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文檔簡介

職務(wù)代理制度管理辦法目的為使本公司各項職務(wù)不因從業(yè)人員從缺、出差(公出)、缺勤或暫異動等因素之影響,得以持續(xù)推動,并為培育儲備主管之領(lǐng)導及管理能力;提升從業(yè)人員之工作豐富化、職能擴大化,特訂定本辦法.適用范圍凡本公司各級主管及間接員工均應(yīng)按本管理辦法之規(guī)定辦理之。第三條代理權(quán)之產(chǎn)生與消失凡被代理人從缺或出差(公出)、缺勤、異動等短期從缺八小時(含)以上時,除上級主管有特別指示外,職務(wù)代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至辦公室位置后,職務(wù)代理人之代理權(quán)自然消失。第四條代理原則代理人資格以各單位公布之名冊為準。代理人行使代理權(quán),為明確責任,應(yīng)簽名并加(代)字。代理人有多位,其代理順序應(yīng)按下列原則:同部門正副主管互為當然職務(wù)代理人.部門內(nèi)之次級主管。同部門期貨單位之平行主管.部門內(nèi)對各項業(yè)務(wù)狀況最了解之人員。部門內(nèi)職稱較高之人員。部門內(nèi)年資較長之人員。第五條代理(一)從業(yè)人員有下列情事之一,代理人應(yīng)執(zhí)行代理權(quán):被代理人從缺。被代理人出差(公出)、請假、或出席會議時,經(jīng)被代理人指示或經(jīng)被代理人于相關(guān)表格(如“公差(公出)申請單、請假卡")簽認。無法同時處理之日常事務(wù),經(jīng)被代理人委托或指定者(如代理出席會議、接待賓客等)。被代理人出差(公出)請假等,未指定代理人或請代理人簽認,而發(fā)生重要事情,行按各分店管理單位所公布之(職務(wù)代理人名冊)(如附件一),請代理人員進行代理。(二)各級主管為了工作需要,行視實際狀況主動協(xié)調(diào)或調(diào)整所屬人員之職務(wù)代理人且于單位內(nèi)公布之,并以口頭或書面通知來往密切之單位、廠商及客戶等。申報作業(yè)各級主管至少應(yīng)設(shè)二位代理人,按下列步驟提出申報:被代理人(即各級主管)應(yīng)填寫(職務(wù)代理人申報表)后,制作(職務(wù)代理人名冊)(附件一),并經(jīng)人事主管(含)以上主管核準公布后生效。簽認后,呈請上一級主管核準,再送人事單位存檔備查。各管理單位會總同仁之(職務(wù)代理人申報表)后,制作(職務(wù)代理人名冊)(附件一),并經(jīng)人事主管(含)以上主管核準公布后生效.若有異動應(yīng)依上述申報作業(yè)做更正,并照會人事單位.管理單位職責各管理單位:每半年(4月及10月)將其部門各級主管及間接人員之(職務(wù)代理人名冊)通告各部門.職務(wù)代理人之建檔及更正作業(yè)。推動其部門建立職務(wù)代理制度。被代理人權(quán)責被代理人在被代理以前,應(yīng)將交辦事項向有關(guān)(職務(wù)代理人)交代清楚。廠處長級(含)以上主管出差十天(含)以上時,應(yīng)備書面資料載明所指定之(職務(wù)代理人),并告知有關(guān)單位。出差十天以內(nèi)者,視實際情況,若有必要亦應(yīng)比照辦理之。被代理人應(yīng)視實際情況填具(職務(wù)代理授權(quán)表)(附件三),并公告之。被代理人返回辦公室位置后,應(yīng)主動向有關(guān)(職務(wù)代理人)查詢被代理期間所交辦之各項事務(wù)。代理人權(quán)責被代理人從缺時,代理人之權(quán)責同與被代理人。被代理人因出差(公出)、缺勤等因素而不在辦公位置時:除與公司政策及費用有關(guān)之核決外,代理人之權(quán)責同于被代理人.代理期間應(yīng)確實執(zhí)行各項事務(wù),不應(yīng)有推脫、敷衍之行為。代理人應(yīng)于被代理人返職后,立即將代理期間所處理或知悉之事項,向被代理人提出詳實之書面或口頭報告。代理人與被代理人不應(yīng)同時缺勤。(三)原則上,職位輪調(diào)時,優(yōu)先考慮該職位之代理人。其他從業(yè)人員或代理人未遵守本辦法之規(guī)定而貽誤事務(wù)處理或致使公司蒙受損失,由人事單位會同稽核單位查明責任所屬,簽核議處.第十一條實施與修訂本辦法呈總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。藍天電腦大陸事業(yè)部職務(wù)代理人名冊部門:(附件一)部門職稱姓名代理人1代理人2代理人3人事單位主管:藍天電腦大陸事業(yè)部職務(wù)代理人申報表部門:(附件二)部門職稱姓名代理人1代理人2代理人3核決主管:人事主管:單位主管藍天電腦大陸事業(yè)部職務(wù)代理授權(quán)表TO:(附件三)本人于年月日至年月日因而不在辦公位置,為使公務(wù)不致延擱,洽請代理人代為處理以下之事務(wù),特此通告。授權(quán)及代理事項案由內(nèi)容代理人姓名1.人事類:□一

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