消防安全檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)單位內(nèi)部消防安全管理，規(guī)范消防安全檔案的建立、使用和保管，確保在消防安全管理工作中能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息，預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障單位和人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本消防安全檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有部門、場所及全體員工。消防安全檔案的管理涵蓋單位消防安全工作的各個(gè)方面，包括但不限于消防安全基本情況、消防安全管理情況等內(nèi)容。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防安全檔案所記錄的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映單位消防安全工作的實(shí)際情況，不得虛構(gòu)、篡改相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。2.完整性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)全面涵蓋消防安全工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括消防安全設(shè)施設(shè)備的基本信息、消防安全檢查記錄、火災(zāi)隱患整改情況等，確保檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：檔案的建立、整理、保管和使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，做到格式統(tǒng)一、分類清晰、標(biāo)識明確，便于查閱和管理。4.保密性原則：對于涉及單位機(jī)密和敏感信息的消防安全檔案內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）消防安全責(zé)任人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本單位消防安全檔案管理工作，將消防安全檔案管理納入單位消防安全管理體系，確保檔案管理工作的順利開展。2.組織制定和完善消防安全檔案管理制度，明確各部門和人員在檔案管理工作中的職責(zé)和權(quán)限。3.定期對消防安全檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。4.批準(zhǔn)消防安全檔案的查閱、借閱和銷毀等重要事項(xiàng)，對檔案管理工作中的重大問題進(jìn)行決策。（二）消防安全管理人職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)消防安全檔案的日常管理工作，組織實(shí)施消防安全檔案管理制度。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好消防安全檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.定期對消防安全檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案的有效性。4.負(fù)責(zé)消防安全檔案的查閱、借閱和銷毀等工作的審核和登記，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門消防安全檔案資料的收集、整理和初步審核工作，確保所提供的檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將本部門的消防安全檔案資料移交至單位消防安全管理部門進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。3.配合消防安全管理部門做好消防安全檔案的查閱、借閱和銷毀等工作，提供必要的協(xié)助和支持。（四）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)消防安全檔案的接收、登記、分類、編號、裝訂和保管等工作，確保檔案的安全和完整。2.按照規(guī)定的程序和要求，對消防安全檔案進(jìn)行查閱、借閱和銷毀等操作，做好相關(guān)記錄。3.定期對消防安全檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問題。4.加強(qiáng)對檔案管理設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)，確保檔案管理工作的正常開展。三、消防安全基本情況檔案管理（一）單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況1.收集內(nèi)容單位的基本信息，包括單位名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。單位的建筑布局、使用功能、建筑面積、層數(shù)等情況。消防安全重點(diǎn)部位的名稱、位置、性質(zhì)、火災(zāi)危險(xiǎn)性等情況。2.整理與歸檔將收集到的單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況進(jìn)行分類整理，按照一定的格式和要求進(jìn)行記錄。將整理好的資料裝訂成冊，建立單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位檔案，并進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.更新要求當(dāng)單位的基本信息、建筑布局、使用功能等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新單位基本概況檔案。當(dāng)消防安全重點(diǎn)部位的名稱、位置、性質(zhì)等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新消防安全重點(diǎn)部位檔案。（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料1.收集內(nèi)容建筑物或者場所的消防設(shè)計(jì)審核意見書、消防驗(yàn)收意見書等相關(guān)文件。消防安全檢查的記錄、報(bào)告等資料。2.整理與歸檔將收集到的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料按照時(shí)間順序進(jìn)行整理。建立專門的檔案文件夾，將整理好的文件、資料放入文件夾中，并進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.保管要求這些文件、資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和篡改。按照檔案保管的相關(guān)規(guī)定，確定合理的保管期限，到期后按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。（三）消防設(shè)施、滅火器材情況1.收集內(nèi)容消防設(shè)施、滅火器材的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置等基本信息。消防設(shè)施、滅火器材的維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修保養(yǎng)單位等。消防設(shè)施、滅火器材的檢測報(bào)告，包括檢測時(shí)間、檢測結(jié)果等。2.整理與歸檔將收集到的消防設(shè)施、滅火器材情況進(jìn)行分類整理，建立消防設(shè)施、滅火器材檔案?？梢圆捎秒娮颖砀窈图堎|(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。3.更新要求當(dāng)消防設(shè)施、滅火器材發(fā)生增減、更換等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。定期對消防設(shè)施、滅火器材的維修保養(yǎng)和檢測情況進(jìn)行更新，確保檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（四）消防設(shè)施操作人員及消防安全管理人員情況1.收集內(nèi)容消防設(shè)施操作人員和消防安全管理人員的姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等基本信息。消防設(shè)施操作人員和消防安全管理人員的培訓(xùn)證書、資格證書等相關(guān)資料。消防設(shè)施操作人員和消防安全管理人員的工作業(yè)績、考核情況等資料。2.整理與歸檔將收集到的消防設(shè)施操作人員及消防安全管理人員情況進(jìn)行分類整理，建立人員檔案。對人員檔案進(jìn)行編號和標(biāo)識，便于查閱和管理。3.更新要求當(dāng)人員發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新人員檔案。定期對人員的培訓(xùn)、考核等情況進(jìn)行更新，確保檔案信息的完整性和有效性。（五）與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況1.收集內(nèi)容與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員，如電工、焊工等的姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等基本信息。重點(diǎn)工種人員的特種作業(yè)操作證書等相關(guān)資料。重點(diǎn)工種人員的安全培訓(xùn)記錄、操作規(guī)程等資料。2.整理與歸檔將收集到的重點(diǎn)工種人員情況進(jìn)行分類整理，建立重點(diǎn)工種人員檔案。按照人員類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，便于查詢和管理。3.更新要求當(dāng)重點(diǎn)工種人員發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。定期對重點(diǎn)工種人員的培訓(xùn)、證書有效期等情況進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。（六）新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料1.收集內(nèi)容新增消防產(chǎn)品、防火材料的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書等證明材料。2.整理與歸檔將收集到的合格證明材料按照產(chǎn)品名稱、型號等進(jìn)行分類整理。建立專門的檔案文件夾，將整理好的合格證明材料放入文件夾中，并進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.保管要求妥善保管合格證明材料，以備消防部門檢查和產(chǎn)品質(zhì)量追溯。按照檔案保管的相關(guān)規(guī)定，確定合理的保管期限。四、消防安全管理情況檔案管理（一）消防設(shè)施檢查檢測記錄1.收集內(nèi)容消防設(shè)施的定期檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。消防設(shè)施的檢測報(bào)告，包括檢測機(jī)構(gòu)、檢測時(shí)間、檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果等。2.整理與歸檔將收集到的消防設(shè)施檢查檢測記錄按照時(shí)間順序進(jìn)行整理。建立消防設(shè)施檢查檢測檔案，對檔案進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.分析與應(yīng)用定期對消防設(shè)施檢查檢測記錄進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施存在的問題和隱患。根據(jù)分析結(jié)果，制定相應(yīng)的整改措施，確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。（二）火災(zāi)隱患及其整改情況記錄1.收集內(nèi)容火災(zāi)隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人員、隱患部位、隱患內(nèi)容等信息?；馂?zāi)隱患的整改方案、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容。火災(zāi)隱患的整改結(jié)果，包括整改完成時(shí)間、整改驗(yàn)收情況等。2.整理與歸檔將收集到的火災(zāi)隱患及其整改情況記錄按照隱患發(fā)現(xiàn)時(shí)間進(jìn)行整理。建立火災(zāi)隱患整改檔案，對檔案進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.跟蹤與監(jiān)督對火災(zāi)隱患的整改情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保整改工作按時(shí)、按質(zhì)完成。對于未按時(shí)完成整改的火災(zāi)隱患，要采取進(jìn)一步的措施，如加大整改力度、追究相關(guān)人員責(zé)任等。（三）防火檢查、巡查記錄1.收集內(nèi)容防火檢查、巡查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容等信息。防火檢查、巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，以及處理情況。2.整理與歸檔將收集到的防火檢查、巡查記錄按照時(shí)間順序進(jìn)行整理。建立防火檢查、巡查檔案，對檔案進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.統(tǒng)計(jì)與分析定期對防火檢查、巡查記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，了解單位消防安全狀況的變化趨勢。根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，調(diào)整防火檢查、巡查的重點(diǎn)和頻率。（四）消防安全培訓(xùn)記錄1.收集內(nèi)容消防安全培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。培訓(xùn)人員的簽到表、培訓(xùn)效果評估等資料。2.整理與歸檔將收集到的消防安全培訓(xùn)記錄按照培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行整理。建立消防安全培訓(xùn)檔案，對檔案進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.效果評估通過考試、實(shí)際操作等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，了解培訓(xùn)人員對消防安全知識和技能的掌握情況。根據(jù)評估結(jié)果，調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)效果。（五）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄1.收集內(nèi)容滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練的時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、演練人員等信息。演練的評估報(bào)告，包括演練效果、存在的問題、改進(jìn)措施等。2.整理與歸檔將收集到的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄按照演練時(shí)間進(jìn)行整理。建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練檔案，對檔案進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.總結(jié)與改進(jìn)對滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練進(jìn)行總結(jié)，分析演練中存在的問題和不足之處。根據(jù)總結(jié)結(jié)果，對滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，提高預(yù)案的實(shí)用性和可操作性。（六）燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理（包括防雷、防靜電）記錄1.收集內(nèi)容燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的定期檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修保養(yǎng)單位等。防雷、防靜電設(shè)施的檢測報(bào)告，包括檢測時(shí)間、檢測結(jié)果等。2.整理與歸檔將收集到的燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理記錄按照設(shè)備類型和時(shí)間順序進(jìn)行整理。建立燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備管理檔案，對檔案進(jìn)行編號和標(biāo)識。3.風(fēng)險(xiǎn)評估定期對燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的防范措施，確保燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的安全運(yùn)行。五、檔案的查閱與借閱管理（一）查閱管理1.查閱范圍本單位內(nèi)部人員因工作需要可以查閱消防安全檔案。消防部門等外部單位因執(zhí)法檢查等工作需要查閱消防安全檔案時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱程序查閱人員應(yīng)填寫《消防安全檔案查閱申請表》，注明查閱的檔案名稱、查閱目的、查閱時(shí)間等信息。查閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、消防安全管理人批準(zhǔn)后，方可到檔案管理人員處辦理查閱手續(xù)。3.查閱要求查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，不得私自翻閱檔案。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈畫、批注等，不得損壞檔案。查閱人員不得將檔案帶出檔案保管場所，如需復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理復(fù)制手續(xù)。（二）借閱管理1.借閱范圍一般情況下，消防安全檔案不得外借。確因工作需要借閱檔案的，應(yīng)嚴(yán)格控制借閱范圍和借閱期限。2.借閱程序借閱人員應(yīng)填寫《消防安全檔案借閱申請表》，注明借閱的檔案名稱、借閱目的、借閱期限等信息。借閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、消防安全管理人批準(zhǔn)、消防安全責(zé)任人簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。3.借閱要求借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得丟失、損壞和泄露檔案內(nèi)容。借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)定期對借閱的檔案進(jìn)行催還，確保檔案的及時(shí)歸還。六、檔案的保管與銷毀管理（一）保管管理1.保管場所應(yīng)設(shè)立專門的消防安全檔案保管場所，確保檔案的安全和完整。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的消防設(shè)施和設(shè)備。2.保管方式消防安全檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照分類編號的順序進(jìn)行存放，便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.保管期限消防安全基本情況檔案應(yīng)長期保存。消防安全管理情況檔案的保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于3年。（二）銷毀管理1.銷毀范圍超過保管期限且無保存價(jià)值的消防安全檔案。因單位改制、合并、分立等原因不再需要保存的消防安全檔案。2.銷毀程序檔案管理人員應(yīng)定期對消防安全檔案進(jìn)行清理，提出需要銷毀的檔案清單。銷毀清單經(jīng)消防安全管理人審核、消防安全責(zé)