jì)（如查閱人次、調(diào)卷數(shù)量）C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)（如破損率、修復(fù)率）D.檔案人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)答案：ABCD解析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋檔案實(shí)體、利用、保管狀況及人員等多方面數(shù)據(jù)。10.廣西檔案工作“十四五”規(guī)劃中提到的重點(diǎn)任務(wù)可能包括（）。A.建設(shè)廣西檔案數(shù)據(jù)災(zāi)備中心B.推進(jìn)紅色檔案資源開(kāi)發(fā)C.加強(qiáng)左右江革命老區(qū)檔案保護(hù)D.完善邊境地區(qū)檔案管理體系答案：ABCD解析：結(jié)合廣西“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，數(shù)據(jù)災(zāi)備、紅色檔案、革命老區(qū)、邊境檔案均為重點(diǎn)任務(wù)。11.檔案整理的基本要求包括（）。A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.統(tǒng)一使用復(fù)雜分類方案答案：ABC解析：整理需簡(jiǎn)潔實(shí)用，復(fù)雜分類方案不利于操作，故D錯(cuò)誤。12.下列屬于檔案違法違規(guī)行為的有（）。A.擅自銷毀未到保管期限的檔案B.丟失屬于國(guó)家所有的檔案C.擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)修復(fù)答案：ABC解析：科學(xué)修復(fù)是合法的檔案保護(hù)行為，不屬于違規(guī)。13.聲像檔案的整理要求包括（）。A.按載體類型（照片、錄音、錄像）分類B.標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由C.與紙質(zhì)說(shuō)明材料分離保管D.定期檢查載體性能（如磁帶是否消磁）答案：ABD解析：聲像檔案應(yīng)與紙質(zhì)說(shuō)明材料（如文字記錄）一同整理，確保信息完整，故C錯(cuò)誤。14.檔案保管期限表的類型包括（）。A.通用保管期限表（如文書(shū)檔案）B.專門(mén)保管期限表（如會(huì)計(jì)檔案）C.同系統(tǒng)保管期限表（如教育系統(tǒng)）D.同類型單位保管期限表（如企業(yè)）答案：ABCD解析：保管期限表按適用范圍分為通用、專門(mén)、系統(tǒng)、單位類型等。15.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供檔案原件查閱B.出具檔案復(fù)制件（加蓋證明章）C.編寫(xiě)檔案參考資料（如大事記）D.通過(guò)檔案網(wǎng)站提供在線查詢答案：ABCD解析：利用服務(wù)包括現(xiàn)場(chǎng)查閱、復(fù)制、編研成果提供、在線查詢等多種方式。三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。（）答案：√解析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無(wú)需備份紙質(zhì)件。（）答案：×解析：《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T58-2014）規(guī)定，重要電子檔案應(yīng)采取“雙套制”（電子+紙質(zhì)）保存，確保長(zhǎng)期安全。3.檔案密級(jí)可以與保管期限同時(shí)標(biāo)注，密級(jí)變更不影響保管期限。（）答案：√解析：密級(jí)標(biāo)注是對(duì)檔案內(nèi)容安全性的標(biāo)識(shí)，保管期限是對(duì)檔案價(jià)值的判定，二者可同時(shí)標(biāo)注，密級(jí)變更需單獨(dú)處理。4.廣西某鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府形成的檔案，應(yīng)由縣級(jí)檔案館接收保管。（）答案：×解析：《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)保管，重要檔案按規(guī)定移交縣級(jí)檔案館，非全部移交。5.檔案整理時(shí)，應(yīng)將不同年度的文件分開(kāi)，跨年度的文件（如2024年12月的請(qǐng)示與2025年1月的批復(fù)）應(yīng)歸入批復(fù)年度。（）答案：√解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度；沒(méi)有批復(fù)的，歸入請(qǐng)示年度。6.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可以立即銷毀。（）答案：×解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，數(shù)字化后需對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)數(shù)字化成果完整、準(zhǔn)確后，經(jīng)鑒定方可銷毀，不可立即銷毀。7.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以使用普通白熾燈照明。（）答案：×解析：檔案庫(kù)房應(yīng)使用防紫外線的LED燈或冷光源，普通白熾燈會(huì)產(chǎn)生熱量和紫外線，加速檔案老化。8.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，所有權(quán)屬于個(gè)人，無(wú)需向國(guó)家檔案館移交。（）答案：√解析：《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十二條規(guī)定，非職務(wù)活動(dòng)形成的檔案，個(gè)人可自行保管，也可向國(guó)家檔案館寄存或捐贈(zèng)，但無(wú)強(qiáng)制移交義務(wù)。9.檔案編研成果（如《廣西抗戰(zhàn)檔案匯編》）屬于二次文獻(xiàn)。（）答案：√解析：編研成果是對(duì)原始檔案信息的加工整理，屬于二次文獻(xiàn)（如目錄、索引）或三次文獻(xiàn)（如綜述、匯編），此處匯編屬于三次文獻(xiàn)，但廣義上二次文獻(xiàn)包含對(duì)原始文獻(xiàn)的加工，故判斷為正確。10.檔案安全事故發(fā)生后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向檔案主管部門(mén)報(bào)告。（）答案：√解析：《檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》規(guī)定，發(fā)生檔案安全事故（如丟失、損毀），責(zé)任單位應(yīng)立即采取措施，并在24小時(shí)內(nèi)向同級(jí)檔案主管部門(mén)報(bào)告。四、案例分析題（共3題，每題5分，共15分）案例1：廣西某縣教育局2024年形成的文書(shū)檔案中，包含以下文件材料：（1）縣教育局關(guān)于2024年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)工作的通知（發(fā)文稿+印本）；（2）縣人民政府關(guān)于同意縣教育局新建辦公大樓的批復(fù)（2024年5月）；（3）縣教育局2024年度工作總結(jié)；（4）縣教育局2024年12月收到的市教育局普發(fā)性文件（無(wú)具體辦理要求）；（5）縣教育局與縣財(cái)政局聯(lián)合召開(kāi)“教育經(jīng)費(fèi)管理會(huì)議”的會(huì)議記錄（有領(lǐng)導(dǎo)簽字）。問(wèn)題：上述文件中，哪些需要?dú)w檔？哪些不需要?dú)w檔？并說(shuō)明理由。答案：需要?dú)w檔的文件：（1）（2）（3）（5）。理由：（1）屬于本單位職能活動(dòng)中形成的重要文件（發(fā)文稿與印本為一件，需歸檔）；（2）屬于上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本單位的批復(fù)（來(lái)文與復(fù)文關(guān)系，需歸檔）；（3）屬于本單位年度總結(jié)（反映主要職能活動(dòng)，永久保管）；（5）屬于重要會(huì)議記錄（有領(lǐng)導(dǎo)簽字，反映工作過(guò)程，需歸檔）。不需要?dú)w檔的文件：（4）。理由：市教育局普發(fā)性且無(wú)辦理要求的文件（僅供參閱），不屬于本單位歸檔范圍。案例2